заявление о переносе отпуска в связи с карантином образец
Перенос отпуска из-за коронавируса: образец заявления
Распространение опасного коронавируса заставило многих людей поменять свои планы, остаться дома и отменить туристические поездки. Можно ли перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другие даты, расскажем в этой статье.
Очередной ежегодный отпуск: правила переноса по ТК РФ
По общему правилу график отпусков является обязательным как для работодателей, так и для работников (ст. 123 ТК РФ). Однако в период коронавирусной угрозы может наступить календарная дата очередного отпуска работника, а он не планировал его проводить в жесткой домашней изоляции.
А кому-то, наоборот, может понадобиться отпуск раньше установленного графиком срока (к примеру, сотрудник не хочет выходить на работу в период эпидемии, ему не с кем оставить детей в период закрытия детсадов и школ на карантин или по другим причинам).
Трудовое законодательство предусматривает (ст. 124 ТК РФ), что работодатель обязан перенести очередной отпуск с учетом пожеланий работников в следующих случаях:
Кроме того, работодатели обязаны предоставлять отпуск в удобное время сотрудникам с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ) и некоторым другим.
Если работник не относится к этим группам, а отпуск необходимо перенести, он вправе написать заявление, обратившись к работодателю, в силах которого урегулировать даты отпуска с учетом этой просьбы:
Образец заявления о переносе отпуска из-за коронавируса Скачать
Вариант переноса отпуска по согласованию между работником и работодателем допускает и Минтруд.
Несмотря на то, что эпидемия — весьма веское основание для отмены и переноса отпуска, работодатель не обязан на это соглашаться.
И не из вредности, а у него могут быть объективные причины: не хватает сотрудников в пиковый сезон, ушел в отпуск подменный сотрудник и др. Причем по закону работодатель не обязан объяснять причины своего отказа.
Кстати, обратная ситуация — если работодатель хочет отправить работника в отпуск в даты, отличные от тех, что зафиксированы в графике отпусков, он тоже должен получить согласие своего подчиненного. Самовольно изменить утвержденную графиком дату начала отпуска руководство не может.
Если работодатель согласен перенести отпуск из-за коронавируса
Тогда схема действий следующая (причем неважно — по какой причине будет перенос: из-за эпидемии или любой другой):
Образцы оформления заявления на отпуск в связи с коронавирусом (оплачиваемый и за свой счет)
Распротранение вируса COVID-19 в России заставило многих работодателей приостановить деятельность, переводить персонал на удаленную работу, вводить простой на предприятии.
Можно ли на период карантина по коронавирусу работнику оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, как написать заявление о переносе отдыха? Может ли работодатель насильно отправить в отпуск с сохранением заработка или за свой счет?
Можно ли пойти в оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом?
Ежегодный оплачиваемый отпуск планируется еще в декабре предыдущего года. В частности на 2020 год отдых каждого сотрудника запланирован еще в декабре 2019 года.
Если по графику ежегодный оплачиваемый отпуск работника выпадает на период объявленных нерабочих дней в связи с коронавирусом, то он может пойти отдыхать в установленные даты с выплатой отпускных.
Работнику при этом не нужно писать заявлений. Работодатель должен за 2 недели предупредить работника о предстоящем отдыхе письменно, за 3 дня начислить и выплатить отпускные.
Если в период карантина по коронавирусу в связи с объявленными выходными днями Президентом РФ В.В. Путиным ежегодный отпуск не запланирован, то работник при желании может попросить работодателя предоставить его, то есть перенести сроки с запланированных на более ранние. При этом работнику нужно написать заявление о переносе отпускных сроков.
Если работодатель не против переноса отдыха, то готовится соответствующий приказ, вносятся изменения в график отпусков, работнику в стандартном порядке начисляются отпускные.
Кроме того, директор сам может выступить с предложением перенести отпускных даты с указанных в графике на более ранние — на время нерабочих дней в связи с коронавирусом. Нельзя заставить работника написать заявление о переносе, однако можно объяснить ему целесообразность этого действия.
Предложение лучше оформить в письменном виде, в ответ на него работник пишет согласие на перенос отпуска.
