заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи образец заполнения
Пример заполнения Заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи индивидуальным предпринимателем
Заявление заполняется от имени индивидуального предпринимателя. Владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи может быть только сам индивидуальный предприниматель.
Укажите фамилию, имя, отчество и паспортные данные индивидуального предпринимателя.
Далее заполните таблицу данными по индивидуальному предпринимателю – владельцу сертификата:
Заявление должно быть подписано индивидуальным предпринимателем – владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи и заверено печатью индивидуального предпринимателя. Подпись и печать индивидуального предпринимателя должна быть синим цветом, не факсимиле. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, допускается ее отсутствие на документе.
В Приложении к заявлению на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи укажите контактный телефон и выберите программный продукт.. Выбор можно обозначить отметками «Да» / «✓» / «✗» / «+».
В дополнение к выбранному программному продукту при необходимости Вы можете выбрать дополнительное (-ые) расширение (-ия).
Далее выберите технологию изготовления электронной подписи, соответствующую средству криптографической защиты информации (СКЗИ), которое будет использоваться для работы с электронной подписью.
Приложение должно быть подписано индивидуальным предпринимателем – владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи и заверено печатью индивидуального предпринимателя (при наличии).
После обращения в обслуживающую организацию ее сотрудник проведет идентификацию лица, обратившегося за получением электронной подписи, проверит указанные в Заявлении данные, оставит запись об этом в нижней части Приложения и заверит бланк собственной подписью. Подпись сотрудника обслуживающей организации должна быть синим цветом, не факсимиле.
Пример заполнения Заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи юридического лица
Заявление заполняется от имени Головной организации, в лице Руководителя, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица на основании Устава, или в лице ческого лица исполняющего обязанности руководителя, действующего на основании Генеральной доверенности. Владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи от имени юридического лица может выступать:
В заявлении необходимо указать:
Таблица заполняется данными по организации и физическому лицу – владельцу сертификата:
Для подтверждения согласия на обработку персональных данных укажите паспортные данные владельца сертификата.
Заявление должно быть подписано владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи и руководителем организации и заверено печатью организации.
В случае если владелец сертификата и руководитель организации одно лицо, необходимо поставить подпись дважды.
Все подписи и печать организации должны быть синим цветом, не факсимиле. Если у организации нет печати, допускается ее отсутствие на документе.
В Приложении к заявлению на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи укажите контактный телефон и выбор программного продукта. Выбор можно обозначить отметкой «Да» / «✓» / «✗» / «+».
В дополнение к выбранному программному продукту при необходимости можно указать выбор дополнительного (-ых) расширения (-ий). Выбор можно обозначить отметками «Да» / «✓» / «✗» / «+».
Далее выберите технологию изготовления электронной подписи, соответствующую средству криптографической защиты информации (СКЗИ), которое Вы планируете использовать для работы с электронной подписью.
Приложение должно быть подписано руководителем организации и заверено печатью организации.
После обращения в обслуживающую организацию доверенное лицо удостоверяющего центра произведет идентификацию лица, обратившегося за получением электронной подписи, проверит указанные в Заявлении данные, оставит запись об этом в нижней части Приложения и заверит бланк собственной подписью. Подпись сотрудника обслуживающей организации должна быть синим цветом, не факсимиле.
Заявление на получение ЭЦП
Из нашей статьи вы узнаете:
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — документ в виде файла, который однозначно идентифицирует человека, выполнившего данную операцию. Она юридически эквивалентна выполненной собственноручно на бумаге подписи, поэтому подобный документ может выступать в качестве официального при обращении в государственные органы, в электронном документообороте.
С технической точки зрения ЭЦП представляет собой специальный небольшой по размеру файл, дающий при расшифровке следующую информацию:
В зависимости от типа ЭЦП последняя также может указывать на наличие изменений после подписания документа, что актуально для широкого спектра документов.
Назначение электронной подписи
Электронную цифровую подпись используют всё активнее и чаще. Сегодня с ее помощью можно:
Сервер находится на токене, защищенном от копирования. Второй способ защиты — ограниченное время действия ЭЦП, 12 месяцев, по истечении которых её нужно перевыпустить.
Правила получения ЭЦП
С 1 июля 2020 года вступили в силу изменения, касающиеся оформления цифровой подписи. Если ее получает юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, то необходимо предоставить следующий пакет документов:
В отдельных случаях может понадобиться расширенный пакет документов. Речь, например, о представительствах в России иностранных компаний, физических лицах, являющихся гражданами иных государств.
Для оформления ЭЦП физическому лицу необходимо предоставить в УЦ или МФЦ следующий пакет документов:
Конкретный перечень документов также может быть откорректирован в зависимости от ситуации. Например, иностранным гражданам необходим нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.
При передаче сертификатов электронной цифровой подписи происходит подписание документов на передачу ключа и сертификата, а также выдача при необходимости токена, где хранятся защищенные файлы. Если последний уже есть у заявителя, то при наличии свободного места для контейнера он копируется сотрудником удостоверяющего центра.
В соответствии с законом «Об электронной подписи», ЭЦП выдают на конкретное лицо, поэтому в сертификате указывают его фамилию, имя и отчество при наличии. Для подтверждения личности и контроля отсутствия ошибок необходима проверка оригинала документа (дополнительно в УЦ остается копия).
Представление СНИЛС, в соответствии с законом № 63, при выпуске ЭЦП для юридического лица не указано (для физического лица или индивидуального предпринимателя это обязательно). Одновременно ряд информационных систем могут предъявлять подобное требование. Речь, например, про портал государственных услуг, ЕСИА, где сведения о СНИЛС владельца ЭЦП должны быть указаны в сертификате. По этой причине при оформлении ЭЦП необходимо представлять подобные данные всем заявителям. Это позволит исключить потенциальные ошибки при формировании запроса на выпуск сертификата.
Где оформить ЭЦП
Если для доступа к порталу государственных услуг, отправки отчетов в ФНС, участия в тендерах и получения других услуг необходима ЭЦП, обращайтесь в УЦ «Астрал». Мы специализируемся на выдаче цифровых подписей любого типа, предлагая клиентам:
Оставить заявку на оформление ЭЦП можно в удаленном формате через сайт и электронную почту. Подобным образом вы можете направить весь пакет документов, который будет оперативно проверен на полноту. В дальнейшем вам достаточно представить их оригиналы нашему сотруднику для контроля при получении ЭЦП, что предотвратит возможные ошибки в сертификатах.
Что такое ЭЦП и как её получить
Еще сравнительно недавно электронные документы без «живой» подписи и печати не имели никакой юридической силы. Но поскольку в какой-то момент компьютерные файлы практически полностью вытеснили обычные бумажные документы, то закономерно возник вопрос: как придать этим файлам законность и юридическую значимость? Таким образом, появилась специальная цифровая подпись, благодаря которой документы, созданные в электронном режиме можно, не распечатывая, посылать в любую инстанцию и там они будут приняты к рассмотрению наравне с реальными бумажными документами.
Заявление на получение ЭЦП
Для получения собственной ЭЦП нужно заполнить заявление на изготовление подписи. Скачать бланк заявления можно по ссылке, расположенной ниже. Обратите внимание на пакет документов (перечислен в данной статье), необходимых для запуска оформления цифровой подписи. И советуем уточнить у аккредитованной организации по выдаче ЭЦП, нет ли у них бланков собственного образца.
Для чего нужна электронная цифровая подпись
Высокую степень популярности ЭЦП имеет у тех организаций, которые обладают множеством структурных подразделений, филиалов и представительств, широко раскиданных в географическом плане, или же осуществляют свою деятельность с контрагентами из разных регионов РФ.
Кроме того, электронная подпись дает возможность:
Важно! При использовании электронной цифровой подписи в коммерческих взаимоотношениях, необходимо заключить с партнерами по бизнесу дополнительные договоры, в который следует четко прописать область и схему применения цифровой подписи.
Благодаря такому широкому спектру преимуществ, электронная подпись довольно активно набирает популярность, и постепенно становиться обыденностью для многих представителей бизнес-сообщества.
Правомерно ли принять к учету в целях исчисления налога на прибыль электронные скан-копии документов, подписанные ЭЦП, если электронный документооборот сторонами не применяется?
Особенности электронной цифровой подписи
ВАЖНО! Образец доверенности на право получения электронной подписи в удостоверяющем центре от КонсультантПлюс доступен по ссылке
По своей сути, цифровая подпись – это аналог «живого» автографа физического лица. Как и настоящая подпись, она служит для удостоверения подлинности документов и обладает некоторыми признаками:
Цифровая подпись с технической точки зрения
Если посмотреть на электронную подпись с технического ракурса, то обнаружится, что по сути это особенная последовательность символов, зашифрованных в документе. Причем подпись может находиться как внутри электронного файла, так и идти отдельным приложением.
По закону существует три вида цифровой подписи:
К сведению. При оформлении электронной цифровой подписи в аккредитованном Удостоверяющем центре, пользователь получает два вида ключа: закрытый и открытый. Открытый ключ владелец должен передать всем организациям и физическим лицам, с которыми будет вестись обмен цифровыми документами, а его аналог отдается на хранение в Удостоверяющий центр (таким образом, обеспечивается сохранность ключа и недоступность его для злоумышленников). Закрытый ключ остается на руках у собственника и служит для подтверждения документов и заверения их отправки адресатам.
Последний третий вид подписи как раз и является наиболее верным с точки зрения юридической практики. Усиленная квалифицированная цифровая подпись полностью заменяет рукописный аналог и даже печать организации. Именно ее требуется ставить при отправлении документальных отчетов в налоговые органы, пенсионный фонд и прочие государственные структуры. Однако и ценность других видов электронной подписи умалять не стоит – они вполне пригодны для того, чтобы заверять различные хозяйственные операции, если это предусмотрено внутренним регламентом организации.
Важно! Любая, даже самая простая цифровая электронная подпись, практически не поддается подделке. Для осуществления подделки пришлось бы производить огромное количество громоздких вычислений, которые даже при нынешних компьютерных скоростях заняли бы немало времени. Именно поэтому, несмотря на то, что производители предлагают ее страховку, делать это совсем нецелесообразно.
Целесообразность получения ЭЦП
Прежде чем начать хлопоты по оформлению заявки на ЭЦП, стоит отдать себе отчет, действительно ли ее получение необходимо. Плюсы владения ЭЦП очевидны. Но как выглядит другая сторона медали?
Документы для получения электронной цифровой подписи
Для того, чтобы организация могла получить цифровую подпись в Удостоверяющем центре, потребуется собрать определенный пакет документов. Это:
Все документы должны иметь нотариально заверенные копии. Обычно на рассмотрение заявки уходит несколько дней.
Внимание! Полный перечень документов для получения электронной цифровой подписи по каждому отдельному случаю необходимо уточнять в Удостоверяющем центре.
Порядок получения цифровой подписи
Как и при любом другом взаимодействии с официальными государственными структурами, здесь есть свой отработанный алгоритм действий. В данном случае он состоит из пяти шагов.
Надо отметить, что получение электронной цифровой подписи – услуга не бесплатная. Стоимость ее разнится от 4 до 20 тыс. руб. и зависит она от вида подписи, местонахождения заказчика, а также сфер, в которых она в дальнейшем будет применяться.
Таким образом, электронная цифровая подпись, полученная в специальном аккредитованном Удостоверяющем центре, имеет официальное значение и законную подтверждающую силу. Причем, в отличии от обычной росписи человека, эта подпись заменяет еще и печать организации, к тому же ее совершенно невозможно подделать. Многие коммерческие компании уже сейчас по достоинству оценили все плюсы использования электронной подписи во внутреннем и внешнем документообороте и можно с уверенность говорить о том, что количество таких предприятий с течением времени будет только расти.
Сроки изготовления ЭЦП
Главные временные затраты для изготовления ЭЦП приходятся на следующие этапы:
После рассмотрения всех необходимых документов и свидетельства об оплате Удостоверяющий центр приступает к изготовлению подписи, которое занимает всего около 1-2 часов. При некоторой оперативности ЭЦП можно получить даже в день подачи заявки. Существенно жкономт время клиентов возможность подать заявку онлайн с предоставлением отсканированных копий нужной документации. При таком способе подачи нужно будет предоставить оригиналы для сверки при вручении изготовленной ЭЦП.
Возможность проверки ЭЦП
Чтобы проверить подлинность любой электронной подписи на полученном документе, предусмотрены специальные утилиты. Их можно инсталлировать на свой компьютер, что целесообразно при регулярном применении, или применять онлайн. При оформлении ЭЦП в Удостоверяющем центре поинтересуйтесь возможностью получить такую программу (скорее всего, вам ее предложат в рамках оказания услуг).
Для проверки ЭЦП она копируется из документа и помещается в программу. Некоторые проверочные программы имеют возможность исследовать ЭЦП не по одной, а обрабатывать большие массивы документации, что очень удобно и значительно экономит время.
Как подать заявку в ФНС на получение электронной подписи?
Краткая инструкция о порядке подачи заявки на получение усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС России.
Как подать заявление на изготовление квалифицированного сертификата в ФНС России?
Заявление на получение квалифицированного сертификата в ФНС России может подать только уполномоченное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица или предпринимателя.
Проще говоря, заявление должен подать руководитель организации или сам индивидуальный предприниматель лично.
В настоящее время такое заявление подается через личный кабинет налогоплательщика Физического лица (руководителя или индивидуального предпринимателя).
Вход в личный кабинет налогоплательщика Физического лица.
Доступ в личный кабинет возможен различными способами:
Порядок получения пароля для входа в личный кабинет физического лица описан в пункте «Как получить доступ к сервису».
Используя любой из способов входим в личный кабинет физического лица.
Подача заявления на получение электронной подписи
После успешного входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел «Жизненные ситуации».
В предложенном списке жизненных ситуаций ищем кнопку с надписью «Получить квалифицированную электронную подпись» и нажимаем ее.
На следующем шаге необходимо проверить сформированное заявление. Если заявление заполнено корректно, то его необходимо отправить в ФНС, нажав кнопку «Отправить».
После отправки заявления Вы получите сообщение, что оно отправлено и можно будет проверить его статус в разделе «Сообщения«.
Согласно Регламенту рассмотрение заявления будет происходить 5 дней. На практике это занимает несколько минут.
Указанный срок в 5 дней заложен на возможные технические сбои при проверке данных из Заявления. Сведения из Заявления в автоматическом режиме проверяются в базах данных МВД, ПФР и ФНС. В случае успешного прохождения проверок Вы получите положительный ответ.
Получение ответа налогового органа
Как видно на примере проверка заявления заняла всего одну минуту и получен ответ от налогового органа.
Необходимо открыть сообщение и проверить его статус. В самом сообщении можно загрузить отправленное заявление (его необходимо распечатать и нужно будет взять его на получение). Для получения квалифицированного сертификата необходимо записаться в любой ближайший налоговый орган.
