заявление на повышение зарплаты до мрот
Приказ о доплате до МРОТ
Иногда зарплата работников ниже минимального размера оплаты труда. В некоторых случаях ее необходимо «дотягивать» до «минималки». Для того, чтобы это сделать, на предприятии должен быть издан приказ о доплате до МРОТ.
Особенности выплаты МРОТ
«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:
Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.
Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.
Что входит в МРОТ
В качестве минимального размера оплаты труда учитывается заработная плата сотрудника с учетом всех частей, ее составляющих, в том числе оклада, премий, надбавок, компенсационных выплат и т.д.
Когда необходимо делать доплату
Не все работники, получающие меньше размера минимальной оплаты труда, могут претендовать на доплату до МРОТ.
Такое требование установлено только в отношении тех, кто трудится по расписанию полного рабочего дня, а именно – 8 часов в день или 40 часов в неделю.
Если же человек работает, к примеру, на «полставки», то он может получать половину от МРОТ и это не будет нарушением закона. Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.
Что будет, если не делать доплату до «минималки»
В качестве наказания за нарушение действующего трудового законодательства для предприятия и высших должностных лиц предусмотрен административный штраф.
Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо. И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур.
Порядок доплаты до МРОТ
Прежде чем довести уровень зарплаты до минимально допустимого уровня, надо внести соответствующие изменения в штатное расписание (по тем должностям, которых это касается) и оформить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам. Далее следует издать приказ о доплате.
На что опираться при составлении приказа
Сформировать приказ просто так нельзя – надо, чтобы имел под собой документальное основание и был чем-то обоснован. Основание – это обычно или статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, или локальный документ предприятия, например служебная записка или какой-то акт. Под обоснованием понимается реальный повод для составления приказа.
Кто должен подписать
Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа. В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.
Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.
Унифицированная или произвольная форма
Приказ можно писать в свободном виде – в этом отношении в законодательстве никаких ограничений не предусмотрено. Но если внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в учетной политике, все приказы следует делать по его типу.
Как оформлять
Приказ можно делать рукописным или печатным – оба варианта вполне допустимы. Единственное, что следует учесть — электронный бланк надо обязательно распечатать, для подписей. Проштамповывать бланк не обязательно – только если требование о применении печатей есть в нормативных актах предприятия.
Как регистрировать
Готовый приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится в ведении секретаря или другого ответственного сотрудника. В журнал вносится номер, дата распоряжения и его краткое наименование.
Как хранить
Составленный по всем правилам и подписанный бланк нужно вложить в отдельный файл и подшить в скоросшиватель, вместе с остальными ранее изданными распорядительными актами. В этой папке он должен находиться весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такового указания нет, автоматически равняется одному году. После истечения срока хранения распоряжение следует отправить в архив или утилизировать.
Образец приказа о доплате до МРОТ
Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа. Если вы озадачились вопросом формирования приказа о доплате до МРОТ, прочитайте ниже приведенные рекомендации и посмотрите готовый образец данного распоряжения — на его основе вы легко сформируете собственный бланк.
В начале документа напишите:
После этого переходите к основной части. Здесь укажите:
В заключение соберите все необходимые подписи.
Как довести зарплату до МРОТ с 1 мая 2021 года
Согласно тексту Федерального закона от 07.03.2021 № 41-ФЗ, с 1 мая текущего года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составляет 11,163 рубля. Но и в дальнейшем сумма не остается фиксированной – с 1 января 2021 года величина МРОТ будет рассчитываться на основании прожиточного минимума за II квартал предшествующего года. Однако, если ПМ снизится, МРОТ не изменится. Все эти нюансы необходимо учитывать бухгалтерам предприятий. В настоящее время наиболее актуальным вопросом становится, как довести зарплату до МРОТ, как оформить повышение, какой издать приказ, что делать с суммой зарплаты при неполном отработанном месяце. Обо всем этом будет рассказано в данной статье.
Как довести зарплату до МРОТ в 2021 году
Каждому работнику бюджетных и коммерческих предприятий действующее законодательство гарантирует выплату заработной платы в размере не меньше актуального МРОТ. Об этом сказано в тексте абзаца 7 статьи 133 ТК РФ. При этом необходимо учесть некоторые особенности:
Как довести зарплату до МРОТ – издаем приказ о доплате
Важно! Форма (бланк) приказа о повышении заработной платы до размера МРОТ может быть разработана внутри предприятия, поскольку унифицированной формы документа законом не установлено. При этом необходимо учитывать утвержденные на тот момент требования к внутренним документам и особенности документооборота.
До того, как издавать приказ о повышении заработной платы, необходимо провести перечисленные ниже процедуры, касающиеся кадрового делопроизводства:
Несмотря на то, что типовой формы приказа о повышении зарплаты в связи с ростом уровня МРОТ не существует, в тексте Приказа непременно должны быть обозначены следующие моменты:
При указании оснований для увеличения зарплаты необходимо ссылаться на нормативно-правовой акт (будет зависеть от того, на основании какого МРОТ производится увеличение оклада – федерального или регионального), в котором сказано о повышении уровня минимальной оплаты труда.
Как довести зарплату до МРОТ при неполностью отработанном месяце
По закону заработная плата может устанавливаться и ниже минимального размера оплаты труда, но только при наступлении следующих случаев:
Хотя в перечисленных случаях допустимо утверждать заработную плату, уступающую в размерах актуальному МРОТ, фактически выплаченная зарплата должна быть рассчитана в соответствующей пропорции от МРОТ. То есть и в такой ситуации оплата труда будет напрямую зависеть от актуального значения МРОТ.
Рассмотрим пример. Уборщица торгового центра трудится на условиях 0,5 ставки. Соответственно, начиная с 1 мая 2021 года минимальная оплата труда для нее составит не менее: 11,163 руб. Х 0,5 = 5581 рубля 50 копеек.
Экспертное мнение к вопросу о том, как рассчитать сумму доплаты до МРОТ
Чтобы наглядно продемонстрировать порядок расчета доплаты к зарплате при увеличении ее суммы до действующего МРОТ, наши эксперты составили ряд примеров для различных ситуаций.
Пример 1 – расчет доплаты до федерального МРОТ
Сотрудник принят на работу в бюджетную организацию на условиях полной ставки. Его зарплата включает в себя исключительно оклад и премию – каких-либо коэффициентов, надбавок и доплат не предусмотрено. Должностной оклад составляет 6,500 рублей, а премия равна 1,700 рублей. Итого, ежемесячно работник получает 8,200 рублей. Доплачивать с 1 мая 2021 года необходим следующую сумму: 11,163 – 8,200 = 2,963 рубля.
Пример 2 – расчет доплаты до регионального МРОТ
Сотрудника трудоустроили в одной из коммерческих фирм Москвы. Компания является участником регионального соглашения, касающегося выплаты заработной платы не ниже установленного по столице МРОТ (на сегодняшний день равен 17,300 рублей). Зарплата работника состоит из должностного оклада (13,700 рублей) и премии (2,250 рублей). Сумма доплаты до МРОТ составит: 17,300 – 13,700 – 2,250 = 1350 рублей.
Пример 3 – расчет доплаты до МРОТ для сотрудников Крайнего Севера
Работник осуществляет трудовую деятельность в компании, расположенной на территории, приравненной к районам Крайнего Севера. В связи с этим его зарплата увеличивается на районный коэффициент, равный 1,2. Соглашений об утверждении зарплат не ниже регионального МРОТ не действует, все фирмы ориентируются на федеральный показатель минимальной оплаты труда. Также сотруднику полагается надбавка за продолжительный трудовой стаж – 10%. Должностной оклад составляет 7,500 рублей. Рассчитаем размер доплаты до МРОТ: 11,163 – 7,500 рублей = 3663 рубля. И только после расчета доплаты можно вычислять полную сумму заработной платы с учетом коэффициентов и надбавок: 11,163 + 11,163 х 0,1 + 11,163 х 1,2 = 11,163 + 1116,3 + 13.395,6 = 25.674,9 рубля.
О доплате до МРОТ для сотрудников компаний Москвы и Санкт-Петербурга, а также для работников-совместителей читайте в статье ⇒ “Доплата до МРОТ с 2021 года“.
Законодательное регулирование
Гарантия выплаты зарплаты в размере не меньше актуального МРОТ
О сравнении с МРОТ зарплаты, включающей в себя все надбавки и доплаты
Типичные ошибки
Ошибка: Трудовая инспекция оштрафовала предпринимателя за то, что зарплата сотрудником не была увеличена после повышения уровня федерального МРОТ. Сотрудники не предприняли никаких действий по взысканию задолженности.
Комментарий: Если определенное время зарплата выплачивалась в размере ниже МРОТ, тогда как оклады должны были быть повышены, работники имеют право взыскать с работодателя задолженность.
Ошибка: Зарплата сотрудника-совместителя была увеличена до размера федерального МРОТ.
Комментарий: Совместителям разрешено законом не повышать оклад в связи с утверждением нового МРОТ. Но рассчитываться зарплата должна пропорционально величине МРОТ, поэтому фактически оплата все же повысится.
Ответы на распространенные вопросы о том, как довести зарплату до МРОТ
Вопрос №1: Заработная плата работника предприятия состоит исключительно из должностного оклада. Надбавок, премий, доплат, районных коэффициентов, компенсаций не выплачивается. Увеличивается ли сам должностной оклад, если он оказывается ниже нового МРОТ?
Ответ: Да, Минфин РФ давал разъяснения на данную тему в своем Письме от 24.11.2009 № 03-03-06/1/768.
Вопрос №2: Нужно ли проводить перерасчет окладов в связи с увеличением федерального МРОТ, если он по-прежнему ниже регионального, на основании которого зарплаты были рассчитаны ранее?
Ответ: Нет, проводить перерасчет не нужно. При проведении сравнительного анализа должен учитываться региональный МРОТ, поскольку предприятие должно быть участником соглашения о минимальном заработке по субъекту РФ.
Образцы документов по повышению зарплаты до МРОТ
Заработная плата при полном рабочем дне не может быть меньше МРОТ. С 1 января 2021 года это 12 792 рубля.
Многие компании устанавливают работникам оклад, равный МРОТ, и вводят систему мотивации, состоящую из премий, доплат, надбавок и т. п.
Если базовые оклады работников приравнены к МРОТ с 1 января 2021 года их нужно повысить до нового МРОТ.
Повышение зарплат работникам оформляют приказами и дополнительными соглашениями к трудовым договорам. Кроме того, в большинстве случаев нужно вносить изменение в штатное расписание.
Шаблоны для подготовки документов по повышению зарплаты до уровня нового МРОТ можно скачать на нашем сайте.
Зарплаты низкооплачиваемых работников, установленные на уровне МРОТ, также нужно поднять до МРОТ, установленного на 2021 год в размере 12 792 рубля.
При расчете в 2021 году больничного работнику, у которого на момент болезни страховой стаж меньше 6 месяцев, нужно применять МРОТ 12 792 рубля.
Компании МСП, которые применяют пониженный тариф страховых взносов в размере 15%, должны с зарплаты в размере 12 792 рублей удержать взносы с размере 30%.
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!
Выбор читателей
Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года
Новые правила взыскания алиментов вступили в силу. А вот будут ли работать?
Сим-карты компании под контролем: проверьте регистрацию на госуслугах
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?
Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Так, основаниями для него могут быть:
Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Индексация зарплаты в 2021 году: как и на сколько».
Можно ли внести изменения в штатое расписание и оформить допсоглашения к трудовым договорам, если в организации повысили оклады? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа
Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.
С 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.
Сделать это можно двумя способами:
Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.
Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке.
На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.
ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.
Нужно ли повышать зарплату работнику после выхода из отпуска по уходу за ребенком, если в этот период была проведена индексация, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?
Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:
Скачать образец такой служебки можно здесь.
Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.
ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.
Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.
А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.
Итоги
Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.
Как связаны МРОТ и зарплата
Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда).
МРОТ и зарплата взаимосвязаны между собой достаточно тесно. По нормам ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника за 1 месяц не может быть ниже МРОТ. При этом сотрудник должен отработать месячную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязанности (норму труда).
В целом МРОТ представляет собой установленную законом (федеральным или региональным) сумму:
МРОТ — величина не постоянная. По ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ начиная с 01.01.2021 и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ устанавливается в размере величины медианной заработной платы, утверждаемой статистикой. Таким образом, с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб.
Динамику изменения МРОТ за последние годы (до 01.01.2021) см. на рисунке:
Больше о величине МРОТ узнайте из этого материала.
Остались сомнения? Спросите на нашем форуме! Например, тут форумчане делятся опытом, как на практике должен проводиться расчет доплаты до МРОТ.
Когда надо доплачивать до МРОТ и как правильно доплатить
Если зарплата (ЗП) отстает по величине от МРОТ, работодатель должен доплатить разницу сотруднику. Проверьте соотношение и рассчитайте при необходимости сумму доплаты (Д):
- заявление на повышение заработной платы сотрудникам образец
- заявление на повышение категории инженера образец