заявление о переходе на полную ставку образец
Заявление о переводе на полный рабочий день
Формирование заявления о переводе на полный рабочий день – документ, необходимый тогда, когда сотрудник предприятия изъявляет желание трудиться на полной ставке.
Тонкости термина
Строго говоря, переход работника на восьмичасовой рабочий день по своей сути переводом не является, поскольку, в соответствии с юридической терминологией, перевод – это смена должности или подразделения внутри компании.
Если исходить из норм Трудового кодекса РФ, то переход на полную ставку – это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора. Но для удобства мы будем называть это переводом.
В каких случаях чаще всего бывает перевод
Перевод всегда касается тех работников предприятия, которые уже числятся в штате, но трудятся неполный рабочий день. Довольно часто это:
Кто может инициировать
Предложить переход может как сотрудник организации, так и работодатель. При этом, перевод на полную ставку выгоден обеим сторонам отношений.
Выгода работодателю в том, что дополнительные обязанности он поручает хорошо известному человеку, а его подчиненному – что наряду с большим объемом работы и полным рабочим днем он получает возможность больше зарабатывать и весь полагающийся в таких случаях социальный пакет.
Порядок перевода
Перевод должен проводиться в определенном порядке, регламентированном законодательно или установленном локальными актами предприятия (но не противоречащими закону). Процедура это не сложная, но, тем не менее, в ней есть некоторые тонкости и особенности.
В первую очередь (если предложение о переводе идет со стороны работодателя) работника нужно письменно оповестить о намечающемся событии за два месяца до его наступления.
Но если работник дает устное согласие и отношения между ним и работодателем хорошие, можно обойтись и без этого предваряющего действия. После этого оформляется ряд кадровых документов:
Чего не надо делать при переводе
При переводе нет необходимости заключать новый трудовой договор с работником (за исключением тех случаев, когда ранее он работал по совместительству и сам хочет провести полную «перезагрузку» документации).
Также не требуется делать какие-либо отметки в личной карточке сотрудника и в его трудовой книжке, присваивать работнику новый табельный номер. А вот что касается учета рабочего времени – его нужно будет производить уже по новому.
Категорически недопустимо переводить сотрудника на полный рабочий день без его на то письменного согласия.
Такой подход будет серьезным нарушением действующего трудового законодательства и при его выявлении неминуемо приведет к наказанию со стороны надзорных ведомств.
В какой форме писать
Заявление о переводе на полный рабочий день можно писать в произвольном виде – никаких унифицированных форм или ограничений в этом отношении нет.
Единственное, что следует учесть: чтобы структура, состав и подача документа соответствовали нормам деловой документации. Однако, если работодатель предлагает свой шаблон, рекомендуется составлять заявление по его типу.
Как оформить заявление о переводе на полный рабочий день
Заявление можно написать собственноручно или напечатать. Но предварительно стоит уточнить в отделе кадров, возьмут ли они напечатанный бланк – иногда на предприятиях принимаются только те заявления, которые написаны от руки (связано это с тем, что при наличии разногласий между сотрудником и работодателем, конфликтов, доходящих до суда, в таком случае легче установить подлинность документа).
Сколько экземпляров делать
Любые заявления, и это не исключение, всегда рекомендуется формировать минимум в двух экземплярах.
В дальнейшем такая предосторожность может сослужить хорошую службу.
Образец заявления о переводе на полный рабочий день
Если перед вами встала необходимость по составлению заявления о переводе на полную ставку, а вы никогда раньше такой документ не делали и работодатель вам не предоставил свой образец заявления, воспользуйтесь приведенными здесь советами и посмотрите пример – с его помощью вы легко напишете то, что вам нужно.
В самом начале заявления (справа или слева – без разницы) укажите:
После этого посередине строки напишите слово «заявление» и ниже – «о переводе на полный рабочий день» или «на полную ставку».
Потом формулируйте основную часть. Она должна начинаться со слова «Прошу», далее – произвольно. Обязательно здесь укажите:
В завершение обязательно поставьте под документом свою подпись.
Инструкция: как перевести работника на полную ставку
Когда переводят на полный день
Изменение режима работника не является переводом, поскольку не предполагает перехода на другую должность или в другое подразделение. Сотрудник остается на прежней должности, но начинает работать больше или меньше, выполняя тот же функционал. Изменение размера ставки сотрудника допустимо в любой момент при условии согласия по этому вопросу работника и работодателя. На практике такая процедура имеет место, когда:
Перевод всегда предполагает подписание соглашения между сторонами:
Как оформлять перевод по желанию сотрудника
Инициировать переход работника на полный день вправе как сам работник, так и работодатель. От этого зависит и инструкция. Вот как перевести сотрудника на полную ставку, если инициатором выступает сотрудник:
Шаг 1. Работодателю подается официальное заявление с просьбой перевести на полную ставку.
Шаг 2. Если работодатель принимает предложение, он оформляет:
Дополнительные записи в трудовую книжку не вносятся, потому что работник остается на прежней должности.
После издания приказа работник выходит на полный день.
Как оформлять перевод по инициативе работодателя
Изменение режима труда работника по инициативе работодателя не предполагает подачи заявления работником. В остальном вопрос о том, как оформить перевод сотрудника на полную ставку, решается точно так же:
Если работник не согласен на переход на полный рабочий день, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить условия сотрудничества со специалистом, но вправе реализовать порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ, который предполагает:
Шаг 1. Письменное уведомление работника о том, что в организации изменились организационные или технические условия труда, что привело к необходимости изменения условий сотрудничества с работником. В уведомлении необходимо повторно предложить сотруднику добровольно подписать соглашение.
Шаг 2. Если сотрудник отказывается от подписания соглашения даже после официального уведомления, работодатель обязан предложить гражданину альтернативное место.
Шаг 3. При отсутствии альтернативных мест или при отказе работка от предложенных вариантов трудовой договор расторгается по п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Как составить заявление
Законодательно никаких требований к заявлению для перехода на полный рабочий день не установлено, работник излагает свою просьбу в свободной форме с учетом следующих рекомендаций:
Как составить приказ
Приказ об изменении ставки не имеет обязательной формы, но содержит следующую информацию:
Приказу присваиваются реквизиты: дата издания и номер. Исполнить документ следует на бланке организации либо указать информацию о ней: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес. Подписывает приказ руководитель организации либо лицо, уполномоченное на подписание таких документов доверенностью или учредительными документами.
С приказом под подпись ознакамливаются все сотрудники, которых он касается.
Как составить допсоглашение
Дополнительное соглашение оформляется письменно и содержит:
Как считать зарплату и отпускные
Зарплата гражданина должна выплачиваться пропорционально тому объему ставки, который он занимает, поэтому, если работник переходит с полставки на полную, его зарплата увеличивается вдвое. Увеличение происходит со дня начала работы по полной ставке.
При расчете отпускных не имеет значения, трудился гражданин на половине ставки или на полной. Значение имеет фактически начисленная сумма за год, предшествующий месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
Например, гражданин Иванов устроился на работу в организацию с 1 августа 2018 года на полставки и получал 20 000 рублей ежемесячно. С 1 апреля 2019 года Иванов перевелся на полную ставку и стал получать 40 000 рублей.
С 12 августа 2019 года Иванов уходит в отпуск на полные 28 календарных дней.
Для расчета отпускных принимается общая сумма начислений за период с 1 августа 2018 года по 31 июля 2019 года, из которых:
Общая сумма начислений за 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в отпуск, составляет: 160 000 + 160 000 = 320 000 рублей.
Сумма отпускных рассчитывается из среднедневного заработка за период. Чтобы получить среднедневной заработок, необходимо общую сумму начислений разделить на 12 — количество месяцев в году и 29,4 — среднемесячное количество дней: 320 000 / 12 / 29,4 = 907 рублей.
Сумма отпускных составит: 907 × 28 = 25 396 рублей 00 копеек.
Ответственность за нарушения
Ответственность работодателя в связи с изменениями условий труда подчиненного наступит при любом нарушении порядка перевода, например, перевод без согласия сотрудника.
Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства предусмотрена ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ и предполагает штраф в размере до 70 000 рублей.
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
Перевод работника на полставки: как оформить
Работа сотрудников на 0,5 ставки трудовым законодательством не запрещается. При этом работодателю важно учесть ряд обязательных ограничений и правильно документально оформить эту процедуру. В нашем материале вы найдете нужные подсказки для данной кадровой ситуации, узнаете о том, как рассчитать зарплату и длительность отпуска сотруднику, переведенному на полставки.
ТК РФ о работе на полставки
Термины «ставка» или «0,5 ставки» в ТК РФ не фигурируют. На практике ставкой принято называть нормальную продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Все, что менее указанной нормы (в том числе работа на 0,5 ставки), в ТК РФ обозначается как работа на условиях неполного рабочего времени (Конвенция МОТ от 24.06.1994 № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени», ст. 93 ТК РФ, письма Роструда от 08.06.2007 № 1619-6, от 24.06.2009 №
Когда можно перевести работника на 0,5 ставки
Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:
По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:
Кроме того, работодатель не вправе отказать в изменении существенных условий трудового договора сотруднице, которая представит медицинское заключение и заявление на легкий труд в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
Если одно из условий не выполняется, перевод сотрудников в одностороннем порядке на полставки (без их письменного согласия) будет вне закона.
Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных тарифных соглашениях или по Постановлению Правительства от 05.02.1993 № 99 (по показателям численности увольняемых работников в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период).
На какой срок возможен перевод на полставки
Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:
Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.
Зарплата и отпуск при новом режиме работы
Работа на полставки не ограничивает работника в правах. Он по-прежнему может рассчитывать (ч. 4 ст. 93 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519):
Зарплата при работе на полставки рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Зарплата в такой ситуации рассчитывается по правилу — если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он отрабатывает половину нормы рабочего времени.
Пример. Оклад бухгалтера ООО «Прогресс» Томилиной Н. Е. — 32 000 руб. С июля 2020 года по ее личной просьбе, выраженной в заявлении, сотрудница переведена на неполный рабочий день в режиме работы на 0,5 ставки.
С этого момента ее ежемесячная зарплата составит:
32 000 руб. х 4 час. /8 час. = 16 000 руб.
32 000 руб. х 0,5 ставки = 16 000 руб.
Введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов.
Оформляем перевод на 0,5 ставки по просьбе работника
Для кадрового делопроизводства перевод работника на полставки — это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора.
Как оформить такое кадровое мероприятияе, зависит от того, кто явился инициатором перевода. Если с такой просьбой к работодателю обратился сотрудник, для документального сопровождения оформления перевода обычно нужны следующие бумаги:
Закон не требует обязательного соблюдения письменной формы заявления, но оно в случае чего подтвердит факт личной просьбы работника о переводе на 0,5 ставки и отсутствия принуждения со стороны работодателя.
Оформите его в двух экземплярах в произвольной форме с указанием режима работы (на 0,5 ставки), срока на который вводится неполный режим рабочего времени, порядка оплаты труда и даты вступления изменений в силу.
Что написать в тексте соглашения, смотрите в образце:
Так как переводимый на полставки сотрудник будет трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
Какие документы оформить, если инициатор перевода — работодатель
Напомним, что режим неполного времени может быть введен работодателем исключительно по обстоятельствам, предусмотренным ст. 74 ТК РФ.
Пакет документов при том будет следующим:
Не забудьте также отправить уведомление в службу занятости (об этом расскажем далее).
Уведомление службы занятости
О введении режима неполного рабочего времени, в том числе при переводе работников на 0,5 ставки, работодатель обязан письменно извещать службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).
Такое информирование обязательно в том случае, если перевод сотрудников на 0,5 ставки установлен по инициативе работодателя — в порядке ст. 74 ТК РФ.
Форма уведомления для таких ситуаций официально не установлена, то есть является произвольной. Главное, чтобы из уведомления было понятно, кто его подал и когда было принято решение о введении неполного режима рабочего времени.
Если же сотрудник сам попросил работодателя о переводе на полставки и получил его согласие, уведомлять службу занятости не нужно (Письмо Роструда от 17.05.2011 №
Чем рискует работодатель, отказывая работнику в переводе на полставки
Отказ работнику в переводе, если по закону он имеет безусловное на это право (например, по заявлению беременной сотрудницы), грозит работодателю привлечением к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Накажут работодателя и в том случае, если в допсоглашении к трудовому договору новый режим работы не будет отражен (ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ).
На заметку работодателю
Перевод сотрудника на 0,5 ставки может вызвать множество вопросов. На часть из них мы ответили в нашем материале. О других возможных нюансах коротко расскажем ниже:
Кадровые и организационные вопросы
Вопрос
Ответ
Обоснование
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на 0,5 ставки?
Такая запись не предусмотрена правилами ведения трудовой книжки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225)
Отражается ли перевод сотрудника на полставки в СЗВ-ТД?
Такое кадровое мероприятие, как перевод работника на неполное рабочее время, отсутствует в списке мероприятий, отражаемых в СЗВ-ТД (Порядок заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п)
Нужно ли при переводе сотрудников на 0,5 ставки вносить изменения по режиму рабочего времени в ПВТР?
Если меняете режим рабочего времени в целом по организации или для структурного подразделения (ч. 1 ст. 100 ТК РФ)
Если изменения вызваны личной просьбой отдельных сотрудников и вводятся временно
Может ли работодатель ввести режим неполного рабочего времени по причинам тяжелого финансового положения компании?
Такой перевод будет незаконным, так как противоречит ст. 74 ТК РФ. Оплата труда работников за время, когда они были лишены возможности трудиться, должна производиться как за время простоя по вине работодателя, а выплачиваться в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ)
Зарплатные нюансы
Вопрос
Ответ и ссылка на нормативный акт
Как рассчитывать страховые взносы по пониженным тарифам, если у работника, переведенного на режим неполного рабочего времени, 0,5 ставки меньше МРОТ?
В целях применения пониженных тарифов страховых взносов, установленных Законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ, учитывается общая сумма выплат сотруднику за месяц, которая превышает МРОТ, вне зависимости от ставки, на которой трудится работник
Как рассчитать среднюю зарплату работнику, переведенному на 0,5 ставки?
Средний заработок рассчитывается по общему правилу — используется средний дневной заработок, исчисляемый путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (включая премии и вознаграждения), на количество фактически отработанных в этот период дней.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922)
Как оплачивать труд работника, переведенного на 0,5 ставки, за пределамипродолжительности его рабочего дня?
Для работника, переведенного на 0,5 ставки, такая работа будет считаться сверхурочной, которая должна оплачиваться в полуторном или двойном размере (ст. 152 ТК РФ)
Подводим итоги
Перевод работника на полставки:
Заявление работника о переходе на неполный рабочий день
Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.
В каких случаях происходит переход
Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:
Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.
Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»
По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.
Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.
При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.
Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.
Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия
По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.
Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.
Имеет ли право работодатель отказать в переходе
В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:
Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.
Порядок перехода по инициативе сотрудника
Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.
Порядок перехода по воле работодателя
Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.
Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.
Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.
На что обратить внимание при составлении заявления
Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.
Сначала в заявлении пишется «шапка»:
Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».
В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.
Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).
Основные моменты при оформлении заявления
К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.
Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.
Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.
Как передать заявление работодателю
Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов: