заявление на получение больничного фсс 2021 образец
Составляем заявление работодателю на оплату больничного листа
Заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности — это документальный запрос сотрудника на перечисление денежных средств при наступлении страхового случая. Его подают в бухгалтерию, в отдел кадров или в территориальный орган ФСС.
В 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании» указано, нужно ли писать заявление на выплату больничного листа — да, для получения страховой выплаты необходимо написать заявление на оплату листка нетрудоспособности. Содержание зависит от причины выдачи листка, оформление однотипно. Официально утвержденной формы нет, используется обычный формат заявления. В некоторых случаях надо заполнить готовый шаблон. Информацию в заявку вносит застрахованное лицо либо его родственник или специалист по кадрам (представитель страхователя) — ограничений не предусмотрено. А вот подписывает документ только заболевший работник — застрахованное лицо.
Как заполнять больничные по новым правилам
С 14 декабря работать с больничными необходимо по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.
Как составить для страхователя
В большинстве случаев заявку отдают в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы. В частности, оно относится туда, если работник временно отсутствовал на работе по болезни или из-за заболевания ребенка.
Если листок нетрудоспособности берут как при первом посещении врача, так и после выписки, то заявление пишется только после выписки. Обычно это происходит одновременно с передачей работодателю больничного. Принести листок пациент вправе в течение 6 месяцев после его закрытия, в эти же сроки пишется заявление. Работодателю дается только 10 дней на расчет и передачу документов в Фонд (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ). Если больничный продлен (выписан новый листок), то пациент вправе принести несколько листков сразу или передавать их по мере закрытия каждого.
Выплаты произведут после того, как застрахованное лицо принесет документ на работу. Бухгалтер заполняет бланк и передает в ФСС. Вот как заполнять заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности со следующего дня выхода на работу:
Если сотрудница уходит в декрет, она пишет заявку работодателю на предоставление отпуска и выплату средств по листку нетрудоспособности. Запрос оформляют в свободном виде, унифицированного бланка не предусмотрено.
Так выглядит заявление в произвольной форме на выплату больничного в бухгалтерии для декретного отпуска:
Генеральному директору ООО «Ppt.ru»
от секретаря Егоровой Е.Е.
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 09 марта 2021 года по 27 июля 2021 года и выплатить пособие на основании листка нетрудоспособности №023 145 256 872 от 12.10.2020.
Приложение: листок нетрудоспособности от 09.03.2021 №023 145 256 872.
______________ /Егорова Е.Е./
Особые правила на время коронавируса
Как действовать, если заболел после увольнения
Застрахованное лицо вправе передать заявку на оплату больничного даже после увольнения. Бывший работодатель принимает запрос в течение полугода при условии, что человек заболел в течение месяца после увольнения (ч. 3 ст. 13 255-ФЗ). Другие важные условия:
Вот как получить листок нетрудоспособности и передать его работодателю после увольнения:
Как оформить в ФСС
В исключительных случаях заявление подается напрямую в ФСС: при ликвидации предприятия-работодателя, при ведении предпринимательской деятельности в статусе ИП и самозанятого. Самозанятые обращаются только при условии оплаты страховых взносов.
Вот инструкция, как написать заявление, что я не принесу больничный в ФСС:
Как написать для пилотного проекта
Оплата больничного листа в пилотных регионах отличается тем, что деньги перечисляет не работодатель, а Фонд социального страхования (ПП РФ №294 от 21.04.2011). Для получения выплаты работник передает в бухгалтерию или кадровый отдел документы для начислений (листок нетрудоспособности, подтвердительные бумаги) и заявку в ФСС. Работодатель передает их в ФСС, а Фонд начисляет и выплачивает деньги.
Запрос на перечисление составляют в унифицированном виде из приложения №1 — для машинного сканирования.
Страховые случаи, когда пишется заявление на оплату больничного при пилотном проекте, следующие:
Порядок заполнения заявки прост: застрахованное лицо указывает информацию, необходимую для начисления и оплаты, и подписывает запрос в ФСС. Обычно обращение для Фонда заполняет бухгалтер в электронном виде, распечатывает и отдает на подпись сотруднику. Произвольная заявка в этом случае не подходит.
Если в организации трудятся 25 человек или менее, заявку допускается передавать в бумажной форме. Если в штате 25 человек и более, то доступен только электронный вариант передачи запроса.
Заявление на оплату больничного в 2021 году: последние рекомендации ФСС и образец
C 2021 года «не работает» зачетный механизм оплаты больничных. ФСС перешел на прямые выплаты. Сам по себе порядок расчета больничных при это не изменился.
Чтобы работник получил пособие по временной нетрудоспособности, он должен передать больничный лист в бухгалтерию фирмы, в которой он работает. А бухгалтерия фирмы в свою очередь передает данные в ФСС, как правило, по ТКС.
Список документов, которые нужно предоставить в фонд размещен на официальном сайте ФСС.
С формами и заявлением на оплату больничного возникла путаница и появилось множество противоречивых комментариев.
Сначала ФСС принимал заявления по форме, утв. приказом ФСС России от 24.11.2017 № 578 и выплачивал пособия.
Затем, в письме от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л фонд сообщил, что с 1 января 2021 не нужно заполнять заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) по форме из приказа № 578.
Заполнять заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) по форме, утвержденной приказом Фонда от 24.11.2017 № 578, с 01.01.2021 не требуется.
До вступления в силу приказа Фонда «Об утверждении форм документов. » рекомендовано использовать для назначения и выплаты страхового обеспечения форму сведений о застрахованном лице, предусмотренную данным проектом приказа Фонда.
Фонд предложил использовать формы из проекта Приказа по утверждению нового Положения, который на текущий момент находится на регистрации в Минюсте России.
Перечень документов в ФСС на выплату больничного
Помимо листка нетрудоспособности, должны быть предоставлены справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее и заявление работника на оплату больничного листа в 2021 году из бюджета ФСС.
Скачать перечень и посмотреть подробнее:
В 2021 году правительство обещает отменить заявление. Но, пока, официально об отмене не сообщалось.
Когда нужно подавать заявление на оплату больничного листа в 2021 году
Заполнять заявление на больничный лист 2021 подают не всегда, а только в двух случаях:
Бланк заявления в ФСС на выплату по больничному листу в 2021 году
ФСС разработал новые формы документов, которые будут применяться для выплаты больничных, детских и иных социальных пособий.
Проект соответствующего приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Формы документов для выплаты страхового обеспечения и иных выплат (Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации № 26 от 04.02.2021)
Приложение № 1. Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия
Приложение № 2. Форма сведений о застрахованном лице согласно приложению
Приложение № 3. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий
Приложение № 4. Форма уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение пособия
Приложение № 5. Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности
Извещение о представлении недостающих документов или сведений
Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности
Приложение № 9. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение
Приложение № 10. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
Приложение № 11. Заявление о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению
Приложение № 13. Справка-расчет о размере оплаты отпуска
Приложение № 14. Заявление о возмещении расходов на предупредительные меры в 2021 году
454091, город Челябинск
улица Свободы, дом 153А.
Схема проезда
Телефон:
(351) 265-85-57
Факс:
(351) 263-26-58
Адрес электронной почты:
Прямые выплаты ФСС 2021: виды пособий, образец уведомления работника, ответственность
С 1 января 2021 года ФСС будет выплачивать социальные пособия напрямую физическим лицам во всех регионах РФ. На своем сайте Соцстрах представил порядок документооборота. Новая роль работодателя — собрать заявления, документы и передать их в ФСС. Если нарушить установленные сроки, сотрудник может лишиться государственных выплат. Что нужно сообщить работнику, чтобы избежать неприятностей, расскажем в нашей статье.
Зачем ФСС платить пособия напрямую?
С начала 2021 года работодатели не будут уменьшать страховые взносы на суммы выплаченных пособий работникам. Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ прекращает действие «зачетного механизма» расходов на оплату больничных согласно п. 2 ст. 431 НК РФ.
Порядок работы в рамках прямых выплат на период 2012-2020 гг. утвержден Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294. Он уже доказал свою эффективность в большинстве регионов страны. Проект закона на 2021 год на рассмотрении (ID 01/05/09-19/00094739).
В Соцстрах передадут 2 вида выплат:
В прежнем порядке организации продолжат платить:
Прямые выплаты позволяют ФСС вести персонифицированный учет и отслеживать весь цикл социальных платежей (от больничного листа до расчетного счета). У Соцстраха появилась возможность контролировать соотношение страховых взносов и расходов юридических лиц, чтобы в случае дисбаланса проводить проверки.
Выгоды для организаций от внедрения процесса прямых платежей:
Работникам ФСС гарантирует прозрачную систему расчетов и своевременность выплат. Пособия будут выплачивать в срок и в полном размере независимо от финансового состояния работодателя.
Что сообщить работникам о прямых выплатах: образцы документов, правила оплаты
Представляем пошаговую инструкцию по прямым выплатам, с которой очень желательно ознакомить персонал:
Срок обращения
За пособием можно обратиться не позднее 6 месяцев с момента окончания страхового случая (выздоровления, установления инвалидности, рождения ребенка и пр.).
Пакет документов
Работник должен собрать подтверждающие документы и написать заявление по форме, соответствующей страховому случаю. Бланки заявлений приведены в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.
Выбирая в заявлении способ оплаты, нужно учитывать, что больничный лист для чернобыльцев и пособия по материнству перечислят только на карту МИР (Постановление Правительства РФ № 419 от 11.04.2019).
Уполномоченный сотрудник компании принимает документы. Чтобы не возникло разногласий, лучше передавать их под роспись и фиксировать дату.
Сроки выплат
В течение 5 дней работодатель отправляет документы в Соцстрах. Сделать это можно:
У ФСС есть 10 дней на проверку и оплату. Об ошибке или недостающих документах сообщат работодателю письменно.
Контроль начислений
Проверить расчеты Соцстраха и получить справку 2-НДФЛ сотрудники смогут на сайте ФСС или в отделении фонда (лично или заявлением по почте).
Контроль персональных данных
Об изменениях данных паспорта, адреса регистрации, банковских реквизитов работники должны сразу сообщать уполномоченному сотруднику компании. Это позволит избежать ошибок в расчетах и перечислять пособия в срок.
Почему ФСС может отказать в выплате
В течение 5 дней с момента получения документов ФСС может направить работодателю уведомление о том, что данные не прошли проверку. У организации 5 рабочих дней, чтобы внести исправления.
Работник указал неверные реквизиты счета получателя, ФИО не совпадает с паспортом, номер СНИЛС в заявлении не совпадает с номером на карте и т.д.
Нет справок или копий документов, подтверждающих право на выплату.
Суммы дохода на листке нетрудоспособности не совпадают с информацией в первичных документах.
Прошло более 6 месяцев с момента соответствующего события — выздоровления сотрудника, рождения ребенка и т. д.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Ответственность работодателя
За несвоевременное предоставление сведений, искажение либо сокрытие данных юридические лица несут ответственность по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ — административный штраф на должностных лиц от 300 до 500 рублей.
В течении 3 дней организация должна сообщить в Соцстрах о том, что сотрудник потерял право на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в связи с:
Отмена с 2021 года заявления в ФСС на прямые выплаты пособий: как теперь подавать сведения о застрахованных лицах
Что с заявлением на пособия с 2021 года: мнение ФСС
Как пояснили специалисты ФСС в письме от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л, согласно абз. 2 п. 2 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, перечень документов, которые необходимо подавать для получения пособий, определяют положения Федеральных законов от 29.12.2006 № 255-ФЗ и от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
При этом работник при трудоустройстве передает работодателю сведения о себе как застрахованном лице в виде бумажного или электронного документа, в которых есть достаточная и необходимая информация для получения всех выплат.
На основании этого специалисты ФСС пришли к выводу, что с 2021 года заполнять заявление о назначении пособий не нужно. В частности, нет необходимости оформлять его по форме, введенной приказом Фонда соцстраха от 24.11.2017 № 578. Поэтому работодатели не вправе требовать его с сотрудника.
Уточним, что согласно п. 28 письма Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, по единовременному пособию при рождении заявление по-прежнему входит в состав необходимых для его получения документов. Это приводит к некоторому противоречию с позицией ФСС, но в указанном письме каких-либо пояснений на этот счет нет.
Каким документом пользоваться вместо заявления на пособие
Для получения пособия работодателям необходимо подавать в органы ФСС бланк со “Сведениями о застрахованном лице”. В связи с прохождением на апрель 2021 регистрации в Минюсте проекта приказа ФСС с новыми формами документов, обновленный формат их представления в 2021 году не утвержден официально.
Однако по мнению ФСС в письме от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л, страхователи уже могут начать использовать бланк из проекта приказа для передачи сведений о застрахованных в целях получения ими пособий.