заявление на компенсацию погребения работодателю
Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы
Формирование заявления на выплату пособия на погребение – необходимая часть процедуры получения материальной помощи от государства при возникновении скорбных жизненных обстоятельств.
Кто может получить данную выплату
Право на получение выплаты «похоронных» может быть предоставлено одному из следующих лиц:
Пособие выплачивается только при соблюдении некоторых условий, в том числе предоставление необходимых подтверждающих произведенные затраты на погребение документов.
Куда подавать заявление
Заявление на выплату «похоронных» необходимо подавать:
Перечень требуемых документов, размер выплаты
Заявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными бумагами.
Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях – это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС.
В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:
При покупке ритуальных принадлежностей следует собирать все чеки и квитанции, чтобы впоследствии приложить их к заявлению на получение «похоронных».
Пособие имеет фиксированное значение (изменяемое с течением времени) и устанавливается в сумме стоимости гарантированного списка услуг по погребению, но не выше «минималки» по оплате труда, увеличенной десятикратно.
Когда выдается пособие на погребение
Пособие на погребение зачисляется непосредственно в день обращения заявителя, то есть получить средства он сможет в течение трех банковских дней с момента подачи заявления.
Важное условие для получения материальной выплаты – заявление должно быть написано не позднее шести месяцев со дня смерти человека.
В противном случае получить данное пособие будет крайне затруднительно (только при наличии обосновывающих задержку заявления документов и через суд).
Особенности формирования бланка заявления
Заявление на получение материальной выплаты на похороны по месту работы умершего на сегодня не имеет единой унифицированной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или по шаблону (если таковой имеется), который предоставит организация, в которую обратится заявитель. При этом, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, единственное, что нужно учесть: чтобы бланк по своей структуре и содержанию отвечал некоторым правилам и стандартам составления подобного рода документации.
Начнем с того, что заявление условно должно быть поделено на три части:
Оформление заявления
К оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т.к. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).
Заявление рекомендуется писать в двух одинаковых экземплярах,
Как отправить документ адресату
Передать заявление на выплату «похоронных» по месту работы усопшего можно несколькими путями:
Возмещение расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение
Получатель пособия на погребение для его получения представляет справку о смерти в организацию (иному работодателю), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.
Выплата социального пособия на погребение производится страхователем в соответствии с Федеральным законом «О погребении и похоронном деле».
Для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение страхователь представляет в территориальный орган Фонда заявление о возмещении таких расходов по форме, утверждаемой Фондом, и справку о смерти.
Территориальный орган Фонда в течение 10 рабочих дней со дня получения указанных документов принимает решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение и не позднее 2 рабочих дней со дня его принятия перечисляет средства на расчетный счет страхователя.
В случае если получателем пособия на погребение пропущен срок обращения к страхователю за выплатой социального пособия на погребение, установленный статьей 10 Федерального закона «О погребении и похоронном деле», документы страхователем в территориальный орган Фонда не направляются.
Если получателем пособия на погребение пропущен срок обращения к страхователю за выплатой социального пособия на погребение, установленный статьей 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (6 месяцев со дня смерти), документы страхователем в региональное отделение Фонда не направляются.
670000, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, д. 33
Схема проезда
Приемная/Факс (3012) 21-26-64
пн.-чт. с 8-30 до 17-30 перерыв на обед с 12-00 до 12-45
пт. с 8-30 до 16-15 перерыв на обед с 12-00 до 12-45
Заявление о выплате пособия на погребение
Начальнику ОПО ЦФО
ГУ МВД России по Кемеровской области
подполковнику вн. службы Н.А. Михайленко
индекс, адрес проживания
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЯ НА ПОГРЕБЕНИЕ
Прошу Вас выплатить мне пособие на погребение в связи со смертью пенсионера МВД России
(фамилия, имя, отчество)
(реквизиты банка и лицевой счет
или адрес для почтового перевода)
-справка о смерти по форме №33 (действительна 6 месяцев)
— заверенная копия свидетельства о смерти
— документы, подтверждающие степень родства (если похороны производили члены семьи умершего)
— заверенная копия паспорта
— копия счета в Сбербанке России
«_____»_____________20___г. ФИО_______________________ __________________________
Об использовании информации сайта
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета
Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе — это денежная поддержка граждан, которые занимаются похоронами умершего. Работодатель вправе, но не обязан помогать. Размер матпомощи тоже устанавливается на локальном уровне.
Виды денежной поддержки
Отметим, что матпомощь в связи со смертью близкого родственника от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда — формируется за счет средств Фонда социального страхования. Эти понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. Размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.
Размер выплат от государства
Конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника от работодателя в 2021 зависит от ее вида и от локальных нормативов. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством. В 2021 году пособие на погребение родственника составляет 6424,98 рублей.
Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для матпомощи. Так, к примеру, в Москве доплата к госпособию равна 12 046 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской Федерации.
Суммы от нанимателя
Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера выплаты на работе при смерти близкого родственника для работодателя. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.
Размер матпомощи следует закрепить в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и (или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.
Как получить
Сотруднику необходимо подать заявление на материальную помощь в связи со смертью отца или другого родственника. Письменное обращение является основанием для перечисления денег.
Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств. Если у работника умерли родные, потребуются:
Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.
Налогообложение матпомощи
Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или дальней родни, то матпомощь не облагается НДФЛ только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.
Как отразить в отчетности
Не для всякой материалки в справке о доходах предусмотрены специальные коды и шифры. В частности, если речь идет о смерти работника или близкого родственника, матпомощь в отчете не отражается и пособие на погребение тоже. Если умирает родственник, не считающийся близким, будет использоваться код дохода 2760 и код вычета 503.
Эти значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ), и справке о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018).
Как начислить в 1С
Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.
Например, в 1С:Зарплата и управление персоналом начисление проводится при помощи специального документа «Единовременное пособие». Найдите его, нажав кнопку F1 и вызвав окно поиска. В появившейся поисковой строке введите буквенный запрос «погребение».
Либо выберите раздел «Зарплата», затем пункт «Все документы», нажмите кнопку «Создать». Из предложенного списка выбирайте «Единовременное пособие».
Заявление на получение пособия на погребение: как составить и куда подать
Заявление на получение пособия на погребение — это документ, на основании которого заявитель получает выплату, частично компенсирующую понесенные на похороны расходы.
Кому положено пособие и в каком размере
Право получить такую выплату имеет каждый гражданин РФ, понесший затраты на похороны. Чтобы получить деньги, потребуется заявление. Базовая сумма помощи составляет 4000 рублей, но она ежегодно индексируется. После индексации в феврале 2020 года выплачивают 6124,86 рублей. Рост суммы платежа зависит от инфляции и ряда других параметров. С каждым годом выплата становится все более существенной, но все же не компенсирует полностью затраты на похороны.
Куда обращаться за пособием
Для получения выплаты необходимо написать соответствующее заявление о выплате пособия на захоронение сотрудника, родственника или любого другого человека, при условии, что заявитель понес расходы на похороны. Конкретное место обращения зависит от ситуации.
Все, кто занимались похоронами официально трудоустроенного в момент смерти человека
По месту работы умершего
Родители ребенка, умершего в возрасте до 18 лет
По месту работы родителей
Родственники умершего безработного
В органы социальной защиты
Родственники умершего индивидуального предпринимателя или родители умершего ребенка — индивидуальные предприниматели
В ФСС (Фонд социального страхования)
Родственники умершего безработного пенсионера
Как написать заявление
Строгой формы такого документа законодательно не установлено. Действующий сейчас порядок заполнения заявления на погребение в ФСС, Пенсионный фонд, отдел соцзащиты или по месту работы предлагает лишь общие рекомендации оформления такого документа:
В зависимости от ситуации появляются дополнительные пункты, но общий принцип остается неизменным. Главное, чтобы было понятно, кто, к кому и по какому поводу обращается за платежом.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как выплатить пособие на погребение. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец
Вот бланк заявления для получения выплаты на похороны в ПФР, ФСС, соцзащиту или работодателю:
В связи со смертью_____________________________ прошу выплатить мне пособие на погребение.
Приложение: Справка о смерти №____ от ________.
___________________ ___________________ (Ф.И.О.)
А это образец заявления на выдачу пособия на погребение умершего сотрудника в организации в 2020 году, составленного по всем правилам:
Форма документа для ФСС:
Пример для подачи в ПФР:
Какие еще документы понадобятся
Скачать образец заявления на получение пособия на погребение по месту работы умершего, в ФСС, ПФР или органы соцзащиты
- заявление на компенсацию по уходу за пожилыми людьми достигшими 80 лет
- заявление на компенсацию подарочного набора наше сокровище