заявление на отпуск за выслугу лет образец

Отпуск без сохранения заработной платы

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

Минусы такого отпуска:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.

18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)

Главный бухгалтер
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
Генеральный директор
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).

Источник

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Источник

Как правильно написать заявление о включении в график отпусков

Заявление на включение в график отпусков — документ, содержащий в себе волеизъявление сотрудника организации о периоде отпуска в наступающем году. Рассмотрим, в каких случаях нужно такое заявление и как правильно его оформить.

Кто должен писать заявление о внесении в график отпусков

От большинства работников писать заявление с просьбой включить в график отпусков не требуется. Их мнения и пожелания могут быть обозначены любым другим способом, даже устно, но поставить даты отпусков именно так работодатель не обязан. Однако есть ряд категорий работников, кому работодатель обязан запланировать и оформить отпуск в то время, какое они выберут сами. Для таких граждан наличие письменного заявления обязательно. К категориям, имеющим преимущества при предоставлении отпуска, относятся:

По истечении шестимесячного срока с момента трудоустройства работодатель обязан при наличии заявления от сотрудника оформить отпуск следующим лицам (ст. 122 ТК РФ):

Если окончание этого срока приходится на будущий календарный год, то работодателю следует учитывать пожелания этих работников при составлении графика отпусков.

Предоставьте работнику ежегодный отпуск авансом, если он запланирован графиком отпусков или у работника есть право использовать его в удобное для него время, например, несовершеннолетнему. В других случаях вы можете предоставить отпуск авансом, если согласны. Но есть случаи, когда делать это мы не советуем, например, если работник просит об отпуске авансом за будущий рабочий год.

Также компания обязана учитывать интересы следующих работников:

При принятии нового работника после утверждения графика отпусков можно оформить соответствующее дополнение.

Как написать заявление на график отпусков

Заявление сотрудника для оформления графика отпусков составляется в произвольной форме, как правило на имя руководителя компании. В нем указывается планируемый период предоставления отпуска в предстоящем году с указанием количества дней отдыха.

Заявление на включение в график отпусков пишут сотрудники, имеющие преимущественное право предоставления отпуска. В остальных случаях писать такое заявление необходимости нет. Работодатель имеет право учитывать мнение и пожелания о времени предоставления отпуска всех сотрудников, но не обязан.

Источник

Образцы оформления заявления на дополнительный отпуск — когда и как писать?

Добавочные оплачиваемые дни к ежегодному основному отдыху предоставляются работникам определенных должностей или имеющий подходящий статус. Должен ли сотрудник писать отдельное заявление о предоставлении дополнительного отпуска?

Нужно ли такие дни включать в график или они оформляются отдельными документами с помощью заявления и приказа?

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск?

Право на добавочные отпускные дни имеют целый ряд сотрудников, их перечень может закрепляться в различных статьях Трудового кодекса РФ, а также иных законодательных документов.

В частности дополнительный оплачиваемый отпуск к основному получаются следующие категории сотрудников:

Указанные категории работников, помимо основной минимальной продолжительности отпуска в 28 дней, могут также отдыхать дополнительно, при этом добавочные отпускные дни оплачиваются в том же порядке, что и основная часть отдыха.

Нужно ли писать заявление о предоставлении?

Порядок оформления основной части ежегодного оплачиваемого отпуска — составляется заранее график, о котором уведомляются все сотрудники, за 3 дня до начала отдыха составляется приказ, выплачиваются отпускные, и работник уходит отдыхать. При этом заявление он не пишет.

Если нет графика отпусков, то основной отпуск предоставляется на основании заявления работника.

Как быть с дополнительным оплачиваемым отпуском? Нужно ли его включать в график Т-7 и заранее планировать его даты, или работник может попросить его в любое время на основании своего заявления?

Дополнительный отпуск, так же как и основной, обычно планируется заранее в графике Т-7. Составляется он в декабре на следующий год. В этом графике отмечаются конкретные даты начала и окончания отпускных периодов, в том числе и его дополнительной части. Если это действительно так, то сотрудник заявление не должен писать, отдыхать он уходит, согласно утвержденному расписанию.

Если добавочные дни отдыха в график не включены, то для их получения работник должен написать заявление о предоставлении. При этом сделать это желательно заранее, по крайней мере, не позже, чем за 3 дня до начала отпускного периода. Это позволит работодателю рассчитать отпускные и выплатить их своевременно, не нарушая трудового законодательства.

Должен ли работодатель обязательно предоставить дополнительный отдыха в сроки, заявленные сотрудником в заявлении? Данный вопрос должен решаться по согласованию сторон.

Как правильно оформить?

Правильный порядок оформления заявления о предоставлении дополнительных дней отпуска включает в себя написание текста, включающего необходимые реквизиты.

В заявлении нужно указать:

Если сроки предоставления дополнительного отпуска включены в график Т-7, то работнику писать заявление не обязательно.

Пример для чернобыльцев

Пострадавшие в аварии на Чернобыльской АЭС, труженики зоны отчуждения, лица, участвующие в ликвидации последствий аварии имеют право на получение дополнительных дней отдыха с оплатой в количестве от 7 до 30 дней в зависимости от участия в данной катастрофе.

Чтобы получить выходные дни, чернобыльцу нужно написать заявление работодателю. В тексте даются ссылки на нормативные документы, где закреплено их право на добавочный отдых — ст.123 ТК РФ и п.5 ст.14 Закона РФ от 15.05.1991 №1244-1.

Текст заявления можно оформить по следующему образцу (скачать его можно по ссылке ниже):

Пример при ненормированном графике

Если трудовой день или неделя сотрудника не нормированные, то есть право на 3 дополнительные оплачиваемые дня к основному ежегодному отпуску.

Если в графике предоставление этих дней не предусмотрено, то работнику нужно написать заявление.

В тексте дается ссылка на ст.119 ТК РФ и поясняется, сколько дней и когда они нужны работнику.

Текст заявления может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

За вредные условия труда

Если по итогам спецоценки условий труда рабочее место признано опасным или вредным 2, 3 или 4 степени, то за рабочий год сотруднику полагается 7 дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Это справедливо при условии, что работник весь год отработал во вредных условиях.

Стаж работы для отпуска за вредность рассчитывается отдельно от стажа для основной части отпуска, так как добавочные дни положены только то время, что действительно отработано во вредных и опасных условиях. Если работник болел, отдыхал, отсутствовал на работе по различным причинам, то это время исключается из стажа для доп.отпуска за вредность.

Эти дни могут быть добавлено к основной продолжительности, в этом случае работник будет отдыхать 35 (28+7) дней за год. Можно использовать их отдельно. Если в график отпусков данные дни не включены, то их можно запросить на основании отдельного заявление.

В тексте дается ссылка на ст.117 ТК РФ.

Скачать образец

Скачать образец написания заявления о предоставлении дополнительного отпуска:

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: Работник трудится во вредных условиях труда и за год ему положено 35 дней оплачиваемого отпуска. В графике прописаны точные сроки предоставления. Сегодня поступило заявление от сотрудника о предоставлении 7 дополнительных дней за вредность отдельно. Обязаны ли мы пойти навстречу и перенести отпускные сроки?

Ответ: Нет, не обязаны. Если график утвержден, то он обязателен для исполнения обеими сторонами. Если сроки по нему меняются, то они должны быть согласованы обеими сторонами. Если работодатель не желает отпускать сотрудника в другое время, то он имеет на это полное право. При обоюдном согласии работник пишется заявление о переносе отпуска на другой период.

? Вопрос 2: Работник принят год назад на работу на одну должность, где по спецоценке вредные условия труда и полагается более длинный отпуск. Однако в течение первого года работы он 2 месяца был на больничном. Прошел ровно год работы, сколько дней отдыха нужно предоставить?

Ответ: Согласно ст.121 ТК РФ в стаж для дополнительного отпуска включается только то время, что реально отработано во вредных или опасных условиях. Больничные дни не входят в данный стаж и не дают право на добавочный отпуск. То есть нужно отдельно посчитать стаж для основного отпуска и для дополнительного и предоставить соответствующее количество дней.

Источник