заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности в 1с зуп

Как в ЗУП 3.1 сформировать документы для выплаты пособий за счет ФСС

Специалист линии консультаций Анастасия Черемных рассматривает вопрос оформления данных для формирования «Реестра прямых выплат ФСС».

В последнее время стал популярным вопрос о том, где теперь сформировать заявление для назначения и выплаты пособий ФСС, чтобы подписать его сотрудником. Напомним, что со 2 мая 2021 вступил в силу приказ ФСС России от 04.02.2021 № 26, в котором утверждены формы документов для выплаты пособий Фондом социального страхования.

В программе 1С:ЗУП 3.1 теперь документ называется «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» — если дата документа позже или равна 2 мая и «Заявление сотрудника на выплату пособия» — если дата документа раньше 2 мая. Печатная форма заявления осталась доступна в том числе и из документа «Сведения».

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 2 (нажмите, ч тобы увеличить)

Если заявление сотрудники подписывали на каждый случай пособия, то сведения предполагается подписывать единожды, а далее — при изменении данных. Для подписи сотрудником в документе есть соответствующая печатная форма. Однако, если сведения по сотруднику формируются уже не в первый раз, то эту форму мы не увидим. Если по каким-то причинам нам все же требуется вывести в печать «Сведения» (подписать сотрудником форму повторно), то поставьте в документе галку «Изменены сведения о застрахованном лице».

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

Также обращаем внимание, что в программе по-прежнему требуется вводить документ для каждого случая пособий, хоть и подписываем сотрудником этот документ теперь реже.

Источник

Заявление и справка-расчет в «1С:ЗУП» 8 для возмещения расходов.

Раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Заявление и справка-расчет для ФСС.

Заходим в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)

Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Сумма рассчитывается автоматически. При необходимости сумму и недостающие сведения можно ввести вручную.

Сумма возмещения может быть меньше, чем в справке-расчете и расшифровке расходов, но не больше.

Справка-расчет.

Новая справка-расчет – это точная копия Таблицы 1 старого расчета 4-ФСС.

Данные в справке-расчете заполняются автоматически на основании введенных документами сведений (за исключением строк 9 и 20).

Данные также можно ввести вручную, при этом при вводе значения в одну из ячеек справки-расчета автоматического перерасчета в другой ячейке не происходит, т.е. заполнение всех ячеек производится полностью вручную.

Расшифровка расходов.

Расшифровка расходов – это таблица 2 старой формы 4-ФСС, в которой отражаются пособия по видам: больничные, декретные, детские и т.д. В колонке 5 таблицы расшифровки описываются только расходы, которые компенсирует федеральный бюджет (например, расходы на оплату выходных по уходу за детьми-инвалидами).

Общая сумма пособий в строке 15 таблицы расшифровки должна совпадать с суммой в строке 12 справки-расчета.

СПАСИБО, ЧТО ВЫ С НАМИ.
Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты
обернулись для вас достойными дивидендами!

У вас всё хорошо?
Есть срочные вопросы?

Устали от авралов и хотите полноценной заботы по сопровождению 1С?

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ: +7 (812) 33-44-807
или выберите любой удобный вам способ.

Мы всегда помогаем своим.
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ!

Источник

Заявление в ФСС о возмещении больничных в части федерального бюджета, в программе «1С:Бухгалтерия 8»

Ключевая обязанность всех страхователей — своевременное начисление и уплата страхового обеспечения в пользу трудящихся граждан. За счет взносов временной нетрудоспособности и материнства формируются средства Фонда социального страхования, за счет которого оплачиваются больничные, декретные и иные категории социальных пособий. Первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, остальное — траты внебюджетного фонда. Это правило действует исключительно при заболевании самого работника. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за детьми суммы выплат полностью компенсирует Соцстрах. В 2021 году все регионы РФ перешли на систему прямых выплат (ПП РФ № 2375 от 30.12.2020). Это означает, что соцвыплаты и пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам оплачивает Фонд социального страхования. Работодатель перечисляет средства только за первые 3 дня болезни. Зачетная система больше не действует: Соцстрах не возмещает деньги работодателю, а рассчитывается с застрахованными лицами самостоятельно.

