заявление на трудовой отпуск образец рб 2020
Алгоритм оформления документов при предоставлении трудового отпуска работнику
В большинстве организаций только с наступлением лета начинается отпускная пора. И учитывая разнообразность способов оформления предоставления трудового отпуска, мы решили рассмотреть для вас каждый из них. Трудовой отпуск – освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.
Способы оформления трудового отпуска
Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ст. 152 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Таким образом, вы вправе по своему усмотрению выбрать, что оформлять в случае предоставления отпуска: либо приказ (распоряжение, решение), либо записку об отпуске.
Оформление трудового отпуска приказом
Для издания приказа необходимо в первую очередь его основание. Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска могут служить график отпусков, уведомление о предоставлении отпуска и заявление работника. Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливают в соответствии с графиком трудовых отпусков, который утверждает наниматель по согласованию с профсоюзом или в случае отсутствия профсоюза самостоятельно (часть первая ст. 168 ТК). График отпусков – это локальный нормативный правовой акт, обязательный для исполнения как для работников, так и для нанимателя. Его составляют на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением, либо в иной срок, согласованный с профсоюзом. При составлении графика отпусков вы должны принимать во внимание как особенности производства, так и интересы работников.
Уведомление о предоставлении отпуска
При предоставлении отпусков помните об обязанности, предусмотренной ст. 169 ТК, согласно которой вы должны уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Поскольку уведомление работника о начале трудового отпуска является обязанностью нанимателя, во избежание спорных ситуаций необходимо это сделать в письменной форме и желательно составить в 2 экземплярах. Один экземпляр надо вручить работнику, а второй, подписанный им, хранить у себя. Форма предупреждения (уведомления) законодательством не определена, поэтому разработайте ее самостоятельно или воспользуйтесь приведенной ниже.
Заявление на отпуск
Заявление на отпуск относится к числу первичных документов кадрового учета и является основанием для рассмотрения вопроса о предоставлении сотруднику очередного трудового отпуска. Составляется работником, может писаться от руки или распечатываться на компьютере, заверяется личной подписью.
Виды отпусков
Действующим трудовым законодательством Беларуси предусмотрено предоставление гражданам следующих видов отпусков:
Как правильно написать заявление на отпуск
Заявление следует подавать заблаговременно. Законодательно утвержденной формы не предусмотрено, но в любом случае оно должно содержать следующие реквизиты:
После текста заявления работник расписывается с расшифровкой подписи, а также ставит дату составления документа.
Образец заявления на отпуск в РБ
Директору ОАО «Копилка»
Калейник В. Г.
менеджера по продажам
Шило О. Г.
Прошу предоставить мне ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск на 14 дней с 01.02.2018 по 14.02.2018.
Дата Подпись Расшифровка
Перенос
Если дата отпуска уже утверждена, но по каким-то причинам работнику нужно его перенести – пишется соответствующее заявление. Его форма является стандартной, в содержательной части излагается просьба о переносе, желаемая дата начала, а также причины переноса (например, «по семейным обстоятельствам»).
При использовании материалов гиперссылка на creditportal.by обязательна. Если вы обнаружили ошибку на этой странице, пожалуйста, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.
Алексей Гладкий
Профессионально занимаюсь писательской деятельностью. В настоящее время являюсь автором более 30 книг на экономические, прикладные и другие темы, большого количества статей в периодических изданиях, ряда help-проектов, финансовых порталов.
Изменения ТК-2020: отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка
С 28 января 2020 г. у отцов и отчимов появится право на двухнедельный отпуск при рождении ребенка. Так, Законом об изменении законов в ТК введена ст. 186 «Отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка».
Частью 1 данной статьи установлено, что при рождении ребенка и воспитании его в семье наниматель обязан по желанию отца (отчима) ребенка предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней.
Несмотря на то что в ч. 2 ст. 150 ТК, которой определяются виды отпусков, отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка не поименован, полагаем, что такой отпуск следует относить к социальным на основании следующего.
