заявление о прекращении трудового договора по соглашению сторон образец
Заявление на увольнение по соглашению сторон
Заявление на увольнение по соглашению сторон – документ, который пишется только тогда, когда работодатель и подчиненный выразили добровольное взаимное согласие к увольнению работника.
Почему лучше увольняться мирно
Как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя путь мирного расставания – самый короткий и выгодный. Если есть возможность уволиться по соглашению сторон, ею необходимо обязательно воспользоваться.
Для работодателя безусловный плюс заключается в следующем:
Для подчиненного положительные стороны тоже вполне очевидны:
Почему такое увольнение может быть не интересно
Следует сказать, что при подобном увольнении существуют не только плюсы, но и минусы. Одними из самых заметных для работника являются:
Случается, что написанная подчиненным просьба об увольнении по соглашению не находит понимания у работодателя и никто не вправе заставить его пойти навстречу подчиненному (особенно часто такое случается, если работодатель хочет уволить сотрудника, что называется «по статье»).
Когда подавать заявление
Составленное по всем правилам заявление следует подавать работодателю не позднее, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения или ранее, если об этом достигнуто единодушное согласие.
В результате заявления издается соответствующий приказ об увольнении по соглашению сторон.
За время, оставшееся до дня увольнения, кадровая служба предприятия должна успеть подготовить все необходимые документы, в том числе внести записи в трудовую книжку и личную карточку увольняющегося, а специалисты отдела бухгалтерии начислить все необходимые расчетные выплаты.
На что обратить внимание при составлении заявления
Для составления заявления законодательством не предусмотрено никаких унифицированных форм и ограничений, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Важно только, чтобы бланк по своей структуре соответствовал общепринятым правилам делопроизводства, а текст – стандартам русского языка.
Первым делом в заявлении пишется «шапка»:
Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».
Далее, в основной части документа следует:
Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые заявитель желает присовокупить к заявлению, их необходимо внести в бланк отдельным пунктом.
При необходимости в заявлении можно отметить и дополнительные условия увольнения:
Основные моменты при оформлении заявления
К оформлению документа, как и к его содержанию никаких особых требований также нет. Заявление можно писать на обыкновенном листе А4, А5 формата или на фирменном бланке компании, от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или на компьютере.
Только одно условие следует соблюдать неукоснительно: заявление должно иметь «живую» подпись (т.е. при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов).
Документ следует сформировать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.
Как передать заявление работодателю
Чтобы передать заявление можно воспользоваться одним из трех основных способов:
Порядок увольнения по соглашению сторон
Работник и работодатель являются равнозначными сторонами договора, который они заключают в момент трудоустройства. Как и всякий другой договор, трудовой контракт может быть расторгнут по воле каждого из них в отдельности, либо по их взаимной договоренности. В этом случае происходит увольнение работника по соглашению сторон. Мы расскажем об особенностях этой процедуры.
Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:
Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.
Правовая основа увольнения по взаимному согласию
Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.
Документальное оформление
Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.
Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:
Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.
Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.
специалиста отдела продаж
О расторжении трудового договора по соглашению сторон
Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2020 года.
Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года
В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:
После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.
После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете
При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:
Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.
Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Формирование соглашения о расторжении трудового договора является частью процедуры увольнения работника в мирном порядке. Этот документ составляется на заключительном этапе действия трудовых отношений и ставит точку во взаимодействии между работодателем и подчиненным.
Почему стоит пойти на соглашение
Увольнение может происходить в трех основных формах:
Все они в практике встречаются довольно часто, однако именно третий вариант считается наиболее приемлемым и желаемым. Связано это с тем, что он имеет некоторые преимущества как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя.
Положительные моменты для работника вполне очевидны:
Плюсы увольнения по соглашению для работодателя:
Минусы соглашения
Справедливости ради следует сказать, что в расторжении трудовых отношений по соглашению существуют и свои отрицательные стороны. В частности:
Иногда работодатели отказываются идти на соглашение с сотрудником, особенно, если до этого у последнего имелась серьезная провинность.
Порядок процедуры увольнения по соглашению
Для того, чтобы уволить работника по соглашению сторон, необходимо, чтобы он написал соответствующее заявление.
Заявление нужно подать специалисту кадрового отдела не позже, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения (допустимо и раньше, если сторонами достигнута такая договоренность).
После того, как заявление принимается, руководство предприятия выпускает приказ, на основе которого пишется соглашение.
В течение периода, оставшегося до дня увольнения, кадровик обязан подготовить все документы и дополнить записи в личной карточке увольняющегося и его трудовой книжке, а сотрудники бухгалтерии в это время должны успеть начислить расчетные средства.
Кто должен составлять текст соглашения
Обычно непосредственная задача по формированию соглашения о расторжении трудового договора возлагается на юрисконсульта, работника кадрового отдела или секретаря организации. В любом случае, вне зависимости от того, на ком лежит эта обязанность, данный работник должен иметь четкое понимание того, как именно писать подобного рода бумаги и иметь представление о гражданском и трудовом законодательстве РФ.
Составление соглашение
Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.
Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.
В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.
В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:
Если есть какие-то дополнительные условия соглашения, их надо обязательно вписать в документ.
Необходимо, чтобы документ был завизирован руководителем организации (или лицом, уполномоченным действовать от его имени) и увольняющимся сотрудником.
Если в нормативно-правовых актах предприятия, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.
На что обратить внимание при оформлении
Как к тексту соглашения, так и к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется: его можно набирать на компьютере или писать от руки, на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата.
Документ следует сделать в двух экземплярах – один из которых нужно отдать работнику, второй оставить в организации.
Информацию о соглашении обязательно следует внести в соответствующий журнал учета.
Что делать после заключения соглашения
После формирования и подписания соглашения, действие трудового договора прекращается.
Документ следует подшить в личное дело работника, где он должен храниться, вместе с прочими бумагами, на протяжении периода, установленного законом РФ или локальными нормативно-правовыми бумагами фирмы.
Образец соглашения сторон о расторжении трудового договора
Обратимся к ТК РФ
При прекращении любого контракта следует обращаться к статье 84.1 ТК РФ. Она регламентирует общий порядок оформления прекращения трудового договора.
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, основанием для увольнения может являться соглашение сторон. Статья 78 о расторжении трудового договора по соглашению сторон гласит о том, что по этому основанию контракт может быть разорван в любой момент.
Порядок расторжения контракта
Чтобы увольнение было оформлено правильно, необходимо придерживаться установленного трудовым законодательством порядка:
Остановимся на каждом моменте подробнее.
Заявление на увольнение
Сотрудник составляет заявление на увольнение с выплатой компенсации. Оно пишется на имя руководителя предприятия. Текст заявления должен содержать формулировку с просьбой об увольнении по обоюдной договоренности. Также указывается день расторжения трудового договора. Ставится дата и подпись заявителя.
Соглашение о расторжении контракта
Согласно ст. 78 ТК РФ, любой контракт может быть прекращен в случае достижения сторонами договоренности и компромисса. В роли инициатора его расторжения может выступить как работник, так и наниматель. Предложение о прекращении рабочих отношений оформляется в виде соглашения. Образец договора о расторжении трудового договора по соглашению сторон в виде иллюстрации к статье вы увидите далее.
Оно составляется в письменном виде. В нем указывается следующая информация:
Для ознакомления предлагаем вам образец соглашения сторон о расторжении трудового договора.
Этот образец расторжения трудового договора по соглашению сторон (2020) можно использовать в качестве шаблона, меняя лишь имена и даты.
Компенсации при увольнении
При увольнении работнику выдается расчет. В него входит:
В ТК РФ не предусмотрены какие-либо другие специальные выплаты для работников, увольняемых по рассматриваемому нами основанию. Поэтому компенсация может быть предоставлена, если только наниматель не имеет ничего против этого (ст. 178 ТК РФ). Если руководитель и работник договорились о выплате, информация об этом указывается в дополнительном соглашении к контракту. Компенсация при расторжении трудового договора по соглашению сторон может быть определена конкретной суммой, а может определяться количеством окладов сотрудника.
Образец приказа об увольнении
После того как договоренность о прекращении контракта будет составлена и подписана сторонами, администрацией издается приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Распоряжение оформляется по унифицированной стандартной форме Т-8.
В нормативном акте указывается:
Уходящего человека необходимо под подпись ознакомить с приказом.
Запись в трудовой
В день увольнения в трудовую книжку сотрудника вносится информация о том, что контракт расторгнут по обоюдному согласию сторон согласно ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется подписью начальника отдела кадров и печатью организации. В знак ознакомления с внесенными сведениями работник ставит рядом с записью свою подпись. В специально отведенной графе указываются реквизиты приказа, который стал основанием для прекращения рабочих отношений.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Что такое трудовой договор
Ст. 56 ТК РФ дает определение трудовому договору как письменно составленной договоренности двух сторон о трудовых отношениях. Он закрепляет:
Он выступает как юридически доказанный факт трудовых отношений. Договор бывает срочным (заключается на конкретный период времени, например, 3 месяца) и бессрочным (без указания конкретных сроков трудовой деятельности).
Образец соглашения о расторжении трудового договора
После расторжения трудового договора по соглашению сторон ранее действующие письменные договоренности юридически перестают действовать.
Ст. 78 ТК РФ говорит нам о том, что любой договор, независимо от его периода действия, можно расторгнуть в случае достижения договоренности и компромисса. При этом ни одна из сторон не должна иметь претензий к другой. И работодатель, и сотрудник могут выступить в роли инициатора прекращения действия договора о труде. Свое предложение о расторжении документа каждая сторона вправе составить в письменной форме.
Само соглашение обязательно составляется в письменном виде. В него нужно включить:
Как правильно оформить записи в трудовой книжке, читайте в нашей статье «Порядок заполнения трудовой книжки — образец».
Проверьте правильно ли вы оформили увольнение сотрудника по инициативе работодателя, изучив подсказки экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Образец соглашения о расторжении трудового договора можно скачать на нашем сайте.
Компенсация при расторжении трудового договора по соглашению сторон
Если работник располагает неотгулянными днями ежегодного отпуска, то при увольнении он имеет право на получение денежной компенсации за них.
Окончательный расчет для сотрудника может быть в виде:
Все эти важные моменты следует прописать в тексте документа.
О процедуре расторжения предприятием трудовых отношений читайте в статье «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя».
Эксперты КонсультантПлюс подготовили подборку судебных решений по увольнению сотрудника по соглашению сторон. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Расторжение трудового договора по соглашению сторон является юридическим действием, прекращающим трудовые отношения. Достигнутая договоренность обязательно должна быть подтверждена письменным соглашением о расторжении трудового договора. В нем также необходимо прописать все денежные выплаты, положенные сотруднику.