заявление на добровольное удержание алиментов образец

Заявление на удержание из заработной платы: правила написания и образец

Заявление на удержание из заработной платы — это документ, который пишет сотрудник, если хочет, чтобы работодатель за него выполнял платежи. Наниматель вправе удовлетворить прошение работника о перечислении средств из его дохода, но не обязан.

В каких ситуациях такое заявление обязательно

В законодательстве предусмотрены несколько оснований, когда организация удерживает средства из зарплаты сотрудников в пользу:

Если удержание обязательное, работодатель его выполняет без просьбы работника. К обязательным перечислениям относится НДФЛ. Еще одно основание — поступившие исполнительные листы из судебных инстанций. Кроме обязательных перечислений, работодатели получают заявление сотрудника о разрешении вычета с ЗП в пользу какой-либо организации или человека. Работники обычно просят переводить:

Если просьба от сотрудника одобряется, руководство компании издает приказ. На основании этого документа бухгалтерия выполняет удержание из заработной платы по заявлению работника единоразово или регулярно. Лимиты в отношении сумм добровольных удержаний не действуют, подчиненный вправе просить перевести любую сумму, даже всю зарплату.

После того как необходимость перечислять денежные средства отпадает, сотрудник оформляет еще одну бумагу с просьбой прекратить перевод. Другой вариант — в начальном прошении сразу указать период.

Бывает, что из налоговой инспекции вместо исполнительного листа присылают уведомление о наличии задолженности. Сотрудника ставят в известность, что у него есть долг, но без письменного прошения об удержании переводить деньги из его зарплаты нельзя.

Если у работника образовался долг перед компанией, то, согласно трудовому законодательству, эти суммы разрешается удерживать из заработной платы. В этом случае нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы, — да. Иногда наниматель просто издает приказ о перечислении долга, в котором работник указывает, что не возражает. Когда задолженность превышает 20% от зарплаты человека, бумагу писать обязательно.

Если сотрудник долг не признает, денежные средства взыскивают в судебном порядке.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каком размере можно удержать деньги и как это провести по бухучету. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила составления заявления

Бумагу оформляют в соответствии с правилами ведения документооборота, принятыми в компании. Документ имеет унифицированную форму, если в организации много работников и подобные перечисления выполняются периодически. В бумаге указывают:

Можно ли печатать заявление на удержание из зарплаты или нужно писать от руки? Допустимы оба варианта. Самое главное, чтобы на бумаге стояла собственноручная подпись заявителя.

Образцы

По излишне выплаченным суммам:

Директору ООО «Ppt.ru»

От водителя служебного автотранспорта

Из-за счетной ошибки мне перечислили отпускные в двойном размере (вместо 18 500 руб. поступило на лицевой счет 37 000 руб.). С удержанием этой суммы из моей зарплаты согласен. Прошу поделить удерживаемые средства на 3 платежа, начиная с 01.04.2021, так как на текущий момент не имею возможности внести весь платеж сразу.

Источник

Заявление на удержание алиментов в добровольном порядке (образец)

Денежные средства на обеспечение ребенка взыскиваются на основании исполнительного листа – нотариально заверенного соглашения, судебного приказа, выписки из решения суда. Если плательщик трудоустроен, исполнительный документ направляется администрации предприятия. В дальнейшем обязанность перечисления алиментов из зарплаты и других начислений алиментщика лежит на бухгалтерии.

Ранее мы рассказали, удерживаются ли алименты с премии, материально помощи или больничного листа.

Может ли проводиться удержание средств на основании одного лишь заявления плательщика, то есть без исполнительных документов? Об этом мы сейчас расскажем.

Основания для взыскания алиментов

Денежные удержания (в том числе алиментные) предусмотрены законом и делятся на три вида:

Если алименты назначены судом, выписка решения или судебный приказ на предприятие передается не плательщиком алиментов, а судебным исполнителем или алиментополучателем. В данном случае заявление родителя-алиментщика или соответствующий приказ руководства не требуется.

Обратите внимание! Алиментополучатель, бухгалтер или администрация предприятия не имеют права изменить порядок, размер алиментный выплат, а также отменить алиментные удержания, назначенные в судебном порядке.

Вместе с тем, инициатором перечисления алиментов может быть и плательщик. Если родитель согласен по собственной инициативе перечислять деньги, при этом отсутствует исполнительный документ, ему необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия и подать заявление.

Добровольное согласие на удержание алиментов

Родитель, проживающий отдельно от ребенка и принявший решение добровольно выплачивать средства на его содержание, самостоятельно выбирает способ проведения таких выплат. Так, плательщик может отправлять деньги по почте, вручать лично получателю, перечислять на созданный для этих целей счет и тому подобное.

Распространенный вариант выплаты алиментных средств в добровольном порядке – удержание из заработной платы бухгалтерией предприятия на основании заявления отца или матери несовершеннолетнего.

Следует отметить, что перечисление алиментов лучше оформить официально, но не отдавать деньги из рук в руки. При необходимости, уплату денежных средств на ребенка в добровольном порядке всегда можно подтвердить справкой предприятия. Это оградит от возможных претензий и судебных тяжб.

Заявление на удержание алиментов из зарплаты (образец)

Жестких требований к содержанию документа нет. Заявление составляется в письменном виде, в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие сведения:

Обязанность бухгалтерии по отчислению алиментов

Получив заявление об удержании алиментов (равно как и судебный приказ или соглашение), бухгалтер предприятия регистрирует и хранит его, как документ строгой отчетности. О том, что такое заявление поступило, администрация предприятия обязана информировать службу судебных исполнителей и взыскателя.

Если работник, с чьей зарплаты перечислялись алименты, увольняется, бухгалтерия прекращает удержание средств. И сообщает о данном факте алиментополучателя.

Устроившись на новое место работы, алиментщик вновь пишет заявление и предоставляет его в бухгалтерию. Если с момента увольнения и до момента зачисления на новое место работы прошло более месяца, образуется задолженность. Долг также может быть удержан на основании заявления плательщика.

Как взыскать задолженность по алиментам, установленным судебным решением или соглашением, вы прочтете здесь.

Согласно ст. 109 СК РФ, руководство предприятия по месту трудоустройства родителя обязано каждый месяц удерживать часть средств из его заработной платы и других доходов. Сроки перевода ограничены – бухгалтер обязан перечислить алименты на банковсовий счет взыскателя в течении 3 дней с момента выплаты зарплаты (или иных доходов).

Важно: если сотрудник бухгалтерии не исполняет свои обязанности либо предоставил заведомо ложные данные о доходах алиментоплательщика, он может быть привлечен к уголовной ответственности. За данное правонарушение предусмотрено наказание в виде штрафа или лишения свободы.

Заявление о прекращении удержания алиментов

Так как перечисление средств происходит в добровольном порядке, изменение размера алиментных платежей или прекращение удержания осуществляется также на основании заявления плательщика.

Какие существуют основания для прекращения выплат? В большинстве случаев алименты прекращаются после достижения ребенком совершеннолетия. Если средства взыскивались по соглашению родителей, основания для прекращения могут быть следующие:

Удержание алиментных выплат, установленных на основании судебного решения, прекращается в следующих случаях:

Выплата средств на ребенка, не достигшего совершеннолетия, прекращается только по решению суда.

О том, что алиментные выплаты прекращены, нотариусу не сообщается. Но работодатель должен быть уведомлен.

В данных случаях алиментоплательщику следует подать бухгалтеру предприятия заявление о прекращении удержания алиментов. Кроме этого, нужно предоставить дополнительные документы, в зависимости от обстоятельств (свидетельство о смерти, решение суда и прочее).

Подробнее о том, как прекратить алименты на несовершеннолетнего досрочно, мы рассказали в этой статье.

Источник

Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы

Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм — это документ, в котором сотрудник обращается к работодателю с просьбой перечислить трудовое вознаграждение за вычетом образовавшейся переплаты.

Почему работники пишут согласие на удержание

Ряд сумм удерживается из зарплаты без дополнительного согласия работника — это налог на доходы физических лиц, страховые взносы, выплаты по исполнительным листам. Для некоторых вычетов из трудового вознаграждения потребуется отдельное согласие от служащего. В ТК РФ указано, нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы излишне удержанной суммы, — да, произвести возврат неправильно начисленной зарплаты, отпускных, неиспользованного подотчета разрешено только при наличии письменного подтверждения, то есть заявления от сотрудника (ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ).

Деньги из зарплаты работника удерживаются в строго ограниченных случаях (ч. 1, 2 ст. 137 ТК РФ):

Если работник самостоятельно обращается к руководству с просьбой удержать деньги из трудового вознаграждения, никаких ограничений нет — служащие вправе распоряжаться зарплатой по собственному усмотрению (письмо Роструда № ПГ/7156-6-1 от 26.09.2012). Обычно сотрудники подают заявление на удержание для оплаты кредита банку или займа конкретному лицу в счет зарплаты — это правомерное основание для вычета денежных средств. Работодатель удерживает указанную в обращении сумму, но только после начисления НДФЛ.

В каких случаях заявка не пишется

Все законодательно обоснованные вычеты взимаются без письменного согласия служащего. К таким начислениям относят:

Но когда работодатель удерживает деньги из зарплаты служащего, он обязан соблюдать определенный лимит. По закону, из зарплатного вознаграждения нельзя удерживать больше 20% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Исключением являются начисления по нескольким исполнительным листам, но не больше 50% (ч. 2 ст. 138). В особых случаях по исполнительному производству начисляют до 70% от заработной платы — на выплату алиментов несовершеннолетним детям, для возмещения вреда здоровью другого лица (ч. 3 ст. 138).

Как составить обращение

Согласие работодателю служащие пишут в свободной форме. В тексте необходимо указать основание, размер и порядок взыскания. Вот как составить заявление сотрудника на списание займа с зарплаты (в других случаях составляем по аналогии):

Образец

Так выглядит образец согласия на удержание за питание из заработной платы (аналогично составляется и для других оснований). Используйте шаблон в работе:

Должность руководителя, Ф.И.О.

Заявление о согласии работника

на удержания из заработной платы

Я, _______________________________ (Ф.И.О. работника), занимающий должность ____________ (наименование должности) в __________________ (наименование организации), согласен на удержание из заработной платы для погашения задолженности, которая образовалась в результате _________________________________ (указать причину), в сумме __________ ежемесячно, до полного погашения задолженности.

Подпись Ф.И.О. работника

А это пример заявления для погашения займов от работника:

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Источник

Добровольная уплата алиментов: порядок удержания нанимателем

Невозможно представить себе, насколько короток месяц, пока не начнешь платить алименты.
Джон Барримор

Об алиментах

В действующем законодательстве не установлено определение понятия «алименты». Из анализа норм КоБС и других положений законодательства следует, что под алиментами понимаются средства на содержание, которые обязаны предоставлять по закону одни лица другим в силу существующих между ними брачных и семейных отношений.

Родители обязаны содержать :

— совершеннолетних нетрудоспособных детей.

Таким образом, детей, не достигших совершеннолетия, родители должны содержать независимо от того, состоят они в браке или нет, живут вместе или раздельно.

Как правило, вопрос об уплате алиментов на содержание несовершеннолетних детей возникает в одном из следующих случаев:

— родители расторгли брак;

— перестали вести общее хозяйство без подачи заявления о расторжении брака;

На заметку
Размер алиментов на несовершеннолетних детей, определенный сторонами в Соглашении об уплате алиментов, не может быть ниже размера алиментов, которые они могли бы получить при взыскании алиментов в судебном порядке ;

Отсутствие этих документов не лишает родителя возможности добровольно уплачивать алименты.

Добровольный порядок уплаты алиментов

Обратите внимание!
Письменное заявление работника является основанием для удержания с него алиментов.

В заявлении указывают:

— данные ребенка, на содержание которого удерживаются алименты;

— данные получателя алиментов;

— способ выплаты алиментов их получателю (перечисление на счет, перевод по почте).

На заметку
Работник, подавший заявление о добровольной уплате алиментов, вправе в любое время изменить их размер.

Пример формулировки заявления:
«Прошу удерживать из моей заработной платы ежемесячно алименты на содержание моего ребенка, Петрова Петра Петровича, 2010 года рождения в размере 25 процентов заработной платы и перечислять удержанные средства на расчетный счет моей бывшей супруги, Петровой Натальи Игоревны».

Законодательство о труде не содержит требований об издании приказа об удержании алиментов из заработка работника. Вместе с тем такое требование могут содержать, к примеру, локальные нормативные правовые акты, действующие у нанимателя. Однако наниматель вне зависимости от того, есть приказ об удержании или нет, должен исполнять свою обязанность по удержанию и выплате алиментов, если ему подано соответствующее заявление.

Размер добровольных алиментов

Размер удержаний при добровольной уплате алиментов на несовершеннолетних детей определяет работник-алиментщик. Вместе с тем, указанному лицу целесообразно руководствоваться размерами алиментов, подлежащими взысканию в судебном порядке, с тем, чтобы размер добровольно уплачиваемых алиментов был не менее установленного законодательством. Такой размер, полагаем, не может быть:

Обратите внимание!
Для трудоспособных родителей минимальный размер алиментов в месяц должен составлять не менее 50 процентов бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (БПМ) — на одного ребенка, 75 процентов — на двоих детей, 100 процентов — на троих и более детей. В настоящее время БПМ составляет 197,81 руб.

Пример

Работник обратился к нанимателю с заявлением о ежемесячном удержании из его заработной платы алиментов на содержание двух несовершеннолетних детей в размере 33 процентов заработной платы.

Взыскание алиментов производится с сумм заработка и (или) иного дохода, причитающегося лицу, уплачивающему алименты, после удержания (уплаты) из этого заработка и (или) иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством и обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь .

Размер заработной платы работника после удержания налогов и взносов составил 420 руб., а сумма алиментов — 138,6 руб. (420 x 33 процента), что, в свою очередь, меньше 75 процентов БПМ (197,81 x 75 процентов).

Следовательно, в данном случае наниматель должен удержать с работника алименты в размере 75 процентов БПМ, т.е. 148,36 руб.;

Источник

Удержание алиментов: справочник бухгалтера

Рассмотрим наиболее важные и частые вопросы оплаты алиментов. Заявление, максимальный процент удержания, какие доходы учитывать и как перечислять алименты.

Обязанность по удержанию алиментов

Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.

В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:

В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает. Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему. Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.

Максимальный процент удержания

В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.

Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.

В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:

Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;

Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):

Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.

Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).

Какие доходы работника учитывать при удержании

К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.

Но также важно учитывать и другой перечень — в нем отражены доходы, с которых алименты не могут быть удержаны. Данный список приведен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.

Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.

Как перечислять алименты

Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.

Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».

Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.

Хранение и сроки действия исполнительных документов

Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.

За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

Прекращение исполнения

Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).

При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.

Источник