заявление о внесении дополнительного оквэд для ооо
Как в 2021 году добавить коды ОКВЭД для ООО
1. Как правильно выбрать виды деятельности для ООО
Для выбора кодов в 2021 году используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014. Другое название справочника в интернете — ОКВЭД-2. Указывайте коды по действующему классификатору, поскольку старые версии справочников ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже утратили актуальность.
Следуйте правилам выбора кодов ОКВЭД:
Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Вы не обязаны вести деятельность по всем указанным кодам, но выбирать все подряд также не стоит, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Проверить действующие коды можно с помощью выписки ЕГРЮЛ.
2. Как добавить коды ОКВЭД в устав
Чтобы добавить коды в устав в 2021 году, потребуются документы:
Чтобы в будущем не менять устав при смене кодов ОКВЭД, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься “любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству”.
Протокол общего собрания о добавлении кодов
Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание участников и составить протокол для добавления кодов в устав общества с ограниченной ответственностью.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД
В повестку дня необходимо включить вопросы:
Решения по вопросам повестки будут действительны, если по ним наберется не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить нотариально или иным способом, указанным в уставе вашего ООО.
Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД
Если в обществе только один участник, ему необходимо оформить своё решение о добавлении кодов в письменной форме.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД
Оформить его необходимо аналогично протоколу общего собрания.
Вы должны включить в документ вопросы:
Решение нужно удостоверить принятым в организации способом.
Лист изменений или новая редакция устава
Образец листа изменений к уставу общества
Если вносится небольшое количество изменений в устав ООО, проще составить лист изменений к уставу. Лист изменений станет приложением к действующему уставу.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Вы можете сделать там сколько угодно изменений. Сшивать устав для подачи не нужно.
Форма № Р13014
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
В заявлении Р13014 нужно заполнить только те страницы, которые касаются смены кодов ОКВЭД:
3. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Если в уставе вашего ООО нет ограничений по кодам ОКВЭД и уточнений в уставе по поводу деятельности, которую может вести ваше юр. лицо за счет разрешающей формулировки «заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством», менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.
Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:
Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов в устав. Отличие только в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.
4. Как подать документы в налоговую в 2021 году
Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:
Подать заявление на государственную регистрацию по изменению кодов ОКВЭД должен сам руководитель компании или его представитель по нотариальной доверенности.
Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если в учредительный документ вносились изменения.
Заполнение заявления Р13014 при смене видов деятельности (кодов ОКВЭД) для ООО
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
1. Постраничное заполнение формы № Р13014 для смены кодов ОКВЭД в ООО
Чтобы сменить виды деятельности компании в форме Р13014 нужно заполнить титульную страницу 001, а также листы К и Н.
Страница 001
Титульный лист готовится при любых изменениях в ООО.
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 титульного листа формы в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН компании, как они указаны в выписке ЕГРЮЛ.
В пункте 2 укажите код причины подачи заявления:
Если выбрали код «1», то ниже уточните, принята новая редакция устава («1»), или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
Лист К для изменения видов деятельности
Страница 1 листа К предназначена для добавления новых кодов, страница 2 — для исключения прежних. Готовьте лишь те страницы, которые касаются вашей ситуации. То есть, если вы добавляете коды, заполните только страницу 1, если исключаете — только страницу 2. Если для указания кодов не хватает одной страницы, можно распечатать дополнительную.
Для смены основного кодв ОКВЭД следует заполнить обе страницы листа К. На странице 1 в пункте 1.1 укажите новый основной код, на странице 2 в пункте 2.1 — старый.
Коды ОКВЭД указывайте в соответствии со справочником. Вписывайте их в формате четырех знаков, так вы сможете работать в более широкой сфере. Исключение составляют лицензируемая деятельность. Она указывается путем внесения конкретного кода.
Лист Н на заявителя
На стр. 1 листа Н в пункте 1 укажите подходящую категорию заявителя, а в пункте 2 внесите его данные.
Заявителем будет директор общества с ограниченной ответственностью.
На стр. 2 в пункте 3 укажите ваш адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о гос. регистрации изменений. Также теперь можно проставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов об изменении данных общества вы сможете получить в месте подачи: в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.
Подпись не ставьте заранее, так как ее подлинность должна быть заверена у нотариуса. Когда заявление № Р13014 подается в электронном виде, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.
Пункт 4 не заполняйте.
2. Новые требования к оформлению заявления
При подготовке заявления Р13014 учитывайте рекомендации ФНС:
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
1. Листы Р13014 для смены вида деятельности
Форма Р13014 включает в себя 59 страниц. Но для смены вида деятельности компании все страницы не понадобятся, только титульный лист, листы К и Н. Пустые листы подавать не нужно.
Страница 001
Титульный лист заявления заполняется всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений в данные об обществе с ограниченной ответственностью.
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 титульного листа заявления № Р13014 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН организации, согласно данным из ЕГРЮЛ. Для этого можно скачать бесплатную электронную выписку.
В пункте 2 укажите цифровой код причины подачи формы:
Если выбрали код «1», то ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или оформлен лист изменений к уставу («2»).
Лист К
Для изменения кодов ОКВЭД в 2021 г. нужно заполнить страницы листа К. В случае, когда одного листа К недостаточно для указания всех кодов, допускается заполнение дополнительных страниц.
Для добавления новых дополнительных кодов, заполните лист К стр. 1. Для удаления старых кодов понадобится лист К стр. 2.
Выбирайте коды ОКВЭД в актуальном справочнике. Коды должны быть не менее четырех знаков, вносить их необходимо в строку — слева направо.
Лист Н
На данном листе указываются сведения о заявителе и контактные данные.
На стр. 1 листа Н в пункте 1 выберите категорию заявителя, а в пункте 2 внесите данные о нем: ФИО, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
При смене видов деятельности подавать заявление должен руководитель ООО.
На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о регистрации изменений. С 25 ноября 2020 года можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Тогда их можно будет получить в месте подачи документов: в налоговой инспекции, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Внесите и номер контактного телефона.
Пункт 4 не заполняйте.
2. Требования к оформлению формы № Р13014 в 2021 году
В 2020 г. налоговая обновила бланки форм и требования к их оформлению. Теперь, составляя заявление Р13014, нужно учитывать такие требования:
3. Как исправить ошибку в кодах ОКВЭД ООО
Прежде всего, необходимо разобраться, кто допустил ошибку. Для этого можно посмотреть копию заявления, которое вы подали, и проверить указанные там коды ОКВЭД. Если у вас нет копии поданной формы, исходите из того, что ошибка была совершена сотрудником налоговой. Чтобы исправить ошибку, допущенную ФНС, составьте заявление в свободной форме и подайте в канцелярию налоговой инспекции. Р13014 в этом случае заполнять не надо.
Если неверно новые коды ОКВЭД указал заявитель, ошибка исправляется путем подачи формы № Р13014 еще раз. При этом на странице 001 в разделе 2 вы должны указать код 4, означающий, что заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.
Изменить ОКВЭД с помощью формы Р14001
Титульный лист формы Р14001
Какие листы заполнять для смены ОКВЭД
В форме Р14001 всего 51 страница, но заполнять и сдавать необходимо только те листы, которые относятся к изменению кодов.
Для смены кодов ОКВЭД нужно заполнить следующие листы:
Страница 001
Протокол общего собрания о добавлении кодов в устав
Титульная страница заявления заполняется в соответствии с ЕГРЮЛ. Чтобы уточнить данные, выписку можно получить бесплатно в электронном виде на сайте ФНС. Во 2 разделе страницы нужно заполнить цифровой код причины подачи заявления. Код “1” означает внесение изменений, а код “2” — исправление ошибок.
Лист Р
В листе Р указывается информация о заявителе. Для изменения ОКВЭД нужно указать данные руководителя ООО и проставить код “01” в первом разделе. Здесь необходимо заполнить только личные данные и контакты заявителя. Разделы 5, 6 оставьте пустыми, их заполняют в нотариальной конторе.
Лист Н
Образец заполнения страниц 1 листа Н
Образец заполнения страниц 2 листа Н
Лист Н содержит 2 страницы. Первая используется для добавления новых кодов, вторая ─ для исключения старых.
Если вам нужно изменить основной вид деятельности, впишите новый код ОКВЭД в первую страницу листа Н, а старый код укажите на второй странице. Когда требуется только добавить дополнительные коды, достаточно заполнить первую страницу листа Н. Для исключения прежних кодов, используйте только вторую страницу.
В случае, когда одного листа Н недостаточно для указания всех кодов, допускается заполнение дополнительной страницы. То есть, например, может быть две первые страницы листа Н.
Все коды ОКВЭД указываются на основании справочника. Коды необходимо указывать построчно, не менее четырех знаков.
Как исправить ошибку в ОКВЭД
Тип заявления для исправления ошибки в ОКВЭД зависит от того, кто именно допустил ошибку:
Если у вас осталась копия предыдущего заявления, вы можете сверить данные и установить ─ кто допустил недочеты. Если копии не осталось, сначала отправьте заявление в свободной форме в налоговую. В случае, если ФНС не виновата в ошибке, вы получите отказ в исправлении данных и сможете подать форму Р14001, указав код “2” ─ “Заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении”.
Требования к заполнению формы
Форма Р14001 может быть заполнена от руки или на компьютере. Важно соблюдать основные принципы заполнения заявления, чтобы налоговая приняла документ:
Правила заполнения документа необходимо соблюдать, чтобы программа смогла распознать все символы и налоговая не отказала в регистрации изменений.
Нотариальное удостоверение формы Р14001
Подпись заявителя на листе Р формы Р14001 должна быть удостоверена нотариусом. Налоговая не примет заявление без нотариальной отметки, даже если руководитель ООО придет подавать форму лично. Исключение ─ электронная подача заявления с использованием цифровой подписи заявителя.
Нельзя сшивать документ, ставить подпись заранее также не стоит ─ это нужно сделать в присутствии нотариуса.
Какие документы нужны для удостоверения
Заявителю необходимо лично прийти к нотариусу для заверения подписи. С собой нужно взять следующие документы:
Нотариус может потребовать дополнительные документы. Обратитесь в нотариальную контору в своем регионе, чтобы уточнить подробный список для удостоверения формы Р14001.
Средняя стоимость услуги нотариуса по заверению подписи составляет 1-2 тысячи рублей.
Госрегистрация формы
В 2021 году заявление на государственную регистрацию можно подать по-разному:
Заявление на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД принимается только от руководителя ООО или его представителя по нотариальной доверенности.
Документы для подачи заявления Р14001:
Госрегистрация изменений по форме Р14001 занимает 5 рабочих дней, госпошлину платить не нужно.
Как добавить виды деятельности для ООО. Инструкция для 2021.
Прежде чем менять коды ОКВЭД в обществе с ограниченной ответственностью, проверьте, как сведения о них записаны в уставе ООО. Если перечислены конкретные коды и нет фразы, что ООО может “заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”, придется менять учредительный документ. Если устав не запрещает заниматься иной деятельностью, менять его не нужно. Достаточно добавить новые коды в ЕГРЮЛ. В ФНС в любом случае направляется форма № Р13014.
1. Пример заполнения заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
В заявлении Р13014 не заполняйте все страницы, необходимы лишь те, которые касаются смены видов деятельности:
2. Правила выбора кодов ОКВЭД
Чтобы в 2021 году правильно выбрать новые виды деятельности, пользуйтесь справочником ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2).
Правила выбора кодов ОКВЭД такие:
Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Не следует выбирать все подряд коды, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Посмотреть коды, по которым общество работает в данный момент, можно в выписки ЕГРЮЛ.
3. Как добавить виды деятельности в устав
Для добавления кодов ОКВЭД в учредительный документ ООО в 2021 году, следует подготовить такие документы:
Чтобы в будущем не менять устав при смене видов деятельности, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься “любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству”.
Протокол общего собрания о добавлении кодов
Когда в организации двое и более участников, нужно провести общее собрание и составить протокол для добавления кодов в устав.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД
В повестку дня включите такие вопросы:
Принятые решения будут действительны, если за них проголосуют не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить тем способом, который указан в уставе вашего ООО.
Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД
Единственному участнику ООО нужно оформить своё решение о добавлении кодов.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД
В решение нужно включить такие вопросы:
Решение нужно удостоверить тем способом, который принят в организации.
Лист изменений к уставу общества
Пример листа изменений к уставу ООО
Если вносится мало изменений в устав компании, проще составить лист изменений к уставу. Он будет являться приложением к уже действующему уставу.
Новая редакция устава компании
Пример устава ООО для одного учредителя
Пример устава ООО для нескольких учредителей
Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Сшивать устав для подачи не нужно.
4. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Если в уставе вашего ООО есть фраза о том, что компания вправе «заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством», менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.
Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:
Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов и в устав. Разница лишь в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.
5. Как направить документы в ФНС
Подать документы для регистрации изменений в ООО можно одним из способов:
Подать документы должен директор ООО или представитель.
Для налоговой понадобится такой пакет документов:
Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если в учредительный документ вносились изменения.