заявление на дополнительный отпуск на санаторно курортное лечение образец
Как оформить отпуск на санаторно-курортное лечение
При определенных диагнозах у работников появляется потребность в санаторном лечении. Обычно оно достаточно продолжительное. И работодатели сталкиваются с вопросами: отпускать или нет, оплачивать ли, а если да, то в каком размере и на каком основании. Расскажем, как регулирует санаторно-курортное лечение ТК РФ и какие шаги должен предпринять кадровик, чтобы оформить предоставление отпуска работнику, нуждающемуся в санаторно-курортном лечении.
Если человек пострадал на работе
В соответствии с разделом 5 Постановления Правительства РФ № 286 от 15.05.2006, работодатель оплачивает (с последующей компенсацией в счет отчислений в Фонд социального страхования):
В общем порядке это распространяется на российские учреждения. Но если, например, сотрудник-колясочник нуждается в санаторно-курортном лечении травмы спинного мозга, но получить его на родине не может, он имеет право отправиться за счет работодателя в страны СНГ.
Если профзаболевания нет
Санаторий может потребоваться человеку и по причинам, не связанным с его трудовой деятельностью. Перечень показаний можно найти в Приказе Минздрава № 321н от 07.06.2018. В этом случае нанимателю следует руководствоваться:
Оплата дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение осуществляется аналогично.
А вот если работник собрался в санаторий по собственному желанию, финансировать его отдых руководство не обязано.
Как оформить отпуск на санаторно-курортное лечение документально
Потенциальному отпускнику следует написать заявление на имя руководства. Определяя необходимое время отдыха, следует сложить количество дней непосредственно по путевке и тех, что уйдут на дорогу в оба конца. Из документов необходимо приложить:
Сбор всех остальных бумаг возлагается на работодателя. В первую очередь отдел кадров должен подготовить приказ на санаторно-курортное лечение работника по форме Т-6. Для выплаты денег бухгалтерия делает записку-расчет. Средства отпускник получит не позднее чем за три дня до отбытия.
Информацию о дополнительном отпуске нужно также отразить в карточке Т2 с указанием причины, продолжительности, конкретного временного периода и номера приказа, послужившего основанием.
Как заполнить форму Т-6
Унифицированная форма закреплена в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Однако допускается оформление приказа об отпуске в произвольном порядке на фирменном бланке организации. Главное — отразить следующие сведения:
Подписывает приказ о предоставлении отпуска руководитель организации. Сам отпускник ставит подпись, подтверждая свое ознакомление с документом.
Бухгалтерские нюансы
Фактически работодатель выдает деньги из своего кармана. А уже позже ФСС засчитывает эти траты в счет обязательных отчислений. Для обоснования в Фонд необходимо подать следующие документы:
На продолжительность стажа такое отсутствие не влияет. Его период отражают в разделе VIII личной карточки.
Что касается страховых взносов, то их заплатить придется в полном объеме. Действие статьи 422 НК РФ на СКЛ не распространяется.
Дополнительные отпуска и порядок их предоставления
Особенности допотпуска
Наряду с основным отдыхом в 28 календарных дней, законом установлены дополнительные отпуска ( ТК РФ, ст. 116 ), и они оплачиваются. Кроме того, существует возможность отдохнуть от работы без сохранения заработной платы. Работодатель вправе утвердить на предприятии и другие виды отпусков (часть 2 ст. 116). Порядок и принципы их предоставления определяются в коллективном договоре или иных ЛНА. Мнение выборного органа работников учитывается в обязательном порядке.
Таким образом, дополнительные отпуска бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. ТК РФ и внутренние нормативные акты предприятий регулируют их продолжительность и порядок предоставления. Следует помнить, что организации вправе увеличивать количество дней допотдыха, предусмотрев это локальными актами. Оформлять их следует так же, как ежегодные оплачиваемые или административные (без сохранения заработной платы).
Срок выплаты отпускных — не позднее трех календарных дней до его начала (например, если отдых начинается в понедельник, перевести отпускные необходимо не позднее четверга).
