заявление о продлении срока предоставления документов в налоговую образец
Письмо о продлении срока предоставления документов в налоговую
Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую значительно упростит взаимодействие с налоговиками. Однако отправить документ необходимо весьма оперативно. Согласно существующим нормам, уже на следующий день после запроса о предоставлении документации сообщение этого типа должно быть подписано и направлено в налоговую службу.
Когда предоставлять
Согласно Налоговому кодексу (а именно пункту 6 статьи 6.1 и пункту 3 в 93 статье) документация должна быть предоставлена:
Также стоит иметь в виду, что если запрашиваемые бумаги полностью отсутствуют, то сообщение об этом должно быть послано не позже 5 дней с момента запроса. Об этом говорится в 5 пункте 93.1 статьи Налогового кодекса.
Стандартная форма
Для того чтобы взаимодействие было наиболее грамотно организовано, был издан для этого случая Приказ ФНС №ММВ-7-2\34 от 25 января 2017 года.
К нему есть специальное приложение в виде уведомления, то есть письма. Только в такой форме ФНС обратит на послание какое-либо внимание.
Вероятность удовлетворения просьбы, изложенной в письме, будет зависеть от причины задержки предоставления документов, а также причины, по которой они задерживаются.
Интересно, что этот же бланк применяется при невозможности предоставить запрашиваемые документы в принципе, при их отсутствии.
Что должно быть в письме
Оформляется письмо о продлении срока предоставления документов так же, как и всякая деловая переписка. Она обязательно должна содержать реквизиты организации, сотрудники которой ее составляют. Для этого печать лучше производить на фирменном бланке компании. Если такового нет, то в самом верху страницы необходимо указать основные данные: наименование, ИНН, КПП.
Также обязательное требование — указание полного наименования ФНС, должности, фамилии с инициалами сотрудника этого учреждения, которому адресуется письмо.
В представленном образце документа эти два пункта находятся в правом верхнем углу. Вначале – кому предназначено сообщение, затем – от кого. С указанием реквизитов.
Отметим, что указывать ФИО руководителя организации в самом начале нет необходимости. Для регистрации письма в шапку помещают также дату и город.
Основная часть письма
Для того чтобы максимально точно и кратко выразить содержания послания, необходимо в основном тексте после шапки указать:
Заканчивается письмо подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Посредством этого документа можно показать свою готовность к конструктивному сотрудничеству с ФНС.
Для того чтобы увеличить вероятность благосклонного отношения к просьбе со стороны ФНС, рекомендуется те документы, которые возможно, все-таки предоставить.
Отправка
Перед отправкой письмо регистрируют в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы оно точно попало к адресату, бумагу желательно отправить письмом с отметкой о вручении или передать в руки сотруднику ФНС с получением расписки в том, что письмо действительно было принято.
В противном случае, если письмо не дойдет до адресата, организация рискует оказаться в крайне невыгодном положении.
Ответ
Согласно существующим законам, инспектор ФНС, которому адресовано письмо, обязан на него ответить в течение двух рабочих дней. Если ответа не поступило (но есть доказательства в получении), то это повод для претензии со стороны отправителя.
Вообще, время – принципиально важный момент при проведении налоговых проверок. Предоставить все документы необходимо в пятидневный срок.
Но стоит учесть, что ответ необязательно будет удовлетворять отправителя. У ФНС есть право отказать в отсрочке, так что существует вероятность того, что придется укладываться в предусмотренные изначально сроки.
Ответственность
При пропуске срока сдачи документации в ФНС при проведении проверок организация должна понести ответственность. Она выражается в штрафе в виде денежной выплаты в размере 200 руб. за каждый запрашиваемый документ. Об этом четко сказано в 120 статье Налогового кодекса.
Приложения
Для того чтобы придать конкретики сообщению, к нему могут прилагаться различные документы, объясняющие причины задержки. Ими могут быть:
Приложения, естественно, должны соответствовать указанным в письме о продлении срока предоставления документации в налоговую причинам. Только так можно верно оформить этот документ.
ИФНС требует представить документы — как продлить этот срок?
Если налогоплательщик не может вовремя представить документы по требованию ИФНС, ему нужно направить соответствующее уведомление. Для этого документа предусмотрен специальный бланк, форма которого разработана налоговиками.
Уведомление о невозможности представить документы — когда его подать в ИФНС?
В ходе проведения проверки налоговики могут запрашивать большой объем документов. Если налогоплательщик не может их предоставить в срок, нужно отправить в ИФНС письменное уведомление. Его нужно заполнять по форме, регламентированной Приказом ФНС от 24.04.2019 г. № ММВ-7-2/204.
При проведении камеральной и выездной проверки такое уведомление нужно направить не позже следующего дня после того, как было получено требование налоговиков представить документы.
На основании данного уведомления налоговая инспекция продлевает срок представления документов, но также может и отказать в этом. Тогда отказ она оформляет в виде отдельного решения, форма которого регламентирована Приказом ФНС от 07.11.2018 г. № ММВ-7-2/628.
Данное решение ИФНС принимает в течение 2-х рабочих дней с момента поступления уведомления от налогоплательщика (абз. 3 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 ТК РФ). Оно передается по ТКС в порядке, регламентированном Приказом ФНС от 16.07.2020 г. № ЕД-7-2/448.
ИФНС вправе, но не обязана продлить срок подачи налогоплательщиком документов по предъявленному ему требованию. Соответственно, нет никакой гарантии, что при подаче уведомления о продлении срок точно будет увеличен. Но данное уведомление в последующем поможет при судебном разбирательстве уменьшить штраф за несвоевременное представление документов.
Суды учитывают, что налогоплательщик обращался в ИФНС с ходатайством о продлении срока представления документов для проверки. Также они берут во внимание, принимала ли налоговая инспекция какое-то решение по данному вопросу и каково оно было (Письмо ФНС от 27.06.2017 г. № ЕД-4-2/12216).
Какие существуют правила продления срока представления документов по требованию ИФНС?
При продлении срока представления документов при проведении проверки нужно учитывать следующие моменты:
Подать в ИФНС уведомление о продлении сроков представления документов можно как в электронном виде, так и на бумаге. Если хозяйствующий субъект не подаст это уведомление и при этом не представит требуемые документы, ИФНС может применить штрафные санкции — 200 руб. за каждый непредставленный документ на основании ст. 126 НК РФ.
Какие установлены сроки представления документов по требованию ИФНС?
Сроки ответа на требование налоговиков и представления документов зависят от того, по какой статье их требует ИФНС.
Обзор: «Истребование документов: просить инспекцию о продлении сроков нужно по новой форме» (КонсультантПлюс, 2019)
Актуально на 30.09.2019
ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ: ПРОСИТЬ ИНСПЕКЦИЮ
О ПРОДЛЕНИИ СРОКОВ НУЖНО ПО НОВОЙ ФОРМЕ
С 9 июня действует новая форма уведомления о том, что на запрос налоговиков невозможно ответить в срок. Она пригодится и в ситуации, когда инспектор просит документы, которые вы уже сдавали.
Подробнее об изменении
В форме выделены три раздела, которые соответствуют ситуации, когда организация или ИП:
На срок сдачи формы влияет то, идет ли налоговая проверка.
Требование выставлено в рамках проверки получателя
Требование выставлено при проверке контрагента
Требование выставлено вне проверки
Запрос о продлении срока
Сообщение о том, что документы отсутствуют
Информация о том, что документы уже подавались
Обратите внимание на три нюанса:
— срок подачи формы начинает течь после дня, когда вы получили требование;
— отправка вашего запроса о продлении срока не гарантирует, что налоговики с этим согласятся. Однако рекомендуем все-таки представлять такой документ. Если проверяющие не увеличат срок и выпишут штраф, вышестоящий налоговый орган или суд могут учесть факт подачи уведомления и снизить размер штрафа или вовсе освободить вас от ответственности;
— уведомлять о том, что документы уже подавались, бессмысленно, если инспекция утратила их по уважительным причинам или вы сдавали подлинники, которые вам уже вернули. В этом случае нужно подать данные еще раз.
Организациям и ИП, которые передают данные в налоговую через бухгалтерскую программу, нужно проверить, учтены ли в ней последние изменения. Если нет, лучше воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика или передать бумажный вариант уведомления.
Примерная форма заявления о продлении срока ознакомления с материалами дополнительных мероприятий налогового контроля и представления возражений по их результатам (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
ГАРАНТ:
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ч. 2 ст. 101 НК РФ.
[ Должность, Ф. И. О. должностного
лица налогового органа ]
Заявление
о продлении срока ознакомления с материалами дополнительных мероприятий налогового контроля и представления возражений по их результатам
[ Наименование налогового органа ] в отношении [ наименование/Ф. И. О. налогоплательщика ] была проведена налоговая проверка по вопросу [ вписать нужное ], о чем составлен соответствующий акт от [ число, месяц, год ] N [ значение ].
Также в соответствии с решением N [ значение ] в отношении заявителя были проведены дополнительные мероприятия налогового контроля, а именно [ вписать нужное ].
Извещением от [ число, месяц, год ] N [ значение ] заявитель приглашен в Инспекцию [ число, месяц, год ] для ознакомления с результатами дополнительных мероприятий налогового контроля и представления возражений по их результатам. А извещением от [ число, месяц, год ] N [ значение ] заявитель приглашен в Инспекцию [ число, месяц, год ] для рассмотрения указанных возражений. Таким образом, на ознакомление с результатами дополнительных мероприятий налогового контроля и представление возражений по их результатам заявителю отведено всего [ значение ] дней.
В связи с [ указать обстоятельства, свидетельствующие о необходимости продления срока ознакомления с материалами дополнительных мероприятий налогового контроля и представления возражений по их результатам ], прошу продлить срок ознакомления с материалами дополнительных мероприятий налогового контроля и представления возражений по их результатам на срок [ срок ].
1. Документы, подтверждающие полномочия лица на подписание заявления.
[ подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма заявления о продлении срока ознакомления с материалами дополнительных мероприятий налогового контроля и представления возражений по их результатам
Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2013 г.
Приложение N 10. Форма ходатайства о продлении срока представления запрашиваемых документов
к Правилам составления, подачи
и рассмотрения документов, являющихся
основанием для совершения юридически
значимых действий по государственной
регистрации полезных моделей,
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 10.11.2020 N 746)
(см. текст в предыдущей редакции)
См. данную форму в MS-Word.
ходатайства о продлении срока представления
(заполняется Федеральной службой
по интеллектуальной собственности)
В Федеральную службу по интеллектуальной собственности
Бережковская наб., 30, корп. 1, г. Москва, Г-59, ГСП-3, 125993,
о продлении срока представления запрашиваемых документов
Прошу продлить срок представления:
запрашиваемых исправленных или недостающих документов (пункт 3 статьи 1390
запрашиваемых дополнительных материалов (пункт 3 статьи 1390 Кодекса)
сообщения о выборе заявителя или о достигнутом соглашении между заявителями,
подавшими заявки на идентичные объекты (пункт 1 статьи 1383 Кодекса)
на ________________ (указать срок в месяцах)
Пошлина по подпункту ___ приложения N
2 к Положению о патентных и иных
пошлинах за совершение юридически значимых действий, связанных с патентом изобретение, полезную модель, промышленный образец, с государственной регистрацией товарного знака и знака обслуживания, с государственной регистрацией и предоставлением исключительного права на географическое указание, наименование места происхождения товара, а также с государственной регистрацией отчуждения исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, залога исключительного права, предоставления права использования такого результата или такого средства по договору, перехода исключительного права на такой результат или такое средство без договора, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 10 декабря 2008 г. N 941 (Собрание законодательства Российской Федерации 2008, N 51, ст. 6170; 2020, N 42, ст. 6639), уплачена
Идентификаторы плательщика, указываемые в документе, подтверждающем уплату пошлины:
Для российского юридического лица:
Для иностранного юридического лица:
(идентификаторы указываются в одном из двух сочетаний)
ИНН или его аналог в иностранном государстве
Для российского физического лица:
Для иностранного физического лица:
вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность плательщика:
ИНН или его аналог в иностранном государстве:
СНИЛС (если имеется):
вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность плательщика:
Гражданство (по общероссийскому классификатору стран мира):
(заполняется, если документ, подтверждающий уплату патентной пошлины, или его копия не прилагается к настоящему ходатайству)
копия документа, подтверждающего уплату патентной пошлины
(представляется по собственной инициативе заявителя)
Заявитель подтверждает наличие согласия других субъектов персональных данных, указанных в ходатайстве (за исключением согласия представителя), на обработку их персональных данных, приведенных в настоящем ходатайстве, в Федеральной службе по интеллектуальной собственности в связи с предоставлением государственной услуги. Согласия оформлены в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О персональных данных».
(заполняется только заявителями по российским заявкам)
Заявителю известно, что с информацией о состоянии делопроизводства по ходатайству, в том числе о направленных заявителю документах, можно ознакомиться на официальных сайтах Федеральной службы по интеллектуальной собственности (www.rupto.ru) и Федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральный институт промышленной собственности» (www.fips.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Заявитель подтверждает достоверность информации, приведенной в настоящем ходатайстве.
Ходатайство о продлении срока представления сообщения о достигнутом соглашении между заявителями (пункт 1 статьи 1383 Кодекса) подписывается обоими заявителями, которыми поданы идентичные заявки, или их представителями или иными уполномоченными лицами, действующими от имени заявителя в указанном порядке.