заявление о получении квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи образец
Пример заполнения Заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи индивидуальным предпринимателем
Заявление заполняется от имени индивидуального предпринимателя. Владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи может быть только сам индивидуальный предприниматель.
Укажите фамилию, имя, отчество и паспортные данные индивидуального предпринимателя.
Далее заполните таблицу данными по индивидуальному предпринимателю – владельцу сертификата:
Заявление должно быть подписано индивидуальным предпринимателем – владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи и заверено печатью индивидуального предпринимателя. Подпись и печать индивидуального предпринимателя должна быть синим цветом, не факсимиле. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, допускается ее отсутствие на документе.
В Приложении к заявлению на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи укажите контактный телефон и выберите программный продукт.. Выбор можно обозначить отметками «Да» / «✓» / «✗» / «+».
В дополнение к выбранному программному продукту при необходимости Вы можете выбрать дополнительное (-ые) расширение (-ия).
Далее выберите технологию изготовления электронной подписи, соответствующую средству криптографической защиты информации (СКЗИ), которое будет использоваться для работы с электронной подписью.
Приложение должно быть подписано индивидуальным предпринимателем – владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи и заверено печатью индивидуального предпринимателя (при наличии).
После обращения в обслуживающую организацию ее сотрудник проведет идентификацию лица, обратившегося за получением электронной подписи, проверит указанные в Заявлении данные, оставит запись об этом в нижней части Приложения и заверит бланк собственной подписью. Подпись сотрудника обслуживающей организации должна быть синим цветом, не факсимиле.
Пример заполнения Заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи юридического лица
Заявление заполняется от имени Головной организации, в лице Руководителя, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица на основании Устава, или в лице ческого лица исполняющего обязанности руководителя, действующего на основании Генеральной доверенности. Владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи от имени юридического лица может выступать:
В заявлении необходимо указать:
Таблица заполняется данными по организации и физическому лицу – владельцу сертификата:
Для подтверждения согласия на обработку персональных данных укажите паспортные данные владельца сертификата.
Заявление должно быть подписано владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи и руководителем организации и заверено печатью организации.
В случае если владелец сертификата и руководитель организации одно лицо, необходимо поставить подпись дважды.
Все подписи и печать организации должны быть синим цветом, не факсимиле. Если у организации нет печати, допускается ее отсутствие на документе.
В Приложении к заявлению на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи укажите контактный телефон и выбор программного продукта. Выбор можно обозначить отметкой «Да» / «✓» / «✗» / «+».
В дополнение к выбранному программному продукту при необходимости можно указать выбор дополнительного (-ых) расширения (-ий). Выбор можно обозначить отметками «Да» / «✓» / «✗» / «+».
Далее выберите технологию изготовления электронной подписи, соответствующую средству криптографической защиты информации (СКЗИ), которое Вы планируете использовать для работы с электронной подписью.
Приложение должно быть подписано руководителем организации и заверено печатью организации.
После обращения в обслуживающую организацию доверенное лицо удостоверяющего центра произведет идентификацию лица, обратившегося за получением электронной подписи, проверит указанные в Заявлении данные, оставит запись об этом в нижней части Приложения и заверит бланк собственной подписью. Подпись сотрудника обслуживающей организации должна быть синим цветом, не факсимиле.
Заявление на получение ЭЦП
Из нашей статьи вы узнаете:
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — документ в виде файла, который однозначно идентифицирует человека, выполнившего данную операцию. Она юридически эквивалентна выполненной собственноручно на бумаге подписи, поэтому подобный документ может выступать в качестве официального при обращении в государственные органы, в электронном документообороте.
С технической точки зрения ЭЦП представляет собой специальный небольшой по размеру файл, дающий при расшифровке следующую информацию:
В зависимости от типа ЭЦП последняя также может указывать на наличие изменений после подписания документа, что актуально для широкого спектра документов.
Назначение электронной подписи
Электронную цифровую подпись используют всё активнее и чаще. Сегодня с ее помощью можно:
Сервер находится на токене, защищенном от копирования. Второй способ защиты — ограниченное время действия ЭЦП, 12 месяцев, по истечении которых её нужно перевыпустить.
Правила получения ЭЦП
С 1 июля 2020 года вступили в силу изменения, касающиеся оформления цифровой подписи. Если ее получает юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, то необходимо предоставить следующий пакет документов:
В отдельных случаях может понадобиться расширенный пакет документов. Речь, например, о представительствах в России иностранных компаний, физических лицах, являющихся гражданами иных государств.
Для оформления ЭЦП физическому лицу необходимо предоставить в УЦ или МФЦ следующий пакет документов:
Конкретный перечень документов также может быть откорректирован в зависимости от ситуации. Например, иностранным гражданам необходим нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.
При передаче сертификатов электронной цифровой подписи происходит подписание документов на передачу ключа и сертификата, а также выдача при необходимости токена, где хранятся защищенные файлы. Если последний уже есть у заявителя, то при наличии свободного места для контейнера он копируется сотрудником удостоверяющего центра.
В соответствии с законом «Об электронной подписи», ЭЦП выдают на конкретное лицо, поэтому в сертификате указывают его фамилию, имя и отчество при наличии. Для подтверждения личности и контроля отсутствия ошибок необходима проверка оригинала документа (дополнительно в УЦ остается копия).
Представление СНИЛС, в соответствии с законом № 63, при выпуске ЭЦП для юридического лица не указано (для физического лица или индивидуального предпринимателя это обязательно). Одновременно ряд информационных систем могут предъявлять подобное требование. Речь, например, про портал государственных услуг, ЕСИА, где сведения о СНИЛС владельца ЭЦП должны быть указаны в сертификате. По этой причине при оформлении ЭЦП необходимо представлять подобные данные всем заявителям. Это позволит исключить потенциальные ошибки при формировании запроса на выпуск сертификата.
Где оформить ЭЦП
Если для доступа к порталу государственных услуг, отправки отчетов в ФНС, участия в тендерах и получения других услуг необходима ЭЦП, обращайтесь в УЦ «Астрал». Мы специализируемся на выдаче цифровых подписей любого типа, предлагая клиентам:
Оставить заявку на оформление ЭЦП можно в удаленном формате через сайт и электронную почту. Подобным образом вы можете направить весь пакет документов, который будет оперативно проверен на полноту. В дальнейшем вам достаточно представить их оригиналы нашему сотруднику для контроля при получении ЭЦП, что предотвратит возможные ошибки в сертификатах.
Электронная подпись от ФНС. Как получить и настроить ЭЦП от налоговой
Многие уже слышали, что с 1 июля ФНС начала бесплатно выдавать электронные подписи, а с 2022 года ЭЦП будут выдавать только налоговики и несколько прошедших аккредитацию Удостоверяющих центров. Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом.
В общем виде процедура получения подписи состоит из четырёх этапов:
Мы в рамках статьи постараемся рассказать о каждом этапе.
Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП
Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.
Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.
Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.
Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.
В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.
Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи
Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.
В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».
Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.
Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.
Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.
Если всё хорошо — жмите Далее. Вы увидите ссылку с заявлением на выпуск ЭЦП. Можете его скачать и прочитать. Если ничего не смутит — жмите кнопку Отправить.
Личный кабинет выведет сообщение о том, что заявление отправлено и в течение пяти дней придёт ответ. На самом деле это немного не так. Ответ приходит буквально за несколько минут, так что можете сразу жать на кнопку Сообщения и караулить ответ.
В ответе будет сказано, что заявление одобрено и теперь вы можете прийти в любую налоговую для записи ЭЦП на флешку. Но это не совсем так.
Возможно, с 2022 года, действительно, можно будет получать подпись в абсолютно любой инспекции, но на данный момент выдачей ЭЦП занимается только несколько ФНС в каждом регионе. Например, в Петербурге это только 15-я налоговая. На сайте налоговой можно скачать экселевскую табличку с полным списком инспекций, в которые можно обращаться за ЭЦП. После успешной записи через личный кабинет, вам нужно идти в одну из них.
Этап 3. Получение подписи в ФНС
Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.
Регистрационные документы брать не нужно.
Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).
Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП
Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.
Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.
Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.
Пара слов про криптопровайдер
Для тех, кто уже работал с подписями, и у кого настроен компьютер, будет полезно знать, что на данный момент налоговая выдаёт подписи для Крипто Про. В интернете есть информация о том, что они планируют наладить работу и с VipNet, но пока работа идёт исключительно с Крипто Про. А это значит, что если ваш компьютер настроен для работы с VipNet, воспользоваться ключом от ФНС так просто вы не сможете, т. к. два этих криптопровайдера между собой не дружат.
Выбор браузера
Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.
Установка криптопровайдера
Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.
Установка личного сертификата
Вставьте ключ в компьютер. Откройте программу Крипто Про CSP. Перейдите в раздел Сервис. Нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере. Выберите свой ключ. В открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат.
Настройка браузера
Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.
Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов
Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:
Подключение к личному кабинету
Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.
Если что-то пошло не так
Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.
Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.
Где можно использовать подпись от ФНС
Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.
Сами налоговики пишут про подпись так:
Подпись можно использовать:
На всех электронных площадках и сервисах.
При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):
Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.
Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать. Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.
В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.
В порядке заключения
В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.
Как подать заявку в ФНС на получение электронной подписи?
Краткая инструкция о порядке подачи заявки на получение усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС России.
Как подать заявление на изготовление квалифицированного сертификата в ФНС России?
Заявление на получение квалифицированного сертификата в ФНС России может подать только уполномоченное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица или предпринимателя.
Проще говоря, заявление должен подать руководитель организации или сам индивидуальный предприниматель лично.
В настоящее время такое заявление подается через личный кабинет налогоплательщика Физического лица (руководителя или индивидуального предпринимателя).
Вход в личный кабинет налогоплательщика Физического лица.
Доступ в личный кабинет возможен различными способами:
Порядок получения пароля для входа в личный кабинет физического лица описан в пункте «Как получить доступ к сервису».
Используя любой из способов входим в личный кабинет физического лица.
Подача заявления на получение электронной подписи
После успешного входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел «Жизненные ситуации».
В предложенном списке жизненных ситуаций ищем кнопку с надписью «Получить квалифицированную электронную подпись» и нажимаем ее.
На следующем шаге необходимо проверить сформированное заявление. Если заявление заполнено корректно, то его необходимо отправить в ФНС, нажав кнопку «Отправить».
После отправки заявления Вы получите сообщение, что оно отправлено и можно будет проверить его статус в разделе «Сообщения«.
Согласно Регламенту рассмотрение заявления будет происходить 5 дней. На практике это занимает несколько минут.
Указанный срок в 5 дней заложен на возможные технические сбои при проверке данных из Заявления. Сведения из Заявления в автоматическом режиме проверяются в базах данных МВД, ПФР и ФНС. В случае успешного прохождения проверок Вы получите положительный ответ.
Получение ответа налогового органа
Как видно на примере проверка заявления заняла всего одну минуту и получен ответ от налогового органа.
Необходимо открыть сообщение и проверить его статус. В самом сообщении можно загрузить отправленное заявление (его необходимо распечатать и нужно будет взять его на получение). Для получения квалифицированного сертификата необходимо записаться в любой ближайший налоговый орган.
