заявление о перерасчете ранее назначенного пособия больничного листа
Правила перерасчета ранее назначенных пособий
Государственное учреждение – Липецкое региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации доводит до Вашего сведения следующую информацию.
Порядок перерасчета ранее назначенных пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством предусмотрен ст.15 Федерального закона от 29.12. 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).
В соответствии с данной статьей в случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий в соответствии с частями 5 и 6 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка. Таким образом, перерасчет назначенного пособия производится только в случае представления застрахованным лицом справки о сумме заработка.
В соответствии с ч.3 ст.15 Закона № 255-ФЗ пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине страхователя или территориального органа страховщика, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким – либо сроком.
В силу ч.4 ст.15 Закона № 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, могут быть с него взысканы в случае счетной ошибки либо недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются
указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).
Иных оснований для перерасчета ранее назначенных пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (например, представление застрахованным лицом заявления о замене лет расчетного периода; документов, подтверждающих страховой стаж для определения раз-меров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам; документов, подтверждающих постоянное проживание (работу) на территории зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом) законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
Убедительно просим Вас заранее информировать застрахованных о порядке исчисления пособий (ст.14 Закона № 255-ФЗ), принципах расчета и представлении необходимых документов, играющих важную роль при назначении пособий.
398008, г.Липецк, улица 50 лет НЛМК, д.35
(4742) 23-94-00
с Пн—Чт 8:30 до 17:30
Пт с 8:30 до 16:30
Перерыв с 13:00 до 13:48
Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия
Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 ввел в работу 14 форм и 3 реестра, имеющие отношение к электронному документообороту с ФСС. Среди них — заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. Оно образовалось после разделения формы заявления на выплату пособия и на пересмотр выплаты на два отдельных бланка.
Общие сведения о документе и работе с ним
Причина для обновления прежних бланков заключается в том, что с 2021 года начала действовать система прямых выплат пособий из ФСС. Теперь работодатель не участвует в роли посредника между работниками и Фондом, но его функции — вовремя отправлять в ФСС все требуемые для назначения сотрудникам пособий бумаги.
Форма данного заявления используется для того, чтобы можно было пересмотреть размер пособия, уже полученного или готовящегося к получению. Перерасчет может понадобиться, если изменилась информация о доходах или обстоятельства страхового случая.
Работник сам заполняет документ от руки или в электронном виде. Если заполнение происходит с помощью второго способа, то нужна простая ЭП. Готовое заявление работник передает в бухгалтерию нанимателя. Бухгалтер проверит правильность заполнения и отправит бумагу в ФСС. К заявлению также нужно приложить документы, которые удостоверяют наличие причин для изменения суммы пособия.
Что касается сроков, то в Постановлении Правительства от 30 декабря 2020 года № 2375 говорится, что наниматель, получив заявление от работника, должен в течение 5 календарных дней рассмотреть документы и отправить их в Фонд.
К сведению! Перерасчет можно осуществить только за период, который не превышает 3 лет перед днем представления справок о доходах работника.
Работодателю придется доплатить пособие по больничному, если ранее оно выплачивалось не только из средств Фонда, но и из средств компании.
Как заполнить данное заявление
Необходимо заполнить один экземпляр заявления. Бланк состоит из двух страниц, никаких расчетных данных указывать не нужно. Документ только будет сопровождающей бумагой для справок о доходах, на основании которых и пересчитают выплату.
Что нужно указать в форме:
После передачи заявления бухгалтеру производится проверка данных, бухгалтер расписывается, ставит дату, вписывает номер телефона организации и электронную почту. Затем заявление отправляют в ФСС.
К сведению! Сам бухгалтер может попросить работника заполнить такое заявление, если вдруг увидит неточности в предыдущих расчетах.
Перерасчет больничного после предъявления справки
Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)
Согласно п. 2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета. Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия. Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку.
ВАЖНО! С 2021 года пилотный проект ФСС действует на всей территории РФ. Это значит, что работодатель рассчитывает пособие только за первые 3 дня болезни сотрудника. Остальные дни оплачивает ФСС напрямую работнику на карту.
Прочитайте о нюансах расчета больничного в этом материале.
Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление по форме, утвержденной ФСС. Образец вы можете увидеть в КонсультантПлюс, оформив пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно:
Как правильно сделать перерасчет пособия, если работник принес справку от предыдущего работодателя, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе К+ и переходите к расчетному примеру.
Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом
Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах соответствующего комплекта документов, в т.ч. заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.
Образец справки-расчета к больничному листу вы найдете здесь.
В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет пересчитано ФСС.
Итоги
Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.
Как написать заявление на пересчет больничного листа
Заявление на перерасчет больничного листа — это документ, в котором содержится просьба работника изменить размер пособия по болезни. К нему необходимо приложить справку по форме 182н.
Когда надо писать заявление на перерасчет
Но если постфактум появилась информация о заработанной сумме за необходимый период, то придется произвести перерасчет больничного листа после оплаты пособия и выплатить разницу. Для этого понадобится письменный запрос от служащего и справка по форме 182н. Он вправе получить ее у бывшего руководства сразу, когда уволился, или позже по запросу.
В ч. 1 ст. 14 того же закона предусмотрено, что при расчете пособия берут средний заработок за два предыдущих календарных года до наступления болезни. Но там же оговорена и возможность заменять этот период. Женщины, которые в расчетный период находились в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком до 3 лет, вправе направить работодателю запрос на замену этого периода на предыдущие 2 года. Заменить года допускается, если при этом величина выплаты повысится.
По вышеуказанному закону есть еще два основания откорректировать размер компенсации:
Куда и в какие сроки его подавать
До сих пор работодатели производили выплаты самостоятельно, а затем необходимые расходы возмещал ФСС (посредством уменьшения суммы страховых взносов). Теперь зачетный механизм отменяется и пособия платит Фонд соцстраха напрямую. Порядок следующий:
Закон позволяет пересчитать пособие по болезни за последние 3 года до получения запроса от работника. Исправление суммы пособий, выплаченных ранее, не предусмотрено (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ).
Как правильно составить
Запрос на замену лет пишут в свободном стиле, единого шаблона нет. Составляется он в рукописном или печатном варианте по стандартной схеме:
В содержательной части перечислить следующие данные:
Если необходимо внести корректировки в пособие по справке о среднем заработке 182н, работник заполняет специализированный бланк, установленный приказом Фонда социального страхования от 24.11.2017 № 578.
Чтобы правильно внести сведения в специализированную форму, сотрудники нередко обращаются к бухгалтеру. И у них возникает вопрос: заявление о выплате и перерасчете пособия к больничному может подписать бухгалтер или другой специалист компании, который оказал помощь в заполнении? Нет, в законе такой вариант не предусмотрен. Заявитель лично подписывает запрос и прикладывает к нему справку 182н.
Образец
Чтобы написать запрос в свободной форме, придерживайтесь делового оформления. Если необходимо определиться, как написать заявление на перерасчет больничного листа после декретного отпуска, — следуйте представленному ниже образцу.
Прошу в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 пересчитать пособие по временной нетрудоспособности с 17.03.2021 по 24.03.2021 по больничному листу № 645739208, который выдан 17.03.2021, исходя из расчетного периода 2017–2018 гг., поскольку в 2019–2020 гг. я была в отпуске по уходу за ребенком.
Солнцева Солнцева С. С.
А так выглядит заполненный пример заявления о корректировке компенсации по справке о зарплате (унифицированная форма):
Сколько ждать перерасчета
Когда заявка принята, работодатель за 10 календарных дней обязан произвести корректировки в больничном листе. Вот пример того, как происходит расчет пособия по заявлению сотрудника на расчет среднего заработка для расчета больничного листа по новым данным. Константинова Клара Константиновна трудится в компании с 2020 г. В начале 2021 г. она болела 15 дней. Чтобы выплатить ей пособие по болезни, учитывают заработок за 2019 и 2020 гг. За этот период данных не было, поэтому расчет сделали по МРОТ (12 000 рублей):
пособие по нетрудоспособности = МРОТx24/730xчисло дней болезни = 12000×24/730×15 = 5917,80 руб.
Позже Константинова К. К. принесла справку о доходах по форме 182н и написала заявку на перерасчет. Средний заработок за 2017 г. достиг 380 000 руб., за 2018 г. — 397 000 руб. Перерасчет делают следующим образом: пособие по нетрудоспособности = 380 000+397 000/730×15=15 965,75 руб. Доплата составит:
Как написать заявление на пересчет больничного листа
Заявление на перерасчет больничного листа — это документ, в котором содержится просьба работника изменить размер пособия по болезни. К нему необходимо приложить справку по форме 182н.
Когда надо писать заявление на перерасчет
Сегодня в поисках оптимальных условий труда персонал нередко переходит из одной компании в другую. И бухгалтерам приходится делать перерасчёт больничного листа после предъявления справки о доходах в предыдущей компании. Если служащий только приступил к труду, а затем ушел на больничный, то у бухгалтеров нет полной картины его зарплаты за предыдущие годы. Справок не предоставил — размер выплаты считают по МРОТ. Это предусмотрено в ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Но если постфактум появилась информация о заработанной сумме за необходимый период, то придется произвести перерасчет больничного листа после оплаты пособия и выплатить разницу. Для этого понадобится письменный запрос от служащего и справка по форме 182н. Он вправе получить ее у бывшего руководства сразу, когда уволился, или позже по запросу.
В ч. 1 ст. 14 того же закона предусмотрено, что при расчете пособия берут средний заработок за два предыдущих календарных года до наступления болезни. Но там же оговорена и возможность заменять этот период. Женщины, которые в расчетный период находились в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком до 3 лет, вправе направить работодателю запрос на замену этого периода на предыдущие 2 года. Заменить года допускается, если при этом величина выплаты повысится.
По вышеуказанному закону есть еще два основания откорректировать размер компенсации:
Куда и в какие сроки его подавать
По действующему законодательству придется направить заявление на пересчет больничного после предоставления справки с новыми сведениями. Отнести его необходимо в бухгалтерию организации, в которой трудится работник в настоящий момент. Иногда у служащего нет возможности получить справку самостоятельно, например, если фирма находится в другой области или закрылась. Тогда в письменной форме он просит нынешнее руководство получить эти сведения из Пенсионного фонда России. Отправить запрос в ПФР необходимо за 2 рабочих дня.
Напомним, что в этом году процедура подачи заявления и выплат изменилась. Это связано с тем, что с 1 января 2021 г. все регионы РФ переходят на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования (ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2020 г. № 478-ФЗ). Напомним, что к пилотному проекту ФСС, утвержденному Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294, ежегодно присоединяли все новые субъекты РФ, в текущем году процесс завершился.
До сих пор работодатели производили выплаты самостоятельно, а затем необходимые расходы возмещал ФСС (посредством уменьшения суммы страховых взносов). Теперь зачетный механизм отменяется и пособия платит Фонд соцстраха напрямую. Порядок следующий:
Как правильно составить
Запрос на замену лет пишут в свободном стиле, единого шаблона нет. Составляется он в рукописном или печатном варианте по стандартной схеме:
В содержательной части перечислить следующие данные:
Если необходимо внести корректировки в пособие по справке о среднем заработке 182н, работник заполняет специализированный бланк, установленный приказом Фонда социального страхования от 24.11.2017 № 578.
Чтобы правильно внести сведения в специализированную форму, сотрудники нередко обращаются к бухгалтеру. И у них возникает вопрос: заявление о выплате и перерасчете пособия к больничному может подписать бухгалтер или другой специалист компании, который оказал помощь в заполнении? Нет, в законе такой вариант не предусмотрен. Заявитель лично подписывает запрос и прикладывает к нему справку 182н.
Образец
Чтобы написать запрос в свободной форме, придерживайтесь делового оформления. Если необходимо определиться, как написать заявление на перерасчет больничного листа после декретного отпуска, — следуйте представленному ниже образцу.
Прошу в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 пересчитать пособие по временной нетрудоспособности с 17.03.2021 по 24.03.2021 по больничному листу № 645739208, который выдан 17.03.2021, исходя из расчетного периода 2017–2018 гг., поскольку в 2019–2020 гг. я была в отпуске по уходу за ребенком.
Солнцева Солнцева С. С.
А так выглядит заполненный пример заявления о корректировке компенсации по справке о зарплате (унифицированная форма):
Сколько ждать перерасчета
Когда заявка принята, работодатель за 10 календарных дней обязан произвести корректировки в больничном листе. Вот пример того, как происходит расчет пособия по заявлению сотрудника на расчет среднего заработка для расчета больничного листа по новым данным. Константинова Клара Константиновна трудится в компании с 2020 г. В начале 2021 г. она болела 15 дней. Чтобы выплатить ей пособие по болезни, учитывают заработок за 2019 и 2020 гг. За этот период данных не было, поэтому расчет сделали по МРОТ (12 000 рублей):
Позже Константинова К. К. принесла справку о доходах по форме 182н и написала заявку на перерасчет. Средний заработок за 2017 г. достиг 380 000 руб., за 2018 г. — 397 000 руб. Перерасчет делают следующим образом: пособие по нетрудоспособности = 380 000+397 000/730×15=15 965,75 руб. Доплата составит:
Если пособие еще не успели перечислить работнику, то потребуется только исправить данные. Если уже выплатили, то придется заново посчитать сумму и доплатить недостающие деньги в течение 15 дней, в день, когда на предприятии выплачивают заработную плату (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ). Помните: из собственных средств работодатель оплачивает не все пособие, а лишь 3 дня, остальные — напрямую из бюджета ФСС.
- заявление о перерасчете размера пенсии срок рассмотрения
- заявление о перерасчете ранее назначенного пособия зуп