заявление на прием иностранного гражданина на работу бланк 2021
1 января 2021 вводятся новый порядок и новые бланки уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранцами
Новые формы утверждены Приказом МВД РФ от 30.07.2020 г. №536.
Кроме самого бланка меняется также порядок уведомления надзорного органа. В ранее действующем порядке явным образом оговаривалась возможность подать уведомление, как в территориальный орган МВД на региональном уровне, так и в территориальный орган на районном уровне. Новый порядок, скорее всего по недосмотру, предусматривает подачу уведомления только в территориальный орган на региональном уровне.
| Порядок уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранными гражданами | |
| Как было до 31.12.2020 г. | Как станет с 01.01.2021 г. |
| 2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина (лицо без гражданства), обязаны уведомлять территориальный орган на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора. | |
Ниже приводятся ссылки на актуальные формы бланков, вступающие в силу 01.01.2021 г.:
Приложение N 7. Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Форма)
к приказу МВД России
См. данную форму в MS-Word.
См. данную форму в MS-Excel.
о заключении трудового договора или гражданско-правового
договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным
гражданином (лицом без гражданства)
Настоящее уведомление представляется в:
(наименование территориального органа МВД России на региональном уровне)
1. Статус работодателя или заказчика работ (услуг)
иное лицо, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию
представительство иностранного юридического лица
адвокат, учредивший адвокатский кабинет
филиал иностранного юридического лица
1.1. Основной вид экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД):
(кодовое обозначение вида)
1.2. Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):
номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей,
Пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ
«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3032; 2018, N 53,
Новые документы с 2021 года для приёма на работу иностранцев
Что изменилось с 2021 года
С 1 января 2021 года действует новый приказ МВД России от 30.07.2020 № 536, который утвердил:
Сразу скажем, что отличия новых образцов документов от действующих в 2020 году форм не существенны. Так, в уведомлении о расторжении трудового договора изменена нумерация пунктов. Работодателю больше не нужно указывать дополнительные сведения.
Кроме того, с 2021 года действует новый порядок уведомления МВД. Уточнено, как должна выглядеть заверительная надпись на документе из 2-х и более листов после прошивки и нумерации: на обороте последнего листа уполномоченное лицо, которое сдаёт уведомление по иностранцу, должно указывать:
Основная причина введения новых форм уведомлений и регламентов по ним (последовательность действий) – необходимость определения порядка представления организациями, оказывающими услуги по трудоустройству иностранцев (лиц без гражданства) на территории РФ, уведомления о таком трудоустройстве. Кроме того, учтены особенности правоприменительной практики.
Обязанность направлять в территориальный орган МВД России уведомление установлена Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан».
Образцы документов с 2021 года
Далее по прямым ссылкам с нашего сайта можно бесплатно скачать образцы документов, необходимые с 2021 года для уведомления МВД об иностранном работнике.
Приложение № 1 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536:
Об изменении форм уведомлений о привлечении к трудовой деятельности иностранных граждан с 1 января 2021 года
Работодатели или заказчики работ (услуг), в случае заключения (расторжения) трудового договора с иностранными гражданами, осуществляющими трудовую деятельность как с разрешительными документами (разрешение на работу или патент), так и без таковых, обязаны заполнить приложения № 7 или № 8 к Приказу разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.
Работодатели, привлекающие к труду иностранных граждан в качестве высококвалифицированных специалистов, обязаны ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне, выдавший разрешение на работу высококвалифицированному специалисту, об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) – высококвалифицированным специалистам (приложение №5 к Приказу).
Уведомление и приложение к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомление.
Вышеуказанные уведомления могут быть представлены на бумажном носителе непосредственно в структурное подразделение МВД России на региональном уровне, направлены почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (при направлении уведомлений в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись).
Нарушение любого из пунктов, прописанных в Порядках подачи работодателями уведомлений, утвержденных п. 1.6 и п.1.9 Приказа образуют состав административного правонарушения, предусмотренного частью 3 статьи 18.15 КоАП РФ.
Аналогичный Приказ МВД России от 04 июня 2019 г. № 363 утрачивает силу с 1 января 2021 года.
Как принять на работу иностранных граждан в 2021 году
Российские компании вправе принимать на работу граждан других государств, но лишь при условии чёткого соблюдения установленного законом порядка. При этом штрафы за нарушения столь внушительны, что многие работодатели предпочитают не связываться с иностранными сотрудниками. В статье разберём, как правильно оформить приём иностранца на работу, чтобы не прогневить контролирующие органы.
Этим летом приняли сразу две поправки, которые повлияют на работу с иностранцами. 15 июня продлили послабления из-за пандемии, а с 24 августа стало проще нанимать некоторых визовых иностранцев. Чтобы было проще разобраться тем, кто, принимает на работу иностранных граждан, мы подготовили памятки – руководства.
Граждане стран ЕАЭС
Кого принимаете
Граждан из Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии
Какие документы взять у работника
До 31 декабря разрешено заключать трудовой договор без учёта заявленной цели визита (Указ Президента от 15.06.2021 №364).
Для проверки статуса:
1. Временно пребывающим: миграционную карту.
2. Временно проживающие: разрешение на временное проживание.
3. Постоянно проживающие: вид на жительство.
У белорусов миграционной карты не будет. Временно и постоянно проживающие могут работать без привязки к месту жительства.
Какие документы оформить
1. Полис ДМС. Нужен временно пребывающим, кроме белорусов. Если у иностранца уже есть полис ОМС, то ДМС не оформляйте.
2. Трудовую книжку. Внесите запись, если книжка образца 1974 или 2004 года. Если иностранец впервые устраивается на работу в России, то бумажную трудовую книжку не заводите.
3. Уведомление о заключении договора. Форму из приказа МВД от 30.07.2020 №536 отправьте в МВД в течение 3х рабочих дней с даты заключения договора. Безопаснее уведомить даже о белорусах.
4. Уведомление о прибытии. Форму из приказа МВД от 10.12.2020 №856 отправьте в МВД, если иностранец проживает по адресу компании или в её помещении без адреса. Срок для белорусов – 90 календарных дней со дня прибытия, для всех остальных – 30 календарных дней.
С первого дня по ставке 13% или по прогрессивной ставке 15%. Вычеты предоставляйте только налоговым резидентам.
Как начислять взносы
Начисляйте взносы как с доходов российских работников.
С выплат, не превышающих МРОТ:
С выплат сверх МРОТ:
Граждане бывшего СССР
Кого принимаете
Граждан Украины, Молдавии, Таджикистана и других иностранцев из безвизовых стран
Какие документы взять у работника
До 31 декабря патент можно получить без учёта заявленной цели визита (Указ Президента от 15.06.2021 №364).
Для проверки статуса:
1. Временно пребывающие: миграционную карту, патент и квитанцию об уплате аванса.
2. Временно проживающие: разрешение на временное проживание.
3. Постоянно проживающие: вид на жительство.
Ограничение 1. Можно работать только по должности из патента и в регионе, где его получили.
Ограничение 2. Можно работать только в регионе, где выдали разрешение на временное проживание.
Какие документы оформить
1. Полис ДМС. Нужен временно пребывающим, не являющимся беженцами или лицами, получившими временное убежище (требования ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 N 115-ФЗ).
2. Трудовую книжку. Внесите запись, если книжка образца 1974 или 2004 года. Если иностранец впервые устраивается на работу в России, то бумажную трудовую книжку не заводите.
3. Уведомление о заключении договора. Отправьте в МВД в течение 3х рабочих дней с даты заключения договора.
4. Уведомление о прибытии. Если иностранец проживает по адресу компании, то документы отправьте в МВД в течение:
Срок считайте со дня прибытия.
НДФЛ считайте по ставке 13%. Вычеты предоставляйте только налоговым резидентам. Получите в ИФНС уведомление. После этого исчисленный НДФЛ уменьшайте на сумму аванса, которую заплатил иностранец по патенту.
Как начислять взносы
Постоянно или временно проживающие. Начисляйте по обычным тарифам.
Временно пребывающие. Начисляйте взносы:
Граждане дальнего зарубежья
Кого принимаете
Граждан, которые въезжают в Россию в визовом порядке. Например, из Германии, Италии, Китая и т. п.
Какие документы взять у работника
Для проверки статуса:
1. Временно пребывающие: разрешение на работу (оформляет работодатель), визу, миграционную карту.
2. Временно проживающие: разрешение на временное проживание.
3. Постоянно проживающие: вид на жительство.
Какие документы оформить
С 24 августа не нужны разрешения, если нанимаете иностранца с временным удостоверением личности лица без гражданства в РФ (п.9 ст.1 Федерального закона от 24.02.2021 №22 – ФЗ). Новый документ начнут выдавать на 10 лет лицам без гражданства, у которых нет удостоверения личности, которое признают в России.
1. Разрешение для привлечения иностранцев. Подайте в центр занятости заявку о потребности в иностранных работниках. Через месяц подайте заявление по форме из Приказа МВД от 19.06.2017 №392 и документы в МВД. Разрешение выдадут через 30 календарных дней. Оформите разрешение на работу и рабочее приглашение для работника.
2. Полис ДМС. Нужен временно пребывающим.
3. Трудовую книжку. Если иностранец впервые устраивается на работу в России, то бумажную трудовую книжку не заводите.
4. Уведомление о заключении договора. Отправьте в МВД в течение 3х рабочих дней с даты заключения договора.
5. Уведомление о прибытии. Если иностранец живет по адресу компании, то документы отправьте в МВД в течение 7 календарных дней со дня прибытия.
Доходы нерезидентов облагайте по ставке 30%. Если нерезидент к концу года станет резидентом, пересчитайте НДФЛ по ставке 13%.
Как начислять взносы
Постоянно или временно проживающие. Начисляйте по обычным тарифам.
Временно пребывающие. Начисляйте взносы:
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге: