заявление об аннулировании трудового договора образец
Приказ об аннулировании трудового договора
Если человек устроился на работу, подписал трудовой договор с работодателем и так и не приступил к работе, то у руководства организации есть право аннулировать этот трудовой договор. И не важно, по какой причине новый сотрудник не вышел на рабочее место. Фактически работник не увольняется, а просто не начинает трудиться в организации. Работодатель должен соблюсти при этом особый порядок действий и издать приказ об аннулировании трудового договора.
Когда руководство может аннулировать трудовой договор
Для аннулирования трудового договора существует только одна причина: работник не приступил к своим трудовым обязанностям в день начала работы. Такая норма указана в ч. 4 ст. 61 ТК РФ, п. 4 письма Роструда от 19 марта 2012 года № 395-6-1. День выхода на работу прописывают в трудовом договоре. При неуказании такой даты сотрудник должен приступить к своим трудовым функциям на следующий день после заключения трудового контракта (ч. 3 ст. 61 ТК РФ).
Внимание! Аннулирование трудового договора — это признание трудовых отношений с сотрудником несостоявшимися. Такая процедура является правом, а не обязанностью нанимателя. Кстати, сотрудник может и сам попросить руководство компании аннулировать трудовой договор с ним.
Если работник приступил к труду, то есть проработал какое-то время (например, час), то аннулировать трудовой договор уже нельзя.
Порядок процедуры аннулирования
Алгоритм аннулирования трудового договора выглядит таким образом:
Если в трудовую книжку запись внести еще не успели, то вносить ее и не нужно. Если все-таки ее внесли, то ее признают недействительной согласно порядку, прописанному в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 года № 69. В разделе «Сведения о работе» нужно отметить: «Запись за номером … считать недействительной».
Если кадровик уже отправил сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд, то их нужно отменить: заполняют СЗВ-ТД, в графе «Признак отмены записи сведений о приеме…» отмечают знак «Х» напротив указания о приеме на работу. Данная информация прописана в п. 2.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД.
К сведению! Трудовую книжку нужно будет обязательно вернуть работнику.
Что касается сроков составления акта, то сделать это можно ближе к концу рабочего дня или на следующий день — тогда уже будет понятно, что работник не собирается начинать трудовую деятельность в компании. Приказ можно составить тоже в день невыхода на работу или на день-два позже.
Как составить приказ
Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому наниматель может составить его самостоятельно.
Что должно быть указано в документе:
Приказ подписывают руководитель фирмы и работники, упомянутые в нем.
Образец приказа
Общество с ограниченной ответственностью «Меркурий»
Адрес: 426009, г. Ижевск, ул. Пролетарская, д. 123, оф. 18, тел.: 8 (3412) 55-55-55
ИНН 1831231231, КПП 2234456678, ОГРН 12345678987654
«19» августа 2020 года
Об аннулировании трудового договора
В связи с тем, что упаковщица Петрова Марина Алексеевна не приступила к работе в обозначенный в трудовом договоре день начала работы — «18» августа 2020 года
Основание: акт от «18» августа 2020 года «О невыходе сотрудника на работу в первый рабочий день».
Генеральный директор Романов / Н.И. Романов
С приказом ознакомлены:
Руководитель отдела кадров Николаева / Н.Е. Николаева
Секретарь Горбунова / П.А. Горбунова
К сведению! На издание приказа о приеме на работу у руководства организации есть 3 дня, а на внесение записей в трудовую книжку — 5 дней. Так что не обязательно оформлять эти бумаги сразу же. Если новый сотрудник не явится на работу в первый рабочий день, аннулировать трудовой договор будет гораздо проще.
Уведомление о расторжении трудового договора
Расторжение трудового договора может происходить по инициативе работодателя. Например, при ликвидации компании, сокращении штатов, неоднократного неисполнения работником возложенных на него трудовых обязанностей, несоответствия работником занимаемой должности. В последнем случае несоответствие должно быть подтверждено проведенной аттестацией.
