заявление о неполном рабочем дне по инициативе работника образец
Приказ об установлении неполного рабочего времени
Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.
Виды неполного рабочего времени
Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.
Сократиться время работы может тремя способами:
По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.
Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.
Составные части
Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:
Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.
Инициатива
Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.
Установление неполного рабочего времени по инициативе работника
При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:
Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.
Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя
Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:
Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.
Оплата
Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».
С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.
Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
Сотрудник на неполной ставке — это экономия на зарплате. Но только когда всё оформлено правильно.
На деле недостаточно одного желания предпринимателя урезать графики. И наоборот: есть случаи, когда работнику полагается неполный день. А фиктивное сокращение ставки ведёт к штрафам, проверкам налоговой и встречам с работником в суде.
🕘 Как правильно оформить неполную ставку и не сойти с ума.
🕝 Неочевидные риски неполной ставки.
Что такое неполная рабочая ставка
Когда работника берут в штат, ему устанавливают рабочее время. Это количество часов и режим работы.
Нормальное рабочее время — 40 часов в неделю по ст. 91 ТК РФ. Это всем знакомые пятидневка в офисе или скользящий график смен в общепите и торговле.
Рекламная компания взяла в штат иллюстратора. Он рисует в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Это нормальное рабочее время.
Неполная рабочая ставка — когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю по ст. 93 ТК РФ. Рабочие часы можно урезать как надо. Тогда получаются:
Иллюстратора нет смысла звать на целый день. Работнику сделали время работы в офисе с 9 до 13 часов. Это неполное рабочее время.
За отработанными часами следит работодатель. Часы записывают в табель учёта рабочего времени. Потом по табелю начисляют зарплату.
Рабочее время сокращают по просьбе работника, по соглашению или приказом по фирме. Просто так урезать время нельзя. Для каждого основания есть жизненные причины. О них расскажем дальше.
Зарплата и бонусы работника на неполной ставке
Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени.
Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽.
Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты. Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше.
Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке.
Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой. Стаж для пенсии в общем случае не уменьшается.
Работнику на неполной ставке полагается даже перерыв на обед не меньше 30 минут. Об этом напоминал Минтруд в Письме № 14-2/В-1012. Кроме смен короче 4 часов — тут можно без обеда.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Когда работодатель обязан установить неполную ставку
Семейные обязанности
Для работников с детьми или пожилыми родственниками 40 часов в неделю — слишком много. Неважно кто это: мужчина или женщина.
Работодатель обязан сократить рабочее время, даже если это неудобно бизнесу:
Если у работника оформлен декрет на уход за ребёнком, за ним сохраняется пособие от соцстраха по ст. 256 ТК РФ. Главное, не навести подозрение о липовой сокращённой ставке — об этом скажем в разделе о рисках.
Работодатель может проверить, действительно ли в семье работника больше некому заниматься ребёнком. Для этого просят справку о режиме работы второго родителя. Это рекомендация Минтруда из Письма № 14-2/В-1012. Если выяснится, что второй родитель не работает, в сокращении дня отказывают.
О режиме работы договариваются. Но в законе нет рамок, на сколько часов урезают неделю и как сдвигать рабочий день. Бывает, человек приходит на пару часов в день, а бывает, сокращают только тридцать минут вечером.
Трудовой кодекс советует договариваться так: работнику удобно и бизнес не страдает.
В реальной жизни часто работник и работодатель не могут договориться. Например, у женщины ребёнок в яслях до обеда, но работодателю удобнее сделать нерабочую среду, а остальные дни оставить полными.
❗ Важно: именно работодателю попадёт, если работнику не подберут удобный график. Всё-таки последнее слово за руководством, а работник зависим от зарплаты.
Роструд советует работникам жаловаться на работодателей в трудовую инспекцию своего города. По таким жалобам приходят инспекторы и штрафуют. Но график за вас всё равно никто не составит.
Для перевода работника на неполное время возьмите с него заявление, договоритесь о режиме работы и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.
Несовершеннолетние и инвалиды
Ещё есть работники, которым по возрасту и здоровью положено работать меньше. Количество часов для них прописано в ст. 92 ТК РФ:
Если несовершеннолетний учится, неделю сокращают ёще надвое — до 12 и 17,5 часов. Так что внимательнее с вундеркиндами 😉 За полный день инспекция выпишет штраф.
Конкретную продолжительность недели и режим работы записывают в трудовой договор.
Когда работодатель устанавливает неполную ставку по своей потребности
Есть два случая, когда работнику сокращают время по желанию работодателя. Это добровольное соглашение и изменения в бизнесе.
Соглашение с работником
Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку. Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.
На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим.
Изменения в бизнесе
В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше.
Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей.
Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст. 74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать.
Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка.
Риски работодателя при неполной ставке
Работодатели не должны злоупотреблять неполной ставкой. За этим следят контролирующие органы, и мы в шоке, как их много 😱 Вот известные проблемы предпринимателей.
Налоговая заинтересуется
Налоговая ищет компании, которых подозревает в недоплате налогов. Таких включают в план, потом приходят с выездной проверкой, проверяют документы и доначисляют налоги.
Инспекторы выбирают компании для проверок по критериям из Приказа от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@.
Один из критериев риска — заниженная зарплата работника. На неполной ставке человек получает меньше обычного. Инспекторы заподозрят серую зарплату и уход от налогов. Это повод для проверки.
Работник взыщет зарплату, если на деле работал полный день
Если работодатель ввёл неполное время, стоит следить, чтобы работники фактически работали меньше.
В организации ввели четырехчасовой рабочий день. Зарплату сократили надвое. Но оказалось, что бухгалтера не успевают сделать весь объём за полдня. Поэтому приходилось работать полные восемь часов.
Когда одну из бухгалтеров сократили, она отсудила вторую половину зарплаты. Организация потеряла 69 600 ₽, которые хотела сэкономить, и плюсом 25 000 ₽ на компенсации морального вреда.
Соцстрах заберёт декретное пособие, если догадается о фиктивной неполной ставке
Когда у работника неполный день в декрете, ему сохраняют пособие. Пособие восполняет зарплату.
Если человек вышел на полный день, пособие отменяют. Сокращение дня на полчаса или даже пару часов ревизоры соцстраха расценивают как обман и забирают пособие обратно.
В компании женщины выходили на работу до конца декрета. Руководство сокращало рабочий день на час. Женщины продолжали получать пособия.
Во время плановой выездной проверки ревизоры углядели фиктивное сокращение рабочего дня. Выяснили, что зарплата женщин не уменьшалась. Теперь компания вернёт фонду 2 156 057 ₽ за три года.
Работник отсудит моральный вред, если не договориться о графике
Семейных работников переводят на неполное время. График предлагает работник. Предприниматель корректирует график, только когда это вредит бизнесу. Например, продавец хочет работать по три часа, но в середине дня неудобно передавать кассу и товар сменщице.
Если найти удобный график не получилось, обвинят работодателя. Мы это уже говорили.
Мужчина оформил декретный отпуск. Потом решил выйти на работу и попросил 39 часов в неделю. Видимо, развязалась война и руководство предложило наоборот, выходить ежедневно только на час. Оба оказались в суде.
Суд сказал, что руководство злоупотребляет. Если человек желает работать, ему надо дать 20-24 часа в неделю и в удобное время. Это нужно, чтобы хватало и зарплаты, и времени на семью.
Работодателя обязали выплатить моральный вред и деньги, которые мужчина потратил на юриста.
Инспекция труда оштрафует
За соблюдением прав работника следит инспекция труда.
Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.
За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.
👮♀️ для ИП от 1000 до 5000 ₽,
👮♀️ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽,
👮♀️ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.
При повторном нарушении штрафы возрастут.
Статья актуальна на 08.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
«Ясли-сад № 23 г. Светлогорска»
Государственное учреждение образования
Главная » Рубрика «Вопрос-Ответ» » Вопрос: Сотрудник, занимающий одну ставку, просит перевести его на 0,5 ставки по семейным обстоятельствам. Каким образом это оформить?
Свежие новости
Навигация
Вопрос: Сотрудник, занимающий одну ставку, просит перевести его на 0,5 ставки по семейным обстоятельствам. Каким образом это оформить?
Ответ: Необходимо учесть следующее.
Согласно части второй статьи 289 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время:
1) по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет (в том числе находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;
2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;
3) при приеме на работу по совместительству;
4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.
На практике часто возникают случаи, когда переход на неполное рабочее время инициируется работником, который не относится к категориям, перечисленным в части второй статьи 289 ТК. В таких ситуациях для установления неполного рабочего времени требуется согласие нанимателя.
Поскольку изменение продолжительности рабочего времени производится по инициативе работника, а не нанимателя (отсутствуют обоснованные производственные, организационные или экономические причины), соблюдать порядок, предусмотренный статьей 32 ТК, не требуется.
Для случаев, когда наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе работника, а также когда оно устанавливается по инициативе работника по соглашению с нанимателем, изменение режима рабочего времени оформляется путем подачи на имя руководителя организации письменного заявления работника с просьбой об установлении неполного рабочего времени.
Единые требования к составлению и оформлению заявлений закреплены в Государственном стандарте СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83 (далее – СТБ 6.38-2016).
В Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 № 25 (далее – УСОРД), форма заявления об установлении работнику неполного рабочего времени не содержится, поэтому в заявлении об установлении работнику неполного рабочего времени желательно указать причину, по которой он просит установить ему неполное рабочее время. В обязательном порядке следует отразить в заявлении:
– дату установления неполного рабочего времени;
– период, на который необходимо установить неполное рабочее время (в случае если устанавливается рабочее время на определенный срок);
– время начала и окончания рабочего дня (в случае если уменьшается продолжительность ежедневной работы);
– конкретные рабочие дни недели (в случае если устанавливается неполная рабочая неделя).
Заявление передается на рассмотрение руководителю организации для принятия решения. Руководитель выражает свое согласие на изменение режима рабочего времени путем учинения резолюции на заявлении работника.
Согласно части третьей статьи 289 ТК переход работника на неполное рабочее время оформляется приказом (распоряжением), поэтому заявление с учиненной резолюцией является достаточным основанием для издания такого приказа (распоряжения), который подписывается от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом и доводится до сведения работника под подпись с указанием даты ознакомления.
Единые требования к составлению и оформлению приказов, издаваемых в организации, закреплены в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству), а также в СТБ 6.38-2016. Установленные требования распространяются и на приказы по личному составу, к которым относится в том числе приказ об изменении режима рабочего времени.
Регистрационный индекс приказа об изменении режима рабочего времени в соответствии с частью второй подпункта 142.4 пункта 142 Инструкции по делопроизводству дополняется литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения). Исходя из части тринадцатой пункта 99 Инструкции по делопроизводству, с приказом необходимо ознакомить работника под подпись. Приказ должен быть завизирован юридической службой организации согласно пункту 100 Инструкции о делопроизводстве и зарегистрирован в соответствующем журнале регистрации в соответствии с подпунктом 142.3 пункта 142 Инструкции о делопроизводстве.
Исходя из части первой статьи 289 ТК условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор (контракт) как при приеме работника на работу, так и впоследствии (статья 118 ТК).
Необходимо отметить, что если переход на неполное рабочее время носит постоянный характер, то новый трудовой договор (контракт) не заключается, а изменение условий трудового договора (контракта) оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору (контракту). Кроме того, в трудовом договоре (контракте) или в дополнительном соглашении должны быть прописаны следующие специальные условия:
– вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная по числу рабочих дней неделя);
– продолжительность неполных рабочих дней, их количество и дни недели, на которые они приходятся;
– период, на который устанавливается неполное рабочее время (при необходимости).
Однако если режим рабочего времени предусматривает различную продолжительность рабочего времени в рабочие дни календарного периода, то он определяется в графике работ (сменности), что должно быть указано в трудовом договоре (контракте) или дополнительном соглашении.
Необходимо отметить, что сведения о неполном рабочем времени в соответствии с частью второй статьи 291 ТК в трудовую книжку работника не вносятся.
Также отметим, что трудовое законодательство Республики Беларусь не содержит определения таких понятий, как «ставка» или «доля ставки».
Согласно части десятой пункта 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1, при создании структурных подразделений нанимателям рекомендовано соблюдать нормы управляемости (управление (служба), отдел и т.д.), которые устанавливаются исходя из наличия количества штатных единиц.
Однако, как показывает практика, наниматели зачастую в приказах о приеме на работу или о переводе на неполное рабочее время в соответствии со штатным расписанием указывают количество ставок (0,5 ставки, 0,75 ставки и т.д.) должности либо профессии работника, по которой он принимается на работу или переводится. Такое оформление может привести к ошибкам при расчете заработной платы.
Следует иметь в виду, что если работник будет переведен на неполное рабочее время на неопределенный срок, то в данном случае необходимо внести изменения в штатное расписание организации, изменив количество штатных единиц (например, заменить одну штатную единицу на 0,5 штатной единицы).
Инструкция: как составить заявление на неполный рабочий день
Заявление на неполный рабочий день — это документ, в котором сотрудник просит снизить ему длительность обычного периода работы.
Что означает «неполный рабочий день»
Трудовой кодекс устанавливает длительность для обычной трудовой недели — 40 часов (ст. 91). Таким образом, предполагается, что в норме человек трудится пять дней в неделю по 8 часов и два дня отдыхает (в основном в субботу и воскресенье). Закон позволяет укоротить период работы. Есть два варианта облегченного режима труда — сокращенный и неполный, их нельзя путать.
Сокращенный день по закону положен не всем, а лишь некоторым категориям: инвалидам I и II групп, несовершеннолетним, работникам с вредными условиями труда (ст. 92 ТК РФ). Для каждой из них в законодательстве закреплена определенная продолжительность труда в неделю. Например, для инвалидов и молодых людей от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю, для подростков до 16 лет — не более 24 часов за семь дней.
Трудиться неполный день разрешают любым работникам по их запросу. Каждый человек вправе написать заявление об установлении укороченного рабочего дня сразу при заключении трудового договора или позже, если возникнет необходимость (ст. 93 ТК РФ). Закон позволяет снизить ежедневное время работы или количество дней в неделю (или и того и другого). Сколько работать, каждый отдельно договаривается с работодателем. В процессе трудовой деятельности есть возможность оформить работу на полставки. Причины разные: учеба, слабое состояние здоровья, уход за членом семьи и др.
Главное отличие — в оплате труда. Если сотруднику положен сокращенный трудовой период по ст. 92 ТК РФ, то применяется полная ставка. Если человек работает не целый день согласно ст. 93 ТК РФ, то платят только за отработанное время. Зато дополнительные часы за пределами установленного графика обязаны оплатить как сверхурочные.
Когда и по чьей инициативе осуществляют перевод
Инициатива по переходу на неполный график исходит от сотрудника или работодателя, но они обязаны договориться между собой. Когда работник подал руководству заявление на сокращение рабочего дня на 1 час, ему вправе пойти навстречу, если это не окажет негативного воздействия на трудовой процесс.
Иногда руководство уменьшает трудовой период и по собственной воле в случае производственной необходимости. Но для этого придется взять письменное согласие с сотрудников.
Затем заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают нюансы нового трудового режима, количество часов и условия оплаты. Затем все нововведения вносят в личную карточку человека и издают приказ об изменении графика.
При этом все права работников сохраняются:
Если человека не устраивает официальная работа на неполный рабочий день, то по закону он вправе отказаться. Руководство предлагает перевести его на другую должность на обычный график. Если он не согласен или такого места нет, его увольняют согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Дают гарантии и выплачивают компенсации по закону (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).
Как работнику написать заявление на перевод
В законе нет точной формы, как писать запрос для перевода на облегченный режим труда. Обычно его составляют в свободной форме в соответствии с обычными правилами оформления документации. Сверху в правом углу пишем кому — руководителю (его фамилия и инициалы), название организации. Затем указываем сведения о сотруднике — должность, отдел и фамилию.
Объясняя просьбу, указываем, когда планируется перейти на укороченный день, и причины. Прилагаем подтверждающий документ.
Оформлять запрос есть возможность как на обычном листе, так и на официальном бланке организации — от руки или в электронном виде. Главное подписать его собственноручно. Составить следует в двух вариантах — один директору, другой сохранить у себя после того, как зарегистрируете у секретаря.
Вот подробная инструкция, как написать заявление о переводе на сокращенную рабочую неделю по ст. 92 ТК РФ, пошагово:
Образец
При переводе на неполный день ориентируйтесь на следующий бланк:
Директору ООО «_______________________»
Прошу установить для меня неполное рабочее время в соответствии со статьей 93 ТК РФ и предоставить неполную рабочую неделю — четыре дня, и неполный рабочий день — шесть часов с______________________ с оплатой труда пропорционально отработанному времени.
Вот примерный образец, как правильно написать заявление на 0.5 ставки на основании ст. 93 ТК РФ беременной сотруднице:
Как передать работодателю
Чтобы довести до руководства свое желание, работнику следует передать заявление одним из трех способов:
Может ли руководство отказать в переводе
Переводить на укороченный день работодатель не обязан. Никто никого заставлять не вправе — для перехода на новый график необходима взаимная договоренность обеих сторон (ст. 72 ТК РФ). Если руководство не захочет удовлетворять просьбу сотрудника, он вполне способен отказать ему в переводе на облегченный график.
Но иногда отказ запрещен законом. Это касается следующих людей:
Таким образом, если заявление на неполную рабочую неделю напишет, например, беременная сотрудница или мать-одиночка, то работодателю запрещено ей отказывать, даже если работать больше некому. То есть ей обязаны уменьшить количество дней — хоть до трех, хоть до одного в неделю, по желанию сотрудницы.