заявление о переименовании организации образец
Пошаговая инструкция: как изменить название ООО
1. Проверьте новое название ООО на соответствие закону
Название компании должно соответствовать таким требованиям:
В наименовании общества запрещено использовать следующие слова и производные от них:
Наименование компании должно быть уникальным. Общества не могут иметь одинаковые или очень похожие названия, если работают в одной отрасли. Проверить, существует ли организация с аналогичным названием можно на сайте ФНС.
2. Сформируйте документы для смены наименования общества
Для того, чтобы изменить наименование ООО, потребуются такие документы:
2.1 Протокол общего собрания или решение единственного учредителя
Если в организации несколько учредителей, то для смены названия созывается общее собрание и составляется протокол.
Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО
На повестку дня следует вынести вопрос смены наименования ООО. Решение по нему будет считаться принятым при выполнении следующих условий:
Заверьте протокол способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.
Если в организации единственный учредитель, то для смены наименования составляется решение.
Решение единственного участника о смене наименования ООО
Содержание решения аналогично протоколу общего собрания, только голосование не проводится. Решение нужно удостоверить принятым в компании способом.
2.2 Новая редакция устава или лист изменений к нему
Новое наименование общества с ограниченной ответственностью отражается в новой редакции устава или в листе изменений.
Образец листа изменений в устав
Лист изменений будет являться приложением к уставу. На нем должны быть номер и дата принятия. В листе изменений перечисляются пункты, которые изменяются. Если наименование ООО встречается в вашем уставе часто, то удобнее составить новую редакцию устава.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новая редакция заменяет прежний устав. На ее первой странице укажите дату принятия и номер. Распечатайте новый устав целиком. Документ не сшивайте перед подачей в налоговую инспекцию — там его будут сканировать постранично.
2.3 Заявление по форме № Р13014
О новом названии ООО необходимо известить ФНС в течение семи дней с даты принятия решения. Для этого предусмотрена форма Р13014. В ней заполняют лист 001, лист А и лист Н.
Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО
Если заявление Р13014 подается онлайн с помощью ЭЦП заявителя, то нотариальное свидетельство подписи не требуется. При других вариантах направления формы подпись следует заверить у нотариуса.
При заполнении формы Р13014 соблюдайте следующие рекомендации:
3. Направьте документы в налоговую инспекцию
В налоговую инспекцию подайте такие документы:
Способы направления документов:
4. Известите банк и контрагентов, переоформите документацию
После изменения информации в ЕГРЮЛ сообщите о смене наименования в банк. Для этого в банк должен прийти директор, взяв с собой документы:
Полный перечень необходимых документов уточните в банке.
Сообщить контрагентам и партнерам о смене наименования общества с ограниченной ответственностью удобно с помощью имейл-рассылки.
ООО с новым названием потребуется новая печать и ЭЦП. Также необходимо изменить название ООО в следующих документах:
Подготовьте новые фирменные бланки и бланки с реквизитами организации. Переоформите лицензии, разрешения и другие документы, в которых указано наименование ООО.
Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене наименования ООО
Фирменное наименование – обязательный реквизит каждого юридического лица. Название ООО указывают в ЕГРЮЛ и в уставе (кроме типовых). Если организация решила сменить наименование, об этом надо сообщить в налоговую инспекцию.
Какие документы нужны для смены названия ООО
Основной документ, который подается в ИФНС при смене наименования юрлица, это форма Р13014. Все особенности ее заполнения рассмотрены ниже.
Если при изменении названия организации меняется текст устава, то надо подготовить его новую редакцию и решение учредителей. За изменение устава взимают пошлину в 800 рублей, поэтому потребуется еще и документ об оплате.
Таким образом, если ООО работает на базе типового устава, в котором не указывается название, то при смене наименования подается только форма Р13014. Если же в уставе общества название прописано, то кроме заявления Р13014 подают:
Как заполнить заявление Р13014 при смене названия ООО
В 2021 году действует новая универсальная форма Р13014 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ. Она заменила прежние заявления Р13001 и Р14001.
Форма Р13014 утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Скачать бланк для заполнения можно по этой ссылке.
В полном бланке формы Р13014 содержится 59 страниц, но если вы подаете заявление о смене названия, то заполняются только некоторые из них. Это титульный лист, лист А и лист Н. Рассмотрим каждый из них подробнее.
Титульный лист
При изменении фирменного наименования ООО заполняется только первая страница титульного листа. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо выбрать причину подачи заявления:
Если вы проставили значение «1», то ниже надо уточнить, в каком виде оформлены изменения:
Лист А
Лист А включает в себя две страницы. На первой отражается смена наименования ООО на русском языке. Для этого в пункте 1 дважды указывают новое название компании:
Кроме того, в поле из одной ячейки надо вписать значение «1», что означает изменение сведений в ЕГРЮЛ.
Пункт 2 листа А заполняется, если организация меняет или вносит в ЕГРЮЛ название ООО на языке народов РФ или иностранном языке. Причем само новое название в пункт 2 не вписывают, здесь указывают только цифровой код языка по классификатору ОКИН (принят приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2019-ст).
Вторая страница листа А заполняется только в случае, если в пункте 2 первой страницы указан код английского языка, то есть «016». Здесь есть поля для полного и сокращенного названия, которое указывается в англоязычном написании. В соответствующих ячейках выбирается значение «1», которое означает внесение нового названия в ЕГРЮЛ.
Если же у вашей организации нет наименования на английском языке или оно не изменилось при смене русскоязычного названия, то вторая страница листа А не заполняется и не включается в заявление.
С помощью новой формы Р13014 можно изменить не только полное и сокращенное название одновременно, но и какое-то одно из них. Дело в том, что закон не устанавливает никаких ограничений к тождественности названий разных видов для одного и того же юридического лица.
Например, в Постановлении Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 16 июля 2012 г. по делу N А45-13500/2011 рассматривалась ситуация, в которой истец имел полностью не совпадающие фирменные наименования.
Цитата: «Согласно свидетельству о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, истец имеет сокращенное наименование ООО «Белкомед» и фирменные наименования – «Доктор Лор» и «Studio 32».
Лист Н
Лист Н на заявителя заполняется всегда, в том числе, когда подается заявление о смене названия. Здесь две страницы: на первой вписывают данные руководителя, на второй – контактный телефон и электронный адрес. Чтобы получить ответ ИФНС не только в электронном виде, но и на бумаге, проставьте значение «1».
Подписывать заявление заранее не надо, потому что его должен заверить нотариус. Но если у директора есть ЭЦП, обращаться к нотариусу нет необходимости.
Порядок подачи документов для смены названия ООО
Сообщить о смене названия компании надо в течение семи рабочих дней после принятия такого решения. Если срок нарушен, организацию могут оштрафовать на сумму до 5 000 рублей.
Документы подают не в ту налоговую, где ООО стоит на учете, а в регистрирующую ИФНС, которая обслуживает эту территорию. Контакты можно узнать в своей инспекции или на сайте ФНС.
Через пять рабочих дней ИФНС должна прислать на электронный ящик, указанный в заявлении, лист записи ЕГРЮЛ с новым названием ООО, а также новый устав со своей отметкой.
Советуем также дополнительно убедиться в том, что в ЕГРЮЛ теперь отражается новое наименование. Бесплатную онлайн-выписку из государственного реестра можно получить на сайте налоговой службы. Если вы обнаружите ошибки, допущенные по вине ИФНС, надо подать заявление об их исправлении. Регламент обращения для такой ситуации описан в приказе Минфина России от 30.10.2017 N 165н.
Переименование компании в 2021 году: как правильно оформить?
Наименование юридического лица служит средством его идентификации в хозяйственном обороте. Юридическое лицо выступает под фирменным наименованием во взаимоотношениях с контрагентами, приобретает гражданские права и несет гражданские обязанности, наименование организации указывается во всей документации. Полное и сокращенное фирменное наименование юридического лица, в том числе акционерного общества, ООО и НКО, должны содержаться в его учредительном документе и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Таким образом, если вы решили переименовать ООО или иное юридическое лицо, вам необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ.
Для того чтобы зарегистрировать смену наименования компании, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий.
Пошаговая инструкция “Регистрация смены наименования организации”
Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава
В новую редакцию устава необходимо внести новое полное и сокращенное наименование юридического лица.
Шаг 2. Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформить решение единственного учредителя) об утверждении изменений в устав
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
Особенности изменения устава НКО могут быть предусмотрены уставом НКО.
Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в устав по форме Р13014
Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.
При заполнении заявления по форме Р13014 для смены наименования юр лица (ООО, НКО, АО (ранее ЗАО), ПАО (ранее ОАО) вам необходимо заполнить следующее:
Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменения наименования организации
Шаг 5. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав
Шаг 6. Подайте заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган
К заявлению о регистрации изменений в устав в связи с изменением названия компании необходимо приложить следующие документы:
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений устав и зарегистрированную новую редакцию устава
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации нового наименования общества. При регистрации наименования некоммерческой организации Минюст выдает также свидетельство о регистрации.
Шаг 8. Уведомите основных контрагентов о смене наименования и замените печать (если используется)
После смены названия организации рекомендуем выполнить также следующие действия:
Оставить заявку
Наименование юридического лица служит средством его идентификации в хозяйственном обороте. Юридическое лицо выступает под фирменным наименованием во взаимоотношениях с контрагентами, приобретает гражданские права и несет гражданские обязанности, наименование организации указывается во всей документации. Полное и сокращенное фирменное наименование юридического лица, в том числе акционерного общества, ООО и НКО, должны содержаться в его учредительном документе и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Таким образом, если вы решили переименовать ООО или иное юридическое лицо, вам необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ.
Для того чтобы зарегистрировать смену наименования компании, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий.
Пошаговая инструкция “Регистрация смены наименования организации”
Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава
В новую редакцию устава необходимо внести новое полное и сокращенное наименование юридического лица.
Шаг 2. Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформить решение единственного учредителя) об утверждении изменений в устав
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
Особенности изменения устава НКО могут быть предусмотрены уставом НКО.
Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в устав по форме Р13014
Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.
При заполнении заявления по форме Р13014 для смены наименования юр лица (ООО, НКО, АО (ранее ЗАО), ПАО (ранее ОАО) вам необходимо заполнить следующее:
Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменения наименования организации
Шаг 5. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав
Шаг 6. Подайте заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган
К заявлению о регистрации изменений в устав в связи с изменением названия компании необходимо приложить следующие документы:
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений устав и зарегистрированную новую редакцию устава
Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации нового наименования общества. При регистрации наименования некоммерческой организации Минюст выдает также свидетельство о регистрации.
Шаг 8. Уведомите основных контрагентов о смене наименования и замените печать (если используется)
После смены названия организации рекомендуем выполнить также следующие действия:
119180, г. Москва, пер. 1-й Голутвинский, д. 3-5, стр. 1, 1 этаж
Политика конфиденциальности
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).
1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.
1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.
1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:
1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:
1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:
2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:
3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:
3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.
3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.
3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.
3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.
3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.
4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.
4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:
4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.
4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.
4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.
4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.
4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.
4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.
4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.
5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.