Поводом для расторжения трудового договора может быть и истечение срока действия срочного трудового договора. Напомним, что срочный трудовой договор может быть заключен сроком до 5 лет, а потом все зависит от желания сторон (ст. 58 ТК РФ).
Как уведомить работника о расторжении трудового договора?
О расторжении трудового договора работодатель должен уведомить работника. Причем в зависимости от причины расторжения, уведомление подается в определенные сроки.
Уведомлением работодатель извещает работника об основаниях расторжения трудового договора.
А если работодатель не уведомит работника?
Важно! Если работодатель проигнорирует свою обязанность, то работник может легко восстановиться по решению суда с выплатой всех дней вынужденного прогула, морального вреда и компенсаций.
Кроме того, работодателя оштрафуют за нарушение трудового законодательства (ст.5.27.1 КоАП РФ).
Размер штрафов составит:
Уведомление о расторжении договора должно быть подписано руководителем компании или уполномоченным на это лицом. В противном случае такое уведомление может быть признано ненадлежащим со всеми вытекающими последствиями.
Зачастую уведомление вручается работнику в одном экземпляре и у работодателя не остается никаких подтверждений уведомления работника о предстоящем расторжении трудового договора.
Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах. Очень важно проследить возврат в кадровую службу компании подписанного работником экземпляра уведомления. Помимо подписи, работник должен поставить дату ознакомления с уведомлением.
Такая дата важна для предотвращения оспаривания работниками сроков предупреждения о расторжении трудового договора.
На практике возможны ситуации, когда работника незаконно сократили в период нахождения его на больничном. Работник был восстановлен по решению суда. Но планы работодателя в отношении сокращения не изменились.
Нужно ли повторно уведомлять работника о сокращении? Ведь работнику ранее уже было вручено уведомление.
Организация не стала вновь готовить документы в отношении сокращаемого сотрудника. И сотрудник вновь обратился в суд. Однако в этот раз Фемида была на стороне работодателя.
Раз работник был восстановлен на работе, то и трудовые отношения возвращаются к исходному состоянию, то есть ранее направленное уведомление работнику о сокращении сохраняет силу.
Поэтому сокращение суд признал законным (Решение Губахинского городского суда Пермского края от 02.03.2021 № 2-129/2021).
Сроки расторжения трудового договора
При направлении уведомления о расторжении трудового договора важно соблюсти законодательные сроки предупреждения.
Так, об увольнении по причине ликвидации компании, а также сокращении численности или штата работники должны быть уведомлены не менее чем за 2 месяца до даты увольнения.
Коллективным договором в крупных компаниях эта дата может быть увеличена до 3-4 месяцев.
Как рассчитывается этот срок?
Сам день вручения уведомления работнику — не включается в расчет. Предельный срок начинает отсчитываться на следующий день после дня, когда было направлено уведомление сотруднику (ст.14 ТК РФ).
Например, работнице вручили уведомление 05.02.2019. Двухмесячный срок начинает течь с 06.02.2019 г. и заканчивается 05.04.2019 (Решение Щелковского городского суда (Московская область) от 02.07.2019 № 2-3384/2019).
Но даже если работодатель нарушил минимальный срок предупреждения работника на один день, то процедуру увольнения нельзя признать незаконной. Суд посчитал данное нарушение незначительным с учетом того, что остальная процедура сокращения проведена без нарушения законодательства (Решение Поспелихинского районного суда от 22.05.2019 № 2-171/2019).
Споры возникают и по поводу увеличения сроков предупреждения. Так, работник счел, что его права нарушены, поскольку работодатель уведомил его о предстоящем сокращении более чем за 2 месяца. Но суд не поддержал требования работника, указав на то, что законодательством устанавливается лишь минимальный срок для уведомления без указания максимального срока (Решение Нальчикского городского суда от 28.05.2020 № 2-2428/2020).
При обоюдном согласии сторон трудового договора, работника можно уволить и раньше срока, указанного в уведомлении, с выплатой компенсации (ст. 180 ТК РФ).