При этом работодатели обязаны будут перечислять страховые взносы по двум видам страхования в полном объеме без уменьшения на сумму выплаченных пособий, а назначение и выплата пособий по обязательному соц. страхованию будет осуществляться напрямую из ФСС.

В 2021 году правила, как написать заявление в ФСС о получении компенсации, изменились. Обращения по возмещению больничных листов, соцпособия по беременности и родам, начисленные и выплаченные в 2021 г., страхователи не подают. Оплату производит Соцстрах: компенсация страхователю не выплачивается. Не принимается к возмещению и сумма пособия, которую работодатель оплачивает за счет собственных средств (за первые три дня болезни работника).

Для подготовки комплекта документов предназначен отчет Заявление и справка-расчет для ФСС.

Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (рис. 2), которое содержит:

Обратите внимание, недостающие сведения в сформированном заявлении можно ввести вручную.

Справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (рис. 3). Новая справка-расчет – это точная копия Таблицы 1 старого расчета 4-ФСС, в которой отражаются:

Обратите внимание: данные в справке-расчете заполняются автоматически на основании введенных документами сведений (за исключением строк 9 и 20). Данные также можно ввести вручную, при этом при вводе значения в одну из ячеек справки-расчета автоматического перерасчета в другой ячейке не происходит, т.е. заполнение всех ячеек производится полностью вручную.

Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (рис. 4). Расшифровка расходов – это таблица 2 старой формы 4-ФСС, в которой отражаются пособия по видам: больничные, декретные, детские и т.д. В колонке 5 таблицы расшифровки описываются только расходы, которые компенсирует федеральный бюджет (например, расходы на оплату выходных по уходу за детьми-инвалидами). Общая сумма пособий в строке 15 таблицы расшифровки должна совпадать с суммой в строке 12 справки-расчета.

МЫ рады, если эта информация была для вас полезной. Появились вопросы или возникли сложности с настройкой продуктов 1С? Обращайтесь! Наши специалисты готовы проконсультировать!

Команда «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» поможет в решении любых бизнес-вопросов!

Источник

Обновление форм документов, используемых при прямой выплате пособий (ЗУП 3.1.14.465 / 3.1.17.135)

Законодательство

В конце 2020 г. вышло Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами ФСС застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников».

Ранее при наступлении каждого страхового случая застрахованное лицо обращается к страхователю с заявлением.

Теперь каждый раз не нужно будет обращаться с заявлением, если необходимые документу уже есть у страхователя.

Можно при приеме на работу брать у сотрудника сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Затем при наступлении страхового случая просто отправлять их в ФСС. Потребуется менять данные только в случае изменения каких-то сведений по сотруднику (например, при открытии работником новой банковской карточки).

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Данный порядок и новые формы документов утверждены Приказом ФСС от 04.02.2021 N 26.

Настройки в ЗУП 3 по дате вступления в силу изменений по формам документов по прямой выплате пособий

В ЗУП 3 новые формы сделаны, но применяться будут, начиная с даты, указанной в регистре сведений Даты вступления в силу НА ( e1cib/list/РегистрСведений.ДатыВступленияВСилуНА ).

На момент записи видео в качестве условной даты было установлено 15.04.2021 г. Сейчас известно, что новые формы прямых выплат применяются со 2 мая 2021 года. Обновление даты произойдет при обновлении классификаторов

Изменения в ЗУП 3 по документам по прямой выплате пособий ФСС после даты вступления в силу Постановления

Перечислим изменения и новые формы по документам по прямой выплате пособий после даты вступления в силу Приказа.

Изменение названия документа Заявление сотрудника на выплату пособия в 1С 8.3

Изменилось Заявление о выплате пособия ФСС в 1С ЗУП. Новое название документа Заявление сотрудника на выплату пособия — это Сведения для реестра прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ).

Однако распечатывать Сведения для реестра прямых выплат ФСС каждый раз не требуется.

В дальнейшем информация из этого документа передается в ФСС.

Сведения о застрахованном лице (Приложение №2)

Содержащаяся в Сведениях для реестра прямых выплат ФСС информация похожа на данные в Заявлении сотрудника на выплату пособия (например, СНИЛС, ИНН, указание способа выплаты пособия).

