заявление на самоизоляцию 65 лет образец
Как оформить уведомление для работника старше 65 лет о самоизоляции — образец для скачивания
Режим самоизоляции на период коронавируса рекомендован для всех пенсионеров старше 65 лет, если человек продолжает работать после выхода на пенсию, то работодателю рекомендуется с помощью уведомления сообщить работнику варианты дальнейшей работы в условиях пандемии.
Уведомить лучше письменно, предложив варианты дальнейших действий — удаленная работа, отпуск, оформление больничного.
Нужно ли отправлять работающего пенсионера на самоизоляцию?
Пенсионера старше 65 лет, продолжающего работать, нужно обязательно отправить на самоизоляцию, если в регионе законодательными актами введен такой режим. В целом, в РФ изоляция для группы риска лишь рекомендована, обязанность по ее соблюдению вводится в каждом регионе местными властями.
Работодателям рекомендуется ознакомиться с принятыми законами и актами в регионе, чтобы не нарушать введенных правил из-за коронавируса. Даже если в настоящий момент режим самоизоляции не обязателен для работающих пенсионеров в возрасте 65 плюс, он может быть объявлен в любой момент в случае ухудшения ситуации по коронавирусу.
Нужно регулярно просматривать официальный сайт местных властей и следить за новостями в регионе, чтобы вовремя предпринять меры.
Если в регионе введен режим самоизоляции (как в Москве), то нужно постараться максимально отправить работников старше 65 лет на самоизоляцию. Оставить можно лишь тех работающих пенсионеров, присутствие которого очень необходимо на рабочем месте.
Остальных можно отправить на удаленный режим работы, предложить отпуск или больничный.
Конечно, первый вариант предпочтителен для всех сторон, поэтому если можно организовать работу из дома, нужно это сделать.
Сообщить о режиме самоизоляции, вводимом для работника, лучше в письменном виде с помощью уведомления.
Как уведомить работника старше 65 лет о режиме изоляции?
Можно сообщить сотруднику устно о том, что теперь он должен соблюдать режим самоизоляции — не выходить лишний раз из дома, не ходить на работу, в общественные места, не ездить лишний раз в транспорте. Покидать дом можно только в случае реальной необходимости — в магазин, больницу, на прогулку.
Предпочтительный вариант уведомления сотрудника в возрасте 65 плюс о самоизоляции — письменный, когда составляется уведомительный персональный документ для работника.
В тексте уведомления можно предложить возможные для человека варианты дальнейших действий:
Во всех трех случаях у работника пенсионера сохранятся финансовые средства для жизни в виде зарплаты на удаленке, больничного пособия или отпускных.
Уведомление вручается лично в руки сотруднику и предлагается выбрать удобный вариант дальнейшего взаимодействия.
Если человек выбирает удаленную работу, то составляется приказ о переводе и дополнительное соглашение к трудовому договору об условиях удаленки. Зарплата в этот период начисляется в том же порядке, что и раньше.
Если пенсионер выбирает отпуск, то составляется приказ о его предоставлении, расчитываются отпускные и выплачиваются за три дня до начала отдыха.
Если пенсионер выбирает больничный, то сведения о работнике старше 65 лет подаются работодателем в ФСС, которые открывает электронный больничный, рассчитывается и начисляет пособие по нетрудоспособности.
Как оформить уведомление для сотрудника в возрасте 65 плюс?
Обычно уведомление составляется для каждого работника персонально, вручается лично в руки под роспись.
Текст уведомления содержит:
Свое решение человек может выразить в виде отдельного документа или указать свой выбор на бланке уведомления — экземпляре работодателя.
Ниже предлагаем для скачивания примерный образец уведомления для сотрудника — работающего пенсионера в возрасте старше 65 лет.
Как оформить отсутствие работника, который находится на самоизоляции
Эксперты напоминают, что утвержденные главным санитарным врачом РФ методические рекомендации по профилактике COVD предусматривают изоляцию на 14 дней и двукратное тестирование для всех лиц, контактировавших с больными коронавирусом.
Поскольку самоизоляция является уважительной причиной, период отсутствия сотрудника на работе можно оформить, как:
Для того, чтобы оформить такому работнику больничный, к нему должны приехать медработники и сделать тест на коронавирус. Соответственно, такому работнику могут выдать листок временной нетрудоспособности на период самоизоляции. В этом случае в табеле (по форме № Т-12, Т-13) период его отсутствия обозначается буквенным кодом «Б» или цифровым кодом «19».
Если работник на период самоизоляции переведен на удаленную работу, то зарплата за такой период начисляется в обычном порядке. В табеле учета рабочего времени период работы обозначается буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «0».
При предоставлении отпуска без сохранения зарплаты по письменному заявлению самого сотрудника в табеле учета рабочего времени (по форме № Т-12, Т-13) период отпуска обозначается буквенным кодом «ДО» или цифровым кодом «16».
Если сотрудник решил на период самоизоляции оформить обычный отпуск и подал соответствующее заявление, то за этот период сотруднику полагаются отпускные, а в табеле учета время отпуска обозначается буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».
Если же на период самоизоляции работодатель объявил простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, то в табеле учета рабочего времени простоя обозначается буквенным кодом «НП» или цифровым кодом «32».
Время такого простоя оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
Заявление на самоизоляцию 65 лет образец
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————-
*(1) Подробнее смотрите в материале: Вопрос: Организация (Архангельская область) относится к исключениям по п. 4 указа Президента РФ от 02.02.2020 N 239. На предприятии работает сотрудник, у которого имеется хроническое заболевание, входящее в перечень заболеваний, по которым необходима самоизоляция. На территории Архангельской области больничные листы по самоизоляции оформляют только работающим пенсионерам старше 65 лет, лицам с хроническими заболеваниями листки нетрудоспособности не оформляют. Перевести данного работника на удаленную работу не представляется возможным. Как документально оформить самоизоляцию? Как табелировать данного работника? Как начислять заработную плату? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2020 г.)
*(2) Смотрите материал: Энциклопедия решений. Увольнение отсутствующего работника за прогул.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Как подать в ФСС реестры на работников старше 65 лет
Лица в возрасте 65 лет и старше из-за коронавируса должны находиться в самоизоляции. Данный режим действует с 06.04.2020 до принятия решения о его отмене в регионе. И на весь этот период времени им полагаются больничные на карантин (код «03»).
Больничные на карантин получают и работники младшего возраста. При этом порядок оплаты таких больничных зависит от причины и способа их получения. Во всех нюансах оплаты больничных на карантин досконально разобрались эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+, переходите в Готовое решение и тоже будете знать об этом все.
Но вернемся к БЛ для лиц старше 65 лет. Порядок их оплаты утвержден постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402 (последняя редакция — постановление Правительства от 18.06.2020 № 876).
Чтобы больничные были выданы, вам нужно направить в ФСС реестр по форме из приложения № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. Сделать это можно с помощью собственных программ, бесплатной программы «АРМ подготовки расчетов» (с сайта ФСС) или через оператора ЭДО.
Реестров также должно быть несколько: на каждый из указанных выше периодов, а также на каждый последующий период, на который регион продлевает самоизоляцию.
Например, по сообщению на сайте ФСС Москвы с начала 2021 года он принимал от работодателей реестры за следующие периоды:
с 11.01.2021 по 15.01.2021;
с 16.01.2021 по 21.01.2021;
с 22.01.2021 по 04.02.2021.
В последующие реестры нужно включать также тех сотрудников, которым 65 лет исполнилось к дате начала соответствующего больничного.
В реестры не нужно включать работников, которые в этот период:
Также в них не включаются периоды освобождения от работы:
При заполнении реестров нужно учитывать следующие особенности (см. памятку от ФСС):
В остальном реестры заполняются в обычном порядке.
В информации от 18.05.2020 ФСС рекомендует работникам сообщать работодателю о намерении получить больничный на период продления самоизоляции — способом, исключающим личное присутствие (по телефону, СМС, электронной почте и т.д.). Однако реестр работодатель должен сформировать независимо от желания сотрудников.
Бланк и образец реестра можно скачать в нашей статье.
На основании реестра уполномоченная медицинская организация должна сформировать соответствующие электронные больничные. Оплатит такие больничные ФСС — в течение 7 календарных дней с момента их формирования.
Рассчитывается пособие по общим правилам. При стаже более 8 лет дни нетрудоспособности оплачиваются в 100% размере. Для расчета берется заработок за два года, но при этом ограничивается среднемесячным заработком (см. Информацию Минтруда от 17.04.2020).
Работник, который нарушит карантин, должен будет пособие вернуть.
О новых правилах оплаты больничных более молодым сотрудникам, читайте здесь.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ ПРО БОЛЬНИЧНЫЕ 65+?
1.Нужно ли работникам старше 65 лет лично обращаться в медицинскую организацию для оформления листа нетрудоспособности?
Обращаться лично в медицинскую организацию для оформления больничного листа по временным правилам не требуется. Гражданам 65+ достаточно сообщить работодателю любым способом, исключающим личное присутствие (по телефону, СМС, электронной почте и т.д.), о намерении получить электронный больничный лист на период нахождения на карантине с 6 апреля по 19 апреля 2020 года.
2. Все ли работники старше 65 лет имеют право оформить лист нетрудоспособности?
ЭЛН будет оформлен на основании сведений, переданных работодателем в ФСС. На основании этих же сведений ФСС назначит и выплатит пособие по временной нетрудоспособности за период нахождения на карантине.
Все работники старше 65 имеют право оформлять листки нетрудоспособности по временным правилам (Постановление 402), кроме тех, кто переведен на удаленную работу (получают заработную плату), находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске (получают отпускные).
В случае, если нахождение работника на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования предприятия, организации, учреждения, то по согласованию с работодателем в отношении работника режим самоизоляции может не применяться и соответственно листок нетрудоспособности может не оформляться.
3. Имеет ли право гражданин старше 65 лет, который официально не состоит в трудовых отношениях, оформить лист нетрудоспособности и получить соответствующие выплаты от Фонда социального страхования?
Постановление Правительства РФ от 01.04.2020 г. № 402 распространяются на застрахованных лиц, соблюдающих режим самоизоляции,
Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено только застрахованным гражданам (работникам), выполняющим работу на основании трудового договора, заключенного со страхователем (работодателем).
4.Только ли граждане старше 65 лет могут оформить лист нетрудоспособности?
По временным правилам лист нетрудоспособности могут получить работающие граждане, достигшие по состоянию на 06 апреля 2020 года возраста 65 лет и старше.
5. Какие действия должен предпринять работодатель, чтобы работник старше 65 лет получил лист нетрудоспособности?
Проинформировать своих работников, достигших по состоянию на 6 апреля 2020 г. возраста 65 лет, о необходимости соблюдения режима соблюдения самоизоляции и возможности дистанционного оформления им листка нетрудоспособности в связи с карантином (исключая посещение поликлиники). Направить в региональное отделение по месту регистрации страхователя реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.
6. На какой срок оформляется лист нетрудоспособности для работников старше 65 лет?
Согласно Постановлению Правительства РФ №402 от 1 апреля 2020 лист нетрудоспособности для граждан 65+ оформляется с 6 апреля по 19 апреля 2020 года.
7. Может ли работник старше 65 лет оформить лист нетрудоспособности, если он находится в отпуске?
По временным правилам работник старше 65 лет, находящийся в отпуске, лишается права оформить больничный лист с кодом «03» (карантин). В случае, если работник находится в отпуске только часть указанного периода (с 6 по 19 апреля), то ему могут оформить больничный и выплатить пособие за вычетом отпускных дней.
8. Может ли работник старше 65 лет оформить лист нетрудоспособности, если он переведен на дистанционную работу?
Нет, по временным правилам сотрудники при переводе на дистанционную работу лишаются права на пособие по временной нетрудоспособности. В данном случае они получают заработную плату.
9. В какие сроки работник старше 65 лет, на которого оформлен лист нетрудоспособности, получит выплаты от Фонда социального страхования?
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 г. № 402, ФСС осуществляет назначение и выплату пособий по временной нетрудоспособности в течение 7 календарных дней со дня формирования электронного листка нетрудоспособности.
10. Когда направить списки на работников по возрастной категории 65+, отравленных на карантин?
Работодателем реестр сведений на работников по возрастной категории 65+, отравленных на карантин, направляется в региональное отделение с 06.04.2020 г. по 10.04.2020 г.
11. Какие реквизиты указывать в реестре для выплаты пособия застрахованным лицам старше 65 лет?
Указываются реквизиты, на которые работодатель перечисляет заработную плату.
12. Нужно ли застрахованному лицу старше 65 лет, соблюдающему режим самоизоляции, подавать работодателю заявление о выплате пособия?
Нет, не нужно. Следует сообщить работодателю способом, исключающим личное присутствие (по телефону, СМС, электронной почте и т.д.), о Вашем намерении получить электронный больничный лист на период нахождения на карантине с 6 апреля по 19 апреля 2020 года.
Работодатель самостоятельно направляет реестр сведений в региональное отделение. На основании предоставленного реестра оформляется ЭЛН и выплачивается пособие.
13. Предусмотрена ли ответственность за нарушение режима самоизоляции застрахованным лицом старше 65 лет?
В случае несоблюдения режима самоизоляции застрахованное лицо возмещает Фонду причиненный ущерб.
14. В случае исполнения возраста 65 лет с 07.04.2020 по 19.04.2020 будет ли выдан ЭЛН по карантину?
Нет, действие Постановления Правительства РФ от 01.04.2020 г. № 402 распространяется на физических лиц, работающих по трудовому договору, дата рождения которых меньше или равна 06 апреля 1955 года. Физические лица, дата рождения которых больше 06 апреля 1955 года, получают листки нетрудоспособности и оплату пособия по стандартной схеме.
672002, РФ, Забайкальский край, г. Чита, ул.Генерала Белика, 9, а/я 1165
Приемная
8 (302-2) 21-19-61
Время приема заявителей:
Без перерывов в работе