Если сотрудник не желает переносить отпускные даты на период карантина по коронавирусу, а хочет пойти отдыхать в установленные даты, то заставить его нельзя. Работодатель должен смириться с этим и постараться найти другой выход из сложившейся ситуации — перевести человека на дистанционный режим, ввести для него простой.
Когда нужно писать заявление работнику?
Заявление для ухода в отпуск в период коронавируса пишется работником только добровольно и в следующих ситуациях:
Если отпускные даты в графике Т-7 установлены на период с 30 марта по 30 апреля 2020 года (нерабочие дни, объявленные В.В. Путиным), то писать заявление не нужно.
Объявленные нерабочие дни, попавшие в период отдыха отпускника, не продляют отпуск и не отодвигают сроки его окончания.
Как оформить запрос на перенос отпускных дней?
Чтобы перенести запланированный отдых, нужно написать заявление о переносе отпуска по графику. В тексте высказывается либо просьба о перенесении сроков, либо согласие на это действие в ответ на предложение директора.
В заявлении нужно указать количество отпускных дней, подлежащих переносу, а также точные сроки начала и окончания периода отдыха.
Если пишется согласие на уведомление работодателя, то в тексте можно дать ссылку на него.
Подписанное работником заявление передается руководителю, который принимает по нему решение, визирует его и готовит приказ о переносе отпускных дат и внесении изменений в график.
Скачать образец
Могут ли отправить отдыхать за свой счет?
Оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет возможно только в том случае, если работник сам проявил инициативу, попросив выходных дней на основании своего заявления.
Отправление персонала отдыхать без сохранения заработной платы по инициативе работодателя не допустимо ни при каких обстоятельствах. Эпидемия коронавируса также не является основанием для принуждения работников к написанию заявления на отгулы за свой счет.
Если на работника давить и заставлять его уйти за свой счет на неопределенный период времени, то он вправе жаловаться в трудовую инспекцию.
На сайте онлайнинспекция.рф создана горячая линия для пострадавших от предприятий нарушителей трудового законодательства, через горячую линию можно получить консультацию (в срок до 3 рабочих дней) или подать жалобу (будет рассмотрена в течение месяца).
Оформить отгулы без сохранения зарплаты можно в одном случае — если сам гражданин изъявит такое свое желание в письменном виде.
Работник пишет заявление о том, что желает получить выходные дни без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами или в связи с объявленным карантином (режимом самоизоляции) по коронавирусу.
В тексте указывается количество неоплачиваемых дней, запрашиваемых заявителем за свой счет, а также дата начала данного отпуска.
После подписания заявление передается директору, которые его одобряет и готовит приказ о предоставлении отпуска без содержания.
Работник должен понимать, что уходя отдыхать за свой счет, он не будет получать заработную плату. Также должен знать о своих правах — его никто не может насильно отправит без содержания отдыхать, если он официально трудоустроен.
Как оформить перенос отпуска по желанию работника
Планирование использования ежегодного отпуска
ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:
Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.
Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:
Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:
При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.
Какими документами оформить перенос отпуска по любому основанию, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.
Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск
Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:
По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).
Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).
Причины смещения отпуска по инициативе работника
Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:
Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).
В какой срок перечислить НДФЛ в случае выплаты компенсации отпуска, превышающего 28 дней, или при единовременной выплате к отпуску, пояснил советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса Морозов Д. А. Получите бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» и узнайте ответы чиновника на эти и другие вопросы.
Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)
Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:
При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.
Образец приказа о переносе отпуска можно скачать по ссылке ниже
Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.
Как оформить перенос отпуска в графике отпусков узнайте здесь.
Итоги
Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.
Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.
Приказ о переносе отпуска по инициативе работника
Отпуск предоставляется в соответствии со специальным графиком. Он оформляется и согласуется заранее. Согласованный график – документ, обязательный к выполнению на основании статьи 123 ТК РФ. То есть каждый сотрудник заранее знает, на какие даты выпадает его отпуск. Однако иногда возникает необходимость в переносе дат. Процедура выполняется в соответствии с определенным порядком. В частности, руководителю нужно издать приказ о переносе отпуска по инициативе работника.
Перенос даты отпуска может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по инициативе специалиста. Процедура выполняется на основании приказа. Его требуется оформить минимум за 14 дней до начала отпуска.
Основания для переноса отпуска
Для переноса отпуска нужны определенные основания. В статье 124 ТК РФ они указаны:
Попросить о переносе отпуска трудящийся может при наличии определенных семейных обстоятельств. К примеру, это могут быть следующие обстоятельства:
Сотрудники, занятые на вредном производстве, работающие по ненормированному графику или в районах Крайнего Севера, имеют право брать отпуск на любой период.
В статьях 124-125 ТК РФ приведены эти основания для переноса:
Кроме того, выделяют эти основания:
Перенос выполняется на основании заявлении специалиста, резолюции руководителя и распоряжения.
Особые обстоятельства
Сотрудник имеет право на перенос отпуска. Однако все равно есть определенные ограничения. Но некоторые категории работников имеют право на перенос отпуска на любое время. В частности, это следующие лица:
Пожелания сотрудников нужно зафиксировать в графике отпусков.
Особенности издания приказа
Порядок переноса отпуска зафиксирован в статье 124 ТК РФ. При выполнении процедуры нужно учитывать эти нюансы:
Изменения в график вносятся на основании распоряжения руководителя. На его же основании вносятся корректировки в личную карту работника, бухгалтерские документы.
Форма распоряжения не регламентирована законами. И из этого можно сделать вывод о том, что приказ можно составлять в свободном виде. В большинстве организаций утверждается своя форма подобного распоряжения. Но даже если этой формы нет, нужно следовать правилам оформления документов, принятым в компании. В приказе нужно обязательно зафиксировать причину переноса отпуска. Если таких причин несколько, нужно выделить основную.
ВАЖНО! При любых корректировках, касающихся отпуска, необходимо отражать их в график отпусков.
Подготовка к составлению распоряжения
Приказ составляется на основании заявления трудящегося. То есть изданию распоряжения предшествует подача заявления сотрудником. Заявление работника должно быть визировано и зарегистрировано. На нем обязательно должна стоять подпись сотрудника. В обратном случае документ не будет действительным.
Образец
О переносе даты отпуска
В связи со временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Зайцева Л.Л. в период с 22 марта 2020 года, на основании части 2 статьи 124 ТК РФ, на основании заявления Зайцева Л.Л.
1. Перенести ежегодный отпуск менеджера по продажам Зайцева Л.Л. длительностью 10 дней с периода 4 апреля по 14 апреля на период с 1 июня по 10 июня 2020 года.
2. Начальнику отдела кадров Ворониной О.О. внести изменения в график отпусков за 2020 года, утвержденный 17 декабря 2019 года.
3. Секретарю Соколову О.Д. ознакомить менеджера по продажам Зайцева с настоящим распоряжением в срок до 31.03.2020 года.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Гендиректор Гришин И.П. (подпись)
С приказом ознакомлены:
Зайцев Л.Л. (подпись)
Воронина О.О. (подпись)
Соколова О.Д. (подпись)
Как оформить перенос отпуска в связи с больничным
Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков?
Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ. При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя. Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):
Важно! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.
Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист?
Если перед отпуском или уже во время отдыха сотрудник заболевает, у него есть два варианта:
Если сотрудник желает продлить отпуск, он должен незамедлительно сообщить работодателю о своем заболевании в любой доступной форме. В этом случае сотрудник также уведомляет руководство о своем намерении отпуск продлить, а сам листок нетрудоспособности предоставляет по месту работы уже после возвращения из отпуска.
Важно! Необходимо правильно посчитать количество дней переноса отпуска. Перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист. При этом по правилам расчета дней отпуска должны учитываться выходные дни, но исключаться праздничные.
Это значит, что если первоначальный отпуск заканчивался в пятницу, но сотрудник предполагал выйти на работу в понедельник, то, даже имея на руках больничный продолжительностью два дня, отодвинуть момент выхода на работу не получится, приступить к выполнению трудовых обязанностей придется все равно в понедельник. Следует также учитывать, что перенос выходных дней (например, в период новогодних каникул) к праздничным дням не относится.
О том, как не ошибиться с подсчетом отпускных дней, читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2021 году — пример».
Если сотрудник желает перенести свой отдых на более позднее время, то это можно сделать только по согласованию с работодателем. Следует учесть, что если производственная необходимость не позволяет работодателю отпустить сотрудника на отдых в желаемое время вне графика отпусков, то этому сотруднику придется подумать о других датах.
Как отразить сведения о переносе отпуска в графике отпусков? Как отразить перенос в карточке сотрудника? Уведомлять ли сотрудника о времени начала перенесенного отпуска? Ответы на эти и другие вопросы есть в готовом решении «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Но при этом Трудовой кодекс допускает максимальный срок для использования отпуска — 12 месяцев с даты окончания того рабочего года (некалендарного), за который это право на отдых положено.
Важно! Продление или перенос отпуска во время больничного возможен, только если заболел сам работник. Если листок нетрудоспособности был выдан для ухода за ребенком или другим членом семьи, то у работодателя обязанности изменить период отдыха не возникает. Это подтверждается и судебной практикой (например, апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).
Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни?
Заявление на перенос отпуска в связи с больничным листом должно содержать все факты, которые послужили причиной такого переноса:
Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным можно скачать по ссылке ниже.
На основании заявления сотрудника работодатель, если он согласен со сроками переноса, издает приказ о внесении изменений в график отпусков и о пересчете отпускных. Для того чтобы заявление не пришлось переписывать несколько раз, желательно предварительно согласовать период нового отпуска с работодателем.
Образец приказа на отпуск можно скачать в материале «Как оформить перенос отпуска по желанию работника».
Если производственная необходимость не позволяет отпустить работника на отдых, то в таком случае придется изменить планируемые даты. Та же ситуация будет и в случае, если желаемые даты переноса совпадают с датами отпуска в утвержденном графике отпусков для того сотрудника, который должен заменить работника, требующего перенос. Приоритет в данной ситуации у того, чей отпуск утвержден графиком.
В случае когда сотрудник желает продлить отпуск в связи с болезнью, заявление писать необязательно, но некоторые кадровые службы все-таки требуют письменно зафиксировать желание изменить дату окончания отпуска.
Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни?
Трудовой кодекс не содержит норм, которые указывали бы на возможность изменения сроков неоплачиваемого отпуска. Ст. 124 ТК РФ относится только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Но существующая судебная практика дает основания полагать, что перенос отпуска без сохранения заработка также допустим в некоторых случаях.
Верховный суд РФ в определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 зафиксировал свою трактовку нормы ТК РФ. В этом судебном разбирательстве речь шла об отпуске без сохранения зарплаты, идущем вслед за оплачиваемым отпуском. Работник был уволен за прогул, т. к. работодатель отказался продлить неоплачиваемый отпуск в связи с болезнью. Но суд встал на сторону работника и подтвердил право на перенос дней отпуска в связи с больничным.
Но при этом есть еще один нюанс. Согласно п. 28 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н) и п. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, больничные не выдаются в период неоплачиваемых отпусков. То есть если сотрудник приносит больничный лист, выданный в период такого отпуска, значит, он не уведомил медицинское учреждение о том, что находится на отдыхе. Фонд социального страхования, скорее всего, не будет оплачивать пособие по такому больничному листу.
Как проверить подлинность больничного, рассказываем в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».
В Путеводителе по кадровым вопросам от «КонсультантПлюс» эксперты пошагово рассматривают все возможные нюансы, связанные с очередным отпуском, в т.ч. и перенос в связи с больничным.
Получив пробный доступ к системе, вы сможете ознакомиться с экспертными материалами бесплатно.
Итоги
Отпуск может быть продлен или перенесен в связи с болезнью сотрудника. Но для того чтобы воспользоваться правом на изменение сроков отпуска, работник должен проявить добросовестность и своевременно уведомить работодателя о том, что во время отдыха он заболел. Новые сроки отпуска должны удовлетворять пожеланиям работника, но учитывать и производственную необходимость.