Данная цель прослеживается в определении отпуска отцу (отчиму) при рождении ребенка, содержащемся в ч. 1 ст. 186 ТК.
С учетом изложенного порядок предоставления отпуска отцу (отчиму) при рождении ребенка аналогичен порядку предоставления иных социальных отпусков. Социальные отпуска, как правило, предоставляются на основании заявления работника. Данное правило нашло свое отражение в ч. 2 ст. 186 ТК, в которой установлено, что отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка предоставляется по письменному заявлению отца (отчима). Образец заявления см. ниже.
Помимо заявления работник в определенных случаях должен представить нанимателю документы, подтверждающие его право на тот или иной вид социального отпуска (например, отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности ).
Образец заявления о предоставлении социального отпуска при рождении ребенка
Отдел маркетинга Директору ООО «Б»
Прошу предоставить мне социальный отпуск при рождении ребенка с 17.02.2020 в количестве 14 календарных дней в соответствии со ст. 186 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Приложение: медицинская справка о рождении от 11.02.2020 N 1234567 на 1 л. в 1 экз.
Начальник отдела маркетинга Подпись В.И.Бутеев
Справочно
Форма медицинской справки о рождении утверждена согласно приложению 1 к постановлению Минздрава N 168.
Справочно
Примерная форма записки об отпуске установлена приложением к постановлению Минтруда и соцзащиты N 139.
В приказе (записке) об отпуске следует отразить: кому предоставляется социальный отпуск, какой вид социального отпуска предоставляется (со ссылкой на конкретную статью ТК, иного законодательного акта), количество предоставляемых календарных дней социального отпуска, даты начала и окончания социального отпуска, сохраняется или не сохраняется средний заработок. Образец приказа см. ниже.
Образец приказа о предоставлении социального отпуска при рождении ребенка
Общество с ограниченной
О предоставлении социального
отпуска при рождении ребенка
БУТЕЕВУ Виктору Игоревичу, начальнику отдела маркетинга, социальный отпуск при рождении ребенка без сохранения заработной платы в количестве 14 календарных дней с 17.02.2020 по 01.03.2020 в соответствии со ст. 186 Трудового кодекса Республики Беларусь.
1. Заявление Бутеева В.И. от 12.02.2020 на 1 л. в 1 экз.
2. Медицинская справка о рождении от 11.02.2020 N 1234567 на 1 л. в 1 экз.
Директор общества Подпись П.Н.Архипов
Начальник юридического отдела
13.02.2020
Подпись И.И.Гвоздь
С приказом ознакомлен Подпись В.И.Бутеев
13.02.2020
Так, увеличение продолжительности данного отпуска, а также сохранение заработной платы за период нахождения отца (отчима) в отпуске при рождении ребенка может быть осуществлено двумя способами: включением соответствующей нормы в коллективный договор или в Правила внутреннего трудового распорядка (иной ЛПА, регулирующий порядок предоставления отпусков).
Пример формулировки записи в ЛПА, регулирующем порядок предоставления отпусков:
«Установить максимальную продолжительность отпуска отцу (отчиму) при рождении ребенка 20 календарных дней.
При предоставлении отпуска отцу (отчиму) при рождении ребенка сохранять за работником заработную плату за весь период данного отпуска».
Указание на то, что отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка предоставляется единовременно, устанавливает запрет на разделение и (или) перенос такого отпуска. Таким образом, полагаем, что отец (отчим) ребенка вправе один раз обратиться к нанимателю с заявлением о предоставлении ему отпуска при рождении ребенка с обязательным указанием желаемой продолжительности. В случае пропуска работником шестимесячного срока с момента рождения ребенка работник утрачивает право на данный отпуск. Предоставление социального отпуска меньшей продолжительности, чем установлено ч. 1 ст. 186 ТК, лишает работника права на предоставление оставшихся неиспользованных дней такого отпуска.
