заявление нотариусу о выдаче дубликата договора

Заявление нотариусу о выдаче дубликата договора

В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника нотариусом выдается дубликат утраченного документа.

Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.

Расширенная информация и консультация в разделе «Советы нотариуса»

Смотреть все актуальные новости

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.

Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования. Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ. Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.

ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими правовыми актами органов государственной власти, международными договорами, Уставом ФНП, а также Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации. При этом Палата обладает всеми правами юридического лица с полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать возложенные на нее законодательством и Уставом функции по организации нотариальной деятельности, контрольные полномочия и представлять интересы нотариального сообщества в органах государственной власти.

На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 84 нотариальные палаты субъектов Российской Федерации.

Источник

Оформление дубликатов документов

Документы такая вещь, что могут запросто потеряться или испортиться. При переезде многие теряют бумаги из-за сложности соблюдения порядка, и потом нуждаются в их восстановлении. Но если документы были нотариально оформлены, у нотариуса можно запросить оформление дубликатов документов. Но нотариус может выдать дубликат документа не всегда и не всем. Именно потому прежде чем идти к специалисту стоит выяснить, если ли в этом смысл конкретно в вашем случае.

Когда возможно оформление дубликата у нотариуса

Если документ изначально был заверен нотариусом, он может оформить дубликат. Чтобы получить копию документа, нужно соблюсти некоторые условия:

Дубликат – это не совсем копия документа, а его замена. Она оформляется только в одном экземпляре и выступает заменой окончательно утерянного подлинника. Если нужно получить несколько копий, их делают уже из дубликата и также заверяют у нотариуса (по необходимости). После того как заявителю выдадут дубликат, сведения об этом вносят в специальный реестр, где фиксируются все нотариальные действия.

Какие дубликаты можно получить у нотариуса

Получение дубликата может понадобиться не только физическим, но и юридическим лицам. Учитывая разницу между ними, в качестве дубликатов могут использоваться разные документы. Юридические лица чаще всего запрашивают дубликаты таких бумаг:

Отсутствие порядка в документах может помешать, когда компания принимает участие в тендерах или конкурсах, бумаги нужно предъявить в суд, а оказалось, что подлинники затерялись при переезде или просто по неосторожности персонала. Нотариус их хранит, и может выдать по запросу. Даже если у организации есть копия, в некоторых сделках она не может её использовать взамен оригинала. А дубликат является равноценной заменой.

Физические лица заказывают дубликаты таких документов:

Если утерянный документ не был заверен нотариально, нотариус не может выдать его документ, поскольку у него его нет.

Особенности соблюдения порядка в оформлении дубликата документа (на примере компании)

Основанием для выдачи дубликата является специальный акт, который подтверждает, что дублируемый документ был утерян или получил повреждения, мешавшие его полноценному использованию. Составление акта ложится на плечи специальной комиссии. В акте указывается:

В самом конце должны стоять подписи всех участников комиссии. Акт подписывает председатель комиссии, все ее члены и генеральный директор компании. Дальше можно начинать процедуру восстановления документа, путем получения дубликата.

Дальше пишется письменное обращение к нотариусу, где выдвигается просьба предоставить дубликат документа, нотариальным оформлением которого специалист занимался. Если оригинал испорчен, его нужно приложить к заявлению. Также прилагается акт, составленный комиссией. Практика показывает, что лучше сразу заверить два экземпляра заявления, чтобы на втором оставить отметку о получении, и тем самым избежать споров о том, когда должен быть выдан дубликат.

Согласно закону, дубликат нельзя править, и он готовится не дольше двух недель. На странице должна быть отметка, что это дубликат. Такая отметка ставится на всех документах. В остальном данные полностью копируются. Если данные менялись (как в случае с трудовой книжкой), изменения нужно подтвердить документально. Только так их можно внести в дубликат.

Порядок выдачи дубликата (для физического лица)

Чтобы заверить утерянный документ, нужно выполнить оформление правильно, соблюдая порядок. Процедура состоит из нескольких этапов, что должен пройти человек, который хочет получить дубликат. Нотариус, выдающий дублированную копию бумаги, проходит свои этапы производства. Схема обычная как для физических, так и для юридических лиц, но имеет отличия:

Останется подождать, пока специалист подтвердит оформление и выдаст заверенный дубликат в соответствии с правилами.

Источник

Как восстановить договор дарения квартиры при утере?

В случае потери такого правоустанавливающего документа, как договор дарения квартиры, его восстановление возможно несколькими способами. Право собственности на недвижимость регистрируется Росреестром, поэтому отделение федеральной службы может выдать дубликат договора. Однако данное утверждение верно лишь в том случае, если квартира была подарена после 1998 года. Если же дарение произошло ранее этого времени, то за восстановлением дарственной и получением ее дубликата можно обратиться в БТИ. В том случае, если договор был заверен нотариусом, то получить дубликат можно в нотариальной конторе.

Последствия утери документа

При потере дарственной на квартиру право собственности на нее не теряется — жилое помещение по-прежнему остается в собственности ее владельца. Наличие права собственности на недвижимость удостоверяют правоподтверждающие документы — выписка из ЕГРН или свидетельством о праве собственности (выдавалось до 2016 года). Поэтому утеря договора дарения не приводит к ограничению права собственности владельца недвижимости.

Также утеря правоустанавливающих документов не влечет наложение штрафа, как в случае потери или порчи гражданского паспорта. Несмотря на то, что законодательство рекомендует собственнику иметь правоустанавливающие документы на квартиру, их отсутствие не приводит к наложению на него штрафных санкций.

Однако не нужно думать, что утеря не повлечет никаких негативных последствий. Правоустанавливающие документы, к которым относится и дарственная на квартиру, может понадобится в следующих случаях:

Также нужно учитывать, что если правоустанавливающий документ попадет в чужие руки, злоумышленник может воспользоваться им в своих целях, например, попытаться ее продать. Поэтому в том случае, если договор дарения квартиры был утерян либо случайно или намеренно испорчен, владельцу жилья необходимо в кратчайшие сроки заняться его восстановлением. Если же договор был украден, то не будет лишним и обратиться с заявлением в полицию.

Где хранятся копии дарственной

Дарение — двусторонняя сделка, согласно которой одна сторона (даритель) передает в собственность другой стороне (одаряемому) имущество. В случае, когда даром выступает недвижимое имущество, обязательна письменная форма соглашения. Его экземпляры должны храниться у обеих сторон договора — и дарителя, и одаряемого.

Поэтому в случае утери дарственной собственник может обратиться к дарителю. Если тот сохранил свой образец договора, то потерявший свой оригинал собственник может снять с него копию и заверить ее у нотариуса. Однако нужно учитывать, что полной юридической силы такая копия иметь не будет. Например, заверенной копией нельзя обойтись в случае продажи подаренной квартиры.

Так как переход прав на недвижимость подлежит обязательной государственной регистрации, то еще один экземпляр составляется для органа регистрации (Росреестра), где и хранится бессрочно. Однако это утверждение верно лишь в том случае, если право собственности было зарегистрировано после 31.01.1998. Если дарение квартиры произошло ранее указанной даты, то образец договора может храниться в БТИ. В 90-е годы БТИ осуществляли не только инвентаризация недвижимости, но и ее регистрацию вне зависимости от формы собственности. Все инвентаризационные дела, к которым приложены и правоустанавливающие документы, хранятся в архивах БТИ.

Если же договор заверялся нотариусом, то один из его экземпляров должен храниться в нотариальном деле. При этом не имеет значения, было ли нотариальное удостоверение совершено в связи с требованием закона или добровольно. Также не имеет значения и дата удостоверения договора — нотариальные дела хранятся в архивах без ограничения срока хранения.

Основания и порядок выдачи дубликата дарственной

В соответствии с п. 15 ст. 62 Федерального закона № 218-ФЗ правообладателю (собственнику), его законному представителю, а также их доверенных лицам либо наследникам по заявлению выдаются документы, на основании которых были внесены сведения в ЕГРН, то есть правоподтверждающие документы. Таким образом, в Росреестре хранятся копии любых документов, на основании которых было зарегистрировано право собственности, причем не только договоры купли-продажи или дарения, но и свидетельства о праве на наследство. Копии правоустанавливающих документов могут быть выданы как в письменном виде, так и в форме электронного документа.

В соответствии со ст. 44.1 «Основ законодательства РФ о нотариате» при совершении нотариальных действий нотариус обязан оставить один из экземпляров заверенного договора в нотариальном деле. А в соответствии со ст. 52 указанного нормативно-правового акта нотариус обязан выдать дубликат сохраненного документа любой из сторон договора или ее представителю, а в случае смерти участника соглашения — любому из его наследников.

Как восстановить договор дарения квартиры через Росреестр

Для восстановления договора дарения недвижимости можно обратиться в территориальное подразделение Росреестра. Однако проще подать заявление в МФЦ, готовый дубликат также выдается специалистом многофункционального центра. При обращении необходимо предоставить:

Размер платы за выдачу дубликата правоустанавливающих документов определен Приложением 1 Приказа Минэкономразвития РФ № 291. Точная сумма, которую придется заплатить, зависит от категории заявителя и вида дубликата (бумажного или электронного документа).

Копия дарственной выдается в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты получения заявления органом регистрации заявления. Если за восстановлением обращались в МФЦ, то к этому сроку необходимо добавить 1-2 рабочих дня, необходимых для доставки заявления из многофункционального центра в орган регистрации и отправки готового дубликата обратно в МФЦ. По истечению указанного срока можно вновь обратиться в многофункциональный центр и получить копию договора дарения.

Также подать письменное заявление можно почтой. Еще один вариант восстановления дарственной — обращение в орган регистрации через электронный сервис на официальном сайте Росреестра. Для этого нужно авторизоваться на сайте (можно сделать это через Госуслуги) и зайти в личный кабинет. В разделе «Услуги и сервисы» нужно выбрать подраздел «Предоставление сведений», после этого подать запрос о предоставлении сведений в виде документа. Далее необходимо следовать выпадающей инструкции.

При обращении через сайт Росреестра дубликат также может быть предоставлен в виде бумажного или электронного документа. Услуга платная, размер платы также установлен Приложением 1 Приказа Минэкономразвития РФ № 291.

Как восстановить дарственную, заверенную нотариусом

Сейчас дарение не требует обязательного нотариального заверения, за исключением ситуации, когда одной из сторон договора являлось несовершеннолетнее лицо. В остальных случаях обращение к нотариусу производится сторонами добровольно для большей надежности. Однако такая ситуация была далеко не всегда. Например, до 1996 года все сделки по отчуждению недвижимости, включая и дарение квартиры, проводились нотариусом.

Как уже говорилось, если договор заверялся нотариусом, он должен сохранить один экземпляр соглашения в нотариальном деле. Для того чтобы получить дубликат дарственной, нужно обратиться в нотариальную контору с паспортом гражданина РФ и заявлением. Если обращается доверенное лицо, он должен предоставить доверенность. Если обращаются наследники умершего собственника, они должны дополнительно предоставить свидетельство о смерти наследодателя.

Нотариус выдает полный дубликат имеющегося в нотариальном деле договора и оставляет в нем запись, что тот имеет полную юридическую силу, равную оригиналу. Услуга по выдаче дубликата платная, полная стоимость включает в себя две составляющие:

Например, в Москве в 2021 году установлен тариф в размере 3800 руб. за выдачу дубликатов документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок.

Восстановление дарственной в архиве БТИ

Если дарение произошло до 1998 года, то за восстановлением дарственной можно обратиться в районное БТИ. В архиве бюро должно храниться инвентаризационное дело на домовладение, в том числе и экземпляр правоустанавливающего документа, в данном случае — договора дарения.

Популярные вопросы и ответы на них

Какие сложности могут возникнуть

Обычно восстановить договор дарения квартиры достаточно просто. Получить дубликат документа можно в Росреестре, а если сделка была заверена нотариально — то у нотариуса. Сложности возникают в тех случаях, когда дарение произошло еще в прошлом веке. В таком случае дарственная может храниться в БТИ или в архивах нотариальных дел. Зачастую собственникам приходиться обращаться в несколько инстанций и подавать многочисленные запросы. Помочь в розыске экземпляра дарственной и в организации получения ее дубликата поможет консультация, которую можно получить на нашем сайте.

Источник

Как получить дубликат исполнительного листа?

Что делать, если исполнительный лист был утрачен по какой-либо причине?

В соответствии со ст. 430 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации вы можете получить дубликат исполнительного листа. Для того чтобы получить дубликат документа, вам необходимо обратиться в суд, принявший решение, вынесший судебный приказ. Обращением в суд за выдачей дубликата считается подача заявления взыскателя или судебного пристава-исполнителя с письменным доказательством утраты документа.

Образец заявления на выдачу дубликата

Вы можете скачать образец данного заявления:

Сроки обращения в суд за получением дубликата: подать заявление на выдачу дубликата можно до того, как истечет срок предъявления исполнительного листа к исполнению, то есть в течение 3 лет со дня вступления судебного акта в законную силу или до окончания срока, установленного при предоставлении отсрочки или рассрочки его исполнения.

Исключением являются случаи, когда пристав-исполнитель потерял документ и не сообщил об этом взыскателю. В такой ситуации взыскатель имеет право обратиться в суд за дубликатом в течение месяца с того дня, когда узнал об утрате. Следует отметить, что в соответствии со ст. 431 ГПК РФ, должностное лицо (пристав-исполнитель) несет ответственность за утрату исполнительного листа и может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 (двух тысяч пятисот) рублей.

Суд рассматривает заявление о выдаче дубликата в течение 10 дней с момента поступления. Вопрос должен решаться на специальном заседании. Всех участников процесса оповещают о времени и месте заседания, однако их присутствие необязательно. В ходе заседания заявитель должен доказать утрату документа. В случае несогласия заявителя с решением суда, он имеет право подать частную жалобу в течение 15 дней.

Дубликат исполнительного листа имеет полную юридическую силу оригинала. Дубликат по содержанию должен полностью соответствовать оригиналу, выполняется на специальном бланке, заверяется печатью и подписью судьи.

Источник

Получение дубликата свидетельства о праве на наследство

У нотариуса получили свидетельство о праве на наследство. Оно было утеряно. Нотариусу надо заплатить 8 тыс. руб., чтобы получить его дубликат. Есть ли возможность восстановить или получить его иным путем?

К сожалению, вами не указано, когда утрачено свидетельство.

Выдача свидетельства о праве на наследство является заключительным действием, которое нотариус совершает в рамках открытого наследственного дела.

Свидетельство о праве на наследство – это документ, который удостоверяет права наследника или наследников на имущество, принадлежавшее умершему гражданину (ст. 1162 ГК РФ).

Законодательство не требует регистрировать свидетельство о праве на наследство. Однако право собственности на недвижимость подлежит государственной регистрации (п. 1 ст. 131 ГК РФ; п. 4 ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»).

Если свидетельство о праве на наследство выдано начиная с 1 февраля 2019 г., то после его выдачи нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня представить заявление о регистрации права и необходимые документы в Росреестр в электронной форме, а в случае невозможности направления документов в электронной форме по причинам, за которые нотариус не отвечает, – на бумажном носителе не позднее двух рабочих дней со дня выдачи свидетельства.

Если свидетельство выдано до указанной даты, вы можете самостоятельно обратиться в Росреестр с заявлением и подтверждающими документами, в том числе уплатив госпошлину.

Проведенная государственная регистрация права собственности удостоверяется выпиской из Единого государственного реестра недвижимости (ч. 1 ст. 218 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости»).

Восстановить свидетельство иным путем, кроме как нотариальным, не представляется возможным.

Источник