заявление о подтверждении основного вида деятельности в фсс 2021 бланк
Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС
Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС необходимо для того, чтобы предприятие могло подтвердить право на применение определенных тарифов по страховым выплатам.
Как назначаются тарифы
Взносы, выплачиваемые в ФСС организациями, могут существенно разниться между собой. Связано это с тем, что уровень опасности возникновения профессиональных заболеваний, травматизма и несчастных случаев на предприятиях существенно отличается в зависимости от их вида деятельности.
Таким образом, тарифы зависят от класса профессионального риска, т.е. чем выше возможность нештатных ситуаций, травм сотрудников и т.п., тем больше приходится платить той или иной компании.
Виды деятельности определяются по спискам ОКВЭД, там же прописывается класс профессиональных рисков.
Если организация занимается параллельно разными направлениями, основным считается то, которое приносит наибольший доход в общем размере выручки без НДС.
А если, например, две различных области бизнеса приносят равную прибыль, то приоритетной становится та, в котором профессиональных рисков больше и именно исходя из тарифов по ней будут начисляться взносы в ФСС.
Кроме того, компании должны учитывать то, что в тех случаях, когда они работают в нескольких сферах, оценивание класса риска происходит раздельно для самих страхователей и их филиалов и обособленных подразделений.
Что нужно, чтобы подтвердить деятельность
Чтобы подтвердить направление работы, представителям организации необходимо составить справку-подтверждение и заявление, которые должны быть написаны по определенной форме. К этим документам следует приложить копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (за тот же год, в отношении которого пишется заявление и справка-подтверждение).
Таким образом, на основании этих трех бумаг для юридических лиц и устанавливаются тарифы, по которым в дальнейшем взимаются взносы во внебюджетный страховой фонд.
Кто обязан подавать документы
Заявление и сопутствующие документы должны передавать все предприятия и организации, зарегистрированные на территории РФ. Первая подача документов происходит через год после постановки на учет в органы госконтроля и надзора. Индивидуальные предприниматели от этого требования освобождены.
Новшества в ОКВЭД
С начала 2017 года в классификатор видов экономической деятельности был внесен ряд изменений. Вследствие этих корректировок некоторые направления бизнеса не только стали по-другому именоваться, но и получили другой класс профессиональных рисков, что в свою очередь повлияло и на уровень взносов в ФСС.
Чтобы при расчете тарифов не возникло ошибок и несостыковок, рекомендуется проводить сверку с обновленным классификатором.
Куда подавать заявление
Заполненное по всем правилам и заверенное руководителем предприятия заявление необходимо передавать в территориальное отделение ФСС. Если организация имеет электронную цифровую подпись – то можно отправить заявление по телекоммуникационным каналам связи.
Когда отправлять документ
Сроки подачи заявление строго регламентированы законом. Конечная дата – 15 апреля года, следующего за отчетным (если это число приходится на выходной, то в следующий понедельник или другой первый рабочий день).
После получения заявления, работники Фонда обязаны в двухнедельный период оповестить страхователя о том, какой именно класс профессионального риска ему присвоен и по каким тарифам он обязан платить взносы.
До момента получения данного уведомления, все начисления происходят на основе прошлогодних цифр, но после того, как уведомление дойдет до адресата, их нужно пересчитать, исходя из новых показателей (пени и штрафы за такой перерасчет не начисляются).
Что будет если не сдать
Отсутствие данного заявления официально организации ничем не грозит. Однако, следует иметь ввиду, что если заявления не будет, специалисты фонда самостоятельно присудят класс профессиональных рисков и с высокой вероятностью он будет назначен по наиболее травматичному виду деятельности предприятия, даже если доход по нему ниже, чем по другим направлениям.
Особенности составления заявления
Заявление о подтверждении основного вида деятельности имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к применению.
Заполнять необходимо все поля документа крупными буквами, без ошибок и исправлений.
Допускается вносить сведения в бланк как через компьютер, так и от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета). Важно лишь то, чтобы данные были вписаны понятно и разборчиво – в противном случае работники ФСС имеют право не принять документ.
Бланк нужно заверять подписью заявителя (если организация имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись – с ее помощью). Визировать заявление печатью не обязательно, однако, если в учетной политике фирмы прописано требование к удостоверению документации штемпельными изделиями, проштамповать документ все же следует.
Заявление о подтверждении основного вида деятельности
Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности
Тарифы страховых взносов привязаны к классам профессионального риска (ст. 21 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), которые, в свою очередь, зависят от комплексной оценки (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713) присущих каждому из видов осуществляемой деятельности:
То есть основной вид экономической деятельности предопределяет не только наличие в большей/меньшей степени или отсутствие каждого из перечисленных факторов, но и долю его участия в оценке класса профриска. Каждый из видов осуществляемой деятельности соотносится с его кодом, приведенным в классификаторе ОКВЭД-2.
Оценка классов профриска происходит раздельно:
Нужно ли подтверждать вид деятельности ИП, узнайте здесь.
Разрешается не менять класс профриска (и соответственно, тариф), установленный на год, если страхователь в течение этого года изменил направление деятельности, являвшееся для него основным. Но с началом следующего года это изменение будет учтено ФСС и отразится на величине тарифа.
Как ФСС получит информацию об изменении основной деятельности? Из данных, представленных по истечении очередного года самим страхователем (п. 11 постановления № 713). Подача таких сведений обязательна для страхователя и в случае их непредставления грозит тем, что ФСС самостоятельно установит тариф, выбрав его по самому высокому из классов профриска по видам деятельности, приведенным по отношению к такому страхователю в ЕГРЮЛ (п. 13 постановления № 713).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.
Заявление и справка-подтверждение: форма и порядок подачи в ФСС
Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):
Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):
В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.
Если страхователь не подаст документы на подтверждение, то фонд выберет максимально возможный тариф, соответствующий тем из видов деятельности, которые заявлены страхователем в ЕГРЮЛ при регистрации, и уведомит последнего об этом в срок до 1 мая. Если подтверждение не сделано в отношении подразделения, то этому подразделению будет присвоен тот же класс профриска (а значит, и тот же тариф), который установлен для основной деятельности.
Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:
Образец заполнения заявления на подтверждение вида деятельности в ФСС можно посмотреть и скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Образец заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности можно посмотреть и скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Подтвердить вид деятельности также можно через портал госуслуг или МФЦ.
Сроки для подтверждения основного вида деятельности в 2021 году
Подтвердить вид деятельности фирма обязана в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55). В 2021 году это рабочий день, поэтому срок подтверждения точно 15.04.2021.
В текущем году вопрос о возможности переноса срока у страхователей не возникнет. И все же на всякий случай мы расскажем, переносится ли срок подтверждения, если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день. Напомним, так было в 2018 году, когда 15 апреля было воскресным днем.
Итак, четких указаний о том, когда сдавать документы, если крайний срок приходится на нерабочий день, в приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 нет. Из-за этого случалось, что территориальные фонды соцстраха требовали отчитываться перед выходными. Но в 2017 году управление ФСС выпустило поясняющее этот вопрос письмо, согласно которому срок для подтверждения вида деятельности продлевается до следующего рабочего дня (см. письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827). Поэтому в 2018 году документы принимали и в понедельник, 16-го числа.
Будут ли штрафы за несвоевременное подтверждение вида деятельности?
Нет, штрафы за неподачу справки действующим законодательством не предусмотрены. Однако, как уже было сказано ранее, страхователь весь год будет уплачивать несчастные взносы по максимальной ставке, соответствующей наиболее опасному классу вида деятельности, установленного в его выписке из ЕГРЮЛ.
Итоги
Тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев зависит от тех профессиональных рисков, которые присущи той или иной деятельности. Назначается он по деятельности, являющейся основной для страхователя. О том, какой из видов деятельности для него основной, страхователь сам ежегодно сообщает в ФСС путем подачи туда заявления и справки, подтверждающей на цифрах прошедшего года преобладание этого вида деятельности.
Справка-подтверждение основного вида деятельности
Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2021 году
Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).
Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.
В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.
Пример того, каким образом представление справки-подтверждения ОКВЭД влияет на величину тарифа, см. здесь.
Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).
Где можно скачать бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?
Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.
Рассматриваемая справка содержит информацию:
Бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД можно скачать на нашем сайте по ссылкам ниже:
Бланк справки-подтверждения ОКВЭД:
Образец заполнения справки:
Сдать документы можно в ФСС, МФЦ либо через портал госуслуг.
Пример определения главного вида работ
Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.
ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:
Срок подтверждения вида деятельности в 2021 году
Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2021 году нужно произвести в обычный срок — не позднее 15 апреля. Традиционный вопрос о переносе срока, попавшего на выходной, в этом году нам разрешать не придется.
Напомним, что в законе норм о «выходном» переносе нет, но ФСС его допускает.
Документы, необходимые для подтверждения
Чтобы подтвердить ОКВЭД, в фонд нужно представить (подп. «б», «в» п. 3 Порядка подтверждения, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):
Подтверждать ОКВЭД нужно по организации в целом, а также по каждому ОП, поставленному в ФСС на учет, и по ОП, указанным в п. 7 Порядка № 55).
Подтверждают ли вид деятельности ИП, узнайте здесь.
Как определить, какой вид деятельности основной
Основным будет тот вид деятельности, доходы от которого за прошлый год имеют больший удельный вес. Именно по нему вам присвоят тариф «несчастных» взносов на год текущий.
Пример определения основного вида экономической деятельности от «КонсультантПлюс»:
Организация осуществляет два вида экономической деятельности — оптовую торговлю молочными продуктами и оптовую торговлю сахаром.
По итогам предыдущего года доход организации по видам деятельности составил.
Посмотреть пример полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска (утв. приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н) осуществляется в соответствии с кодами по ОКВЭД2.
Какие тарифы и льготы действуют в 2021 году, см. здесь.
Порядок подачи документов в ФСС
Документы на подтверждение основного вида деятельности в ФСС можно подать на бумаге или отправить в электронном виде, в т. ч. через портал «Госуслуги» или ЛК страхователя на сайте ФСС.
Если не сделать этого в установленный срок, тариф назначат по самому опасному виду деятельности из заявленных вами в ЕГРЮЛ.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если вы опоздали, всё равно направьте документы в ФСС. Если фонд получит их до направления вам уведомления о тарифе, он должен будет учесть ваш реальный вид деятельности.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2021 году
Заявление на подтверждение основного вида деятельности в ФСС — это документ, который ежегодно подают в Фонд социального страхования все работодатели для установления тарифных ставок по взносам на травматизм. Неподача грозит максимальными тарифами.
Обязанность подтвердить ОКВЭД для страхователей
Подтверждение основного вида деятельности в 2021 году является обязательным для всех организаций и ИП с наемными работниками. Направить его в территориальный орган Фонда социального страхования РФ необходимо не позднее 15.04.2021. Это документы, которые подтверждают род занятий страхователя для установления тарифа страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Законодательные нормы
Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица и его подразделений утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 в редакции приказа от 25.10.2011 № 1212н. В соответствии с этим документом, все работодатели должны направлять в территориальный орган ФСС по месту учета в качестве страхователя два документа:
Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 утвержден бланк заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности в 2021 году и справки, которые сдают страхователи в ФСС.
Сдать эти формы разрешено как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае документы обязательно должны заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, в соответствии с законодательством РФ. Есть возможность подтвердить ОКВЭД на сайте Госуслуги.
Кто направляет сведения в Фонд социального страхования
В силу Федерального закона от 14.12.2015 № 362, все страхователи имеют возможность самостоятельно определить класс риска по страховым взносам в зависимости от ОКВЭД. Документы сдают в тот территориальный орган ФСС, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования. Обратите внимание, какой год ставить для подтверждения основного вида экономической деятельности при сдаче справки в 2021 году, — 2020, и определять ОКВЭД за этот период.
Страхователи сами заинтересованы в сдаче этих документов: благодаря этому они вправе получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма и даже скидку в 40%. Предприятия, которым предоставляют такие преференции, приведены в таблице:
| Вид предприятия | Условия для снижения тарифа на травматизм |
|---|---|
| Общественные организации инвалидов | При численности инвалидов и их законных представителей, выплаты которым составляют не менее 80% от всех выплат физлицам |
| Организации, у которых уставный капитал полностью состоит из взносов общественных организаций инвалидов | При среднесписочной численности инвалидов не менее 50%, а выплат в их пользу — не менее 25% от общих показателей организации |
| Организации, созданные для достижения социально значимых целей | При условии создания организации для достижения культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, если единственными собственниками являются общественные организации инвалидов |
| Все коммерческие и государственные организации | Выплаты инвалидам I, II, III групп |
Как и куда сдавать документы работодателям
Заявление и справку-подтверждение направьте в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы сдавайте лично или через представителя непосредственно в орган ФСС или направьте документы по почте.
Рассмотрим, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2021 году в электронном формате. Отправить электронное подтверждение разрешается с помощью сайта госуслуг с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) (предварительно зарегистрируйте свою организацию в личном кабинете юридического лица на портале). Непосредственно на сайте ФСС России такой возможности нет. Более того, некоторые отделения не имеют возможности принять электронные документы, поэтому отправка подтверждения через бухгалтерские сервисы для сдачи отчетности на сегодняшний день невозможна.
На сайте госуслуг подтвердить основной вид деятельности достаточно просто. Для этого заполните все обязательные поля.
А затем просто загрузить требуемые документы и отправить их. После этого заявлению присваивается уникальный номер — и обязанность страхователя исполнена.
Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для ФСС
У каждой российской организации, как правило, заявлен не один код ОКВЭД. Более того, заниматься юрлицо вправе сразу несколькими направлениями из указанных в ЕГРЮЛ. Но в заявлении, которое ожидают в Соцстрахе, приводится всего один код. Определить его достаточно просто. Из правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 01.12.2005 № 713, следует, что основным является тот вид деятельности организации, которому соответствует наибольший удельный вес в общей сумме доходов за год. Определяют этот показатель по специальной формуле:
Если таких направлений окажется несколько, то из них следует выбрать тот, которому соответствует наиболее высокий класс риска.
В справке о подтверждении страхователи указывают все виды деятельности, от которых они получали доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.
Вот для примера образец справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2021 года и заявления, которое подается в ФСС вместе с ней. В заявлении указываем только основной ОКВЭД и данные организации-страхователя.
В форме справки сперва традиционно указывают все основные данные организации:
Основная часть справки — это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому коду ОКВЭД и указать сам код согласно действующему классификатору, а в строке 10 привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду. Шестой столбец отчета заполняют только некоммерческие организации.
А это пример заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности условного ООО:
Вместе со справкой юрлицо должно сдать в ФСС пояснения к бухгалтерскому балансу за 2020 год. Это необходимо для подтверждения указанных в ней данных. Все документы заверяет своей подписью руководитель.
Ответственность за непредоставление в ФСС данных
Законодательство не предусматривает штрафов для работодателей за то, что они своевременно не направят в ФСС справку и заявление. Но сдать подтверждение ОКВЭД в ФСС за 2021 год желательно и выгодно для работодателя. Если этого не сделать, Фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону, это самый высокий тариф из всех возможных для ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ. После получения от ФСС уведомления об установлении такого тарифа изменить его нельзя до конца года.