заявление о приеме на работу образец word
Бланк заявления о приеме на работу
Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором и приказом о приеме на работу. Ст. 65 ТК РФ приводит закрытый перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника.
Полный перечень таких документов для всех возможных на практике ситуаций приема на работу, а также необходимые для этого бланки и образцы вы найдете в Путеводителе от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к разъяснениям экспертов.
Заявления о приеме на работу в данном списке нет. Поэтому оформлять такое заявление не обязательно. Но многие фирмы по старинке перед началом трудовых отношений просят сотрудника составить заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:
Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).
Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.
Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.
Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
До оформления на работу директора проверьте, нет ли его в списке дисквалифицированных лиц. Подробнее – в материале «Кандидата на пост директора проверьте на дисквалификацию».
Пример заявления о приеме на работу
Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.
Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел личные документы или их копии (паспортные данные, документа о регистрации в системе персучета ПФР, справки о зарплате с предыдущих мест работы).
В чем опасность хранения копий личных документов в личных делах сотрудников, узнайте здесь.
Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала «Вопросы для собеседования при приеме на работу».
Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.
Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Если вам нужно принять на работу совместителя, образец заявления о приеме вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал.
Итоги
Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.
Какие требования нужно соблюдать при оформлении иностранца на работу, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».
Заявление о приёме на работу
Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.
В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как правильно оформить заявление
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.
К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:
Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство
Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.
Справа в верхнем углу пишут:
Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.
Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.
Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.
В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
Действия после написания заявления
После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.
Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.
Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.
Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.
Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:
Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,
гражданина Евросоюза (Италия)
Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.
07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.
Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:
Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому
от Нарышкиной Александры Павловны
Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.
11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина
Заявление о приеме на работу в порядке перевода
Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.
Образец заявления о переводе к другому работодателю
Генеральному директору
ООО «Бегония»
Р.П. Дмитренковой
от Цыбулевской Валентины Николаевны
Прошу принять меня с 17.12.2017 г. на работу в ООО «Бегония» в отдел обслуживания на должность специалиста по работе с клиентами 1 категории в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Магнолия».
15.12.2017 г. /Цыбулевская/ В.Н. Цыбулевская
Образец заявления о переводе внутри организации
Генеральному директору
ООО «Рододендрон»
И. И. Крамарскому
от Пантоланского Романа Георгиевича
Прошу перевести меня с 17.12.2017 г. на должность старшего специалиста в отдел снабжения с 25.02.2017 г. в связи с наличием вакантного места и соответствием моей квалификации и опыта для ее занятия.
22.02.2017 г. /Пантоланский/ Р.Г. Пантоланский
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Заявление о приёме на работу
Информация к документу
Особенности составления документа
Форма заявления о приёме на работу
Важно! Типовой бланк заявления включает сведения, как о лице, оформляющемся на работу, так и непосредственно о работодателе.
Заявление пишется на имя генерального директора организации, принимающей к себе на службу нового работника. При указании его имени допускается возможность написания инициалов. А вот заявитель своё имя должен указать полностью, а вместе с ним паспортные данные, место прописки и место фактического проживания (если они отличаются).
Само ходатайство о приёме на работу должно быть написано в теле заявления. Здесь указывается наименование организации и должность, на которую претендует заявитель. Если на предприятии имеется несколько подразделений, отмечается необходимое из них.
Важно! Указание режима работы позволит избежать возможных споров в дальнейшем.
Под датой и подписью указывается имя и должность начальника кадровой службы. Если кадровик на предприятии всего один, это должен быть именно он.
Порядок подачи заявления
Заявление подаётся в отдел кадров вместе с пакетом сопутствующих документов согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ.
Документы, необходимые для подачи в отдел кадров:
Важно! Что касается принятия на работу генерального директора, заявление он не пишет. Данная процедура регламентируется главой 43 Трудового Кодекса РФ.
Законодательством предусмотрено право работодателей требовать для предъявления и другие документы, не вошедшие в данный список. Это может быть справка о пройденном медосмотре, разрешение на осуществление трудовой деятельности в случае, если лицо, устраивающееся на работу, является иностранным подданным прочее.
После того как кандидат на вакантную должность утверждается, издаётся приказ о его приёме на работу. Номер и дата принятия данного приказа прописываются начальником отдела кадров под текстом заявления.
Сроки хранения заявления
Сроки хранения зависят от того, принято было лицо на работу или нет. Так, если соискателю был дан отказ в принятии на вакантную должность, его заявление с сопутствующими документами хранится в отделе кадров три календарных года. Если же лицо было на работу принято, данный срок составляет 75 лет (приказ Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года).
Важно! Заявления о приёме на работу, написанные членами исполнительных и контрольных органов предприятия, а также лицами с учёной степенью, хранятся бессрочно.
Ходатайство подшивается в личное дело работника. После того как он уволится (уйдёт на пенсию) дело передаётся на хранение в архив.
Образец заявления о приеме на работу
При приеме на работу к работодателю (неважно: вы новый работник, оформляетесь договором с переводом на другую работу или по совместительству) обязательно нужно составить лично (или заполнить форму, бланк) заявления о приеме на работу. Можно скачать пример заявления работника в ворде, заполнить его, подписать и подать в отдел кадров или лично работодателю: (директору, начальнику).
Нужно ли подавать письменное заявление о приеме на постоянную работу?
Обязанность по оформлению письменного заявления возникает только при трудоустройстве на государственную или муниципальную гражданскую службу.
Трудовые отношения оговариваются в трудовом договоре, согласно положениям ст. 16 ТК РФ. Заявление не входит в перечень обязательной документации, предоставляемой при трудоустройстве, согласно ст. 65 ТК РФ. Поэтому писать его необязательно.
Основание для заявления
Человек может утроиться на работы по совместительству, переводом или по личному желанию. При написании заявления этот факт нужно отразить. Работодателем может выступать коммерческое или некоммерческое предприятие любой формы собственности, включается индивидуальное предпринимательство.
Подача заявления
Заявление пишется от руки или заполняется на бланке предприятия. Следует указывать дату, с которой соискатель желает приступить к выполнению должностных обязанностей. Также нужно поставить дату написания.
Подать заявление нужно в отдел кадров или лично руководителю в руки.
Приказ и резолюция (виза) по заявлению гражданина
Заявление подписывается руководителем, его заместителями или иным работником, на которого возложены полномочия по приёму на работу новых сотрудников. Кроме подписи и расшифровки, должна быть резолюция. Можно написать «не возражаю», «согласен» или иное слово, выражающие согласие в приёме на работу нового человека.
На основании заявления и визы руководства, оформляется приказ. Он также подписывается руководителем. Новый работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.
Отказ в приеме документа
Оформляется только в письменном виде. Указываются причины на законодательном уровне. Работодатель не вправе отказать человеку в приёме на работу «потому, что он не понравился».
Как правильно написать заявление по трудоустройству на работу в России?
Общий образец
Горохову Вадиму Николаевичу
От Никулиной Ольги Петровны
Прошу Вас принять меня на должность менеджера по закупкам с 01.03.2021 года.
Пример заявления с испытательным сроком
Согласно ст. 70 ТК РФ, работодатель имеет право установить испытательный срок новому сотруднику. Продолжительность испытаний не может быть больше 3-х месяцев.
Директору ООО «Домовёнок»
Заливастову Игорю Семёновичу
От Герасименко Юлии Андреевны
Прошу Вас принять меня на работу на должность оператора доильного оборудования с 01.03.2021 года с испытательным сроком продолжительностью 2 (два) месяца.
Образец заявления приема на работу по совместительству
Совместительство бывает внутреннее и внешнее. Внутреннее – это совмещение должностей в рамках одного работодателя. Внешнее – это трудоустройство к ещё одному работодателю на неполную ставку. В обоих случаях необходимо писать заявление.
На внешнее совместительство
Директору АО «Корунд»
г‐ну Ваневичу И.А. от Алешина Е.П.
Я, Алешин Ефим Петрович, занимающий должность менеджера по закупкам в ООО «Эфир», прошу принять меня на работу в порядке внешнего совместительства в свободное от основной работы время в должности менеджера с 01.03.2021 года.
К заявлению прилагаются:
На трудоустройство по внутреннему совместительству
Начальнику отдела кадров ООО «Стилс и К»
от менеджера по продажам Иноземцева К.Ю.
Я, Иноземцев Кирилл Юрьевич, занимающий должность менеджера по продажам в АО «Мок», прошу принять меня на работу в порядке внутреннего совместительства в свободное от основной работы время на должность заместителя коммерческого директора в отдел продаж с 01.03.2021 года.
К заявлению прилагается:
Образец заявления работника для ИП
Индивидуальные предприниматели являются полноценными работодателями наравне с ООО и акционерными обществами. При трудоустройстве к предпринимателю следует написать заявление.
Пример
Прошу принять меня на должность маркетолога с 01.03.2021 года с испытательным сроком 3 (три) месяца.
Федоскина И. И. (расшифровка)
Образец о приеме на работу в РФ иностранного гражданина
Для иностранных граждан предусмотрен другой порядок. В обязанность работодателя входит уведомление органов ГУВМ МВД о трудоустройстве на предприятие граждан других государств. Уведомлять следует не только о заключении договоров, но и об их расторжении.
Прежде чем заключать трудовой договор, необходимо проверить статус иностранца – патент, РВП или ВНЖ. На основании этих документов происходит официальное и легальное трудоустройство.
Заявление пишется на русском языке.
Пример
Гендиректору УП «Основа плюс»
От гражданина Узбекистана
Ахмалиева Ахмат Оглы Рустамовича
Прошу Вас зачислить меня в штат УП «Основа плюс» на должность дворника с 01.03.2021 года. Документы, подтверждающие законный статус пребывания в России, прилагаю.
Заявление на работу в порядке перевода с другой работы
У такого перевода имеются некоторые преимущества:
Работодатели должны договориться между собой о нюансах перевода. Новый руководитель должен сделать официальный запрос действующему руководителю. Запрос оформляется в письменной форме, направляется официальным письмом в адрес предприятия.
Работника нужно обязательно уведомить о переводе в новую организацию. Уведомление происходит в письменной форме под роспись. Начальство должно получить от сотрудника письменное согласие, без него перевод будет незаконным. После этого оповещается новый работодатель, а прежний готовит приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.
Работник обязательно пишет заявление, без него перевод осуществить невозможно.
Пример
Директору ОАО «Компас М»
Прошу Вас принять меня на должность руководителя службы логистики с 01.03.2021 года в порядке перевода из ООО «Салют М».
Если перевод осуществляется в другую местность, в заявлении рекомендуется указать контактные данные для связи – номер мобильного телефона и адрес действующей электронной почты. Это необходимо для своевременной связи с новым руководством.
К заявлению нужно будет приложить дополнительные документы:
Пример заявления о переводе на другую работу внутри организации
У работодателя может возникнуть необходимость перевода одного или нескольких работников на работу внутри одной организации. Причины бывают разные – оптимизация производства, новое оборудование и прочее.
Получать согласие работника не требуется, так как существенные условия соглашения о труде остаются неизменными. Человек будет трудиться на том же предприятии, но на ином рабочем месте. Перевод может носить постоянный или временный характер. Если есть разница в заработной плате в меньшую сторону, работодатель обязан её компенсировать.
Работник пишет заявление на перевод
Директору ООО «Большой город плюс»
От руководителя отдела по закупкам
Прошу Вас осуществить мой перевод с должности руководителя отдела по закупкам на должность начальника отдела продаж с 01.03.2021 года. С условиями предстоящей работы ознакомлена, согласна.
На основании заявления оформляется приказ, подписывается руководителем. Работник должен ознакомиться с распорядительным документом под роспись. В случае отказа от перевода, с сотрудником можно разорвать трудовые отношения на законных основаниях.
Любые перемещения внутри компании оформляются приказом, письменное согласие работника не требуется.
Бланк (форма) для заполнения личных данных в заявлении
Вы можете использовать для составления заявления следующие шаблоны. Укажите наименование организации, Ф.И.О. директора или начальника отдела кадров, внесите личные данные, должность, опишите список прилагаемых документов.
Заявление на прием на работу
Заявление на прием на работу составляется лично работником при трудоустройстве на новое место работы по просьбе работодателя.
Заявление не является обязательным к написанию, многие работодателя оформляют нового сотрудника в штат, не запрашивая с него этого документа.
Однако во многих случаях работодатели все же просят написать заявление для того, чтобы на его основании уже составить приказ о приеме на работу и вложить бланк заявления в личное дело работника.
Также предлагаем скачать образцы других заявлений: на отпуск – скачать, на увольнение – скачать.
Образец заполнения
Документ оформляется на чистом листе, берется формат А4.
Справа вверху следует указать, кому адресовано заявление – ФИО и должность директора организации, в которую трудоустраивается работник, также пишется название самой организации.
Ниже работник должен указать свои ФИО в родительном падеже. Также обычно прописывается адрес проживания человека.
По центру листа пишется название документа, ниже текст с просьбой принять на работу, указать должность и дату начала работы, может быть указано название подразделения предприятия, в которое принимает человек.
Составленный бланк подписывается лично заявителем и ставится дата.
Оформленный документ передается в кадровую службу, которая продолжит оформление приема работника в штат организации.
При этом может быть предложено заполнить работнику личный листок по учету кадров, с ним заключается трудовой договор (скачать образец трудового договора), а также составляется приказ на прием на работу.
Кроме того, на любого работника должна быть заведена личная карточка по форме Т-2, образец которой можно скачать здесь.
Примеры заявлений
Скачать образец заявления на прием на работу – ссылка.
Образец при приеме работнику на работу по совместительству — скачать.
Бланк заявления на прием на работу – скачать в формате word.
Бланк заявления при работе по совместительству – скачать в формате word.