заявление на увеличенный аванс образец
Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением?
Для начала нужно понять, что подразумевается под авансом, ведь в законодательстве этому понятию определения нет:
Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте здесь.
ВАЖНО! В каком бы контексте слово «аванс» ни употреблялось, несоблюдение сроков его выдачи сопряжено с риском. Несмотря на то что сегодня Минтруд формально разрешил выдачу денег по заявлению работника в счет будущего заработка, есть и совершенно противоположные разъяснения. Например, письмо Роструда РФ от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, в котором ведомство указало, что установление не предусмотренных ТК РФ сроков выплаты зарплаты не допускается, даже если есть заявление работника.
О размерах и сроках выплаты аванса подробно рассказано в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Если вы всё же решили выдать аванс в счет будущей зарплаты, подстраховавшись разрешением Минтруда (письмо № 14-1/ООГ-3602), обязательно получите заявление от работника. Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы.
Бланк заявления на аванс можно скачать, кликнув по картинке ниже.
Образец заявления на аванс в счет заработной платы может выглядеть так:
Следуя рекомендациям Минтруда, не забудьте также включить порядок выдачи внеплановых зарплатных сумм в локальные нормативные документы, например в правила внутреннего трудового распорядка. Формулировка может быть такой:
«На основании личного заявления работника работодатель вправе выплатить ему денежную сумму в счет будущей заработной платы с последующим удержанием этой суммы из заработной платы».
Из чего состоит заработная плата, рассказывает эта публикация.
Итоги
Выдача сотруднику зарплаты авансом — раньше, чем он ее заработал, — всегда риск. В письмах чиновников по этому вопросу не прослеживается единой позиции, однако последние разъяснения Минтруда допускают, что работодатель может пойти работнику навстречу. Для этого необходимо получить от сотрудника соответствующее заявление, а также закрепить порядок выплаты таких средств в локальных нормативных актах. Заявление составляется в свободной форме с указанием необходимой суммы и причин, по которым она экстренно потребовалась.
Как написать заявление на аванс по зарплате
Когда средств не хватает, чтобы «дожить до зарплаты», некоторые работники обращаются к работодателю с просьбой частично выдать деньги. Многие предпочитают именно такой способ займа денег, нежели просить у родственников (друзей) или обращаться в банк за кредитом. В этом материале рассказываем, как грамотно составить заявление на выдачу аванса по зарплате.
Когда писать заявление на аванс
В трудовом законодательстве понятия «аванс» нет, но есть «заработная плата за первую половину месяца», которую в народе принято называть «авансом». Платить зарплату персоналу работодатель обязан не реже двух раз в месяц, причем за отработанное время выплата производится не позднее 15 дней спустя (ст. 136 ТК РФ). Конкретные дни выплаты компания устанавливает самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре с учетом требований трудового законодательства.
Это значит, что доход работникам за первую половину месяца необходимо выплачивать не позднее последнего дня этого месяца, а за вторую — не позднее 15 числа следующего месяца. Чаще платить зарплату можно (еженедельно, ежедневно), реже — нет. В противном случае — штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
Причины и поводы просить деньги у работодателя у каждого разные:
Решение этого вопроса остается на усмотрение работодателя. Он вправе как удовлетворить просьбу, так и отказать. При регулярных подобных просьбах от сотрудников компания-работодатель имеет право пересмотреть действующий график выплаты заработка и внести в него изменения. Однако требование выплаты не реже, чем каждые 15 дней, важно соблюсти.
Локальными актами компании допускается предусмотреть порядок авансирования сотрудникам.
Куда подавать заявление на аванс
Заявление на выплату дополнительного (досрочного, увеличенного) аванса направляют руководителю предприятия (организации): именно от него зависит решение этого вопроса. Отдадите лично в руки, передадите через секретаря, кадровика, своего непосредственного руководителя — зависит от структуры компании. Как и любое заявление, просьбу об авансе следует подготовить в двух экземплярах, один из которых (с отметкой о приеме) остается у работника.
Как составить заявление на аванс — образец
Унифицированного образца заявления на аванс не существует, поэтому подготовьте его в произвольной форме или по шаблону, разработанному работодателем. В любом случае в заявлении необходимо указать:
Образец заявления на аванс может выглядеть так:
Полезная информация от КонсультантПлюс
Скачайте готовый бланк для заполнения заявления на выдачу досрочного аванса в счет заработной платы (это бесплатно).
Как уменьшить аванс по заявлению работника и законно ли это?
Можно ли уменьшить аванс по заявлению сотрудника? Ниже установленного законодательством уровня — категорически нет. Это является грубым нарушением трудового права и карается штрафными санкциями.
Понятие и законодательные нормы
Понятие «аванс» в трудовом законодательстве отсутствует. Этот термин применяется для обозначения выплаты за первую половину месяца.
Согласно статье 136 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Перечисление за первую половину месяца производится не позднее 15 числа. Конкретные сроки устанавливаются трудовым, коллективным договором, иным ЛНА организации.
Может ли сотрудник уменьшить размер авансовой части зарплаты
Минтруд неоднократно высказывался на тему, можно ли уменьшить аванс по заявлению работника, отрицательно, называя уменьшение дискриминационным и ухудшающим трудовые права сотрудника (Письма Минтруда от 18.09.2018 № 14-1/В-765; от 20.03.2019 № 14-1/В-177).
Производить расчет авансовой части зарплаты следует исходя из отработанного времени. В расчет включаются не только сведения об установленной трудовым договором тарифной ставке (окладе), но и постоянные надбавки, рассчитываемые за отработанное время, например:
В расчет не включаются начисления стимулирующего характера (премии), рассчитываемые по итогам работы за полный месячный период.
Если у сотрудника не было ни одного отработанного дня в первой половине месяца, то работодатель вправе не выплачивать ему аванс.
Как написать заявление на сумму аванса по заработной плате
А вот запрет увеличения суммы аванса не установлен трудовым законодательством. Регулятор в сфере трудовых отношений также не высказывался на тему неправомерности перечисления первой половины зарплаты в большем размере.
При необходимости получения выплаты в большем размере обратитесь к работодателю с соответствующим заявлением. Составляется оно лично работником в письменной форме.
Работодатель рассмотрит заявление и вынесет решение. Такая ситуация не ущемляет права сотрудника. Но может привести к негативным последствиям для работодателя.
Рассмотрим на примере.
Начальнику отдела кадров ООО «Clubtk.ru» Иванова И.И. установлен оклад в размере 30000,00 рубля. Он написал заявление на получение аванса в июле в размере 20000,00 руб., который и был ему выплачен. 22 июля он заболел и не вышел с больничного до конца месяца. В июле 22 рабочих дня. Фактически отработанных сотрудником — 15.
Заработная плата за месяц составила:
Сумма месячной заработной платы к выплате оказалась меньше, чем выплаченный ранее аванс.
Выплачивая зарплату за первую половину месяца в большем размере, работодатель оказался в ситуации, когда невозможно удержать НДФЛ в полном объеме. А также сотрудник остается без заработной платы за вторую половину.
Согласно разъяснениям Минфина, работник вправе претендовать на выплату зарплаты за первую половину месяца в размере, пропорциональном отработанному времени. Таким образом, работодатель не обязан выплачивать аванс в большем размере по заявлению сотрудника. Он вправе отказать в такой просьбе.
Инструкция: как написать заявление на аванс в счет зарплаты
Заявление на выдачу аванса с заработной платы — это письменная заявка работника на выдачу части зарплаты. В нем указывают размер выплаты и срок. Заявку согласовывают с работодателем.
Когда можно просить работодателя об авансовом платеже
Под платежом понимают выплату части зарплаты за неотработанный период — как задаток работодателя работнику за предстоящий месяц. Обычно сумма составляет от 30% до 50% от оклада.
ТК РФ обязывает работодателя выплачивать зарплату два раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты устанавливают в локальных нормативных актах: в трудовом или коллективном договоре или положении об оплате труда. Смещение сроков перечислений запрещено (письмо Минтруда России от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663).
По вопросу можно ли выплатить аванс раньше срока однозначной позиции нет:
Если работодатель разрешит работнику досрочную выплату, необходимо написать заявление на имя руководителя.
Суммы перечислений устанавливают в локальных актах, закон не содержит требований по их размеру. Работник вправе запросить изменить сумму задатка — увеличить ее или уменьшить. Для этого необходимо письменное обращение к руководителю.
Как написать заявку
Единой формы законом не установлено, используйте установленный в организации образец заявления на внеочередной аванс или на изменение его размера. Если шаблона нет, напишите в свободной форме от руки или на компьютере.
В документе указывают:
На документе ставят подпись и дату. Его передают в канцелярию или лично директору. Сроки рассмотрения законом не установлены. Их фиксируют в локальных актах на предприятии.
По результатам рассмотрения обращения направят письменный ответ. При положительном решении рекомендуем копию ответа направить в бухгалтерию.
Образец
Предлагаем стандартный шаблон:
Прошу вас выдать мне аванс в размере 10 000 (десять тысяч) рублей.
«___»__________ ___ г.
Может ли работодатель отказать
Поскольку при трудоустройстве размер зарплаты и суммы выплат фиксируют документально, их изменение допустимо по согласованию сторон. У работодателя нет обязанности на основании обращения изменить размер перечисления, соответственно, он вправе отказать.
Отказ в досрочной выплате правомерен, поскольку Роструд не одобряет изменения сроков. За их нарушения работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Заявление на аванс
Здравствуйте! Скажите пожалуйста нужно ли писать заявление на получение зарплаты первой половины месяца (аванс). Если получаешь аванс или не получаешь аванс. Заранее благодарна за ответ.
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
Вам будет интересно
Здравствуйте!
Дело в том, что мы здесь консультируем больше по вопросам работы в программах 1С. А у Вас вопрос немного иного плана. Но попробую ответить.
Трудовым кодексом определено, что работодатель обязан выплачивать зарплату минимум два раза в месяц (аванс и окончательный расчет). Сроки этих выплат определяются организацией самостоятельно и закрепляются в локальных актах или в Трудовом договоре с сотрудником. Поэтому мне кажется нет необходимости писать каждый месяц заявления на аванс, если трудовым кодексом он и так предусмотрен.