Сведения о застрахованном лице в случае их изменения

Если сведения по застрахованному лицу поменялись, то при вводе очередного документа по пособию необходимо распечатать новое заявление.

Тогда в документе можно будет распечатать Сведения о застрахованном лице

и подписать Сведения… с новыми данными (например, если сотрудник захотел получать пособие на другой банковский счет).

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1)

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1) – формируется только в случае исправления данных по пособию.

Из Сведений… можно распечатать Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия.

Опись представленных документов (сведений) (Приложение №3)

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение №4)

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение №4) – создается, если требуется досрочно прекратить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (в связи с увольнением сотрудника, выходом на работу на полный рабочий день и т.д.)

В Уведомлении можно вывести его печатную форму

В документе Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком расширен перечень оснований, а также добавлены номер и дата приказа.

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение №9)

Пособие на погребение выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.

Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение и распечатать его.

Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение №10)

Оплата дней ухода за детьми-инвалидами выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.

Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей –инвалидов и распечатать его.

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий… (Приложения №№15, 17,19)

В Реестре прямых выплат ФСС предусмотрено 3 печатных формы в зависимости от вида пособия.

По сути они не изменились, просто будут отличаться надписью вверху с указанием номера Приложения (№ 15, 17 или 19).

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (14)

ЗУП 3 новые формы сделаны, но применяться будут, начиная с 15.04.2021. Почему установлена такая дата?

Здравствуйте!
Это условная дата. Сейчас появилась информация, что показ новых форм прямых выплат отложен до 1 июня 2021 года. Если подключена интернет-поддержка в базе, то дата должна была обновится

День добрый. После обновления отсутствуют старые печатные формы. Релиз 3.1.17.138. В регистре даты вступления в силу НА даты не установлены и установить их нельзя. Так и должно быть? Новые формы еще в силу ведь не вступили.

Здравствуйте!
Попробуйте в ручном режиме обновить значения в регистре, для чего воспользуйтесь процедурой обновления классификаторов — ЗАГРУЗКА ФАЙЛА С ОБНОВЛЕНИЯМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ ЗНАЧЕНИЙ

Добрый день. Подскажите пожалуйста, нормативный документ, на основании которого отложена дата вступления новых форм, если можно.

Здравствуйте!
Дата вступления в силу новых форм изменена на 02.05.2021. 21.04.2021 г. Приказ был зарегистрирован в Минюсте — http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202104210042?rangeSize=%D0%92%D1%81%D0%B5
Если у вас подключена интернет-поддержка, то новая дата уже должна была загрузиться. Если нет, то обновите классификаторы вручную.

Поправила дату вступления в силу новых форм на 02.05.2021 г.

Добрый день. Регистр сведений «Даты вступления в силу НА» вручную поправить невозможно? Хочется распечатать сведения на начало года. А в ЗУП пока стоит вообще 01.06.21.

Здравствуйте!
Новые формы применятся будут со 02.05.2021 — НОВЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ПРЯМОЙ ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЙ, ПРИМЕНЯЮТСЯ СО 02.05.2021 Г. Проведите вручную процедуру обновления классификаторов, видимо у вас не подключена интернет-поддержка, раз дата осталась 01.06.2021 г.

Спасибо за полезный материал

Здравствуйте! Подскажите. пожалуйста, есть ли возможность сформировать и распечатать сведения для принятого на работу сотрудника? Чтобы не дожидаться наступления страхового случая, а получить от него сведения при приеме на работу. Не смогла найти эту форму, чтобы она не была привязана к больничному листу. Спасибо!

Здравствуйте!
Такое пожелание записано разработчиками.

Источник

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С

До 01.01.2021 г. можно было применять зачетный механизм возмещения расходов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, т.е. сумму начисленных страховых взносов можно было уменьшить на выплаты по социальному страхованию.

Одной из самых весомых по затратам социальных выплат являются пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Поэтому у многих организаций на конец 2020 года сложилась ситуация, когда выплаты таких пособий превысили начисленные страховые взносы.

С 01.01.2021 г. в связи с окончательным вступлением в Пилотный проект всех регионов России зачетный механизм возмещения расходов применять больше нельзя.

И теперь организации, у которых есть вышеописанное превышение, могут обратиться в орган ФСС РФ (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) за возвратом денежных средств. Для этого необходимо подать документы по специальному перечню, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

Фонд в течение 10 календарных дней с даты представления работодателем полного комплекта документов должен вернуть денежные средства.

Однако бывают ситуации, когда Фонд может инициировать камеральную проверку работодателя. Тогда возмещения денежных средств придется ждать немного дольше: в течение трех месяцев с момента представления всех запрашиваемых документов.

Одной из главных законодательных норм, регулирующих отражение возмещения, является письмо ФНС России от 29.01.2021 № БС-4-11/1020@.

Важный нюанс! Не путайте возмещение из ФСС с возвратом излишне уплаченных страховых взносов! Это два совсем разных поступления и отражаются в программах 1С они совершенно иначе!

Возмещение расходов из ФСС отражается в двух отчетах: 4-ФСС и РСВ.

Если речь идет о возмещении расходов из ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то эти суммы найдут отражение в РСВ.

А если мы говорим о возмещении по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то не стоит удивляться, обнаружив его в отчете 4-ФСС.

Рассмотрим, как это происходит в программах 1С.

Отражение регистрации возмещения расходов ФСС в программе
1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Налоги и взносы».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать».

Шаг 3. В документе «Получение возмещения пособий от ФСС» укажите:

• дату получения возмещения, согласно дате в банковской выписке;

• вид страхования – «ФСС, страхование от временной нетрудоспособности»;

Шаг 4. Проведите документ – «Провести и закрыть».

Шаг 5. Нажмите кнопку «Еще» в журнале документов и посмотрите «Движения документа».

В документе задействован регистр накопления «Расчеты с фондами по страховым взносам».

Отражение регистрации возмещения расходов ФСС в программе
1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрация денежных средств, поступивших от ФСС, производится документом «Поступление на расчетный счет» в разделе «Банк и касса».

Шаг 1. Перейдите в журнал «Банковские выписки» и нажмите кнопку «Поступление».

Шаг 2. Заполните основные реквизиты документа:

• Вид операции – «Прочее поступление»;

• Счет расчетов – 69.01 «Расчеты по социальному страхованию»;

Шаг 3. Проведите документ по кнопке «Провести и закрыть».

На основании занесенных пользователем в программу данных о поступивших суммах возмещения расходов от Фонда социального страхования, формируются отчеты.

Отражение в отчетности сумм полученного возмещения расходов от ФСС

Проанализируем, как отразится сумма, полученная от ФСС в счет возмещения пособий, в отчетности.

Или в раздел «Отчетность – «Регламентированные отчеты» (для 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0).

Далее алгоритм идентичен для обеих программ 1С.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать».

Шаг 3. Выберите нужный вид отчета.

Шаг 4. Укажите период отчета и нажмите «Создать».

Шаг 5. В открывшейся форме отчета нажмите кнопку «Заполнить».

Обычно с Приложением 2 к Разделу 1 вопросов нет. В строке 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» отражена сумма полученного от ФСС возмещения.

По поводу признака 1 в строке 090 дано целое разъяснение со ссылкой на законодательство почему там должна стоять именно единица.

А вот появление этой суммы в Разделе 1 вызывает недоумение.

Почему возврат возмещения ФСС вдруг встает в строку, где отражаются страховые взносы, подлежащие уплате?

Друзья, это не ошибка, это корректное поведение программы, созданное для того, что взаиморасчеты с ФСС закрылись корректно и у вас в 1С, и на стороне Фонда.

Будьте внимательны с суммой перечисляемых взносов за этот период! Точную сумму к уплате можно определить только в оборотно-сальдовой ведомости по данным счета 69.01.

По расчету по страховым взносам нельзя однозначно утверждать, сколько нужно уплатить в бюджет. Зачастую пользователи ориентируются на показатели Раздела 1, но не во всех случаях стоит это делать. И пример с возмещением это как раз прекрасно демонстрирует.

Также хотелось бы кратко коснуться вопроса возмещения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

У вас может случиться такая ситуация, которую нужно будет отразить по счету 69.11.

Тогда программа сформирует следующие проводки и движения регистров:

Всё это будет отображаться в таблице 2 по строке 6 расчета по форме 4-ФСС.

Авторы статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник