Утверждена форма решения ФСС России об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного периода или статуса страхователя
ФСС России принял ведомственный акт, которым утверждена форма решения об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного периода или статуса страхователя (приказ ФСС России от 13 февраля 2017 г. № 40). Ранее такой формы в функционале страхового фонда не было.
Напомним, что с 1 марта 2017 года вступили в силу поправки в законодательство, в соответствии с которыми ФСС России был наделен механизмами обеспечения исполнения обязанности плательщиков страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по их уплате. Для этого в профильный закон была добавлена глава IV.1.»Обеспечение исполнения обязанности по уплате страховых взносов» (Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; далее – Закон № 125-ФЗ).
В данной главе, в частности, предусмотрена норма, согласно которой на основании заявления страхователя об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса страхователя и акта совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, если такая совместная сверка проводилась, территориальный орган страховщика должен принять решение об уточнении основания, типа и принадлежности платежа на день фактической уплаты страховых взносов. При этом территориальный орган страховщика осуществляет пересчет пеней, начисленных на сумму страховых взносов, за период со дня их фактической уплаты в бюджет ФСС России на соответствующий счет Федерального казначейства до дня принятия территориальным органом страховщика решения об уточнении основания, типа и принадлежности платежа на день фактической уплаты страховых взносов. О принятом решении об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса страхователя территориальный орган страховщика должен уведомить страхователя в течение пяти дней после принятия такого решения (п. 12 ст. 26.1 Закона № 125-ФЗ).
Специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.
Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.
Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с ФСС ежеквартально или раз в год — после отправки отчетности по форме 4-ФСС.
Если по итогу сверки вы обнаружили переплату по взносам в ФСС, правильно распорядиться ею вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно, переходите в Готовое решение и сможете посмотреть порядок действий по зачету/возврату излишне уплаченных сумм.
Сверку расчетов в ФСС можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.
Заявление в ФСС на сверку расчетов: структура документа
В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н (с 05.05.2020 данный Регламент утатил силу, но бланк все еще можно брать за образец).
В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:
Ознакомиться с образцом формы запроса в ФСС для сверки расчетов вы можете на нашем сайте.
Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом, правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.
Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.11.2016 № 457.
Итоги
В целях проведения инвентаризации расчетов с ФСС страхователям имеет смысл осуществлять сверку расчетов по уплачиваемым в фонд взносам. Для этого в ФСС направляется заявление, которое можно составить в произвольной форме.
Уточнение платежа в соцстрах, как зачесть, вернуть переплату
Уточнение платежа на травматизм от несчастных случаев на производстве
Некоторые ошибки в платежке можно уточнить или исправить взносы в ФСС, тогда перечислять платеж заново не придется. А есть такие ошибки, которые уточнить не получится.
Когда уточнить платеж не удастся
Если платеж не попал в бюджет ФСС России на соответствующий счет Федерального казначейства, его уточнить нельзя. Это случится, если неправильно указали:
Будьте внимательны: если ошиблись в КБК, уточнить код можно только в рамках бюджета ФСС России. Если первые три цифры «393», значит, администратор бюджета – ФСС. Такую ошибку в КБК можно уточнить, если по информации в поле 24 «назначение платежа» ясно, что страхователь действительно допустил ошибки в платежке. Например, в поле 24 указано «страховые взносы за февраль 2017 года», а КБК в поле 104 для штрафа. Такой платеж можно уточнить.
Если же первые три цифры указали, например «182», значит, администратор бюджета – ФНС. Такой платеж уточнить в ФСС не сможете. Это следует из подпункта 4 пункта 7 и пункта 9 статьи 26.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев».
Как уточнить платеж по взносам на травматизм
Для уточнения платежа нужно подать заявление в орган ФСС РФ по месту учета. К заявлению необходимо приложить копию платежного поручения (п. 9 ст. 26.1 Закона N 125-ФЗ).
Заявление об уточнении платежа в ФСС РФ составляется в произвольном виде, так как утвержденной формы нет. В нем нужно указать:
Орган ФСС РФ рассмотрит заявление об уточнении платежа и, если потребуется, предложит провести совместную сверку расчетов (п. 10 ст. 26.1 Закона N 125-ФЗ).
О принятом решении об уточнении платежа организация узнает из уведомления, которое орган ФСС РФ обязан направить в течение пяти рабочих дней после принятия решения (п. 12 ст. 26.1).
После уточнения платежа страховые взносы будут считаться уплаченными со дня подачи ошибочного платежного поручения. Начисленные пени орган ФСС РФ пересчитает (пп. 1 п. 4, п. 12 ст. 26.1 Закона N 125-ФЗ).
Когда уточнить платеж можно
Если платеж зачислен в бюджет ФСС России, т.е. верно указан банк и счет казначейства, где ФСС собирает средства, его можно уточнить. Для этого подайте заявление об уточнении платежа в ФСС РФ в свободной форме. В данном заявлении можно уточнить:
ЗАЯВЛЕНИЕ о допущенной ошибке в оформлении платежного поручения
В соответствии с пунктами 7 и 8 статьи 45 Налогового кодекса РФ ООО «Гаспром» просит принять решение об уточнении платежа в Фонд Социального Страхования. В поле 105 платежного поручения от 13 января 2017 № 415 на перечисление взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в сумме 5000 (Пять тысяч) руб. был неверно указан ОКТМО – 43914000.
Просьба считать правильным – ОКТМО 45316000.
Эта ошибка не повлекла за собой неперечисление суммы страховых взносов в бюджет Фонда социального страхования Российской Федерации на соответствующий счет Федерального казначейства.
Приложение: – копия платежного поручения от 13 января 2017 № 415.
Генеральный директор ______________ А.В. Иванов
Главный бухгалтер _________ А.С. Глебова
При необходимости проведите сверку с фондом. К заявлению приложите копию платежного поручения.
Если платежное поручение оформляли на бумаге, ФСС России вправе требовать от банка копию такого поручения. Банк обязан представить фонду копию такой платежки в течение пяти дней с даты, когда получили требование от ФСС России. Далее в течение пяти дней ФСС России выдаст решение об уточнении платежа (форма утверждена приказом ФСС России от 13 февраля 2017 № 40). Это следует из пунктов 9–12 статьи 26.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.
Документы для зачета и возврата переплаты по взносам «на травматизм» в Соцстрах, 21-ФСС, 23-ФСС
С 01.01.2017 заявлять о возврате или зачете взносов излишне уплаченных (взысканных) взносов на «несчастное» страхование нужно будет с использованием новых бланков.
Соцстрах утвердил семь форм, используемых при зачете (возврате) излишков по взносам. В частности:
Скачать примеры заполнения формы 23-ФСС
Что касается действующих в 2016 г. бланков для возврата (зачета) взносов, утвержденных приказом ФСС от 17.02.2015 № 49, то с 2017 в отношении взносов «на травматизм» они применяться не будут. При этом они по-прежнему будут использоваться для возврата (зачета) взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за отчетные периоды, истекшие до 01.01.2017 (Приказ ФСС от 17.11.2016 № 458).
Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер
Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников
ФСС России принял ведомственный акт, которым утверждена форма решения об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного периода или статуса страхователя (приказ ФСС России от 13 февраля 2017 г. № 40). Ранее такой формы в функционале страхового фонда не было.