заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности отменили
Отмена с 2021 года заявления в ФСС на прямые выплаты пособий: как теперь подавать сведения о застрахованных лицах
Что с заявлением на пособия с 2021 года: мнение ФСС
Как пояснили специалисты ФСС в письме от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л, согласно абз. 2 п. 2 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, перечень документов, которые необходимо подавать для получения пособий, определяют положения Федеральных законов от 29.12.2006 № 255-ФЗ и от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
При этом работник при трудоустройстве передает работодателю сведения о себе как застрахованном лице в виде бумажного или электронного документа, в которых есть достаточная и необходимая информация для получения всех выплат.
На основании этого специалисты ФСС пришли к выводу, что с 2021 года заполнять заявление о назначении пособий не нужно. В частности, нет необходимости оформлять его по форме, введенной приказом Фонда соцстраха от 24.11.2017 № 578. Поэтому работодатели не вправе требовать его с сотрудника.
Уточним, что согласно п. 28 письма Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, по единовременному пособию при рождении заявление по-прежнему входит в состав необходимых для его получения документов. Это приводит к некоторому противоречию с позицией ФСС, но в указанном письме каких-либо пояснений на этот счет нет.
Каким документом пользоваться вместо заявления на пособие
Для получения пособия работодателям необходимо подавать в органы ФСС бланк со “Сведениями о застрахованном лице”. В связи с прохождением на апрель 2021 регистрации в Минюсте проекта приказа ФСС с новыми формами документов, обновленный формат их представления в 2021 году не утвержден официально.
Однако по мнению ФСС в письме от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л, страхователи уже могут начать использовать бланк из проекта приказа для передачи сведений о застрахованных в целях получения ими пособий.
Заявления на пособия ушли в прошлое
Приказ ФСС от 04.02.2021 № 26 вводит вводит 14 новых форм и 3 реестра, предусмотренные Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. В числе прочего это сведения о застрахованном лице — документ, который придёт на смену заявлению на пособие. Разберём проекты документов, которые имеют отношение к электронному документообороту с ФСС.
Все формы утверждены Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26
Сведения о застрахованном лице
Этот документ заменит заявление о выплате пособия. Но если заявления составляли на каждый страховой случай, то новый документ будет служить своего рода реестром данных, который хранится у работодателя.
Заполняется документ один раз — при трудоустройстве или в период работы (Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Когда именно, в постановлении не сказано. Вероятно, заполнить сведения на работающего сотрудника придётся, когда возникнет необходимость в больничном. Потом документ можно дополнить или исправить.
Заполнить нужно будет сведения о застрахованном, в том числе анкетные данные, и платёжные реквизиты для перечисления пособия. Реквизиты дополнительных документов в сведения не входят: их нужно будет указать только в реестре. Это может быть свидетельство о рождении ребёнка, приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком и прочее.
Сведения о застрахованном лице, раздел I 
Сведения о застрахованном лице, разделы VI и VII
Форма удобнее старого заявления. Например, если поля не заполнены, они скрываются. Это значит, что их не придётся печатать и расходовать лишнюю бумагу. Хранить документ можно на бумаге или в электронном виде с простой электронной подписью.
Заявление о перерасчёте пособия
Раньше было единое заявление — и на выплату пособия, и перерасчёт. В случае перерасчёта нужно было отметить галочкой «пересчитать ранее назначенное пособие».
Теперь для перерасчёта появилась отдельная форма. Заявление на перерасчёт сотрудник заполняет, если пособие выплачено или выплачивается, но переданные данные нужно изменить или дополнить. Подать его сотрудник должен на бумаге или в электронном виде с простой электронной подписью.
Обратите внимание: в форме нет поля для номера больничного листа — указывается только вид пособия и данные о сотруднике.
Заявление о перерасчёте пособия, первая страница
Получив такое заявление, бухгалтер должен проверить расчёты. Если ошибка обнаружится, он подаёт в ФСС реестр с признаком «перерасчёт». Бухгалтер может быть и сам инициатором такого заявления, если увидит ошибку в предыдущих расчётах.
Уведомление о прекращении права на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Сейчас действуют рекомендуемая форма такого уведомления. В электронном виде в ФСС направляли реестр с реквизитами нужного документа — например, приказа об увольнении.
Теперь ФСС разработал форму, в которой нужно указывать причину, по которой сотрудница утратила право на пособие, и её данные.
Уведомление о прекращении права на пособие по уходу на ребёнком, страница 1
Хотя проект приказа ФСС ещё не утверждён, некоторые отделения фонда уже принимают эти документы.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Письмо Фонда социального страхования РФ от 18 марта 2021 г. № 02-08-01/15-05-2461л Об актуальности в 2021 г. формы заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска), утвержденной приказом ФСС РФ от 24 ноября 2017 г. N 578, обоснованности заполнения сведений об адресе проживания в составе информации при заполнении формы электронного обращения на сайте ФСС РФ
В текущем 2021 году особенности выплаты пособий установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. N 2375. Данное постановление не содержит требований оформления застрахованным лицом какого-либо заявления по форме, утвержденной ФСС РФ.
Таким образом, полагаю, требование к работнику оформить заявление по форме, применяющейся до 2019 года, утвержденной в приложении 1 к приказу ФСС РФ от 24 ноября 2017 г. N 578, избыточным.
В связи с чем прошу подтвердить или опровергнуть правомерность оформления заявления по указанной форме.
Дополнительно обращаю Ваше внимание, что обязательное указание адреса проживания на вашем сайте для отправки электронного обращения не соответствует нормам Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ.
Ответ: Департамент организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования Российской Федерации рассмотрел Ваши обращения по вопросу актуальности в 2021 году формы заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска), утвержденной приказом Фонда от 24.11.2017 N 578, обоснованности заполнения сведений об адресе проживания в составе информации при заполнении формы электронного обращения на сайте Фонда и в рамках компетенции сообщает.
По вопросу актуальности в 2021 году формы заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска), утвержденной приказом Фонда от 24.11.2017 N 578, обращаем внимание на следующее.
С 01.01.2021 на всей территории Российской Федерации назначение и выплата страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам осуществляются непосредственно территориальными органами Фонда с использованием механизма прямых выплат.
Абзацем первым пункта 2 Положения определено, что при наступлении страхового случая застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) документы (сведения) необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае их отсутствия у страхователя.
В соответствии с абзацем третьим пункта 2 Положения перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособия определяется в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Таким образом, заполнять заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) по форме, утвержденной приказом Фонда от 24.11.2017 N 578, с 01.01.2021 не требуется.
До вступления в силу приказа Фонда «Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и иных выплат, возмещения расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» территориальным органам Фонда, страхователям и застрахованным лицам рекомендовано использовать для назначения и выплаты страхового обеспечения форму сведений о застрахованном лице, предусмотренную данным проектом приказа Фонда.
По вопросу обоснованности заполнения сведений об адресе проживания в составе информации при заполнении формы электронного обращения на сайте Фонда, обращаем внимание на следующее.
Частью 4 статьи 10 Закона N 59-ФЗ установлено, что ответ на обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, поступившем в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении, поступившем в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме.
В соответствии с частью 1 статьи 11 Закона N 59-ФЗ в случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
Необходимо отметить, что в случае, если обращающийся посредством электронного обращения заявитель не желает указывать, например, адрес проживания или регистрации по месту жительства, он может проставить любой символ или прочерк в соответствующем поле ячейки без указания данных и направить обращение в Фонд в форме электронного обращения, которое будет принято к рассмотрению Фондом в соответствии с законодательством Российской Федерации.
| Руководитель Департамента организации обеспечения страховых выплат | В.С. Толкачев |
Приложение № 2
к приказу Фонда социального
страхования Российской Федерации
от «______» 20_ г. №
Прямые выплаты пособий: ФСС сообщил, какие документы сотрудник должен подать работодателю
С 2021 года работники не должны подавать работодателю заявление для получения пособия по временной нетрудоспособности напрямую из ФСС. Об этом Фонд социального страхования сообщил в письме от 18.03.21 № 02-08-01/15-05-2461л. В этом же письме опубликована рекомендуемая форма «Сведений о застрахованном лице», которую необходимо заполнить для назначения пособий.
Вместо заявления новый документ
Как известно, с 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования.
В связи с этим Правительство утвердило новые правила назначения и выплаты пособий (постановление от 30.12.20 № 2375). По этим правилам работник должен представить работодателю необходимые сведения по специальной форме.
В настоящее время форма «Сведения о застрахованном лице» разработана, но официально не утверждена. Однако ФСС рекомендует уже сейчас применять ее. Бланк приведен в комментируемом письме. В данной форме, в частности, нужно указать сведения о работнике и о документе, удостоверяющем личность, данные о месте регистрации и проживания, а также банковские реквизиты для перечисления пособия.
А вот требовать от работников заполнять заявление о выплате пособия «напрямую» из фонда (форма заявления утв. приказом ФСС от 24.11.17 № 578) с 1 января 2021 года не требуется.
Какие пособия перечисляет ФСС, а какие — работодатель
Напомним, что ФСС назначает и выплачивает работающим гражданам следующие виды пособий:
Также по системе прямых выплат оплачивается дополнительный отпуск (сверх ежегодного оплачиваемого) работнику, пострадавшему на производстве.
Что касается работодателей, то они продолжают назначать и перечислять следующие виды выплат:
Заявления на пособия больше не нужны
Приказ ФСС от 04.02.2021 № 26 ввел 14 новых форм и 3 реестра, предусмотренные Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. Среди них — сведения о застрахованном лице и заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. Разбираемся, что изменилось, с экспертами Контур.Экстерна.
Сведения о застрахованном лице
Этот документ пришел на смену заявлению о выплате пособия. Но если заявления составляли на каждый страховой случай, то новый документ служит своего рода реестром данных, который хранится у работодателя.
Заполняется документ один раз — при трудоустройстве или в период работы (Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Когда именно, в постановлении не сказано. Вероятно, заполнить сведения на работающего сотрудника придется, когда возникнет необходимость в больничном. Потом документ можно дополнить или исправить.
Заполнить нужно будет сведения о застрахованном, в том числе анкетные данные, и платежные реквизиты для перечисления пособия. Реквизиты дополнительных документов в сведения не входят: их нужно будет указать только в реестре. Это может быть свидетельство о рождении ребенка, приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и прочее.
Форма удобнее старого заявления. Например, если поля не заполнены, они скрываются. Это значит, что их не придется печатать и расходовать лишнюю бумагу. Хранить документ можно на бумаге или в электронном виде с простой электронной подписью.
Заявление о перерасчете пособия
Раньше было единое заявление — и на выплату пособия, и перерасчет. В случае перерасчета нужно было отметить галочкой «пересчитать ранее назначенное пособие».
Теперь для перерасчета появилась отдельная форма. Заявление на перерасчет сотрудник заполняет, если пособие выплачено или выплачивается, но переданные данные нужно изменить или дополнить. Подать его сотрудник должен на бумаге или в электронном виде с простой электронной подписью.
Обратите внимание: в форме нет поля для номера больничного листа — указывается только вид пособия и данные о сотруднике.
Получив такое заявление, бухгалтер должен проверить расчеты. Если ошибка обнаружится, он подает в ФСС реестр с признаком «перерасчет». Бухгалтер может быть и сам инициатором такого заявления, если увидит ошибку в предыдущих расчетах.
Еще больше полезных статей читайте в журнале «Я бухгалтер».