Учитывая изложенное, полагаем, что на отпуск при рождении ребенка может претендовать отец, который может как состоять, так и не состоять в браке с матерью ребенка, при условии что ребенок воспитывается в семье хотя бы одного из родителей. При этом для отца, не состоящего в браке с матерью ребенка, со дня прекращения брака или признания его недействительным должно пройти не более 10 месяцев.
Специального (юридического) определения понятия «отчим» в законодательстве нет. Это слово употребляется в общеизвестном значении, которое определяется по толковому словарю русского языка. Так, отчим — муж матери по отношению к ее детям от прежнего брака.
Следовательно, отчиму отпуск при рождении ребенка может быть предоставлен в двух случаях:
1) если мать до истечения шестимесячного срока с даты рождения ребенка расторгла брак с отцом ребенка и вступила в очередной брак;
2) если мать до истечения шестимесячного срока с даты рождения ребенка овдовела и вступила в очередной брак.
Наниматель самостоятельно определяет условные обозначения для заполнения табеля использования рабочего времени, в том числе для обозначения различных видов социальных отпусков. Целесообразность введения отдельного символа (например, АО — социальные отпуска, которые наниматель обязан предоставить) для заполнения табеля использования рабочего времени также определяет наниматель.
В заключение отметим, что в юридической литературе отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка зачастую называют отцовским, в то время как под материнским отпуском понимается отпуск по беременности и родам. Отцовский отпуск, как правило, дополняет материнский. Отцовский отпуск распространен в странах Европы, в то же время его продолжительность разнится и обычно составляет меньшее количество дней, чем у материнского отпуска. К характерным чертам также относится то, что он не может быть передан матери ребенка (или иному родственнику) и отец (отчим) утрачивает право на него в случае неиспользования.
Читайте этот материал в ilex
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Заявление на отпуск. Образец
Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).
Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
Инструкция по написанию заявления
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.
Содержание заявления
Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
После написания заявления
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как предоставить соцотпуск по уважительным причинам с сохранением зарплаты
Вопрос: По общему правилу социальный отпуск по семейно-бытовым причинам (ст. 190 ТК) предоставляется без сохранения зарплаты. Может ли наниматель предоставить такой отпуск, сохранив зарплату работнику?
Ответ: Наниматель может предоставить отпуск по ст. 190 ТК с сохранением зарплаты, если это предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем.
Рассмотрим подробнее отступление из ст. 190 ТК — “если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем”.
На практике при анализе коллективных договоров встречаются многочисленные случаи, когда стороны (профсоюз и наниматель) на проведенных собраниях (конференциях) трудовых коллективов закрепили в своих коллективных договорах гарантии по предоставлению работникам социальных отпусков (например, один-два дня при вступлении в брак, рождении ребенка, для организации похорон близких родственников) с сохранением зарплаты.
Сохранение зарплаты при предоставлении работникам указанного вида отпуска будет также законным.
В случае отсутствия подобного положения в коллективном договоре, соглашении наниматель может самостоятельно принять решение о предоставлении такого отпуска, но не обязан.
В соглашениях, как и в коллективных договорах, могут быть закреплены дополнительные гарантии для работников по сравнению с действующим законодательством, которые в большинстве случаев будут обязательными для исполнения нанимателями.
Также вышеуказанное отступление дает право нанимателю самостоятельно определять условия предоставления такого социального отпуска (в том числе и с сохранением заработной платы). Полагаем, это может быть определено, например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре (контракте) с работником. Кроме этого, на практике встречаются случаи (в основном в частных организациях), когда такая гарантия определяется нанимателем самостоятельно в приказе (распоряжении).
Следовательно, действующим законодательством не предусмотрена прямая обязанность нанимателя предоставлять социальный отпуск с сохранением зарплаты. При этом, если в коллективном договоре, соглашении за работником закреплено право на данный социальный отпуск, наниматель обязан предоставить его.
Андрей Михайлович Кардаш,
заместитель председателя Гродненского областного объединения профсоюзов
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex