заявление р13014 образец заполнения при смене оквэд
Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при добавлении ОКВЭД
Виды экономической деятельности по ОКВЭД, которыми планирует заниматься компания, первый раз указывают в заявлении Р11001. Если в процессе работы ООО начинает новое направление бизнеса, которое не было заявлено изначально, об этом сообщают по форме Р13014.
Порядок заполнения этого заявления зависит от того, меняется устав при добавлении новых кодов или нет. Давайте разберемся, как происходит смена видов деятельности в той и в другой ситуации.
Что написано в уставе про виды деятельности ООО
Для начала надо выяснить, какие направления бизнеса перечислены в уставе вашей компании, и есть ли вообще упоминание об этом.
Дело в том, что виды деятельности ООО не являются обязательными сведениями, которые надо указывать в уставе. А если говорить про типовые уставы, то они вообще не предусматривают такую возможность. То есть вполне может оказаться, что в вашем уставе вообще нет никаких сведений о том, чем занимается компания.
Но обычно уставы все-таки содержат какой-то перечень бизнес-направлений, выраженный самыми общими словами. Например, производство одежды; строительные и отделочные работы; грузоперевозки; оптовая торговля и др.
Однако классификатор ОКВЭД намного более детальный. Если говорить о производстве одежды, то он выделяет, как минимум:
Цифры, стоящие перед названием вида деятельности, и есть те коды ОКВЭД, которые указывают в заявлениях Р11001 или Р13014. Кроме того, к производству одежды по ОКВЭД относится производство меховых, вязаных и трикотажных изделий.
Предположим, что организация, которая занималась пошивом верхней одежды, решила добавить к своему ассортименту меховые изделия. Если в уставе у нее указано только общее понятие «производство одежды», то при добавлении нового направления никакого противоречия не будет. Устав в этом случае не меняется. Но если в уставе четко написано, например, «производство одежды из кожи», то при добавлении производства меховых или трикотажных изделий устав придется менять.
Чтобы иметь возможность в любое время добавлять новые направления бизнеса, которые не противоречат уставу, в него часто вносят фразу типа: «Общество вправе осуществлять любые разрешенные законом виды деятельности». Тогда, даже если новый вид деятельности в уставе прямо не указан, он подпадает под эту общую формулировку «любые разрешенные законом».
Таким образом, перед тем, как заполнять форму Р13014, выясните, есть ли противоречие нового вида деятельности с тем, что написано в уставе. Если нет, то все в порядке, устав менять не надо.
Что такое форма Р13014
Форма Р13014 – это универсальное заявление, которое заполняют при изменении любых сведений об организации, а также для новой редакции устава. Всего в этом документе 59 страниц, но заполняются из них не все, а только те, которые отражают конкретные изменения.
В 2021 году действует бланк заявления, утвержденный приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Скачать его можно по ссылке.
Какие листы заявления заполняют при смене ОКВЭД? Их совсем немного:
С тем, как заполнить форму Р13014, разберемся подробнее.
Как заполнить заявление Р13014 при смене кодов ОКВЭД
Начнем с титульного листа, где надо указать ОГРН и ИНН организации. Далее переходим к пункту 2, который называется «Причина представления заявления». Если устав меняется, проставьте значение «1», если нет, то значение «2».
Для первого случая (текст устава меняется) ниже надо указать, в каком виде оформлены изменения:
Лист К, где отражается добавление и исключение кодов ОКВЭД, состоит из двух страниц:
Если вы не просто дополняете основное направление бизнеса другими видами деятельности, а меняете его на новое, то заполните первое поле на странице 1. И не забудьте указать прежний основной вид деятельности на странице 2, ведь он больше не является основным кодом ОКВЭД.
Если вы просто добавляете коды ОКВЭД в качестве дополнительных, но основной вид деятельности не меняете и ничего не исключаете, то достаточно заполнить только страницу 1 листа К (ячейки ниже основного кода).
В лист Н вносят данные заявителя, для такой ситуации им является руководитель компании. В пункте 1 проставьте значение «1», в пункте 2 впишите полное имя и паспортные данные директора.
На второй странице листа Н укажите электронную почту и телефон для связи с заявителем. Лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД придет на указанный электронный ящик, но если вы проставите ниже значение «1», то еще и в бумажном виде на юридический адрес ООО.
Форму Р13014 надо заверять у нотариуса, поэтому заранее подписывать заявление на смену кодов нельзя. Но если у директора есть ЭЦП, то документ направляют в электронном виде через сайт ФНС. Тогда обращаться к нотариусу не требуется.
Порядок подачи документов при смене кодов ОКВЭД
Кроме заполненной формы Р13014 в налоговую подают другие документы, связанные с изменениями устава:
Но если при смене кодов ОКВЭД устав не менялся, ничего прилагать не надо, подают только заявление Р13014.
Обратиться в ИФНС необходимо в течение 7 рабочих дней после решения об изменении кодов ОКВЭД. Причем, до мая 2021 года этот срок был короче – всего 3 рабочих дня. За срыв сроков есть даже специальная санкция статьи 14.25 КоАП РФ, по которой организацию могут оштрафовать на 5 000 рублей.
Ответ налоговой инспекции, подтверждающий изменение кодов ОКВЭД, придет через 5 рабочих дней. Дополнительно можно самому проверить эту информацию, получив бесплатную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Как в 2021 году добавить коды ОКВЭД для ООО
1. Как правильно выбрать виды деятельности для ООО
Для выбора кодов в 2021 году используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014. Другое название справочника в интернете — ОКВЭД-2. Указывайте коды по действующему классификатору, поскольку старые версии справочников ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже утратили актуальность.
Следуйте правилам выбора кодов ОКВЭД:
Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Вы не обязаны вести деятельность по всем указанным кодам, но выбирать все подряд также не стоит, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Проверить действующие коды можно с помощью выписки ЕГРЮЛ.
2. Как добавить коды ОКВЭД в устав
Чтобы добавить коды в устав в 2021 году, потребуются документы:
Чтобы в будущем не менять устав при смене кодов ОКВЭД, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься “любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству”.
Протокол общего собрания о добавлении кодов
Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание участников и составить протокол для добавления кодов в устав общества с ограниченной ответственностью.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД
В повестку дня необходимо включить вопросы:
Решения по вопросам повестки будут действительны, если по ним наберется не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить нотариально или иным способом, указанным в уставе вашего ООО.
Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД
Если в обществе только один участник, ему необходимо оформить своё решение о добавлении кодов в письменной форме.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД
Оформить его необходимо аналогично протоколу общего собрания.
Вы должны включить в документ вопросы:
Решение нужно удостоверить принятым в организации способом.
Лист изменений или новая редакция устава
Образец листа изменений к уставу общества
Если вносится небольшое количество изменений в устав ООО, проще составить лист изменений к уставу. Лист изменений станет приложением к действующему уставу.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Вы можете сделать там сколько угодно изменений. Сшивать устав для подачи не нужно.
Форма № Р13014
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
В заявлении Р13014 нужно заполнить только те страницы, которые касаются смены кодов ОКВЭД:
3. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Если в уставе вашего ООО нет ограничений по кодам ОКВЭД и уточнений в уставе по поводу деятельности, которую может вести ваше юр. лицо за счет разрешающей формулировки «заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством», менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.
Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:
Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов в устав. Отличие только в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.
4. Как подать документы в налоговую в 2021 году
Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:
Подать заявление на государственную регистрацию по изменению кодов ОКВЭД должен сам руководитель компании или его представитель по нотариальной доверенности.
Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если в учредительный документ вносились изменения.
Р13014 для регистрации изменений в уставе ООО
Подарок для новых ООО
Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!
Если у ООО изменилось название, юридический адрес, уставный капитал, виды деятельности или все сразу, внесите изменения в устав и в ЕГРЮЛ. Для этого с 25 ноября 2020 года предусмотрена форма Р13014. Она же применяется, если надо изменить сведения в ЕГРЮЛ, которые не зафиксированы в уставе.
1. Отразите изменения в учредительных документах
Оформите устав в новой редакции или вынесите изменения в отдельное приложение.
2. Заполните заявление на регистрацию изменений
Общие требования к оформлению формы Р13001
Если дробной части нет, нули не нужны.
Как заполнить форму Р13014?
Титульный лист заполните по актуальной выписке из ЕГРЮЛ. Впишите ОГРН и ИНН. Как причину представления заявления укажите «1» — этот код соответствует внесению изменений в учредительные документы. Дополнительно укажите в следующем поле код «1», если хотите зарегистрировать устав в новой редакции, или «2», если вносите в старый устав изменения.
Далее на титульном листе надо указать изменения в уставе, если вы хотите их внести:
Далее идет справочная информация о наличии корпоративного договора, адресе электронной почты, доступах к различным сведениям. Тут тоже можно вносить корректировки.
Не заполняйте и не ставьте прочерки в разделе «Для служебных отметок регистрирующего органа».
Лист А «Наименование юридического лица» заполните при смене названия ООО. Укажите новое полное и, если хотите, сокращенное наименование. Если название не меняется, указывать его тут не надо.
Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» заполните при смене адреса ООО.
Если в уставе указан только населенный пункт и вы меняете адрес в его пределах, регистрировать изменения в уставе не нужно. Но заявление Р13014 все равно подается. Как его заполнять, рассказали в статье « Смена юридического адреса ООО ».
В новом адресе заполните только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР. Укажите индекс и код субъекта РФ. Адрес должен соответствовать сведениям из госреестра ФИАС. В форме Р13014 появились поля для планировочной структуры, улично-дорожной сети и пр.
Для Москвы и Санкт-Петербурга укажите только субъект РФ, поле «город» не заполняйте.
Листы В, Г, Д, Е, Ж и З могут заполняться, если ООО проставило значение «3» в пункте 4 на титульном листе. Тогда надо выбрать подходящий лист и показать изменение номинальной стоимости и размера доли участника в уставном капитале. На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:
Если ООО уменьшило размер уставного капитала в результате погашения долей, принадлежащих обществу, то нужно заполнить лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу».
Лист К « Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполните, если у ООО появился новый вид деятельности или прекратился старый, прописанный в уставе.
Если в уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», изменения в учредительный документ вносить не надо.
Лист Л «Сведения о филиале/ представительстве» заполните, если изменения касаются филиала или представительства. Например, если из учредительного документа исключается информация о филиалах (представительствах). Отметим, что включать в устав сведения о филиалах и представительствах не требуется, но они обязательно должны быть в ЕГРЮЛ.
Лист Н «Сведения о заявителе» приложите обязательно. Для ООО заявитель — это руководитель или глава управляющей компании.
На странице 2 этого листа проставьте «1» в поле «выдать на бумажном носителе», если хотите получить в подтверждение госрегистрации не только электронные документы.
Подписать заявление нужно в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись. Если заявление подано в электронной форме и подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), нотариус не нужен.
3. Подайте документы в регистрирующий орган
Подать заявление может лицо, действующее от имени организации без доверенности, тогда в п. 1 листа Н ставится «1». Это, как правило, директор.
В налоговой или МФЦ предъявите:
Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но уточните в вашей ФНС.
Госпошлину в размере 800 рублей вносит руководитель ООО.
Закон не устанавливает срок для подачи сведений по форме Р13014. Отсчитывайте 3 дня от даты решения учредителя или протокола общего собрания — такой срок установлен статьей 5 закона «О госрегистрации» для сведений без изменения устава.
4. Получите документы
Изменения регистрируют в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, а еще через один рабочий день вам выдадут:
Документы по итогам регистрации выдают только в электронной форме с усиленной электронной подписью, в том числе листы записи ЕГРЮЛ и устав. Их присылают на почту, указанную в заявлении о регистрации. Получить бумажные документы можно только по отдельному запросу. Для этого в заявлении проставляется соответствующая отметка.
Если вам нужно сменить директора ООО, исправить ошибки в ЕГРЮЛ, зарегистрировать куплю-продажу доли или осуществить другие действия без изменения устава, используйте другой алгоритм.
Как в 2021 году сменить коды ОКВЭД для ООО. Инструкция
Для того, чтобы изменить виды деятельности в организации, нужно зарегистрировать изменения по форме Р13014. Устав не нужно менять, если в нем есть формулировка, что ООО может осуществлять все законные виды деятельности. Если такой фразы нет, значит, изменения затрагивают устав, и нужно, помимо формы № Р13014, также создать лист изменений или новую редакцию устава.
1. Заполнение заявления по форме Р13014 при смене кодов ОКВЭД
Для регистрации любых изменений в сведениях об обществе, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе, при смене кодов ОКВЭД, используют форму Р13014.
Образец заполненного заявления Р13014 для изменения кодов ОКВЭД
При заполнении формы соблюдайте следующие правила:
Понадобятся следующие документы для удостоверения подписи:
В некоторых случаях нотариус может потребовать дополнительно ИНН и выписку ОГРН. Полный список документов рекомендуем уточнить заранее.
2. Правила выбора кодов ОКВЭД в 2021 году
ОКВЭД — это классификатор, который содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в России деятельности.
Используйте справочник ОКВЭД ОК 029-2014, если решили сменить сферу деятельности общества или добавить новые направления. Важно использовать коды из актуального справочника ОКВЭД, иначе ФНС откажет в регистрации изменений.
Правила выбора кодов ОКВЭД в 2021 году:
Коды ОКВЭД, по которым ООО уже работает, можно проверить, скачав бесплатную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Можно выбирать коды ОКВЭД на будущее, для реализации планов по расширению ассортимента, открытию новых направлений. Однако добавлять все коды подряд не нужно — некоторые добавленные виды деятельности могут требовать лицензирования или привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Если вы начнете работать по коду, которого нет в списке ваших ОКВЭД, вам грозит штраф за неуведомление ФНС.
3. Подготовка протокола общего собрания или решения одного участника
Если учредителей несколько, для учреждения смены кодов ОКВЭД проводится общее собрание и составляется протокол. Если в ООО только один участник, он оформляет решение.
Когда нужно внести новые виды деятельности в устав ООО, в протоколе или решении также необходимо отразить решение о внесении правок в учредительный документ организации.
Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД
Содержание документа будет зависеть от необходимости внесения изменений в устав.
Протокол общего собрания участников ООО о смене кодов ОКВЭД
В случае, когда изменения не касаются учредительного документа, включите в повестку дня вопросы о смене видов деятельности и подаче документов в ФНС.
В случае, когда изменения требуют менять и устав, добавьте дополнительный вопрос о принятии новой редакции учредительного документа или листа изменений к нему.
Протокол общего собрания должен быть удостоверен способом, принятым в организации.
Решение единственного участника
Если участник в компании один, он составляет решение, в котором необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены кодов ОКВЭД.
Решение единственного учредителя ООО о смене кодов ОКВЭД
4. Подача документов в налоговую на регистрацию
Для регистрации смены кодов ОКВЭД в 2021 году подготовьте для налоговой такие документы:
Дата на протоколе или решении не должна отличаться от даты подачи документов в ИФНС более, чем на 3 дня, иначе вам грозит штраф за несвоевременное уведомление ФНС.
Направить документы на смену кодов ОКВЭД может только руководитель общества с ограниченной ответственностью или представитель.
Способы подачи пакета документов:
Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.
В результате налоговая вышлет на ваш электронный адрес лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если менялся учредительный документ.
Заявление Р13014 для внесения изменений в ООО
Бланк заявления Р13014 для внесения изменений в сведения об ООО
1. Какие листы формы Р13014 заполнять при разных изменениях ООО
Вы должны подать заявление по форме № Р13014 в налоговую инспекцию, когда меняете устав, в том числе, по таким причинам:
Изменение названия ООО
В пункте 1 листа А укажите полное наименование ООО и при необходимости — сокращенное. В ИФНС к общим документам также приложите решение одного участника или протокол общего собрания о смене наименования общества с ограниченной ответственностью.
В разделе 2 можете указать код языка дополнительного наименования общества. Внести или исключить такое название можно и на языке народов России, и на иностранном языке. Код указывается по классификатору ОКИН ОК 018.
Само дополнительное название ООО на иностранном языке не указывается. Исключение – английский язык (код 016). На нем следует вписать полное и сокращенное наименование общества на странице 2 листа А.
Изменение адреса организации
Когда у ООО сменился юридический адрес, заполните лист Б и обязательные листы.
В учредительный документ вносятся изменения, если смена адреса общества происходит:
В этих случаях заполнение листа Б разнится, также имеет особенности подача документов в налоговую.
При обращении в ИФНС вам также понадобятся, кроме общих документов, решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене адреса, а также документы на юр. адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.
Изменение кодов ОКВЭД компании
Страница 1 листа К потребуется, чтобы добавить виды деятельности. Страница 2 — чтобы их исключить. Также следует подготовить обязательные листы.
При смене основного кода ОКВЭД, заполните пункты 1.1 и 2.1. Основной код в 2021 году может быть лишь один.
Чтобы внести дополнительные коды, указывайте не менее 4-х знаков построчно слева-направо в пункте 1.2.
Чтобы удалить виды деятельности, используйте пункт 2.2. Сначала проверьте текущие виды деятельности в выписке из ЕГРЮЛ. Получить ее можно бесплатно на сайте ФНС.
При подаче пакета документов в ИФНС вместе с общими документами приложите решение одного учредителя или протокол общего собрания об изменении кодов ОКВЭД.
Смена руководителя общества
При смене руководителя организации заполняется, помимо титульного листа и листа Н, лист И в двух экземплярах.
Лист И на прежнего руководителя. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 2
Лист И готовится в двух экземплярах: на прежнего и нового директора.
Лист И для бывшего руководителя заполняется так: на странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» нужно написать цифру «2», что означает «Прекращение полномочий». После этого впишите данные старого директора в раздел 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше о прежнем директоре ничего заполнять не нужно.
Лист И для нового директора заполните иначе: на странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Это означает «Возложение полномочий». После этого заполните данные нового директора в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Заполнение продолжается на странице 2 листа И. При заполнении этого листа пункт 2 заполнять не надо.
Учитывайте, что заявителем на листе Н будет новый директор общества с ограниченной ответственностью.
2. Обновленные требования к оформлению заявления Р13014
Листы 001 и Н заполняются всегда к листам, касающимся конкретных изменений.
Титульный лист. Страница 001
В пункте 1 листа Н укажите, кто является заявителем. Если это директор, то проставьте код “1”. В пункте 2 внесите сведения о нем.
На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о регистрации изменений. Также теперь можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. Тогда бумажный вариант готовых документов о смене данных об ООО вы сможете получить в месте подачи документов: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.
На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Этого не следует делать заранее, так как подлинность подписи должна быть заверена у нотариуса. Когда заявление № Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.
Если форма подается не электронно с ЭЦП заявителя, и вам нужно будет обратиться за заверением подлинности подписи к нотариусу, во время визита к нему потребуются следующие документы:
Пункт 4 не заполняйте.
Подготавливая заявление по форме № Р13014, следует учитывать следующие требования ФНС: