заявление на перевод на другую должность образец 2021
Приказ о переводе на другую должность: что надо знать кадровику
Перевод работника на другую должность регламентирует статья 72.1 ТК РФ. Эта процедура сопровождается оформлением ряда документов, одним из которых является приказ. О том, как его составить, читайте в нашей статье.
Причина перевода на другую должность в приказе
Перевод на другую работу или должность — это постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника у одного и того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).
Эта процедура возможна как по инициативе нанимателя, так и по инициативе сотрудника.
Перевод на другую должность может быть временным или постоянным. Причины постоянного и временного перевода приведены в таблице:
Постоянный перевод
Временный перевод
Повышение работника в должности по результатам аттестации
Как оформить перевод сотрудника на другую должность
При переводе работника на другую должность необходимо следующее.
1. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору о постоянном или временном переводе. Допсоглашение составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остается у работодателя, второй — вручается сотруднику (ст. 72, 67 ТК РФ). В документе указываются:
2. Издать приказ о переводе.
3. Можно попросить работника написать заявление о переводе на новую должность. Его наличие будет расцениваться как согласие — ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ. Дело в том, что перевод с точки зрения трудового законодательства —это изменение условий трудового договора, которое по ст. 72 ТК РФ допускается только по соглашению сторон. Согласие на перевод от работника не требуется только в крайне редких случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ:
Если обстоятельства перевода отличаются от перечисленных выше, согласие работника на перевод обязательно. Получить его необходимо до издания приказа, иначе будет отсутствовать правовое основание для оформления такого локального акта. Однако если на приказе работник собственноручно распишется в согласии на перевод, такая последовательность действий не будет иметь негативных последствий.
4. Если перевод постоянный, необходимо сделать запись в трудовой книжке — ст. 66 ТК РФ. Составить и подать в ПФР форму СЗВ-ТД в срок до 15-го числа следующего месяца.
Если перевод временный, делать запись в трудовой книжке и отправлять в пенсионный фонд форму СЗВ-ТД не нужно.
Если перевод осуществляется на должность директора, необходимо учесть срок полномочий руководителя, прописанный в уставе или в решении участников. В этом случае лучше расторгнуть договор по прежней должности и заключить новый срочный договор.
Если же этот срок ничем не ограничен, перевод производится с учетом особенностей оформления на данную должность. То есть потребуется решение общего собрания участников, совета директоров или единственного участника. Решение станет основанием для назначения на эту работу (ст. 39, 40 закона № 14-ФЗ).
Согласно статье 70 ТК РФ, устанавливать испытательный срок при переводе на другую должность запрещено, поскольку он предусмотрен исключительно для приема на работу.
Если все требования закона будут соблюдены, но при этом работник откажется от исполнения обязанностей, невыход сотрудника на работу будет расцениваться как прогул.
Обратите внимание на еще один момент — при переводе на другую должность работник сохраняет право на неиспользованный отпуск. Никаких ограничений трудовое законодательство в отношении таких сотрудников не предусматривает.
Приказ о временном переводе на другую должность
Унифицированные первичные документы по учету труда, к коим относится и бланк приказа о переводе на другую должность, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Специально предусмотренного бланка именно для временного перевода данное постановление не содержит. Учитывая тот факт, что работодатель может использовать вместо унифицированных самостоятельно разработанные формы, за основу приказа о временном переводе можно взять приказ по форме № Т-5. В нем нужно указать:
По усмотрению работодателя можно включить в приказ и иные сведения, например, о том, что рабочее место сотрудника при переводе не поменялось.
Заявление о переводе на другую должность
Заявление о переводе на другую должность оформляется в произвольной форме. Оно может выглядеть так, как показано ниже.
Генеральному директору ООО «Омега»
главного специалиста финансового отдела Рыбиной А.В.
Заявление
Прошу перевести меня на должность начальника финансового отдела.
Заявление о переводе на другую должность: пишем правильно
Заявление о переводе на другую должность — это кадровый документ. В нем содержится просьба работника о переходе на другую должность, ее причина и дата.
Кто может быть инициатором
Вопросу перевода посвящены статьи 72-73 ТК. Процедура подразумевает (ч. 1 ст. 72.1 ТК):
Перевод на другую работу возможен только соглашением сторон (ст. 72.2 ТК) и осуществляется по инициативе:
Согласие работника при инициативе нанимателя требуется всегда, кроме случаев простоя или устранения чрезвычайных ситуаций (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК). Для рассмотрения ходатайства о переводе на другую должность, независимо от причины, всегда требуется личное заявление.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как перевести работника на другую должность. Используйте эти инструкции бесплатно.
Переход по инициативе сотрудника
Работодатель вправе, но не обязан удовлетворить такую просьбу. Из правила имеются исключения. Наниматель изменит существенные условия труда по заявлению (ст. 93 ТК):
Форма заявления, основное содержание которого «прошу перевести меня с должности на должность», произвольная.
(И.О. Фамилия руководителя)
(И.О. Фамилия работника)
Прошу перевести меня на работу в (наименование структурного подразделения) отдел на должность (название организации) с «__» ___________ 20__ г. (наименование новой должности)
С условиями работы ознакомлен и согласен.
Приведенный в качестве образца бланк содержит все основные реквизиты стандартного заявления:
Доводы работника и приводимые аргументы определяют, как пишется заявление о переводе, его основная часть содержит:
Если просьба согласована, заключается дополнительное соглашение и издается приказ. Составленный в соответствии с рекомендациями, пример заявления о переводе на другую должность выглядит следующим образом.
Как оформить, если переводит работодатель
В случае инициативы нанимателя учитывается содержание трудового договора, мнение профсоюза (ст. 30, 35 и 40 ТК). Отдельные законы регулируют перемещения служащих:
ТК разрешает переход работника на постоянной или временной основе. Для этого потребуется:
При временной перестановке обозначается срок — не больше года, после которого сотрудник возвращается на прежнее место. Условия трудового контракта не меняются, запись в трудовой книжке не делается. При постоянном — условия меняются. Стороны заключают новый трудовой договор или дополнительное соглашение к старому. Работодатель делает запись в трудовой. Организация предлагает сотруднику один из вариантов перемещения:
Важно обосновать решение:
Законодатель разрешает перемещения в рамках необходимых действий по увольнению.
Статья ТК
В остальных случаях необходимо полностью соблюдать процедуру:
Письменное согласие можно получить в виде отметки на служебной записке, предложении о переходе на новое место.
Иногда согласие оформляют отдельным документом.
Заявление на перевод на другую должность – Образец заявления 2021 году
Сегодня, перевод работающих лиц на другую вакансию относится к распространенному явлению. В большинстве вариантов предполагается согласие подчиненного на перемещение, обозначенное письменно. Осуществление перемещения зависит от обстоятельств, по которым планируется переход подчиненного. В ряде исключений, руководитель вправе перевести подчиненного на другую работу без его одобрения.
Причины, которые обуславливают потребность перемещения подчиненного, могут быть различными. Поэтому, от формы перемещения зависит порядок подготовки и составления нужных документов.
Файлы для скачивания:
Какие на это причины
Потребность в кадровых перемещениях может появится в любое время трудовых взаимоотношений работодателя с подчиненным. В качестве причины могут стать организационные мероприятия на фирме или потребность в переводе подчиненного по медицинским рекомендациям.
Наиболее часто перевод работающего лица может осуществляться по следующим причинам:
Допускаются другие основания для перевода, если они будут уважительными, и не будут идти в противовес ТК РФ.
Процедура перевода во всех вариантах одинакова:
Кто инициирует
Законодательством определено, что выступать инициатором перемещения по работе могут обе стороны (руководитель и подчиненный).
Если инициативу выдвигает руководство, причиной перемещения сотрудника обычно является сокращение численности или реорганизация фирмы. В таком варианте, подчиненного требуется предупредить в письменной форме под роспись не позже, чем за 30 дней до выполнения намеченного решения. Работник может отказаться от перемещения, из-за чего такой отказ иногда может закончится отчислением с работы.
Если инициатором перемещения является подчиненный, необходимо оповестить руководство путем подачи прошения о переводе. Решение остается за руководителем.
Подводя итоги, можно отметить, что в любом варианте перевод подчиненного на другую вакансию допускается при взаимном соглашении.
Виды переводов
Перемещение работающих лиц с одной должности на другую может быть следующего характера:
Также встречается такой вид перевода, как внутренний и внешний. Первый вид обеспечивает перемещение подчиненного в рамках одного учреждения, второй – между различными фирмами.
(Видео: “Три значения перевода”)
Постоянный
При постоянном перемещении подчиненного может осуществляться:
Сменить должность подчиненный может по личной инициативе, направив прошение об этом руководителю фирмы. При этом, руководитель вправе отказать в такой просьбе, а при положительном исходе оформляется добавочное соглашение, закрепляющее новую вакансию, с отображением заработной платы, трудового графика и прочих условий, которые нужно отобразить в договоре.
Кроме заключенного добавочного договора, издается приказ о перемещении работника на новую вакансию. Основанием для издания распоряжения служит заключенное добавочное соглашение, что и отображается в приказе. Также, информация о смене вакансии заносится в трудовую книжечку и в личную карточку работника, которая ведется в кадровом отделе.
Если инициатором постоянного перевода является руководство фирмы, руководитель обязан направить работнику оповещение, с отображением в нем сведений о новой вакансии или рабочем месте. При согласии работника, также заключается добавочное соглашение. При отказе работника от предложения, возможно его отчисление с выдачей выходного пособия. Отчисление осуществляется при условии, что альтернативная вакансия отсутствует.
Если работник выразил желание перейти работать в другое учреждение, для выполнения намерения требуется одобрение руководителя, где человек трудится. Если такого одобрения нет, то подчиненный может подать в отставку и после отработки оформиться на новое предприятие.
Временный
Под временным переводом подчиненного подразумевается переход на другое место трудовой деятельности на период, не более одного года. Перевод такого характера закрепляется письменным соглашением переводившегося лица.
Если период временного перемещения завершается, а директор или переведенное лицо не напоминают о возврате на прежнее место работы, то такой перевод становится постоянным, старый договор утрачивает действие.
Возможны обстоятельства временного перевода подчиненного без его одобрения. Это может осуществляться в следующих ситуациях:
Невзирая на то, что в исключительных ситуациях одобрения подчиненного на перевод не нужно, при его направлении на нижестоящую вакансию требуется его письменное соглашение. При этом, оплата труда не может быть меньше оклада или средней зарплаты предыдущей работы.
Как правильно составить заявление
Ввиду отсутствия унифицированной формы заявления о переводе, документ оформляется в свободном стиле на чистом листе бумаги, формата А4, где необходимо отобразить следующее:
После заполнения бланка, документ направляется руководителю фирмы, который должен наложить резолюцию. После положительного решения, оформляются необходимые документы, издается приказ, после чего работник может приступить к выполнению новых обязанностей.
Оформление
Все перемещения работника по карьерной лестнице внутри учреждения обязаны закрепляться приказом. Для издания такого распоряжения Госкомстатом принят унифицированный шаблон (форма № Т-5 – для одиночного перемещения, и форма № Т-5а – для коллективного перевода).
Основанием для издания распоряжения о перемещении является заявление работника, если перевод осуществлялся по его желанию, либо человек согласился с инициативой руководителя и написал прошение.
Образец такого заявления представлен ниже.
При внутреннем перемещении подчиненного по инициативе руководства фирмы, работнику отправляется оповещение о планируемом переводе на другое место работы. Образец такого бланка разрабатывается учреждением самостоятельно. При этом, в документе должно быть отображено следующее:
Образец оповещения о переводе представлен ниже.
Образец оповещения о переводе
Следующим основанием для издания распоряжения является добавочное соглашение к трудовому контракту, которое должны подписать обе стороны. После издания приказа работники кадрового отдела вносят записи в трудовую книжечку и личную карточку подчиненного.
Ниже представлен образец приказа.
Примерное содержание заявления о переводе
Содержание прошения о перемещении на другую вакансию зависит от первопричины перехода. Чаще всего, такое обращение направляется в связи с изменением обстоятельств у работника, таких как:
Прошение о переводе может быть подано также по инициативе руководителя, выражая таким образом согласие с переходом на другое место работы, которое было предложено начальником.
Например, при выходе сотрудницы из декретного отпуска фирма открыла филиал, который расположен близко от места жительства сотрудницы, со свободной вакансией. Она может обратиться с прошением о переводе ее в филиал.
Прошение можно написать так: «Прошу перевести меня кассиром в киоск №24, так как мой ребенок оформлен в детсаде с неполным днем. Работая в магазине № 5, я не успеваю забирать ребенка из детсада, а киоск №24 находится поблизости».
При снижении здоровья, подчиненный может написать в прошении следующее: «Прошу перевести меня на более легкую должность, в связи с получением профессиональной болезни и невозможностью выполнять предыдущие обязательства. Копия заключения медкомиссии прилагается».
Если прошение оформляется по предложению руководства, то текст можно написать в следующем стиле: «С переводом на другую вакансию даю согласие, с характером обязательств на новой вакансии ознакомлен».
Подводя итого, можно отметить, что причин, по которым требуется перевод работающего лица, множество. В большинстве своем на смену работы подчиненным требуется его одобрение. При этом, подчиненный должен оповестить руководство фирмы о своем желании перейти на другую вакансию путем подачи письменного обращения.
Образцы заявлений о переводе сотрудника
На практике процесс перевода подчиненного на другую вакансию осуществляется в несколько этапов:
Таким образом, практически в любых ситуациях перевод сотрудника на другую работу должен сопровождаться заявлением работника, пожелавшего сменить рабочее место. Ниже приводятся ссылки на образцы различных заявлений о переводе работника.
Когда от перевода нельзя отказаться
Перевод, исходящий по инициативе руководства, может затронуть любого работающего лица. При этом всегда требуется его одобрение. Однако встречаются исключения, не допускающие отказа от перевода при:
Заявление о переводе на другую работу
Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.
Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.
Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.
Кто инициирует перевод
Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.
Кому работодатель не имеет права отказать в переводе
Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать. Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:
Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.
Когда от перевода нельзя отказаться
Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных. Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:
Постоянно или временно
Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.
Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).
При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.
Образец заявления о переводе на другую работу
Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения. В частности нужно указать:
В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.
Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.
Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.
Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.
После написания заявления
Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.
Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.
Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е. увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.
Заявление о переводе на полставки
Любой работник может в любой период деятельности на предприятии в силу каких-то обстоятельств перевестись с полного рабочего дня на 0,5 ставки. Это право закреплено за ним в трудовом законодательстве Российской Федерации.
По чьей инициативе происходит изменение ставки
Инициатива о переводе на 0.5 ставки может исходить как от подчиненного, так и от его работодателя. В большинстве случаев желание работника бывает вызвано какими-то личными причинами: болезнью близких родственников, собственным неважным самочувствием, наличием маленьких детей, желанием совмещать деятельность в организации с другой работой и т.д.
Что касается работодателя, то тут мотивы обычно также довольно понятны и просты:
Порядок перевода
Процедура перевода на 0,5 ставки имеет вполне определенный вид.
Некоторое отличие имеет процедура перевода, если она происходит по инициативе работодателя.
В этом случае необходимо заручиться согласием подчиненного. Для этого представитель компании должен как минимум за два месяца уведомить работника о намечающемся переводе в письменном виде.
При этом работник обязан поставить на уведомлении отметку о том, согласен ли он с переводом или нет. Если согласен, то дальнейший процесс проходит по стандартной схеме, если же нет, то работодатель должен предоставить ему на выбор свободные вакансии внутри фирмы, соответствующие уровню образования и квалификации работника. Если тот от них отказывается или таковых в наличии не имеется, работодатель вправе уволить подчиненного с выдачей всех положенных ему расчетных компенсационных выплат.
Имеет ли право работодатель сказать «нет», если инициатива идет от подчиненного
В большинстве случаев работодатель имеет право отказать работнику в переводе на 0.5 ставки, если считает, что это может навредить рабочему процессу или по каким-либо другим причинам считает это нецелесообразным. Однако, есть категории сотрудников, в отношении которых отказ недопустим. К ним относятся:
Как составить заявление
На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца заявления о переводе на 0,5 ставки, так что работники организаций могут писать его в свободной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. Главное, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а текст – правилам русского языка.
В заявлении нужно обязательно указать
В основную часть заявления следует внести желание работника перевестись на полставки и дату, с которой это необходимо сделать (здесь все пишется от первого лица). Далее, при наличии каких-то веских или уважительных причин для перевода, их тоже нужно сюда вписать.
Если к документу есть какие-до дополнительные бумаги, например, которые могут послужить объективным обоснованием для неизбежности перевода, это также нужно отразить в основном тексте, отметив отдельным пунктом в виде приложения.
Как оформить документ
Оформление заявления, также как и его содержание, полностью отдается на откуп заявителю. Бланк можно писать на обыкновенном листке А4, А5 формата или на фирменном бланке компании (если того требует работодатель), в рукописном формате (строго шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или напечатав на компьютере.
При этом следует соблюдать одно важное правило: документ обязательно должен быть подписан заявителем, однако следует помнить о том, что использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, абсолютно недопустимо – подпись должна быть рукотворной.
Заявление необходимо писать в двух экземплярах:
Как передать документ
Заявление можно доставить до работодателя разными путями. Самый распространенный и быстрый: отдать лично из рук в руки. Также можно отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. А если два вышеописанных варианта не подходят, возможен третий: через представителя работника, действующего на основании доверенности, удостоверенной подписью и печатью нотариуса (но только при предъявлении паспорта).
- заявление на перевод на другой факультет образец
- заявление на перевод на другую должность образец внутри организации образец