заявление о работе на удаленном доступе образец

Пишем заявление на перевод на удаленную работу

Заявление о переходе на дистанционную работу — это обращение работника к работодателю с предложением о переводе, постоянном или временном, на другой формат работы в связи с определенными обстоятельствами.

Перевести сотрудника на удаленный режим труда трудовое законодательство разрешает двумя способами: по инициативе работника и по инициативе работодателя. Выбранный способ определит перечень обязательных процедур.

Чтобы оформить перемещение на дистанционный режим работы по инициативе работника, от него придется получить заявление на дистанционную работу. Перевод по инициативе работодателя возможен только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий трудовой деятельности. И об этом работающего гражданина извещают заблаговременно, не менее чем за 2 месяца.

Зачем необходимо заявление

Перевод в соответствии с нормами главы 12 Трудового кодекса РФ является изменением условий труда. На основании ст. 72 ТК РФ, допускается он только с обоюдного согласия сторон. Удаленная деятельность регулируется главой 49.1 ТК РФ, и она предполагает взаимодействие сторон трудовых правоотношений без личного контакта, посредством цифровых технологий. Поскольку переход на удаленный режим работы чаще всего связан с изменением условий, какими бы обстоятельствами он ни вызван, необходимо получить доказательство согласия работника как второй стороны на изменения условий либо соблюсти условие о сроке предупреждения сотрудников об изменении условий трудовой деятельности. Несоблюдение условий о двухмесячном сроке предупреждения работников приведет к наложению штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

Трудовое законодательство не запрещает работнику обращаться к работодателю с просьбой изменить режим труда, и стороны вправе достичь договоренности об удаленной деятельности. Даже временный перевод на дистанционную работу оформляйте правильно: получите у работника заявление, издайте приказ, заключите дополнительное соглашение.

Как правильно составить

Составляет заявление работник самостоятельно, но бланк может предложить работодатель. Унифицированная форма не утверждена, обращение сотрудника пишется в свободной, произвольной форме. Но обязательно должны присутствовать реквизиты, позволяющие определить адресата, заявителя и просьбу о переводе на удаленный режим.

Поэтому в бланке следует указать:

Образец заявления

Кирковой Инны Ивановны

В связи со сложной эпидемиологической ситуацией в городе Москве прошу перевести меня на дистанционный режим работы временно, до окончания ограничительных мер, введенных в связи с угрозой распространения новой инфекции коронавируса, объявленной пандемией. Прошу оформить перевод с сохранением трудовых функций в полном объеме с 23.03.2020.

Источник

Заявление на удаленную работу из-за коронавируса — образец

На фоне стремительного распространения COVID-19 Минтруд рекомендует предприятиям перейти на дистанционный режим работы. Расскажем, как сотрудникам обратиться к работодателю с просьбой выполнять обязанности на дому.

Перевод на удаленную работу по Трудовому кодексу

ТК РФ разрешает трудиться либо на территории работодателя, либо удаленно. Как отмечают специалисты Минтруда, изменение порядка взаимодействия сторон трудового договора переводом не признается.

Поэтому проводится процедура по ст. 72 ТК РФ:

При современном уровне развития технологий работать дистанционно смогут бухгалтеры, экономисты, кадровики, маркетологи, администраторы и другие категории — в основном, офисных сотрудников. Главное для работодателя — обеспечить их доступ к рабочим приложениям, а обмениваться документами позволят электронная почта и мессенджеры.

Порядок перехода на дистанционную работу из-за коронавируса

Алгоритм перехода на удаленную работу в связи с коронавирусом выглядит так:

Инициатива работника

Инициатива работодателя

Заявление работника о переводе на дистанционную работуУведомление работников о переводе на дистанционную работу в связи с распространением коронавируса (устное или письменное)Приказ о переводе сотрудника на дистанционную работуПриказ о переводе сотрудников на дистанционную работуПолучение письменного согласия работников — в виде личного заявления каждого из них или подписей в приказе, уведомлении

Согласование с каждым работником условий дистанционной работы

Подписание допсоглашений к трудовым договорам

В условиях противодействия коронавирусу многие работодатели не прочь перевести работу на дистанционные условия. В этом случае издается приказ, под которым работники проставляют подписи о своем согласии.

Заставить сотрудников выполнять обязанности на дому руководство не вправе.

Инициатором перевода на удаленку может быть и сотрудник. Свое желание он выражает в заявлении, на основании которого работодатель издает приказ. Далее на основании заявления составляется приказ о переводе на дистанционную работу и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору:

Как написать заявление о переходе на удаленную работу

Обратиться к руководству сотрудник вправе в произвольной форме. Важно указать ключевые моменты:

Для подтверждения своего согласия руководитель визирует заявление, которое послужит основанием для приказа.

Образец заявления о переходе на удаленку в связи с коронавирусом

Образец заявления работодателю выглядит так:

Источник

Заявление о переводе на дистанционную работу: образец 2021 года

Из статьи вы узнаете:

На данный момент множество компаний оформляют сотрудников на удаленку. Благодаря нововведениям в трудовом законодательстве сотрудники получили возможности работать из дома, даже если такая необходимость возникла на один день. Такое «перемещение» происходит не только в связи с коронавирусом, но и по ряду других причин. Например, в связи с болезнью сотрудника, по семейным обстоятельствам или потому что такой подход выгоден самому работодателю с экономической точки зрения. С точки зрения законодательства, причина такого перевода на самом деле значения не имеет. Даже если сотрудник желает работать из дома из-за переезда в другую часть города и теперь ему сложнее добираться до офиса, то он вправе обратиться к работодателю с подобной инициативой. Сегодня мы разберем, как правильно оформить заявление на удаленную работу и предоставим образец документа, составленный нашими юристами.

Форма заявления в 2021 году

В ситуации, когда работодатель дает сотруднику работать удаленно, он по факту не несет никаких рисков: нововведения в законодательства разрешают переводить работников на удаленку на любой период времени, даже на 1 день, если сотрудник может выполнять свой функционал дистанционно. Чтобы сотрудник мог работать из дома, ему необходимо написать соответствующее заявление о переводе на удаленную работу на имя руководителя организации.

Вам также будет интересно:

Для такого документа не предусмотрено какого-либо унифицированного образца. Заявление составляется в произвольной форме, важно лишь учесть общие правила оформления, установленные в отношении официальных документов подобного рода.

Что необходимо указать в заявлении, если вы желаете перейти на удаленный формат работы:

Наглядно пример заявления может выглядеть следующим образом:

Если работодателю поступила просьба о переводе на удаленку, то в первую очередь руководству следует учесть собственные интересы и нюансы, которые связаны с производством, поскольку некоторые трудовые функции невозможно выполнять удаленно. В любом случае все моменты, которые касаются способов связи, формата отчетности и проверки выполненной работы, должны быть прописаны в дополнительном соглашении заранее. Либо стороны вправе перезаключить предыдущий трудовой договор посредством оформления нового с включением в него всех изменений. К какому бы варианту не пришли стороны, никакую запись в трудовую книжку вносить не нужно, однако соответствующие сведения должны быть занесены в личную карточку сотрудника.

Если работодатель одобряет подобную инициативу, то далее необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор. В таких случаях составляется допсоглашение, на основании которого оформляется Приказ.

Какие нюансы должен учитывать работодатель при переводе сотрудника на удаленную работу?

В соответствии с ФЗ № 407 от 08. 12. 2020 г. работодателям дали возможность принимать сотрудников на удаленку и переводить уже работающий персонал на дистанционную работу.

Существуют следующие формы удаленной занятости:

Первое, что нужно сделать работодателю, получившему от сотрудника заявление на удаленную работу, определить новый режим работы. В зависимости от выбранного варианта будет зависеть формулировка, которая прописывается в дополнительном соглашении.

В результате такого перемещения за сотрудником и работодателем сохраняются те же права и обязанности, которые действовали согласно ТК РФ при обычном режиме работы. Сотрудник также может рассчитывать на оплату больничного листа, выходные и выход в отпуск.

Подводим итоги

Удаленная работа – стала очень удобным решением для многих сотрудников. Для того чтобы перейти на дистанционный режим работы, нужны написать заявление, в котором сослаться на причины перевода. После того как работодатель получит такое заявление, он вправе одобрить перевод или отказать в нем. Любое решение принимается по итогам договоренностей между двумя сторонами. В результате работодатель издает соответствующий Приказ, который должен быть зарегистрирован надлежащим образом в Журнале регистрации приказов.

Источник

Переход на удаленку: разрабатываем положение о дистанционной работе

Инфекция, вызванная коронавирусом COVID-19, передается воздушно-капельным путем. Это происходит, например, при кашле или чихании. Следовательно, один из эффективных методов, направленных на то, чтобы сдержать ее распространение, — социальное дистанцирование. Оно позволяет снизить вероятность взаимодействия инфицированных и здоровых людей путем ограничения личных контактов. С этой целью многие наниматели переводят своих сотрудников на работу из дома, так называемую дистанционку или удаленку. Стараясь сделать это как можно быстрее, при оформлении изменившихся отношений наниматели зачастую выполняют только необходимый минимум. Однако пока непонятно, насколько затянется удаленный режим. А потому, чтобы добиться слаженной работы, нелишним будет документально регламентировать процессы, связанные с дистанционкой.

Кратко о дистанционной работе

Чтобы предупредить распространение инфекции, наниматели сокращают количество офлайн-встреч, заменяя их аудио-, видеосвязью, а также организовывают удаленку тем сотрудникам, которые могут выполнять работу из дома. Например, административно-управленческому персоналу, юристам, бухгалтерам, программистам, специалистам по продаже и т.п.

На практике такой вид работы именуют по-разному: дистанционная, удаленная, работа надомников.

На наш взгляд, работу офисных сотрудников, которых в связи с коронавирусом переводят на работу из дома, т.е. вне места нахождения нанимателя, следует отнести к дистанционной. О ней и пойдет речь в статье. Термин «удаленная работа» будет использоваться как синоним.

На заметку
Анализ норм ТК позволяет сделать вывод о том, что к числу надомников можно отнести работников, изготовляющих продукцию (т.е. предметы, имеющие натурально-вещественную форму). Работников интеллектуального труда, работающих вне места нахождения нанимателя, следует считать дистанционными.

Среди особенностей дистанционной работы — перечень условий, которые должны быть отражены в трудовом договоре с дистанционщиком. В их числе :

— порядок обеспечения необходимыми для исполнения работником трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и т.д. (далее — техоснащение), если стороны договорились, что их предоставляет наниматель;

— размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работником принадлежащего ему либо арендованного им техоснащения — если стороны согласовали такую компенсацию за использование работником своего (арендованного) имущества;

— порядок и сроки представления дистанционщиками отчетов о выполненной работе.

По необходимости наниматель может конкретизировать нюансы работы на удаленке в отдельном ЛПА. Например, в Положении о дистанционной работе (далее — Положение).

Что предусмотреть в Положении

Законодательством не установлено, что включить в такой документ. Поэтому наниматель определяет его структуру и содержание самостоятельно. В частности, в нем можно осветить следующие вопросы.

Глава 1. Общие положения

В этой главе стоит:

1) назвать цели и задачи, для достижения и решения которых разрабатывается Положение;

2) дать определение понятию «дистанционная работа», раскрыть иные специфические термины и сокращения, которые будут встречаться в Положении (например, удаленный доступ, ИКТ — информационно-коммуникационные технологии).

На заметку
Если терминов, сокращений много, целесообразно отвести для них отдельную главу. Например, «Термины и их определения. Сокращения».

Глава 2. Порядок приема, перехода на дистанционную работу и увольнения с нее

В связи с тем что коронавирус распространяется быстрыми темпами, особое значение имеет оперативный переход работников на удаленку. В данной главе Положения, помимо порядка трудоустройства и увольнения дистанционщиков, целесообразно детализировать порядок перехода на удаленную работу. Например, прописать нюансы оформления заявления, приказа, заключения допсоглашения к трудовому договору.

Глава 3. Организация работы дистанционного сотрудника

Переход на удаленку подразумевает не только документальное оформление, но и решение организационных вопросов. Они касаются техоснащения сотрудников, налаживания каналов коммуникаций, документооборота, компенсации расходов, связанных с исполнением трудовых обязанностей на дому.

Регламентировать эти процессы можно как в одной главе Положения, так и в разных (по необходимости). Вне зависимости от выбранной структуры стоит урегулировать:

1) предоставление сотрудникам техники и программного обеспечения (ПО).

Исходя из специфики работы организации и трудовых функций работников у последних может быть разная потребность в техоснащении. Например, кому-то потребуется ежедневный удаленный доступ к серверу организации и ноутбук для работы, в то время как другому достаточно взаимодействовать с нанимателем (руководителем, коллегами) раз в неделю посредством электронной почты с собственного компьютера.

Если в организации дистанционные работники оснащаются по-разному, в Положении желательно предусмотреть:

— порядок предоставления оборудования. Полагаем, передачу техники можно документально оформить актом приема-передачи или соответствующей ведомостью. В таком документе нужно зафиксировать наименование, модель (теххарактеристики), инвентарный номер оборудования и т.д. При этом работник должен подтвердить факт выдачи оборудования, его комплектность, работоспособность на момент получения своей подписью;

На заметку
Рассчитать размер компенсации можно, например, исходя из стоимости оборудования (иного используемого в служебных целях имущества) и сумм амортизации.

— подтверждения расходов. Скажем, путем представления квитанций, подтверждающих фактические затраты;

— расчета и выплаты компенсации. Например, в Положении можно предусмотреть, что наниматель (с учетом рабочих часов в месяц) компенсирует работнику четвертую часть расходов за интернет. Либо можно установить фиксированную сумму такой компенсации.

Помимо обеспечения работника «железом», для полноценной работы ему зачастую предоставляют удаленный доступ:

— к сервисам коммуникации (минимум к электронной почте);

— специфическому ПО (бухгалтерские программы, ERP-системы и т.п.);

— рабочим файлам (например, в системе электронного документооборота).

В рамках этих процессов в Положении стоит:

— указать лиц, ответственных за доступ сотрудников к названным инструментам. Как правило, это работники IT-отдела организации;

— урегулировать вопрос защиты информации. Обеспечить защиту можно по-разному. Например, путем:

а) использования VPN-подключений;

б) введения запрета:

на размещение конфиденциальных документов на сервисах хранения файлов (личный Google Диск, Dropbox и т.д.) несмотря на удобство совместной работы через доступ по ссылке;

работу с конфиденциальной информацией с мобильных телефонов;

2) учет рабочего времени и времени отдыха дистанционщика.

При этом в любой ситуации, чтобы не допустить злоупотреблений со стороны работника, стоит использовать инструменты учета рабочего времени (так называемые тайм-трекеры).

Конкретизировать порядок использования таких инструментов можно в Положении. Рекомендуем не пренебрегать этим моментом. Поскольку сведения по учету рабочего времени пригодятся при квалификации несчастного случая, который может произойти с работником. Правовые последствия для нанимателя будут зависеть от того, когда работник получил травму — в течение рабочего дня или в другое время ;

3) взаимодействие дистанционщиков друг с другом и руководителями.

Пример формулировки об использовании электронной почты

Стороны обязуются использовать адреса электронной почты Работника и Нанимателя, указанные в разделе 10 Договора, для обмена электронными документами, содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы и отчеты о ее выполнении, заявления и объяснения Работника, уведомления, приказы и другие документы Нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора.

Пример формулировки об иных способах взаимодействия

Оперативная связь поддерживается Сторонами посредством звонков, SMS, а также переписки в Viber и других мессенджерах с использованием телефонных номеров Работника и Нанимателя, указанных в разделе 10 Договора.

Как правило, основные каналы связи (электронная почта, чаты в мессенджерах, мобильная связь) указываются в трудовом договоре. При этом на практике может использоваться специальное ПО:

— для постановки задач (например, Trello);

— видеозвонков (Skype, Google Hangouts и пр.);

— обмена документами (скажем, Confluence).

Полагаем, если необходимо унифицировать использование данных инструментов в организации, в Положении можно прописать порядок взаимодействия при их помощи. Например, установить:

— срок, в течение которого надо ответить на входящее сообщение;

— время для ежедневных онлайн-планерок определенных сотрудников;

— период времени, в течение которого работник должен быть доступен для взаимодейтсвия по мобильной связи.

Как оформить Положение

Как любой документ организации, Положение оформляют, руководствуясь требованиями делопроизводства. В частности :

— используют гарнитуру шрифта Times New Roman размером не меньше 13 пт;

— печатают через одинарный межстрочный интервал;

— выравнивают текст по ширине листа.

Положение приобретет юридическую силу только после того, как его утвердит руководитель организации :

— либо проставив дату и подпись в грифе утверждения на самом Положении;

— либо издав распорядительный документ.

С утвержденным Положением ознакомляют дистанционщиков и работников, сотрудничающих с ними.

Обычно о том, что работник ознакомился с ЛПА, свидетельствуют его подпись, расшифровка подписи и дата ознакомления, проставленные, например, на последнем листе Положения или листе ознакомления — приложении к Положению.

Дистанционных работников можно ознакомить с документом не традиционным способом, а путем обмена электронными документами (с применением ЭЦП как работника, так и нанимателя) или направления текста ЛПА в электронном виде.

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

У обоих вариантов много общего:

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Внимание! С 2021 года вступили в действие изменения в правилах оформления и организации дистанционной работы. Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробный обзор закона, внесшего изменения в ТК РФ. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 страховое свидетельство не выдается. Взамен введен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета. Если работник заключает трудовой договор впервые, то он должен самостоятельно получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

Перевести на удаленку можно не только нового, но и уже работающего сотрудника. Для того, чтобы это сделать, с работником нужно заключить допсоглашение к трудовому договору. Что и как прописать в таком допсоглашении, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, документы о регистрации в системе персучета ПФР, воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении двух видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

ВАЖНО! С 2020 года введены электронные трудовые книжки. Если сотрудник впрервые устраивается на работу, бумажная трудовая книжка ему не заводится.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Важные особенности имеет не только прием на дистанционную работу, но увольнение с нее. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2021 года можно посмотреть на нашем сайте.

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет две разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку. Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы.

Источник