заявление на выдачу квалифицированного сертификата образец заполнения
Как подать заявку в ФНС на получение электронной подписи?
Краткая инструкция о порядке подачи заявки на получение усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС России.
Как подать заявление на изготовление квалифицированного сертификата в ФНС России?
Заявление на получение квалифицированного сертификата в ФНС России может подать только уполномоченное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица или предпринимателя.
Проще говоря, заявление должен подать руководитель организации или сам индивидуальный предприниматель лично.
В настоящее время такое заявление подается через личный кабинет налогоплательщика Физического лица (руководителя или индивидуального предпринимателя).
Вход в личный кабинет налогоплательщика Физического лица.
Доступ в личный кабинет возможен различными способами:
Порядок получения пароля для входа в личный кабинет физического лица описан в пункте «Как получить доступ к сервису».
Используя любой из способов входим в личный кабинет физического лица.
Подача заявления на получение электронной подписи
После успешного входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел «Жизненные ситуации».
В предложенном списке жизненных ситуаций ищем кнопку с надписью «Получить квалифицированную электронную подпись» и нажимаем ее.
На следующем шаге необходимо проверить сформированное заявление. Если заявление заполнено корректно, то его необходимо отправить в ФНС, нажав кнопку «Отправить».
После отправки заявления Вы получите сообщение, что оно отправлено и можно будет проверить его статус в разделе «Сообщения«.
Согласно Регламенту рассмотрение заявления будет происходить 5 дней. На практике это занимает несколько минут.
Указанный срок в 5 дней заложен на возможные технические сбои при проверке данных из Заявления. Сведения из Заявления в автоматическом режиме проверяются в базах данных МВД, ПФР и ФНС. В случае успешного прохождения проверок Вы получите положительный ответ.
Получение ответа налогового органа
Как видно на примере проверка заявления заняла всего одну минуту и получен ответ от налогового органа.
Необходимо открыть сообщение и проверить его статус. В самом сообщении можно загрузить отправленное заявление (его необходимо распечатать и нужно будет взять его на получение). Для получения квалифицированного сертификата необходимо записаться в любой ближайший налоговый орган.
Запись на получение квалифицированного сертификата
Заявление на выдачу квалифицированного сертификата образец заполнения
В случае первого обращения за сертификатом или в случае отсутствия действующего сертификата:
1. Убедиться в заключении с УФК по Республике Крым Договора присоединения к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства (до 31.07.2020) (форма, образец заполнения).
2. Установить на автоматизированном рабочем месте для работы на Портале Заявителя ИС «УЦ ФК»:
— интернет-браузер Internet Explorer версии 9.0 и выше;
— СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 4.0;
— «КриптоПро ЭЦП Browser Plugin» версии 2.0. 13592 или выше.
4. Создать запрос на сертификат с помощью Портала Заявителя ИС «УЦ ФК».
5. После получения приглашения на электронную почту, указанную в запросе на сертификат, необходимо предоставить:
— подписанное заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, распечатанное с Портала Заявителя ИС «УЦ ФК» в режиме двухсторонней печати;
— согласие на обработку персональных данных от владельца сертификата (до 31.07.2020) (форма, образец заполнения);
— оригинал и заверенные копии паспорта гражданина РФ, СНИЛС и ИНН владельца сертификата (до 31.07.2020);
— документ или сведения, подтверждающие полномочия владельца сертификата (приказ о наделении правом электронной подписи или доверенность на выполнение действий от лица Заявителя на владельца сертификата (форма, образец заполнения). Доверенность оформляется от имени руководителя организации (или лица, его замещающего, с предъявлением документа, подтверждающего право выступать в роли руководителя) на владельца сертификата).
6. Если за сертификатом обращается уполномоченное лицо, дополнительно предоставить (до 31.07.2020):
— согласие на обработку персональных данных владельца сертификата, с указанием получателя (уполномоченного лица) (форма, образец заполнения);
— оригинал и заверенные копии 2й и 3й страницы паспорта гражданина РФ уполномоченного лица;
— согласие на обработку персональных данных уполномоченного лица (форма, образец заполнения);
— доверенность на выполнение действий от лица Заявителя на уполномоченное лицо (форма, образец заполнения).
7. Получить сертификат в РЦР (УРЦР) по месту подачи документов можно на следующий рабочий день после получения уведомления о готовности, полученное на адрес электронной почты, указанный в заявлении на сертификат.
8. Владельцу при получении сертификата иметь при себе документ, удостоверяющий личность и чистый съемный носитель информации для записи сертификата (usb-flash).
9. При возникновении причин по которым сертификат не может быть изготовлен, на указанный в запросе адрес электронной почты автоматически будет отправлено уведомление об отказе, с которым необходимо ознакомиться и после устранения причины отказа вновь сформировать запрос и предоставить комплект документов для изготовления сертификата. Если уведомление не пришло в течении 5 рабочих дней, следует обратиться за уточнением статуса запроса на сертификат в РЦР (УРЦР) по месту подачи документов.
Пример заполнения Заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи юридического лица
Заявление заполняется от имени Головной организации, в лице Руководителя, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица на основании Устава, или в лице ческого лица исполняющего обязанности руководителя, действующего на основании Генеральной доверенности. Владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи от имени юридического лица может выступать:
В заявлении необходимо указать:
Таблица заполняется данными по организации и физическому лицу – владельцу сертификата:
Для подтверждения согласия на обработку персональных данных укажите паспортные данные владельца сертификата.
Заявление должно быть подписано владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи и руководителем организации и заверено печатью организации.
В случае если владелец сертификата и руководитель организации одно лицо, необходимо поставить подпись дважды.
Все подписи и печать организации должны быть синим цветом, не факсимиле. Если у организации нет печати, допускается ее отсутствие на документе.
В Приложении к заявлению на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи укажите контактный телефон и выбор программного продукта. Выбор можно обозначить отметкой «Да» / «✓» / «✗» / «+».
В дополнение к выбранному программному продукту при необходимости можно указать выбор дополнительного (-ых) расширения (-ий). Выбор можно обозначить отметками «Да» / «✓» / «✗» / «+».
Далее выберите технологию изготовления электронной подписи, соответствующую средству криптографической защиты информации (СКЗИ), которое Вы планируете использовать для работы с электронной подписью.
Приложение должно быть подписано руководителем организации и заверено печатью организации.
После обращения в обслуживающую организацию доверенное лицо удостоверяющего центра произведет идентификацию лица, обратившегося за получением электронной подписи, проверит указанные в Заявлении данные, оставит запись об этом в нижней части Приложения и заверит бланк собственной подписью. Подпись сотрудника обслуживающей организации должна быть синим цветом, не факсимиле.
Заявление на выдачу квалифицированного сертификата образец заполнения
Межрегиональное операционное УФК
официальный сайт
официальный сайт Казначейства России
www.roskazna.ru
Порядок получения сертификата
Порядок получения сертификата ключа проверки электронной подписи
Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат) в Удостоверяющем центре Федерального казначейства (далее – УЦ ФК), необходимо:
1. В случае, если Ваша организация ранее не обращалась за получением сертификатов в Межрегиональное операционное УФК, необходимо подать Заявление о включении в реестр организаций подсистемы ввода, проверки и централизованного хранения сведений, предоставленных заявителями информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства».
Круг лиц, для которых обеспечивается издание сертификатов, определён в пункте 2 Порядка реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, утвержденному приказом Федерального казначейства от 16.03.2020 № 11н.
2. Получить средство электронной подписи (КриптоПро CSP), в случае его отсутствия, и установить на автоматизированное рабочее место (выдача Средства ЭП, Средства создания запроса и эксплуатационной документации к ним производится во временное пользование по письменному обращению Заявителя с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) получающего лица в количестве соответствующему количеству получателей сертификатов, с приложением оптического носителя информации с возможностью однократной записи (CD-R, DVD-R));
3. Настроить автоматизированное рабочее место для работы с Порталом заявителя:
1) Обеспечить на АРМ наличие ОС Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше;
3) Установить сертифицированную версию СКЗИ КриптоПро CSP 4.0;
4) Установить «КриптоПро ЭЦП Browser Plugin» версии 2.0;
5) Установить драйвера ключевого носителя (например, Рутокен, e-Token);
6) Установить сертификаты Минкомсвязи России (ГУЦ) и УЦ ФК
ГОСТ Р 34.10-2012.;
4. Сформировать с использованием портала ФЗС Запрос и Заявление на получение квалифицированного сертификата;
5. Предоставить комплект документов и сведений для получения сертификата в соответствии с Порядком реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, утвержденный приказом Федерального казначейства от 16.03020 №11н;
6. В случае смены (получения дополнительного) сертификата необходимо войти на портал ФЗС с использованием действующего сертификата и сформировать комплект документов и сведений.
