заявление на увольнение по собственному желанию на английском языке образец
Letter of Dismissal. Пишем письмо об увольнении на английском языке
Письмо об увольнении (letter of dismissal) или о прекращении выполнения рабочих обязанностей (termination of employment letter) – вид официального документа, который информирует работника о прекращении работы, причине и дальнейших инструкциях, связанных с прекращением работы в компании. В письме указывается причина увольнения (reason for firing), дисциплинарные меры (disciplinary measures), которые принимались непосредственно до увольнения и не способствовали разрешению проблемы (solve the problem), и информация о получении выходного пособия (severance package) и последней зарплаты (final paycheck).
Структура письма
From:
Manager HR
Name of the company
Address of the company*
Date:
To:
Mr. / Mrs. First, Last Name
Employee’s position (должность работника)
*Обратите внимание на формат написания адреса на английском языке:
Фразы, которые могут при этом использоваться:
Несколько устойчивых фраз, которые используются при сообщении факта увольнения:
| Фраза на английском | Примерное значение фразы |
|---|---|
| We regret to inform you that your employment with (Name of the company) shall be terminated on September the 9th, 2013. | С прискорбием сообщаем Вам о прекращении вашей работы в (Название компании) с 9 сентября 2013 года. |
| The letter confirms our decision that your employment with (Name of the company) is terminated effective immediately. | Данное письмо подтверждает наше решение о том, что Ваша занятость в компании (Название компании) официально незамедлительно прекращена. |
| We are sorry to inform that your service with (Name of the company) has been terminated, effective from September the 9th, 2013. | С сожалением сообщаем Вам, что Ваша работа в компании (Название компании) окончена, постановление вступает в силу с 9 сентября 2013 года. |
| I am therefore — writing to confirm the decision that you will be dismissed, and therefore your last day of service with the company will be the 9th of September, 2013. | Данным письмом подтверждается решение о Вашем увольнении, и то, что Ваш последний день работы в компании – 9 ноября 2013 года. |
Следующими фразами и выражениями пользуются при информировании о дальнейших действиях уволенного работника:
Полезные фразы, которые могут использоваться:
В конце письма указываются подписи, например:
Respectfully (С уважением), Name of employer
Yours sincerely (С искренним уважением),
Бывают случаи, когда работник увольняется по собственному желанию (voluntary resignation), и ему необходимо сообщить об этом компании. Такое письмо должно быть простым и кратким. Структура письма остается такой же, как указана выше. В основной части сообщается факт увольнения по собственному желанию. Следующие фразы могут быть полезными:
| Фраза на английском | Примерное значение фразы |
|---|---|
| I would like to inform you that I am resigning from my position of Sales Manager at your company, effective September 9, 2013. | Я бы хотел сообщить Вам, что я увольняюсь с должности менеджера по продажам в Вашей компании с 9 сентября 2013 года. |
| This is my official notification that I am resigning from the position of Sales Manager at your company. | Это мое официальное уведомление о том, что я увольняюсь с должности менеджера по продажам в Вашей компании. |
В заключительной части работник благодарит работодателя за совместное сотрудничество.
| Фраза на английском | Примерное значение фразы |
|---|---|
| Thank you for opportunities that you have provided me with during years of our cooperation. | Спасибо за возможности, предоставленные за годы нашего сотрудничества. |
| Thank you for professional and personal development. I have enjoyed being part of your team. | Спасибо за профессиональный и личностный рост. Было приятно работать с Вами в одной команде. |
Примеры письма об увольнении на английском языке вы можете просмотреть здесь:
Примеры письма работника при увольнении по собственному желанию можно просмотреть здесь:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Заявление об увольнении на английском языке (Resignation Letter)
В современной жизни многим из нас по каким-то причинам бывает необходимо сменить работу. Это может быть связано с переездом в другой город или страну, с предложением о трудоустройстве в компанию на более выгодных условиях, с получением новой квалификации и иными мотивами. Однако и в нашей стране, и за рубежом всегда важно сохранить добрые отношения с прежними коллегами, оставив о себе приятные воспоминания. А в западном мире – это особенно важно, поскольку все аспекты деловой репутации сотрудника обязательно будут учтены при его трудоустройстве на новое место. Недаром народная мудрость гласит, что старый друг – лучше новых двух.
В этой связи необходимо соблюдать некоторые правила делового этикета, основными из которых являются предупреждение о желании сменить работу как минимум за две недели до этого, окончание всех порученных начатых дел и составление заявления об увольнении. Если компания – иностранная, то и заявление должно быть составлено, соответственно, на английском языке. То есть, подобная процедура в нашей стране практически не отличается от той, что принята в России. В западном мире логическим завершением трудовых отношений может быть выдано рекомендательное письмо, а также денежное поощрение с письменным подтверждением этого. Практика показывает, что подобные рекомендации существенно облегчают процесс дальнейшего трудоустройства.
Однако заявление должно быть оформлено грамотно, не содержать ошибок, в официально-деловом стиле и соответствовать принятым языковым стандартам.
В данной статье нам хотелось бы предоставить читателю некоторые рекомендации относительно того, что должно присутствовать в заявлении, чего не должно и как оно должно выглядеть.
| Что такое заявление об увольнении? | Это – официальный документ, которым сотрудник уведомляет о своем увольнении с должности или из подразделения. Оно подается непосредственному руководителю. |
| Почему я должен обязательно представить заявление об увольнении? | Прежде всего, для того, чтобы сохранить хорошие отношения с работодателем и организацией, в которой Вы работали, и получить положительную характеристику (рекомендательные письма). Даже если в некоторых компаниях достаточно устного сообщения об увольнении, заявление об увольнении может быть сохранено работодателем и работником и использовано в юридическом аспекте при необходимости. |
| Как следует составлять заявление об увольнении? | Существует множество вариантов, однако все зависит от конкретной компании и принятых норм ведения делопроизводства. Однако есть важные моменты, которые обязательно должны присутствовать в тексте заявления, например, дату увольнения, дату написания и личную подпись. Заявление об увольнении должно быть написано грамотно и лаконично в деловом стиле. Существуют строгие языковые особенности этого стиля, присущие современному английскому языку. Также следует включить слова благодарности за сотрудничество. |
| Должен ли я указывать причину увольнения? | Не обязательно. Например, если увольнение связано с проблемами компании, то лучше этого не указывать, отметив это в устной беседе. Но если причина увольнения – положительная, например, более выгодное предложение по работе, то лучше все-таки это указать в заявлении. |
Также, чтобы не быть голословным, хотелось бы привести конкретный пример современного стандартного заявления об увольнении на английском языке, составленный в Великобритании.
Manchester, NH 23432
Sales Senior Supervisor, MA Trade
1243, New Shire street
Manchester, NH 32443
Please, accept this letter as an official resignation from my position as a Sales Manager, effective date March 22nd, 2011.
I am leaving this position because an opportunity to study a Master on Business Administration has appeared. I understand this position requires my full attention and, therefore, will not allow me to study part-time.
Very sincerely yours,
Sales Manager, MA Trade
Cc: Mrs. Cecilia Rodriguez, Human Resources Manager
Таким образом, необходимо обязательно указать в конце заявления копии, которые адресуются другим лицам, кроме непосредственного руководителя, например, менеджеру по персоналу либо главе компании.
Однако, как и было сказано выше, хотелось бы отметить, что главное в этой ситуации – уметь попрощаться с компанией на хорошей ноте. Это – одна из составляющих карьерного успеха и профессионального роста.
goodubai
goodubaiЖизнь и работа в Дубаи
Вопросы можно задать в группе VK С предложениями на e-mail:goodubai1@gmail.com
В продолжении поста «Как уволиться в Арабских Эмиратах» выкладываю для Вас, дорогой читатель 🙂 пример resignation letter или заявление об увольнении. Пример Вы найдете под катом, эта картинка просто шутка.
Пишется resignation letter как заявка на увольнение. Суть resignation letter проста, в нем Вам нужно уведомить менеджмент о том, что Вы собираетесь уволится с данного места работы.
Четкой формы для написания resignation letter (заявка на увольнение) нету. Пишется в свободной форме.
Однако я советую Вам включить в Ваше resignation letter следующие данные:
1. Имя человека которому адресованно данное заявление
2. Причина Вашего увольнения
3. Дата с которой Ваше заявление вступает в силу (как правило дата подачи)
4. Дата последнего рабочиего деня
5. Ваше имя и подпись.
Дата последнего рабочего дня, будет зависить от того, что у Вас написано в контракте, как правило в ОАЭ в нем прописано, что Вам нужно отработать еще месяц после подачи resignation letter.
Так же замечу, что resignation letter будет хранится в Вашем файле и при повторном трудоустройстве в эту компанию попадет на глаза к HR, по этому советую писать все в положительном контексте.
И сам пример resignation letter или заявление об увольнении :
Again, it has been a pleasure working in a such great place with this team.
Best regards.
Если у Вас возникли какие либо вопросы, прошу задавать их в коментариях или в нашей группе VK.
Все об Увольнении на Английском Языке
Увольнялись ли Вы когда либо? Рано или поздно каждому человеку придется написать заявление об уходе на английском, так как одна работа на всю жизнь бывает очень редко и не у каждого, или же Вы просто захотите перейти на новую должность и улучшить свое качество жизни.
Сегодня мы хотим поделиться с вами как написать заявление на увольнение на английском по собственному желанию, dismissal letter example, а также useful фразы, которые помогут правильно пройти данный путь и не ударить лицом в грязь.
Как уволить человека
Давайте же представим situation, когда Вы являетесь руководителем и по какой-то причине, вам нужно уволить сотрудника. Отметим, что приказ об увольнении на английском это очень сильный стресс как для вас, так и конечно же для вашего сотрудника. Для того, чтобы все прошло гладко, следуйте основным правилам в корпоративном английском:
Объявите об увольнении заранее
Ни в коем случае не ставьте человека перед фактом, лучше объясните всю ситуацию заранее и дайте человеку какое-то время прийти в себя, после чего попросите написать его заявление на увольнение на английском. А помогут вам следующие фразы:
Заявление об увольнении на английском конечно же должно быть с explanations. Таким образом, Вы даете человеку понять почему он уволен, а также, возможно, это поможет человеку проработать свои skills. Причины могут быть абсолютно different, начиная с расформирования компании, до невозможности договориться с сотрудником. Давайте же рассмотрим причины подробнее:
Внешние причины – проблемы в работе именно от компании
Внутренние причины – плохая работа сотрудника
Разъясните дальнейшие действия
Letter of dismissal from work должно содержать information о том, как произойдет последняя выплата, какие условия, а также возможная компенсация.
Не смотря на то, в каким Вы отношениях с человеком и по какой причине Вы уволили его, попытайтесь сохранить нормальные отношения, а также поблагодарите за силы и время, которое он уделил, работая у вас. Также, обязательно предложите свою помощь и помните всегда, что возможно помощь человека понадобится со временем и вам!
Спросите о возможных вопросах
Не забудьте дать человеку задать вам вопросы различного характера, возможно он вас недопонял.
Заявление на увольнение на английском
Если же Вы сотрудник и вы хотите уйти по собственному желанию, вам также нужно написать об этом своему работодателю. Для того, чтобы это сделать правильно, следуйте таким правилам:
Не стоит писать огромную поэму на 100 страниц о том, что Вы уходите. Структура точно такая же, что и в письме об увольнении от работодателя. Также, вам могут помочь следующие полезные expressions:
В чем разница между dismissal, termination и resignation letters?
Как написать прощальное письмо коллегам на английском?
Когда Вы уходите с компании, не забудьте написать своим коллегам farewell letter, им будет очень приятно. Мы это гарантируем! Это не должно быть огромное письмо, также Вы не обязаны указывать причины увольнения и чья это была инициатива, просто поблагодарите за работу в команде и дайте им об этом знать.
Теперь Вы узнали все нюансы написания подобных писем, надеемся у вас больше никогда не возникнет проблем с их написанием. Break a leg!
Может ли работник подать заявление об увольнении по электронной почте?
Из статьи вы узнаете:
Согласно букве закона, работник в любое время по собственной инициативе вправе прекратить трудовые правоотношения с работодателем, заблаговременно подав соответствующее заявление. В период пандемии коронавируса, когда многие сотрудники перешли на удаленный формат работы, особенно актуальным стал вопрос о том, как подать заявление на увольнение в электронном виде, без посещения офиса. В связи с чем рассмотрим подробнее, как расторгнуть трудовой договор не выходя из дома посредством электронной почты.
Можно ли уволиться, подав электронное заявление?
Можно ли подать работнику заявление на увольнение по электронной почте?
Таким образом, имея собственную ЭП, рабочий предприятия вполне может подать заявление посредством электронной почты.
В свою очередь, руководитель, получив такой документ, заверенный усиленной КЭП специалиста, должен его принять, а после отработки 2-х недельного периода, издать приказ об увольнении и произвести окончательный расчет.
Можно ли написать заявление на бумаге, после чего заверив его своей подписью, направить отсканированную копию работодателю по электронной почте?
Увольнение подчиненного на основании подобного документа будет незаконным. В таких ситуациях увольнение будет соответствовать букве закона, если рабочий в кратчайшие сроки передаст руководству оригинал заявления.
Составление и подача заявления
Рассмотрим подробнее, как оформить подчиненному заявление. Оформляется такой документ, как правило, в ПО Microsoft Word или в аналогичной программе для работы с текстовыми документами.
Вам также будет интересно:
Поскольку единый образец на законодательном уровне утвержден не был, то работник вправе составить заявление в произвольном виде. При этом важно в нем отразить следующие сведения:
К слову, в заявлении рабочий может изложить просьбу об отправлении документов, связанных с его трудовой деятельностью по почте. Например, трудовую книжку, справку 2 НДФЛ, копию приказа об увольнении и прочее.
После подготовки документа его следует переслать на электронную почту работодателя. Работник должен учитывать, что двухнедельный срок начинает исчисляться после того, как начальство получит заявление.
Следует помнить о том, что рабочий, направивший электронное заявление, вправе его отозвать в период, отведенный для отработки. При этом ему можно направить аналогичное электронное заявление с просьбой аннулировать предыдущий документ. В данном случае ему также придется воспользоваться цифровой подписью.
Оформление кадровой документации
Руководитель, получив заявление на увольнение, в свою очередь, должен издать приказ на увольнение и выплатить все суммы, причитающиеся работнику. При этом если в заявлении указана просьба о пересылке документов, связанных с трудовой деятельностью, то работодателю следует ее выполнить
Помимо кадровых документов следует произвести окончательный расчет. Работник должен получить:
Приказ на увольнение высылается работодателем в форме электронного документа. При этом он тоже заверяется ЭП, а его копия в бумажном варианте высылается по почте.
Кроме того, следует отметить, что запрошенные в заявлении на увольнение документы, связанные с трудовой деятельностью работника, например, трудовая книжка, справка 2 НДФЛ, о доходах и тому подобное должны быть ему высланы ценным письмом с описью вложения.
Таким образом, закон допускает увольнение на основании электронного заявления, если при этом оно подписано усиленной КЭП.