Кому положены допотпуска и какой продолжительности
Ненормированный рабочий день
На основании ст. 119 ТК РФ дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью. Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника. Она рассчитывается исходя из среднего заработка. Следует помнить, что в трудовое соглашение обязательно включается условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. И если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отпуск все равно предоставляется. А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.
Образец заявления при ненормированном рабочем дне
Особый характер работы
За особый характер работы ( ст. 118 ТК РФ ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих постановлениях правительства РФ. Они регламентируют и его продолжительность: например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (постановление № 1588).
Вредные, опасные условия труда
При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:
На основании п. 12 постановления № 273/П-20 в счет времени для определения стажа засчитываются только дни, в которые работник трудился во вредных условиях не менее половины дня. Это значит, что если сотрудник менее 50% рабочего времени проработал во вредных условиях, такой день в расчет стажа для допотпуска ему не зачтется. Если 51% и более — такой день зачтется в стаж как полностью отработанный во вредных условиях. Но Верховный Суд признал такую норму недействительной и в своем решении от 26.01.2017 № АКПИ16-1035 (также см. решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481) установил единственно верным при расчете такого стажа руководствоваться нормой ст. 121 ТК РФ : брать в расчет фактически отработанное время. Таким образом, на сегодняшний день стаж исчисляется:
Работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени, отработанного работником, в том числе времени, отработанного во вредных или опасных условиях труда.
Инвалидам
В число тех, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, входят и люди с ограниченными возможностями.
Предоставление инвалидам отдыха сверх обычной продолжительности (не менее 30 календарных дней) с оплатой предусмотрено ст. 23 ФЗ-181 от 24.11.1995. Это право есть у всех работников-инвалидов независимо от присвоенной группы инвалидности.
В соответствии с ТК РФ, инвалидам 3 группы, для которых установлен ненормированный день, предоставляется не менее 3 календарных дней. Работодатель в коллективном договоре вправе разработать собственные правила режима труда и отдыха, в том числе для трудящихся у него инвалидов.
Есть у работников-инвалидов и право на допотпуск без оплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году ( ст. 128 ТК РФ ).
Медработникам
К числу тех, кому положен дополнительный отпуск, относятся и некоторые категории медицинских работников. Им положены дополнительные дни отдыха за выполнение работы особого характера (например, врачам общей практики при нахождении в должности не менее 3 лет, по постановлению правительства РФ № 1588 от 30.12.1998), а некоторым — за труд во вредных условиях. Перечень таких должностей и условия предоставления указываются в подзаконных актах, постановлениях правительства РФ.
Северянам
Работникам, пострадавшим на производстве
Кто еще вправе отдохнуть дополнительно? Гражданам, здоровью которых причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания, — вот кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на весь период лечения (ст. 17 ФЗ-125 от 24.07.1998). Он полагается, если необходимо санаторно-курортное лечение по заключению врачей. Кроме того, в его длительность включается и время проезда к месту лечения и обратно.
Чернобыльцам
Чернобыльский отпуск предоставляется отдельным категориям граждан, участвовавшим в ликвидации аварии или попавшим в зону поражения, длительность его зависит от степени поражения здоровья и определяется в законе от 15.05.1991 № 1244-1. Он предоставляется по заявлению работника, к которому необходимо приложить подтверждающие статус документы.
Подробнее об этом читайте в статье «Чернобыльский отпуск».
Предоставление неоплачиваемых допотпусков
Правила предоставления неоплачиваемого отдыха регулируются ст. 128 ТК РФ :
Основанием для ухода на отдых служат заявление сотрудника и приказ руководителя. Отказать лицам, перечисленным в ст. 128 ТК РФ, работодатель не имеет права.
Уважаемый посетитель!
Вы используете устаревшую версию браузера.
Данная версия имеет проблемы с безопасностью и не соответствует современным стандартам веб-разработки, в результате чего Вы можете стать жертвой хакерских атак, а некоторые сайты могут отображаться некорректно.
Так как поддержка MS Internet Explorer под Windows XP прекращена его разработчиками, для работы с нашим сайтом Вам необходимо перейти на любой другой браузер.
Ниже Вы можете скачать любой браузер по Вашему выбору (все ссылки ведут на официальные страницы загрузки):
С уважением,
отдел информатизации ГУ ЛРО ФСС РФ
пн-чт: c 8.30 до 17.15
перерыв с 12.00 до 12.30
пн-чт: c 8.30 до 17.15
пт: с 8.30 до 16.00
перерыв с 12.00 до 12.30
—> 
Версия для слабовидящих
ПОСОБИЯ, ВЫПЛАЧИВАЕМЫЕ ФОНДОМ
С 1 июля 2020 года Ленинградская область присоединилась к пилотному проекту «Прямые выплаты». Изменилась схема выплат пособий работающим гражданам. Зачетный принцип, когда работодатель сам начислял пособие, выплачивал его, а впоследствии возвращал денежные средства взаимозачетом из Фонда социального страхования упразднен. С 1 июля 2020 года работодатели перечисляют страховые взносы в полном объеме, без уменьшения на сумму выплаченных пособий, а выплата пособий работникам по обязательному социальному страхованию производиться напрямую из Фонда.
ВИДЫ ПОСОБИЙ И ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ИХ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ
Пособие по временной нетрудоспособности:
Пособие по беременности и родам:
Единовременное пособие при рождении ребенка:
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:
Пособия, не полученные в связи со смертью застрахованного лица:
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием:
ВНИМАНИЕ! В случае невозможности представления акта, а также копий материалов расследования пособие выплачивается согласно положению об особенностях назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Оплата дополнительного отпуска (сверх ежегодно предоставляемого) на период лечения, проезда к месту лечения и обратно, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве:
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ СТРАХОВАТЕЛЮ:
Социальное пособие на погребение / Возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела:
Оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом:
Расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма:
Расходы на оплату пособия по временной нетрудоспособности за счет средств межбюджетных трансфертов:
Размеры пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
НАИМЕНОВАНИЕ ПОСОБИЯ
РАЗМЕР ПОСОБИЯ
с 1 февраля 2020
(коэффициент 1,03)
с 1 июня 2020
с 1 февраля 2021
(коэффициент 1,049)
Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
675,15
675,15
708,23
Пособие по беременности и родам
100% среднего заработка,
исчисляемого за 2 предшествующих календарных года (2018 г. + 2019 г.) с учетом стажа. Если стаж менее 6 месяцев, то размер пособия ограничивается МРОТ.
Средний месячный заработок приравнивается МРОТ, если за два года отсутствует зарплата либо месячный заработок за этот период ниже МРОТ.
Для расчета пособия из календарных дней за 2 предшествующих года исключаются следующие периоды:
1) временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2) освобождение от работы с сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую зарплату взносы в Фонд не начислялись.
Предельный размер среднедневного заработка составляет 2 301,37 рублей
100% среднего заработка,
исчисляемого за 2 предшествующих календарных года (2018 г. + 2019 г.) с учетом стажа. Если стаж менее 6 месяцев, то размер пособия ограничивается МРОТ.
Средний месячный заработок приравнивается МРОТ, если за два года отсутствует зарплата либо месячный заработок за этот период ниже МРОТ.
Для расчета пособия из календарных дней за 2 предшествующих года исключаются следующие периоды:
1) временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2) освобождение от работы с сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую зарплату взносы в Фонд не начислялись.
Предельный размер среднедневного заработка составляет 2 301,37 рублей
100% среднего заработка,
исчисляемого за 2 предшествующих календарных года (2019 г. + 2020 г.) с учетом стажа. Если стаж менее 6 месяцев, то размер пособия ограничивается МРОТ.
Средний месячный заработок приравнивается МРОТ, если за два года отсутствует зарплата либо месячный заработок за этот период ниже МРОТ.
Для расчета пособия из календарных дней за 2 предшествующих года исключаются следующие периоды:
1) временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2) освобождение от работы с сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую зарплату взносы в Фонд не начислялись.
Предельный размер среднедневного заработка составляет 2 434,25 рублей
Единовременное пособие при рождении ребенка
18 004,12
18 004,12
18 886,32
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
40% среднего заработка
за 2 предшествующих календарных года (2019 г. + 2018 г)
Минимальный размер пособия:
На второго ребенка — 6 751,54
Максимальный размер пособия:
Предельный размер среднедневного заработка составляет 2 301,37 руб.
40% среднего заработка
за 2 предшествующих календарных года (2019 г. + 2018 г)
Минимальный размер пособия:
На второго ребенка — 6 752
Максимальный размер пособия:
Предельный размер среднедневного заработка составляет 2 301,37 руб.
40% среднего заработка
за 2 предшествующих календарных года (2019 г. + 2020 г)
Минимальный размер пособия:
На второго ребенка — 7 082,85
Максимальный размер пособия:
Предельный размер среднедневного заработка составляет 2 434,25 руб.
Пособие на погребение
6 124,86
6 124,86
6 424, 98
Максимальная база взносов для физических лиц за год
865 000
912 000
966 000
МРОТ
11 280
12 130
12 792
Пособие по временной нетрудоспособности (кроме несчастных случаев на производстве)
Пособие исчисляется из среднего заработка за 2 предшествующих календарных года с учетом страхового стажа. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается следующим образом: если пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, исчисляемом исходя из минимального размера оплаты труда, в расчете за полный календарный месяц, то есть размер МРОТ делится на количество дней в месяце, на который приходится временная нетрудоспособности и умножается на количество дней нетрудоспособности.
Пособие за первые три дня заболевания или травмы выплачивает работодатель за счет собственных средств.
При страховом стаже до 5 лет максимальный размер пособия составляет 60% от среднего заработка
Минимальное дневное пособие для каждого месяца:
Максимальный размер единовременной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
С 1 февраля 2021 г.
108 600,52
Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Оформление отпуска на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС) и опасные условия труда
Оформление приказа на отпуск, на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС)
Сотрудник учреждения Будкин Л.Е. ранее в результате несчастного случая на производстве получил травму. По решению территориального органа ФСС РФ Будкин Л.Е. был направлен по путевке на санаторно-курортное лечение. Сотрудник написал заявление о предоставлении ему отпуска на период санаторно-курортного лечения и проезда к месту лечения и обратно с 16 июня 2018 г. продолжительностью 14 календарных дней.
В программе реализована возможность регистрации «отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и оплата проезда к месту лечения и обратно», в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286.
Вид отпуска Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС) (и соответствующий ему уже настроенный вид начисления с таким же наименованием) предопределен программой и доступен в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков)
Регистрация отпуска на период санаторно-курортного лечения и оформление соответствующего приказа по унифицированной форме №Т-6 производится с помощью документа Отпуск (раздел Кадры – Отпуска).
На закладке Основной отпуск флажок Отпуск устанавливается по умолчанию. В примере флажок необходимо снять, т.к. ежегодный основной отпуск сотруднику не предоставляется. В результате поля для ввода сведений о начале и окончании периода ежегодного основного отпуска, а также число дней отпуска становятся неактивными. Более подробно о заполнении полей на этой закладке смотрите в примере Оформление приказа на основной ежегодный отпуск.
Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6 используется кнопка Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).
Оформление приказа на дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда
Сотруднице учреждения Барышевой З.А. на основании заявления предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда с 25 июня 2018 г. по 28 июня 2018 г. (4 календарных дня). Условия труда на рабочем месте сотрудника по результатам проведенной специальной оценки условий труда отнесены к вредным (3 класс). Барышевой З.А. болела с 1 по 31 октября 2017 г.
Обратите внимание! Вид начисления для оплаты данного отпуска автоматически не создается в плане видов начислений Начисления. Его необходимо создать и настроить вручную пользователю с полными правами, при этом в форме вида начисления на закладке Основное в поле Вид отпуска необходимо указать вид отпуска Отпуск за вредность. Регистрация дополнительного отпуска за вредные и (или) опасные условия труда и оформление соответствующего приказа по унифицированной форме №Т-6 производится с помощью документа Отпуск (раздел Кадры – Отпуска).
1. На закладке Основной отпуск флажок Отпуск устанавливается по умолчанию. В примере флажок необходимо снять, т.к. ежегодный основной отпуск сотруднику не предоставляется. В результате поля для ввода сведений о начале и окончании периода ежегодного основного отпуска, а также число дней отпуска становятся неактивными.
2. На закладке Дополнительные отпуска, отгулы нужно установить флажок Предоставить дополнительный отпуск. В результате будет активна табличная часть. По кнопке Добавить ввести строку, в которой указать:
3. Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6 используется кнопка Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).
Как оформить отпуск на санаторно-курортное лечение
Что это такое
Отпуск на период санаторно-курортного лечения отличается от обычного тем, что в него уходят не по собственной инициативе, а по медицинскому заключению.
Что говорит про санаторно-курортное лечение ТК РФ: если на предприятии произошел несчастный случай или у сотрудника развилось профзаболевание, ему возмещают расходы на восстановление здоровья ( статья 184 ). Санаторно-курортная путевка выделяется работнику Фондом социального страхования РФ (ФСС). Рассмотрим, кто оплачивает дни, во время которых проходит восстановление здоровья работника, включая время, истраченное на дорогу.
Кто оплачивает
Согласно закону, работодатель обязан предоставить сотруднику, помимо основного, дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение. Но это возможно только при соблюдении условия: санаторно-курортную путевку работнику выдали на основании медицинского заключения. Работодатель обязан оплатить период, во время которого работник восстанавливает здоровье, и время, потраченное на дорогу. Оплата начисляется в размере среднего заработка. Эти затраты возмещаются позже, в определенном порядке.
Необходимость в санаторно-курортном лечении подтверждена медицинским заключением
Необходимость в санаторно-курортном лечении не подтверждена медицинским заключением
Работодатель предоставляет работнику дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения, ФСС оплачивает работнику саму санаторно-курортную путевку.
Позже оплата дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение возмещается работодателю за счет ФСС. Это отмечено в п. 7 ст. 15 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 и в п. 10 Постановления Правительства РФ № 184 от 02.03.2000.
В этом случае закон не обязывает работодателя предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск на санаторно-курортное лечение.
Порядок предоставления
Чтобы работодатель смог возместить расходы, истраченные на сотрудника, нужно соблюсти порядок предоставления документов.
Шаг 1. Работник предприятия получает санаторно-курортную путевку и пишет заявление на допотпуск. Указывает, сколько дней уйдет на санаторную путевку и время на дорогу туда и обратно. Заявление пишется на имя руководителя предприятия. К заявлению работник прикладывает:
Шаг 2. Работодатель готовит приказ на санаторно-курортное лечение работника.
Шаг 3. Работодатель направляет в ФСС письмо, где просит зачесть сумму, которую он истратил на сотрудника. К письму работодатель прилагает:
Не обязательно, но желательно дополнительно приложить:
Шаг 4. Когда ФСС получает весь пакет документов от работодателя, принимается решение о зачете ему суммы за потраченные расходы.
Как оформить
Приказ оформляет кадровая служба. Можно подготовить его на основе унифицированной формы Т-6 (правила оформления закреплены Постановлением Госкомстата № 1). Или оформить на фирменном бланке предприятия.
К приказу составляют записку-расчет (на ее основании предоставляют отпускные). Все выплаты сотрудник должен получить за три дня до начала отдыха (указано в статье 136 ТК РФ ).
Отпуск на санаторно-курортное лечение, как оформить на бланке Т-6
После оформления приказа нужно занести данные об отпуске в личную карточку сотрудника.
Надо ли отмечать в карточке Т-2
В раздел VIII карточки Т-2 заносят информацию о предоставленном дополнительном отпуске:
В табеле учета рабочего времени ставят все необходимые отметки, используя коды «ДО» и «10».
Идет ли в стаж
Период дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение входит в общий стаж. Информацию о нем заносят в личную карточку сотрудника и фиксируют в разделе VIII.