Личное обращение в Межрегиональное операционное УФК в этом случае не требуется при одновременном соблюдении условий:
– наличия у лица, обращающегося за получением сертификата, действующего сертификата выданного Удостоверяющим центром Федерального казначейства и действующего ключа электронной подписи;
– наличия у лица, подписывающего заявление на сертификат от имени организации, действующего сертификата выданного Удостоверяющим центром Федерального казначейства и действующего ключа электронной подписи;
– отсутствия изменений и наличия в актуальном состоянии сведений и оригиналов следующих документов, представленных ранее в Межрегиональное операционное УФК (например, при истечении срока действия документа, подтверждающего правомочия лица обращаться за получением сертификата, либо полномочия подписывать заявление на сертификат от имени организации, оригинал нового документа необходимо предоставить до подачи заявления на сертификат. При подписании заявления лицом, исполняющим обязанности руководителя организации, предоставляется заверенная копия документа о полномочиях данного лица на время отсутствия руководителя).
Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП: скачать образец, пример заполнения
Хотя законодательство не требует, чтобы электронная подпись была у каждого предпринимателя, вести бизнес без нее с каждым днем становится все сложнее. Например, тот, кто не имеет ЭЦП, не может участвовать в госзакупках. Электронная подпись необходима для сдачи налоговой и другой отчетности через интернет. И с контрагентами гораздо безопаснее и удобнее вести электронный документооборот: не придется переживать о своевременном поступлении оригиналов бумаг, и обеспечивать их сохранность. О том, что такое ЭЦП, когда ИП обязан ее получить, сколько это стоит и какие шаги нужно совершить — в нашей статье.
Что такое электронная подпись и для чего она нужна
Согласно статье 2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ, электронная подпись (ЭЦП — от старого названия «электронная цифровая подпись») — это информация, которая нужна для определения лица, подписывающего информацию в электронной форме. Проще говоря, ЭЦП — это дополнительный блок данных, который присоединяется к подписываемому электронному документу для того, чтобы удостоверить его автора. Подробнее о механизме действия электронной подписи см. « Электронная цифровая подпись (ЭЦП): виды и их отличия ».
Обязательно ли ИП иметь электронную подпись?
Предприниматель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в нескольких случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.
Во-первых, если ИП находится на общей системе налогообложения и не освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи 145 НК РФ. В таком случае квалифицированная ЭЦП потребуется для сдачи декларации по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).
ВАЖНО.
Электронную подпись придется оформить и в том случае, если ИП освобожден от обязанностей плательщика НДС (в т.ч. из-за применения УСН, ПСН или ЕНВД), но выставил своим контрагентам счета-фактуры с выделенной суммой налога (п. 5 ст. 174 НК РФ).
Во-вторых, ЭЦП понадобится предпринимателям, которые в течение года выплачивали облагаемые НДФЛ доходы более чем 10 физическим лицам. В этом случае с помощью УКЭП следует заверить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ перед тем, как представить их налоговикам в электронной форме (п. 2 ст. 230 НК РФ).
В-третьих, получить квалифицированную электронную подпись должны предприниматели, которые в течение года осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу более чем 10 человек. Подпись потребуется для заверения расчета по страховым взносам, который следует сдать в электронной форме (п. 10 ст. 431 НК РФ). Также см. « В ФНС разъяснили, кто с 2020 года обязан отчитываться по НДФЛ и взносам через интернет ».
Наконец, четвертый случай обязательного получения ЭЦП — среднесписочная численность работников ИП за прошедший год превысила 100 человек. В такой ситуации все декларации и расчеты придется сдавать в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной
Разница заключается в порядке оформления подписей и серьезности проверок, которые при этом проводятся.
Правила выдачи сертификатов неквалифицированной подписи определяются регламентом или соглашением сторон в информационной системе, где эта ЭЦП применяется. Неквалифицированную подпись предприниматель может сделать самостоятельно при помощи соответствующего программного обеспечения. Оно бывает встроено, например, в программу для получения и отправки электронных писем. При отсутствии нужной программы (или специалистов, способных с ней работать), такую подпись можно оформить через удостоверяющий центр.
ВАЖНО.
Применять неквалифицированную ЭЦП можно только на основании предварительного согласования сторон, либо в силу прямого указания закона. Без этого неквалифицированная подпись юридической силы не имеет.
ВАЖНО.
Усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу без каких-либо дополнительных условий. Этот вид подписи используется, например, для общения с госорганами и для доступа к торговым площадкам в рамках госзаказа. Также именно УКЭП нужна для того, чтобы предприниматель, пострадавший от коронавируса, мог получить безвозвратную субсидию от государства (см. « Беспроцентный кредит на выплату зарплаты: кто может его получить и как подать заявку »).
Где получить электронную подпись для ИП
Для получения усиленной неквалифицированной подписи необходимо приобрести и установить на устройство (компьютер, планшет, телефон) соответствующее программное обеспечение (к примеру, почтовую программу, поддерживающую работу с ЭЦП). Само создание подписи произойдет в автоматическом режиме. Такую подпись могут выдать и в удостоверяющем центре. Кроме того, неквалифицированную подпись можно бесплатно получить в личном кабинете налогоплательщика (если таковой подключен). Правда, действует она только при отправке документов налоговым инспекциям через сам кабинет (п. 2 ст. 11.2 НК РФ). В других местах применить такую подпись не получится.
Что касается квалифицированной электронной подписи, то для ее получения необходимо обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.
Необходимые документы для получения ЭЦП
СПРАВКА.
Заверить копии документов для удостоверяющего центра предприниматель может самостоятельно. О том, как это сделать, читайте в статье « Как правильно заверить копию документа ».
Как получить электронную подпись для ИП
После того, как заявка будет подтверждена удостоверяющим центром, ИП получит счет на оплату.
ВНИМАНИЕ.
Сдать документы в удостоверяющий центр и получить готовый сертификат может представитель, имеющий доверенность от предпринимателя (подп. 7 ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ). Оформить такую доверенность нужно у нотариуса. С 1 июля 2020 года обычная доверенность исключена из перечня документов, на основании которых ИП может оформить ЭЦП (изменения внесены Федеральным законом от 27.12.19 № 476-ФЗ).
Сколько стоит электронная подпись для ИП
Стоимость квалифицированной ЭЦП варьируется в зависимости от того, для каких целей приобретается подпись. В среднем цена наиболее оптимального для ИП варианта подписи составляет около 3 000 рублей в год.
Срок изготовления и период действия электронной подписи
Первичная процедура получения квалифицированной ЭЦП может занять несколько рабочих дней. Однако многие удостоверяющие центры предоставляют услугу по ускоренной выдаче УКЭП. В таком случае получить подпись можно в течение нескольких часов с момента обращения в УЦ.
Сама электронная подпись срока действия не имеет. Это означает, что документы, заверенные ЭЦП, будут действительны постоянно. Однако если речь идет об усиленной квалифицированной подписи, то у соответствующего сертификата имеется срок действия, который составляет 1 год. Это обусловлено особенностями применяемых алгоритмов шифрования. Соответственно, после истечения срока действия сертификата использовать УКЭП для подписания новых документов нельзя.
Как перевыпустить ЭЦП
Для этого также придется обратиться в удостоверяющий центр (если прежняя подпись еще действует, это можно сделать в онлайн-режиме). При этом нужно представить тот же комплект документов, что и при первичном получении ЭЦП. Перевыпуск лучше инициировать, не дожидаясь истечения срока действия предыдущего сертификата. Это позволит подписать все необходимые для этого документы (заявление, копии документов и т.п.) еще действующей электронной подписью, что значительно ускорит процесс перевыпуска. Также это даст возможность организовать «бесшовный» переход со старой ЭЦП на новую. Ведь новый сертификат можно будет использовать сразу же после его получения.
В отношении ключей электронной подписи и квалифицированных сертификатов, срок действия которых истекает в промежуток времени между 8 июня 2020 года и 1 августа 2020 года, вводится правило: по истечении срока действия они автоматически продлеваются еще на 3 месяца. При этом плата за такое продление не взимается (ст. 19.3 Федерального закона от 01.04.20 № 98-ФЗ).
В заключение отметим, что получение квалифицированной электронной подписи не требует от предпринимателя подготовки большого комплекта документов и не займет у него много времени. А годовая стоимость УКЭП посильна даже для ИП. При этом наличие ЭЦП существенно расширяет возможности бизнеса и снижает текущие издержки, связанные с бумажным документооборотом.