Если речь идет о срочном трудовом договоре, то сроки предупреждения работника о предстоящем расторжении трудового договора иные.
В случае расторжения срочного договора работник предупреждается не менее чем за 3 календарных дня до даты увольнения. Исключение — при истечении срока действия срочного договора на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Для работников-совместителей сроки предупреждения установлены ст. 288 ТК РФ. Работодатель должен уведомить таких работников об увольнении не позднее чем за 2 недели (ст. 288 ТК РФ). Такой срок исчисляется также со следующего дня после предупреждения работника.
Образец уведомления о расторжении трудового договора
Законодательно утвержденной формы уведомления о расторжении договора нет. Но, как мы уже отмечали, для того чтобы увольнение суд не признал незаконным, в уведомлении нужно указывать основание и причину увольнения.
В любом случае уведомлять работника о предстоящем расторжении трудового договора нужно в письменной форме.
Работник передумал работать на новом месте? Как аннулировать трудовой договор и трудовые отношения
Автор: Комиссарова Т., эксперт журнала
Бывают случаи, когда человек устроился на работу, заключил трудовой договор, но на работу не вышел: передумал, заболел… В подобных случаях законодательством предусмотрено право работодателя отказаться от такого работника – аннулировать трудовой договор. Но, как показывает судебная практика, работодатели применяют это право и где надо, и где не надо. Поэтому напомним, в каких случаях можно аннулировать трудовой договор, каков порядок аннулирования и как оно оформляется.
Обязательные условия аннулирования.
Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Он вступает в силу со дня подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.
Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.
Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61 позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.
В редакции этой статьи 2013 года аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не вышел на работу без уважительной причины.
Особое внимание обратим на слова «приступил к работе». Они означают, что для того, чтобы трудовой договор вступил в действие, работник должен не только прийти на работу, но и начать ее выполнять. И если он занимался ею хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, аннулировать трудовой договор работодатель уже не сможет. Вернее, сможет, но если работник обратится в суд, аннулирование будет признано незаконным. При этом некоторые работодатели аннулируют трудовые договоры, даже когда новичок успел отработать неделю или больше.
Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.
И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.
Можно выделить два условия, необходимые для правомерного аннулирование трудового договора:
Наличие заключенного трудового договора.
Работник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в день, который является для него днем начала трудовых отношений.
Никаких других оснований для аннулирования нет. Тем более нельзя применять аннулирование, если основания для увольнения работника иные.
Так, работодатель (МОУ СОШ) заключил трудовой договор с учителем. Через несколько дней был издан приказ об аннулировании договора. Но работодатель не только не принял во внимание, что работник уже отработал день, но и, выяснив, что учителя оформили на занятую совместителем ставку, уволил учителя по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – за нарушение правил заключения трудового договора. В этом случае незаконными были признаны и приказ об аннулировании, и увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77. В результате работник был восстановлен (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 09.04.2019 по делу № 11-4293/2019).
В другом случае работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя зарплаты за отработанный период. А работодатель подал встречный иск о признании трудового договора незаключенным, поскольку работник при трудоустройстве не представил документ о квалификации. Конечно, работодателю в этом было отказано (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2017 по делу № 33-52092/2017).
Правила оформления.
Хотя трудовым законодательством процедура оформления аннулирования не установлена, оно необходимо: если не составлять никаких документов, отменяющих трудовой договор, он будет считаться действующим. Не следует при этом трудовой договор уничтожать, как делают некоторые работодатели, ведь у работника останется свой экземпляр. Все нужно сделать официально.
Роструд в Письме от 19.12.2007 № 5203-6-0 указывал, что при аннулирование трудового договора работодателем издается приказ. При этом запись в трудовой книжке не делается.
В любом случае сначала необходимо зафиксировать факт того, что новый сотрудник не приступил к своей работе. Таким документом может быть акт, который составляется и подписывается сотрудниками организации (не менее трех человек), докладная, служебная записка, составленная руководителем подразделения, в котором должен был работать новичок, или кадровым работником.
На основании этих документов работодатель вправе принять решение об аннулировании. Однако аннулировать трудовой договор в этот же день не рекомендуем, поскольку сотрудник еще может выйти и начать работу. В таком случае на основании имеющихся документов (акт, докладная) он может быть уволен за прогул (если только не отсутствовал по уважительной причине).
Приведем образец акта об отсутствии работника.
Муниципальное казенное учреждение «Горводоканал»
о том, что работник не приступил к работе
Время составления: 17 часов 00 минут.
Мы, нижеподписавшиеся начальник отдела кадров Волкова О. Н., главный бухгалтер Петрова М. В. и секретарь Климова В. Н., составили настоящий акт о том, что сегодня, 24.06.2019, юрист Борисов Максим Александрович в нарушение условия п. 1.2 трудового договора от 15.06.2019 № 15/06-3 не вышел на работу 24.06.2019 в офис, находящийся по адресу г. Новгород, ул. Ямская, д. 5, и отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня, а именно с 8.00 до 17.00.
На звонки по телефону он не отвечал.
Начальник отдела кадров Волкова О. Н. Волкова
Главный бухгалтер Петрова М. В. Петрова
Секретарь Климова В. Н. Климова
Если руководитель организации принимает решение отменить трудовой договор, издается соответствующий приказ в произвольной форме. Если работодатель уже успел издать приказ о приеме сотрудника на работу, его также придется отменить. Сделать эти два действия можно одним приказом. Приведем образец.
Муниципальное казенное учреждение «Горводоканал»
от 26.06.2019 № 26-к Новгород
Об аннулировать трудового договора
Аннулировать трудовой договор от 15.06.2019 № 15/06-3, заключенный с юристом Борисовым Максимом Александровичем, в связи с тем, что он не приступил к работе в день ее начала, установленный п. 1.2 трудового договора 24.06.2019.
Отменить приказ о приеме на работу Борисова М. А. от 24.06.2019 № 24-к.
Специалисту отдела кадров Гордеевой М. В. направить уведомление об аннулировать трудового договора Борисову М. А.
Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову О. Н.
Докладная записка начальника отдела кадров Волковой О. Н. от 24.06.2019 № 3.
Акт о том, что работник не приступил к работе в день ее начала, от 24.06.2019 № 24/1.
Директор Ильин В. И. Ильин
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Волкова, О. Н. Волкова
Специалист отдела кадров Гордеева, М. В. Гордеева
Несмотря на отсутствие требований об ознакомлении несостоявшегося работника с приказом об аннулировании трудового договора, считаем, что сделать это необходимо. Поэтому, если он впоследствии появится на работе, его нужно ознакомить с этим приказом под подпись. Если же он так и не появился, следует направить ему уведомление о том, что трудовой договор с ним аннулирован, или копию приказа. Сделать это нужно заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
На трудовом договоре рекомендуем сделать отметку, например «Трудовой договор аннулирован приказом от 26.06.2019 № 25-к», и заверить ее подписью и печатью организации.
Вопрос:
Нужно ли хранить аннулированный трудовой договор и приказ о приеме на работу? Если да, то сколько?
Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (далее – Приказ № 558). Аннулированные договоры в данных документах не поименованы. Поскольку физическое лицо в случае аннулирования трудового договора так и не становится работником организации, считаем, что этот документ можно отнести к документам лиц, не принятых на работу.
В соответствии с п. 663 Приказа № 558 документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма), хранятся 3 года.
Если вдруг работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу, ее следует признать недействительной в порядке, указанном в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
Не следует торопиться с внесением записи о приеме на работу, на это у работодателя есть 5 дней (абз. 1 п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1, от 19.12.2007 № 5203-6-0).
Кроме этого, если трудовая книжка осталась у работодателя (а скорее всего, работник при подписании трудового договора ее уже предоставил), он обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Считаем, что уведомления о том, что трудовой договор с работником аннулирован, и о том, что работнику предлагается прийти за трудовой книжкой, можно объединить в одно. Приведем образец такого уведомления.
Муниципальное казенное учреждение М. А. Борисову.
«Горводоканал» Ул. Горького, д. 5, кв.12,
(МКУ «Горводоканал») г. Новгород, 123456
Уважаемый Максим Александрович!
В связи с тем, что Вы не приступили к работе в день начала работы, 24 июня 2019 г., трудовой договор с Вами от 15.06.2019 № 15/06-3 аннулирован 26 июня 2019 г. и считается незаключенным.
Уведомляем Вас о необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров МКУ «Горводоканал». Вы также можете дать согласие на отправление трудовой книжки по почте на указанный Вами адрес.
Приложение: копия приказа от 26.06.2019 № 26/к.
Директор Ильин В. И. Ильин
Также следует помнить, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).
Если работник заболел.
Когда работодатель решил отменить трудовой договор с работником, а тот принес больничный, работник имеет единственное право: на его оплату (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему соответствующее пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).
Строка листка нетрудоспособности «Дата начала работы» остается пустой, если работник трудится в организации, и заполняется, если трудовой договор был аннулирован, так как работник заболел. В этой строке нужно указать дату (число, месяц и год), с которой новичок должен был приступить к работе (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).
В заключение темы аннулирования трудового договора еще раз отметим, что аннулировать можно только заключенный трудовой договор и только тогда, когда работник не приступил к работе. А также рекомендуем при заключении трудового договора не торопиться издавать приказ о приеме на работу сразу, на это у вас есть 3 дня, и тем более не вносить запись в трудовую книжку. Тогда в случае невыхода новичка аннулировать трудовой договор будет несколько проще.
Для чего нужно уведомление о расторжении срочного трудового договора
В соответствии с положениями ст. 79 ТК РФ работодатель, заключивший с сотрудником срочный трудовой договор, должен письменно предупредить его о прекращении его действия за 3 дня до увольнения (если речь не идет о договоре, который заключается на период замещения сотрудником должности временно отсутствующего работника).
Если работодатель своевременно не направит письменное уведомление о расторжении срочного трудового договора сотруднику, то последний получит право на автоматическое продление контракта — уже на бессрочной основе (ст. 58 ТК РФ).
Как досрочно уволить работника по срочному трудовому договору, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Как правильно оформить расторжение трудового договора (образец-2021)
ТК РФ либо иные федеральные НПА не регламентируют, в какой структуре должно быть представлено уведомление о расторжении договора фирмы-работодателя с наемным сотрудником. Законодатель не устанавливает и формата соответствующего уведомления: например, вполне допустимо его составление в виде телеграммы, которая может быть направлена сотруднику, отсутствующему на рабочем месте ввиду болезни или по причине нахождения в командировке.
Очень важно зафиксировать факт получения сотрудником уведомления о расторжении договора. В случае с телеграммой работодатель может затребовать в телеграфном сервисе уведомление о ее вручении. В случае оформления документа на обычном листе желательно включить в его структуру блок, в котором сотрудник подтверждает факт ознакомления с уведомлением (либо получения его копии) своей подписью.
Кроме соответствующего блока в уведомлении о расторжении договора нужно зафиксировать:
В документе также будет присутствовать текстовый блок, отражающий факт, что трудовой договор (указывается его номер) истекает и с определенного числа будет прекращен.
Уведомление подписывается руководителем фирмы.
Заполненный образец уведомления о расторжении трудового договора вы можете скачать, кликнув по ссылке ниже:
Итоги
Составление работодателем уведомления о расторжении договора — необходимость, обусловленная нормами ТК РФ. Если компания не составит этот документ вовремя, то сотрудник получит право продолжить работу в фирме, а изначально срочный договор станет бессрочным.
Подробнее о прочих документах, задействуемых российскими работодателями в процессе выстраивания трудовых отношений с наемными сотрудниками, читайте в статьях: