заявление на диспансеризацию для пенсионеров образец
Два оплачиваемых дня предпенсионерам для прохождения диспансеризации
Лица предпенсионного возраста имеют право на освобождение от работы на 2 рабочих дня для прохождения в это время плановой диспансеризации. Такая норма предусмотрена статьей 185.1 ТК РФ. Отсутствие на рабочем месте в течение этих двух дней оплачивается работодателем по среднему заработку. Оформить оплачиваемые выходные предпенсионер может один раз в год.
Как оформить 2 дня для прохождения диспансеризации
Чтобы оформить два дня для прохождения диспансеризации, предпенсионеру необходимо сначала согласовать дату обследования в медицинской организации. Затем нужно подать заявление работодателю с указанием дней, когда работник будет отсутствовать на рабочем месте. Образец такого заявления представлен ниже:
Образец заявления на оформление двух оплачиваемых дней для прохождения диспансеризации
При необходимости к заявлению можно приложить справку о статусе предпенсионера. Ее можно получить в отделении Пенсионного фонда или дистанционно, с помощью сервиса портала Госуслуги или Личного кабинета на сайте ПФР.
Трудовым кодексом не регламентируется срок, в течение которого предпенсионер должен подать заявление. Но очевидно, что лучше это сделать заранее, чтобы наверняка получить согласие на предоставление отгула в конкретные дни.
В крупных компаниях и организациях процедура предоставления выходных дней для диспансеризации сотрудников закреплена в правилах внутреннего трудового распорядка. В них прописывают конкретные сроки для подачи заявления и получения согласования от работодателя. Причем могут и заранее утвердить график прохождения диспансеризации работниками с указанием конкретных сроков.
Неиспользованные в течение года выходные дни не переносятся на следующий период и не присоединяются к отпуску. Также их нельзя заменить денежной компенсацией.
Нужна ли справка о прохождении диспансеризации для работодателя
Трудовой кодекс не обязывает работника подтверждать, что в предоставленные ему два выходных дня он проходил диспансеризацию. То есть предоставлять документы о посещении медицинских учреждений не требуется.
Исключением является случай, когда норма о предоставлении подтверждающих документов предусмотрена внутренними нормативными актами организации. В этой ситуации предпенсионер может предоставить работодателю справки или талоны из медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врачей. Предоставлять сведения с медицинскими подробностями и диагнозами не нужно.
Что делать, если предпенсионеру не хватило двух дней для обследований
Трудовым кодексом гарантировано предоставление лицам предпенсионного возраста только двух дней для прохождения диспансеризации. Однако зачастую не удается посетить всех врачей и пройти обследования за один-два визита в медицинскую организацию.
Документы по диспансеризации сотрудников
Заявление на диспансеризацию — это письменное обращение работника с просьбой предоставить ему освобождение от работы на один день для прохождения медицинского осмотра по ст. 185.1 ТК РФ.
Для оформления медицинского осмотра по ст. 185.1 ТК РФ используются два документа: заявление работника и приказ руководителя. Заявление указано в самой норме кодекса, необходимость приказа следует из общих основ руководства и документооборота. Кроме того, работодатель вправе разработать локальный нормативный акт о прохождении медосмотра. Унифицированное положение о порядке прохождения диспансеризации сотрудников не разработано, поэтому работодатель вправе разработать бланк с учетом собственных потребностей. Включите в положение конкретизирующие нормы об оформлении прохождения медицинского осмотра или о введении собственных медицинских профосмотров в целях контроля состояния сотрудников.
Нормы законодательства
Предоставление дополнительных свободных дней вне работы в целях проведения медицинского осмотра регламентируется ст. 185.1 ТК РФ. Само понятие введено ст. 46 Закона № 323-ФЗ от 21.11.2011. На основании этой статьи Минздравом принят приказ №124н от 13.03.2019, вступивший в силу 06.05.2019.
Кого отпускать
В соответствии со ст. 185.1 Трудового кодекса работодатель обязан в целях проведения медицинского осмотра предоставлять следующим работникам установленное количество свободных от работы дней:
Как оформить
В Трудовом кодексе частично указано, как оформить на работе диспансеризацию, какие документы необходимы. Процедура эта несложная, алгоритм включает всего два этапа.
Этап 1. Заявление от работника
Прежде всего необходимо заявление, которое составляется работником собственноручно. Дата проведения обследования согласуется с администрацией. Бланк заявления законодательно не утвержден, оно пишется в свободной форме.
Рекомендуемые реквизиты заявления:
Этап 2. Приказ работодателя
В приказе обязательно укажите, что на конкретный день сотрудник освобождается от труда для прохождения медосмотра. Форма приказа свободная, нормативно утвержденной формы не существует.
Нужно ли проверять прохождение
Работник по ТК РФ не обязан отчитываться перед начальством о проведении предоставленного свободного дня. Но Роструд рекомендует разработать положение, в котором согласовать порядок отчетности. В частности, может быть затребована справка о прохождении диспансеризации для работы, если это предусмотрено ЛНА. В приказе Минздрава № 124н от 13.03.2019 предусмотрена обязанность медучреждения выдавать подобные справки работающим гражданам. Унифицированный образец справки о диспансеризации в приказе №124н не утвержден, но предполагается, что она должна иметь следующие реквизиты:
Должен использоваться официальный бланк.
Как оформить отсутствие работника
Освобождение от работы для медосмотра — относительно новое правило, поэтому специальные коды для заполнения табеля законодательством не предусмотрены. Используйте буквенный «Д» или «ДС». Если применяется цифровой код, возьмите любой, который больше ничего не обозначает, например, «50».
Заявление на диспансеризацию для пенсионеров образец
Дата публикации 09.12.2019
С 1 января 2019 года все работодатели обязаны освобождать работников от работы для прохождения диспансеризации. Это следует из ст. 185.1 ТК РФ.
Диспансеризация – комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медосмотр и дополнительные методы обследований для оценки состояния здоровья человека (включая определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения) (приказ Минздрава России от 13.03.2019 № 124н, далее – Приказ № 124н).
Диспансеризацию могут проходить (п. 5 Порядка, утв. приказом № 124н):
В отличие от обязательных предварительных и периодических медосмотров диспансеризацию может проходить работник любой профессии. Кроме того, диспансеризация является правом, а не обязанностью работника. Принудить его к прохождению диспансеризации нельзя.
Для прохождения диспансеризации работникам следует предоставлять один рабочий день раз в три года. При этом некоторым категориям работников для прохождения обследования следует представлять два рабочих дня в год. В частности, это касается:
Рассмотрим порядок предоставления работникам дней для прохождения диспансеризации.
Получить от работника заявление о предоставлении дня для диспансеризации
День для диспансеризации предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Дату диспансеризации работник обязан согласовать с работодателем (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ). При этом в законе не говорится, в какой момент это следует делать. Целесообразно согласовать дату в устной форме до подачи заявления. Если работник подал заявление без согласования предварительной даты отсутствия (не указав ее в заявлении), это можно сделать позже.
Заявление о предоставлении дня диспансеризации составляется работником в письменной форме. Текст заявления произвольный.
Издать приказ о предоставлении работнику дня для прохождения диспансеризации
Согласие работодателя на предоставление работнику дня для прохождения диспансеризации подтверждается соответствующим приказом. Закон не требует от работодателя обязательного издания такого приказа, однако рекомендуется это делать для упорядочения документооборота организации и во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.
Форма такого приказа законом не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказ имеет смысл включить следующие данные:
Ознакомить работника с приказом
Приказ является локальным нормативным актом работодателя, поэтому после издания и подписания руководителем организации с его текстом необходимо ознакомить работника и других заинтересованных лиц (например, его непосредственного руководителя, бухгалтера, руководителя отдела кадров) под подпись.
Подробнее о порядке ознакомления работников с локальными нормативными актами читайте в статье Локальные нормативные акты и кадровые документы.
Отразить факт отсутствия работника в табеле учета рабочего времени
Буквенные и цифровые коды табеля учета рабочего времени для случая отсутствия работника в связи с диспансеризацией законом не установлены.
Если работодатель применяет унифицированную форму табеля, время прохождения диспансеризации можно отметить буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
Если применяется форма табеля, утвержденная работодателем самостоятельно, коды также можно утвердить свои (например, «Д» или «40»), внеся соответствующие изменения в локальные нормативные акты, которые регулируют порядок учета рабочего времени и заполнения табелей.
Статья 185.1 ТК РФ не предусматривает предоставление работником подтверждающих документов об использовании предоставленного освобождения от работы по назначению. Аналогичный вывод приводится на сайте Роструда онлайнинспекция.рф. Таким образом, сотрудник, прошедший диспансеризацию, не обязан предъявлять работодателю документы, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в дни освобождения от работы.
Оплатить время отсутствия работника в размере среднего заработка
В период диспансеризации за работником сохраняется рабочее место и средний заработок (ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ).
Порядок расчета среднего заработка определен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно п. 9 Положения, утв. этим документом, средний дневной заработок в этом случае исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (включая премии и вознаграждения), на количество фактически отработанных в этот период дней.
Подробнее о порядке расчета среднего заработка читайте в статье.
Ответственность за непредставление работнику дня для диспансеризации
Работодатель, не предоставивший работнику свободный от работы день для прохождения диспансеризации, может быть привлечен к административной ответственности на основании ч. 1 или 2 ст. 5.27 КоАП РФ и оштрафован на сумму:
Как взять выходной для диспансеризации без потери зарплаты
С 2019 года работники могут уйти с рабочего места, чтобы провести день или два в поликлинике. Их при этом не уволят за прогул и не уменьшат зарплату за неотработанный день. Так работают поправки в трудовой кодекс, которые гарантируют всем работникам право на выходной для диспансеризации. Но с 18 до 39 лет так можно делать только раз в три года.
Если работнику исполнилось 40 лет, выходной можно брать каждый год. Для тех, кому осталось совсем чуть-чуть до пенсии, на диспансеризацию будут давать уже два дня, причем каждый год. Объясняем, как это работает и кто может получить освобождение от работы.
Желтая плашка здоровья
Позаботьтесь о своем здоровье за счет бюджета и работодателя:
О какой диспансеризации речь?
Любой человек с полисом ОМС может пройти бесплатную диспансеризацию в поликлинике. Это не просто обследования врачей по желанию, для диспансеризации есть свои правила и сроки. Обычно ее проходят в определенном возрасте — в том году, когда исполняется количество лет, кратное трем: 21, 24, 27, 30, 33, 36, 39. С 40 лет диспансеризацию можно проходить ежегодно.
Как было раньше?
У тех, кто работает, были проблемы с диспансеризацией. Работодатель вроде бы должен отпустить на нее, но часто не отпускал. В трудовом кодексе такой обязанности не было. Там только обязательные медосмотры, но не для всех. Время прохождения диспансеризации засчитывали как рабочее только госслужащим, а в частных компаниях — беременным женщинам.
Некоторые работники и не пытались отпрашиваться, потому что теряли зарплату за этот день. В итоге диспансеризация получалась не такой уж бесплатной.
Получалось, что государство придумало программу для диспансеризации, бюджет выделил деньги на обследования и анализы, а люди не могли всем этим пользоваться.
Что изменилось?
С 2019 года в трудовом кодексе появилась специальная статья 185.1 о гарантиях работникам при прохождении диспансеризации.
Вот основные условия:
Теперь работодатель обязан отпустить работника на диспансеризацию, а работник может не бояться потерять место и деньги.
С 11 августа 2020 года присутствие в поликлинике и сдачу анализов по программе диспансеризации нужно подтверждать справкой.
Как уйти с работы на время диспансеризации?
Нельзя просто так взять и уйти сдавать анализы, если вы не больны. Диспансеризация — это не лечение, на это время не оформляют больничный лист и не платят пособие.
Как с больничным или отпуском не получится. Работодателя нужно предупредить, согласовать с ним день освобождения от работы и написать заявление. Тут важное условие о согласовании с работодателем. Если согласования нет, могут не отпустить, вычесть из зарплаты и засчитать прогул.
Поэтому для желающих пройти диспансеризацию и не потерять в зарплате план действий такой:
Зачем проходить диспансеризацию?
Освоить бюджетные деньги. Диспансеризацию оплачивает бюджет. Вернее, ее оплачиваете вы и ваш работодатель — когда платите налоги и взносы. Эти деньги можно использовать с выгодой для себя.
Сэкономить свои. Например, общий анализ крови плюс сахар и холестерин могут обойтись в 1500 рублей и даже дороже. УЗИ брюшной полости, колоноскопия, маммография или сканирование артерий даже в небольших городах стоит больше 10 тысяч рублей за все. Вместе с приемами врачей выйдет больше 20 тысяч.
Позаботиться о здоровье. Есть болезни, которые никак себя не проявляют, а потом приводят к внезапной смерти или инвалидности. Если обнаружить их на ранней стадии и назначить правильное лечение, человек может полноценно жить и работать десятки лет. От этих болезней не застрахованы ни молодые люди, ни пожилые. Диспансеризация займет несколько часов, но может спасти жизнь.
Использовать выходной. По закону работодатель теперь обязан отпускать вас на диспансеризацию и сохранять в этот день средний заработок. Просто помните о такой гарантии с 2019 года. Это федеральный закон.
Диспансеризация: изменения в ТК РФ
Фото Татьяна Зубкова
Президент РФ Федеральным законом № 261-ФЗ от 31 июля 2020 г. утвердил изменения в 185.1 статье Трудового кодекса РФ, дополнив её новой второй частью. В этой части теперь прописано, что работники, достигшие возраста сорока лет, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
Часть пятую дополнили такой фразой: «Работники обязаны предоставлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в день (дни) освобождения от работы, если это предусмотрено локальным нормативным актом». Если раньше прохождение диспансеризации было добровольным желанием работника, то теперь работодатель обязан предоставить день на прохождение диспансеризации, а работник принести справку из медицинской организации.
В условиях пандемии данное дополнение становится особо актуальным, и у большинства людей есть потребность проверить состояние своего здоровья. Проявление заботы о работниках, в том числе и в рамках гарантированного законодательства положительно влияет на имидж компании, а у бухгалтера появляется задача правильно отобразить и оплатить этот день.
Для прохождения обязательной диспансеризации работникам предоставляются дополнительные выходные:
Для того, чтобы не создавать препятствий для работы организации, следует подготовить локальный нормативный акт, в котором устанавливается порядок предоставления выходных и определяются связанные с этим права и обязанности сотрудников и работодателя. В ТК РФ содержится только два обязательных требования: наличие письменного заявления сотрудника и необходимость согласования даты освобождения от работы сотрудником и работодателем.
Заявление работником подаётся в произвольной форме, с указанием даты освобождения от работы. Работодатель может отказать, назначив другую дату.
Оплачиваемый выходной день предоставляется на основании приказа руководителя. Законодательно не запрещено разбивать выходной на несколько частей общей продолжительностью не более одного или двух (для определённых категорий) рабочих дней. Это должно быть оговорено и согласовано в заявлении и утверждено в приказе.
Так как в перечне видов времени нет закреплённого обозначения для диспансеризации, его следует ввести самостоятельно и прописать в Учётной политике.
Если день для прохождения медицинского обследования разбит на части, следует проставить в одну дату — часы рабочие и часы выходного. Количество часов ставится по факту, обозначение выходного может быть другим. Можно сделать в табеле две строки для одного работника, в общей указать рабочие часы, а в дополнительной — часы отсутствия на работе в соответствии с приказом.
Обратите внимание, что теперь законодательно установлен порядок подтверждения сотрудником факта нахождения на обследовании во время дополнительного выходного. Значит, если сотрудник не предоставил подтверждения, то работодатель имеет право посчитать этот день как прогул. Если же сотрудник не успел пройти всех врачей или желает пройти дополнительное обследование, в соответствии с полученными рекомендациями, давать ещё один или несколько выходных работодатель уже не обязан.
Расчёт среднего заработка следует выполнить на основании Постановления Правительства 922 от 24.12.2007 года. В нём предусмотрено только два случая расчёта среднедневного заработка по календарным дням: ежегодный отпуск; компенсация за неиспользованные дни отпуска. В остальных ситуациях (в том числе за день диспансеризации) средний считается, исходя из фактически отработанного времени за предшествующие 12 месяцев. Начисленная за этот период заработная плата делится на количество выходов. В состав начислений включаются суммы из перечня в п. 2 пп. 922. Периоды и суммы, названные в п.5 пп. 922, в расчёт не берутся.
Регулярное прохождение диспансеризации позволяет в значительной степени уменьшить вероятность развития наиболее опасных заболеваний. Не стоит игнорировать заботу о своём здоровье. Ответственное отношение к себе, забота о состоянии здоровья, начиная с раннего возраста, позволяет сохранить качество жизни в долгосрочном периоде.
P.S. Если вам проще воспринимать информацию на слух, смотрите и слушайте ролик на эту тему на нашем канале в YouTube.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более двух лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Остались вопросы, связанные с расчетом заработной платы? Оставьте свои контакты, и наши специалисты свяжутся с вами: