заявление на списание транспортного средства образец
Приказ о списании автотранспортных средств
В составе имущества большинства организаций присутствуют автотранспортные средства. Это легковые и грузовые авто, автобусы. Со временем они приходят в негодность. В этом случае производится списание. Процедура подразумевает составление документов. Один из таких документов – приказ о списании автотранспортных средств.
Когда производится списание автотранспортных средств
Необходимость во списании возникает в следующих случаях:
Списание выполняется тогда, когда организация больше не может пользоваться автотранспортным средством по причине его технического состояния.
Процедура списания
Перед списанием ТС нужно обязательно сформировать комиссию. Она проводит осмотр ТС, устанавливает наличие дефектов и их степень, определяет необходимость во списании. Комиссия создается на основании приказа руководителя. В ее состав должен входить специалист, который может установить дефект авто. К примеру, это механик. На основании осмотра комиссия формирует заключение. На его основании создается акт о списании по форме №ОС-4а. Акт является обязательным к составлению документом. На его основании вносится запись в инвентарную карточку о выбытии. Хранить ее нужно на протяжении 5 лет.
Оформлением акта обычно занимается представитель бухгалтерского отдела. Объясняется это тем, что списание предполагает обязательный бухучет и налоговый учет.
Особенности формирования комиссии
В состав комиссии должен входить специалист, который может установить состояние автотранспортного средства. Кроме того, обычно ее участниками являются главбух, материально ответственные лица. Возможно привлечение экспертов. Функции комиссии:
Выводы комиссии фиксируются в заключении, а потом в акте о списании. В последнем отражается причина списания, описание автотранспортного средства (срок эксплуатации, изначальная стоимость, начисленная амортизация).
Составление приказа о списании
В приказе фиксируется решение руководителя о списании. При этом указывается причина проведения процедуры. Кроме того, в распоряжении нужно дать ссылку на заключение комиссии, указание на амортизацию по ТС. Приказ нужен для фиксации износа имущества. На его основании объект может быть снят с бухучета. Распоряжение нужно хранить на протяжении 5 лет. Документ требуется для подтверждения законности списания. Распоряжение также наделяется этими функциями:
Форма приказа не установлена. Компания может самостоятельно утверждать ее.
Образец приказа
от 23 августа 2018 года
Приказ №44
О списании автотранспортного средства
На основании заключения комиссии №667 и акта о ДТП №76688
1. Руководителю автотранспортного отдела Мишину Р.Л. до 1 сентября списать ТС Mazda SX5, номер Л887ОЛ, инвентарный номер №55777788. Необходимость во списании связана с неустранимыми дефектами, возникшими после ДТП.
2. Мишину Р.Л. передать детали авто, пригодные для дальнейшего использования, на склад.
3. Начальнику склада Сидорову Р.Д. принять на хранение детали авто.
4. Бухгалтеру Ивановой Д.Л. зафиксировать факт списания в инвентарной карточке и на бухгалтерских счетах.
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Генеральный директор Зайцев Л.Л (подпись)
С приказом ознакомлены:
Руководитель автотранспортного отдела Мишин Р.Л. (подпись)
Начальник склада Сидоров Р.Д. (подпись)
Бухгалтер Иванова Д.Л. (подпись)
Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств
На балансе организаций нередко находятся автотранспортные средства. При их износе или поломке, несовместимой с дальнейшим ремонтом, машины списывают, а результаты заносят в форму ОС-4а. Какую информацию должен содержать акт о списании автотранспортных средств, мы рассказали в публикации.
Общая информация
Для списания непригодных к использованию автомобилей разработан свой бланк, поскольку у такого вида основных средств много особых характеристик, в отличие от других, для которых подходит бланк ОС-4. Форма ОС-4а была введена в использование постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.
Для информации! Данная форма — унифицированная, обязательный характер носила до конца 2012 года. С 2013-го стала рекомендованной, поэтому на сегодняшний день компании могут использовать бланки, созданные самостоятельно, с необходимой для них информацией. Однако основные реквизиты документа должны быть указаны.
Для заполнения формы и проведения процедуры приказом руководства создается специальная комиссия, в ее состав должны входить от 2 до 4 человек. Руководитель может назначить таких сотрудников, как начальники отделов, главные инженеры, механики.
Задачи акта о списании автотранспортных средств следующие:
Документ необходим в двух экземплярах: первый — для материально ответственного лица, второй — для бухгалтерии.
Подписывают документ председатель, члены комиссии, главный бухгалтер и руководитель компании (он в последнюю очередь утверждает акт).
Заполняем ОС-4а
Акт состоит из 3 страниц, каждую из которых необходимо заполнить. Сделать это можно в электронном виде или от руки.
Страница 1
В первую очередь заполняют шапку документа: указывают название компании или предприятия, структурного подразделения, ОКУД и ОКПО, номер и дату составления акта. Дату списания с бухучета и код аналитического учета вносит бухгалтер.
Затем начинается основная часть. Указывают информацию об автотранспортном средстве:
Также вносят ФИО материально ответственного лица и его табельный номер.
Затем заполняют таблицу со сведениями о техническом состоянии автомобиля на день списания: вносят даты выпуска, ввода в эксплуатацию, принятия к учету, капремонта и снятия с учета в ГИБДД, данные о пробеге.
В следующую таблицу записывают сведения о стоимости автомобиля:
Страница 2
На этой странице размещена таблица, куда необходимо вписать характеристики автомобиля:
Далее, если есть другие характеристики, то их указывают в полях под таблицей. Затем комиссия пишет заключение, перечисляет прилагаемые документы, и каждый из ее членов ставит свою подпись в подтверждение достоверности указанных данных.
Страница 3
На этой странице сначала нужно заполнить таблицу с информацией о принятии к бухучету демонтированных деталей. Данные вносит бухгалтер. Что нужно указать:
Вторая таблица на этой странице должна содержать данные о расходах, связанных со списанием объекта, и о поступлении матценностей:
В конце таблицы подводят итог по сумме затрат и поступившей сумме. Затем бухгалтер указывает результат списания, выручку от реализации и ставит свою подпись.
После того как документ будет заполнен, его утверждает руководитель компании.
Приказ о снятии с учета транспортного средства
При наличии оснований для выбытия автомобилей и другого транспорта объекты нужно снять с бухучета. При этом требуется издать приказ о снятии с учета транспортного средства (ТС).
Основания для снятия с учета
Необходимость в снятии ТС с бухгалтерского учета возникает в этих случаях:
Документальное оформление
При снятии с учета нужно отразить в документах пробег авто, техническую характеристику, возможность дальнейшей эксплуатации. Если списание производится из-за аварии, к акту о списании требуется приложить акт о ДТП. Первичкой для снятия с учета является приказ по предприятию, а также акт №ОС-4а. Последний оформляется комиссией по итогам осмотра ТС.
Приказ о списании составляется на основании ряда документов, подтверждающих фактическое выбытие авто. К примеру, это могут быть следующие бумаги:
В приказе следует сделать ссылку на документ, послуживший основанием для выбытия.
Снятие авто с учета в ГИБДД
Компании должны не только оформить выбытие авто, но и снять его с учета ГИБДД. Для этого понадобятся следующие документы:
Порядок снятия авто с регистрационного учета:
В результате представитель организации получает определенный документ, подтверждающий снятие авто с учета.
Образцы приказов
Распоряжение составляется в свободной форме. В нем фиксируются все необходимые указания, связанные с выбытием авто.
Образец №1
О снятии транспортного средства с учета
В связи с производственной необходимостью
1. Главному инженеру Федорову О.Г. снять с учета в ГИБДД транспортное средство ВАЗ-2110 красного цвета с целью дальнейшей продажи.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Гендиректор (подпись) Ромов В.А.
С приказом ознакомлены:
Федоров О.Г. (подпись)
Образец №2
О снятии транспортного средства с учета
В связи с продажей автомобиля
1. Главбуху Юровой Р.Л. снять с баланса организации ВАЗ 2110 красного цвета.
2. Водителю Зоину Н.Н. снять автомобиль ВАЗ 2110 с учета в ГИБДД г. Нижний Новгород.
3. Офис-менеджеру Надеждиной О.Л. довести настоящее распоряжение до сведения заинтересованных сотрудников.
Гендиректор Омов О.О. (подпись)
С приказом ознакомлены:
Юрова Р.Л. (подпись)
Зоин Н.Н. (подпись)
Надеждина О.Л. (подпись)
Акт о списании автотранспортных средств
Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.
Кто составляет акт на списание авто средств
Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.
После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.
Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.
Основные правила составления акта о списании авто средств
Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.
Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.
Инструкция по заполнению акта о списании
Первая таблица
Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.
Вторая таблица
Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).
Третья таблица
В ней содержится краткая характеристика объекта.
Четвёртая таблица
В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.
Пятая таблица
В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.
Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.
Заявление в ГИБДД на утилизацию автомобиля
Утилизировать автотранспортное средство могут как предприятия, так и физические лица. Для этого необходимо подать заявление о снятии с учета автомобиля. В ГИБДД подается заявление на утилизацию автомобиля.
Заполняется заявление от руки. Бланк его утвержден МВД РФ. Подается документ лично владельцем или его представителем. В заявлении требуется указать название подразделения ГИБДД, ФИО собственника автомобиля. Далее выбрать и подчеркнуть необходимое.
После этого заполняются сведения о собственнике или его представителе: ФИО или наименование организации, коды регистрации, паспортные данные, адреса и контактные телефоны.
В соответствующей графе вписываются сведения о транспортном средстве (марка, модель, год выпуска, номер двигателя, кузова, шасси и пр.), отметить, если вносились изменения в конструкцию транспорта.
В конце бланка перечисляется что было принято от заявителя и что ему выдано. Документ оформляется подписями.
Вместе с заявлением предоставляется:
2. Если предприятие:
Сведения об утилизации вносятся во все нормативные документы компании и отчетную документацию (книги, журналы, карточку учета расхода ГСМ).
Утилизирующая организация выплачивает определенную договором цену и может предоставлять и другие услуги (по транспортировке, снятии с учета и пр.). В последние годы, данная процедура стала более упрощенной по срокам, документации и стоимости затрат.