заявление на отпуск образец в беларуси 2021 как правильно написать

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск относится к числу первичных документов кадрового учета и является основанием для рассмотрения вопроса о предоставлении сотруднику очередного трудового отпуска. Составляется работником, может писаться от руки или распечатываться на компьютере, заверяется личной подписью.

Виды отпусков

Действующим трудовым законодательством Беларуси предусмотрено предоставление гражданам следующих видов отпусков:

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление следует подавать заблаговременно. Законодательно утвержденной формы не предусмотрено, но в любом случае оно должно содержать следующие реквизиты:

После текста заявления работник расписывается с расшифровкой подписи, а также ставит дату составления документа.

Образец заявления на отпуск в РБ

Директору ОАО «Копилка»
Калейник В. Г.
менеджера по продажам
Шило О. Г.

Прошу предоставить мне ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск на 14 дней с 01.02.2018 по 14.02.2018.

Дата Подпись Расшифровка

Перенос

Если дата отпуска уже утверждена, но по каким-то причинам работнику нужно его перенести – пишется соответствующее заявление. Его форма является стандартной, в содержательной части излагается просьба о переносе, желаемая дата начала, а также причины переноса (например, «по семейным обстоятельствам»).

При использовании материалов гиперссылка на creditportal.by обязательна. Если вы обнаружили ошибку на этой странице, пожалуйста, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.

Алексей Гладкий

Профессионально занимаюсь писательской деятельностью. В настоящее время являюсь автором более 30 книг на экономические, прикладные и другие темы, большого количества статей в периодических изданиях, ряда help-проектов, финансовых порталов.

Источник

Трудовой отпуск: как правильно оформить

Отпускной период — один из самых напряженных для кадровиков. Нужно не только вовремя уведомить работников о начале трудового отпуска, но и правильно и своевременно подготовить необходимые документы. Рассмотрим оформление отпусков работников.

График отпусков

На заметку
Иной срок может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом.

До утверждения нанимателем график отпусков подлежит согласованию с профсоюзом, но только если это предусмотрено коллективным договором.

При составлении графика нанимателю необходимо:

— учесть мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников;

В законодательстве нет обязательной формы графика отпусков. Есть только рекомендованная в УСОРД. Ее чаще всего и используют. Вместе с тем наниматель может дополнить рекомендованную форму графика отпусков или разработать свою. Тогда он самостоятельно определяет содержание графика.

Как правило, в графике отпусков указывается месяц, в котором работнику предоставляется отпуск, без даты его начала. Но вместо месяца можно проставить планируемую дату начала отпуска. Также иногда в графике указывают количество дней отпуска каждого работника, приходящееся на каждую часть отпуска, если он делится на части, или же даты начала и окончания каждой части отпуска.

Уведомление работника о начале отпуска

Если в графике указана конкретная дата начала отпуска, то требовать от работника заявление о предоставлении отпуска не стоит. Ведь в данном случае такое заявление, по сути, будет дублировать то, о чем стороны уже договорились.

Если же в графике указан только месяц предоставления отпуска, а дата его начала не определена, то нужно, чтобы работник заблаговременно написал заявление на трудовой отпуск. В заявлении ему следует указать дату начала отпуска. Срок подачи заявления на отпуск законодательством не установлен. На практике работник подает такое заявление, как правило, за две недели до даты начала отпуска. Также целесообразно затребовать от работника соответствующее письменное заявление, если очередной отпуск по его просьбе предоставляется работнику в другое время.

Уведомить работника о дате начала отпуска можно следующими способами:

— направить ему отдельный документ — уведомление;

— ознакомить его с приказом, иным распорядительным документом (распоряжением, решением) о предоставлении отпуска или запиской об отпуске под подпись.

Оформление приказа о предоставлении отпуска

На заметку
Уполномоченное должностное лицо нанимателя — руководитель (его заместители) организации (ее обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), иной работник, которым нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений, или иное лицо, которому такое право предоставлено законодательством.

В приказе стоит отразить следующие сведения:

— Ф.И.О., должность (профессию) работника, которому предоставляется трудовой отпуск, наименование структурного подразделения, в котором он работает;

— количество предоставляемых календарных дней отпуска;

— указание на составные части трудового отпуска с продолжительностью (например, основной отпуск — 24 календарных дня, дополнительный отпуск за работу по контракту — 5 календарных дней, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня);

— даты нахождения работника в трудовом отпуске;

— рабочий год, за который трудовой отпуск предоставляется.

После издания приказа о предоставлении трудового отпуска наниматель должен ознакомить с ним работника под подпись.

Оформление записки об отпуске

Помимо приказа предоставление отпуска может быть оформлено запиской об отпуске. Наниматель вправе самостоятельно выбрать, что оформлять в случае предоставления отпуска — приказ либо записку.

Законодательство содержит примерную форму записки об отпуске. Наниматель вправе, но не должен придерживаться ее. В любом случае в записке об отпуске целесообразно отразить те же сведения, что предлагает к заполнению примерная ее форма. Они аналогичны тем, которые мы рекомендовали для указания в приказе о предоставлении отпуска.

Когда возможна замена трудового отпуска денежной компенсацией, читайте в этой статье.

Отпускные

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Содержание:

ЮРИДИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА

В целях обеспечения реализации ст. 158 ТК наниматель может предоставлять дополнительный отпуск работникам за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней. В данной публикации предлагаем разобраться, каким работникам в бюджетных организациях могут предоставляться дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день и за счет каких источников нужно производить их выплату.

Продолжение читайте в материале:

К дополнительным отпускам относятся следующие их виды:

– за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 157 ТК);

– за ненормированный рабочий день (ст. 158 ТК);

– за продолжительный стаж работы (ст. 159 ТК);

· отпуск, предусмотренный ст. 160 ТК;

· отпуск, предоставляемый работникам, с которыми заключены контракты (п. 3 части первой ст. 261-2 ТК).

Учет сумм среднего заработка, сохраняемого за дни дополнительных отпусков, в целях налогового учета в 2021 г. определяется Налоговым кодексом Республики Беларусь, с учетом внесенных в него изменений Законом № 72-З.

Отметим, что к затратам, учитываемым при обложении налогом на прибыль, относятся:

– затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав;

– нормируемые затраты (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК).

Подробнее читайте в статье:

Работник трудоустроен в бюджетную организацию в 2017 г., и с ним заключен контракт сроком на 5 лет. По условиям контракта работнику ежегодно предоставляется 28 (24 + 4) календарных дней трудового отпуска. За период работы с 01.12.2019 по 30.11.2020 ему был предоставлен с 09.11.2020 трудовой отпуск на 28 к.д. (сумма отпускных – 750,40 руб.).

С 11.11.2020 работник был арестован на 7 суток, а с 20.11.2020 по 03.12.2020 ему выдан листок нетрудоспособности. Неиспользованные дни трудового отпуска были перенесены на декабрь т. г. Бухгалтер перерасчет отпускных не произвел.

О том, какую ошибку допустил бухгалтер, читайте в материале:

Пример 1. Определение даты первого рабочего года

Пример 2. Сдвиг рабочего года не производится

Пример 3. Определение рабочего года после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Пример 4. Сдвиг рабочего года при представлении справки в связи с уходом

Пример 5. Сдвиг рабочего года при предоставлении отпуска, предусмотренного законодательством

Пример 6. Сдвиг рабочего года при наличии прогула по вине работника

Пример 7. Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск

Ознакомьтесь с примерами в статье:

На постоянную работу в коммерческую организацию на условиях контракта принят сотрудник (17 лет). Спустя 4 месяца работы работник написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска на 14 календарных дней.

Обязан ли наниматель предоставить данному работнику трудовой отпуск?

Полный ответ в статье:

Работнику была предоставлена оставшаяся часть трудового отпуска с 26.10.2020 по 06.11.2020. Со 2 ноября работник попал в стационар, в котором лечился до 10.11.2020.

Как быть с неиспользованными днями трудового отпуска, если работник не желает заменить отпуск денежной компенсацией, а хочет использовать его полностью?

Прочитать ситуацию целиком:

Отпуск за первый рабочий год работнику предоставляется по истечении 6 месяцев работы у нанимателя, однако сезонные работники не могут работать у нанимателя более 6 месяцев.

Положен ли отпуск сезонному работнику?

Полный ответ читайте в статье:

В связи с ухудшением финансового положения организация не имеет возможности выплачивать работникам отпускные в полном размере в сроки, установленные трудовым законодательством. По этой причине отпускные работникам выплачиваются за 2 дня перед уходом в размере 50 % от начисленной суммы, оставшаяся часть – в течение первой недели отпуска.

Нарушает ли организация трудовое законодательство? Как можно поступить, когда не хватает денег на выплату отпускных?

Подробнее читайте в материале:

Работникам по их заявлениям предоставляются трудовые отпуска. В соответствии с коллективным договором отпуска могут делиться на 3 части и более. При этом зачастую в организации все части отпуска предоставляются на срок менее 14 календарных дней, поскольку так просят работники и наниматель не возражает против этого.

Является ли это нарушением законодательства о труде?

Продолжение читайте в статье:

ПРИМЕРЫ РАСЧЁТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Гость круглого стола Секержицкая Елена Ивановна, эксперт в области оплаты труда, рассматривает порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, с учетом неоднократно вносимых изменений в Инструкцию № 47 на 4 примерах.

Учитывается ли при исчислении среднего заработка индексация заработной платы в связи с несвоевременной выплатой и в каком размере?

Ответим на этот вопрос в статье:

Как правильно рассчитать средний заработок для оплаты трудового отпуска работнику, когда в расчетный период попадает оплата простоя, временной нетрудоспособности, предыдущего трудового отпуска, читайте в статье:

Сотрудникам организации с их согласия в течение нескольких месяцев по приказу руководителя предоставлялись социальные отпуска по инициативе нанимателя с частичным сохранением заработной платы (ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь) в связи со сложными финансовыми обстоятельствами.

Включаются ли в расчет среднего заработка для начисления отпускных месяцы, в которых предоставлялся отпуск с частичным сохранением заработной платы?

Подробнее читайте в материале:

В связи с тяжелым финансовым положением строительная организация вынуждена была ввести неполный режим рабочего времени для некоторых сотрудников с 1 мая 2020 г.

Инженеру Петрову П.П. установлена неполная рабочая неделя – 4 рабочих дня в неделю с продолжительностью рабочего времени по 8 ч (пятница, суббота и воскресенье – выходные дни). В мае 2020 г. работник 31 календарный день (далее – к.д.) находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Подсобный рабочий Сидоров С.С. переведен с полной ставки на 0,5 ставки и с этой даты ему установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) и 4-часовой продолжительностью рабочего времени.

Экономист Иванова И.И. является инвалидом II группы. Ей установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (35 ч в неделю), выходные дни – суббота и воскресенье.

Продолжение читайте в материале:

При исчислении отпускных, компенсаций за дни неиспользованного отпуска допускается использование двух порядков их расчета:

1) общего – когда в расчетном периоде имеет место хотя бы один полный месяц;

2) иного, построенного на расчете часовой заработной платы.

Оба порядка инструктивно закреплены.

Рассмотрим случаи и алгоритм определения среднего заработка по второму порядку, т.е. по п. 10 Инструкции № 47 в статье:

При определении среднего заработка бухгалтеру важно знать, включать в расчеты или исключать месяц трудоустройства работника. Предлагаем рассмотреть ситуации, когда в период, принимаемый для расчета среднего заработка, входит месяц приема на работу.

Ознакомьтесь с 5 готовыми ситуациями в статье:

ОСОВРЕМЕНИВАНИЕ ЗАРАБОТКА

Стоматологическая поликлиника направила врача-терапевта-стоматолога на повышение квалификации на период с 22.02.2021 по 05.03.2021.

Как в данном случае оплатить период обучения работнику, если в декабре 2020 г. и январе 2021 г. работник отработал согласно графику работ все рабочие дни?

Полный ответ читайте в материале:

Чтобы размер отпускных (компенсации) был сопоставим с уровнем зарплаты в месяце начала отпуска (выплаты компенсации), зарплату предшествующих 12 месяцев «осовременивают», т.е. умножают на поправочные коэффициенты.

Рассмотрим порядок применения поправочных коэффициентов в случае, когда заработная плата у работника снижается, в материале:

Работнику предоставлен трудовой отпуск с 15 июня по 2 июля 2020 г. (18 календарных дней). Расчет заработной платы в организации производится исходя из тарифных окладов.

Тарифный оклад работника составляет:

– с 1 мая 2019 г. – 650 руб.;

– с 1 июля 2020 г. – 700 руб.

Как рассчитать отпускные работнику и необходимо ли учитывать повышение оклада во время отпуска?

Узнайте ответ, изучив статью:

При наступлении определенных условий средний заработок исчисляется с применением поправочных коэффициентов. Порядок его расчета и применения определен в гл. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

Рассмотрим особенности расчета и применения поправочных коэффициентов в трех разных ситуациях:

Отпускной сезон практически завершен, пришло время подвести итоги и проверить, правильно ли был рассчитан средний заработок работникам. Автор предлагает разобраться, как должен осовремениваться средний заработок, если в расчетном периоде, принятом для исчисления отпускных, работник был в отпуске за свой счет и находился на больничном.

Продолжение читайте в материале:

Ситуация, когда работник заболевает в период трудового отпуска, на практике встречается часто. В нашей зарплатной истории автор расскажет, как произвести расчет с работником, ведь из-за болезни отпуск по желанию работника может быть продлен. Отражение переходящих отпускных всегда вызывает у бухгалтеров вопросы, особенно если во время отпуска меняется тарифная ставка или оклад. В таком случае отпускные необходимо пересчитать.

О том, как это сделать, вы также прочитаете в нашей статье:

РАССЧИТЫВАЕМ ОТПУСК ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ ПЕРСОНАЛА

Обязанные лица, трудоустроенные и возмещающие расходы по судебному постановлению, имеют право на основной трудовой отпуск. Какой продолжительности он предоставляется и как исчисляется средний заработок, сохраняемый за время отпуска?

Ответим на эти и другие вопросы в статье:

В организацию по профессии рабочего «вахтер» принят инвалид III группы.

В каком порядке следует предоставлять трудовой отпуск такой категории работников?

В связи с пандемией коронавирусной инфекции отпускная кампания уже стартовала. Сегодня в нашей зарплатной истории рассмотрим порядок расчета отпускных работнику, который помимо основной работы работает по внутреннему совместительству, поскольку здесь есть свои нюансы в расчете.

Читать статью полностью:

Пандемия коронавируса многим изменила планы на лето. Так, у некоторых работников отпуск отложился на более позднее время. Сегодня мы поговорим о расчете отпускных работнику – инвалиду III группы. Особенности расчета отпускных в нашей зарплатной истории заключаются в том, что у работника помимо основного отпуска есть ряд дополнительных отпусков.

Как их суммировать, как произвести весь расчет отпуска и как учесть дополнительные отпуска в бухгалтерском учете, рассмотрим в материале:

ЗАМЕНЯЕМ РАБОТНИКА, УШЕДШЕГО В ОТПУСК

С 28 января 2020 г. вступили в силу изменения в Трудовой кодекс Республики Беларусь).

Рассмотрим, какие изменения коснулись порядка поручения и оплаты работнику дополнительных работ в статье:

Для обеспечения непрерывной и четкой работы организации необходимо, чтобы все рабочие места были заняты (заполнены). Как поступать нанимателю, если кто-то заболел или призван, например, на военные сборы? Как распределить работу отсутствующего работника между другими работниками?

Ответы на эти вопросы – в материале:

Полезные документы для бухгалтера:

Источник

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Как предоставить соцотпуск по уважительным причинам с сохранением зарплаты

Вопрос: По общему правилу социальный отпуск по семейно-бытовым причинам (ст. 190 ТК) предоставляется без сохранения зарплаты. Может ли наниматель предоставить такой отпуск, сохранив зарплату работнику?

Ответ: Наниматель может предоставить отпуск по ст. 190 ТК с сохранением зарплаты, если это предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем.

Рассмотрим подробнее отступление из ст. 190 ТК — “если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем”.

На практике при анализе коллективных договоров встречаются многочисленные случаи, когда стороны (профсоюз и наниматель) на проведенных собраниях (конференциях) трудовых коллективов закрепили в своих коллективных договорах гарантии по предоставлению работникам социальных отпусков (например, один-два дня при вступлении в брак, рождении ребенка, для организации похорон близких родственников) с сохранением зарплаты.

Сохранение зарплаты при предоставлении работникам указанного вида отпуска будет также законным.

В случае отсутствия подобного положения в коллективном договоре, соглашении наниматель может самостоятельно принять решение о предоставлении такого отпуска, но не обязан.

В соглашениях, как и в коллективных договорах, могут быть закреплены дополнительные гарантии для работников по сравнению с действующим законодательством, которые в большинстве случаев будут обязательными для исполнения нанимателями.

Также вышеуказанное отступление дает право нанимателю самостоятельно определять условия предоставления такого социального отпуска (в том числе и с сохранением заработной платы). Полагаем, это может быть определено, например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре (контракте) с работником. Кроме этого, на практике встречаются случаи (в основном в частных организациях), когда такая гарантия определяется нанимателем самостоятельно в приказе (распоряжении).

Следовательно, действующим законодательством не предусмотрена прямая обязанность нанимателя предоставлять социальный отпуск с сохранением зарплаты. При этом, если в коллективном договоре, соглашении за работником закреплено право на данный социальный отпуск, наниматель обязан предоставить его.

Андрей Михайлович Кардаш,
заместитель председателя Гродненского областного объединения профсоюзов

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник