заявление в фсс на справку о состоянии расчетов образец
Заявление на сверку расчетов с ФСС
Провести сверку расчетов с ФСС компания может и по собственной инициативе, чтобы не допустить каких-либо расхождений с ведомством или уточнить наличие переплаты. Для этого в фонд надо отправить заявление на сверку расчетов. Как его составить, разберемся в публикации.
Общие сведения
Обращаться за проведением процедуры сверки нужно в отделение налоговой по месту регистрации компании или ИП. С 1 января 2017 года контроль по страховым взносам ФСС передал ФНС. С 2018 года перечисление взносов необходимо производить на счета ФНС.
Попросить провести сверку можно в любой день. Как правило, такая операция осуществляется ежеквартально.
Сверка дает компании возможность отследить возникновение долгов и переплат. В результате процедуры ФНС должна выдать акт сверки в двух экземплярах: лично или отправкой по почте. Получив акт, компания должна сверить сведения, указанные в нем, с теми, которые есть у нее. Если есть расхождения, то компания предоставляет всю необходимую документацию. Бывает, что в акт вносят изменения. При согласии сторон с данными в акте они подписывают акт сверки.
По итогам, если у организации есть долги, она должна их погасить. Если есть переплата, то можно написать заявление с просьбой перечислить переплату или зачесть ее в счет будущих взносов.
Как составить заявление
Заявление можно написать в свободной форме, поскольку унифицированного бланка не существует. Сформировать документ можно на фирменном бланке организации.
Что должно быть указано в заявлении:
Заявление можно подать лично или отправить почтой. Также можно подать его через личный кабинет на сайте ФНС.
ФНС должна отправить заявителю ответ — акт сверки расчетов, где будет указано, есть ли у организации переплаты или недоимки.
Образец заявления на сверку расчетов с ФСС
В Межрайонную инспекцию ФНС № 9
по Удмуртской Республике
от общества с ограниченной ответственностью
«Хризантема»
Юр. адрес: 426005, г. Ижевск, ул. Садовая, д. 45, оф. 12.
ИНН 5612341231, КПП 4562341231,
ОГРН 1233451234321
Прошу провести сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на «20» сентября 2020 года. Наименование организации: общество с ограниченной ответственностью «Хризантема», ИНН 5612341231, КПП 4562341231, регистрационный номер 8765456787, код подчиненности 56462. Направить акт сверки расчетов прошу по следующему адресу: 426005, г. Ижевск, ул. Садовая, д. 45, оф. 12.
Дата: «20» сентября 2020 года
Генеральный директор Николаев / Д.Л. Николаев
Контактное лицо: бухгалтер Самсонова Ирина Леонидовна
Тел.: 8 (3412) 33-33-33.
Что представляет собой сверка расчетов с ФСС?
Специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.
Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.
Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с ФСС ежеквартально или раз в год — после отправки отчетности по форме 4-ФСС.
Если по итогу сверки вы обнаружили переплату по взносам в ФСС, правильно распорядиться ею вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно, переходите в Готовое решение и сможете посмотреть порядок действий по зачету/возврату излишне уплаченных сумм.
Сверку расчетов в ФСС можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.
Заявление в ФСС на сверку расчетов: структура документа
В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н (с 05.05.2020 данный Регламент утатил силу, но бланк все еще можно брать за образец).
В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:
Ознакомиться с образцом формы запроса в ФСС для сверки расчетов вы можете на нашем сайте.
Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом, правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.
Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.11.2016 № 457.
Итоги
В целях проведения инвентаризации расчетов с ФСС страхователям имеет смысл осуществлять сверку расчетов по уплачиваемым в фонд взносам. Для этого в ФСС направляется заявление, которое можно составить в произвольной форме.
Взаиморасчёты с Фондом по страховым взносам и произведенным расходам
Возмещение произведенных расходов за периоды до 31.12.2016 года
Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения (скачать)
Заявление о возмещении задолженности за счет произведенных расходов (скачать)
Рекомендуемый перечень документов, представляемых для проведения проверки правильности и обоснованности расходов на выплату страхового обеспечения (скачать)
Рекомендуемая форма реестра произведенных расходов (скачать)
Возмещение произведенных расходов за периоды после 01.01.2017 года
Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (скачать)
Справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (скачать)
Рекомендуемый перечень документов, представляемых для проведения проверки правильности и обоснованности расходов на выплату страхового обеспечения (скачать)
Рекомендуемая форма реестра произведенных расходов (скачать)
Возврат сумм переплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды до 31.12.2016 года
Возврат (зачет) сумм переплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за периоды с 01.01.2017 года
Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов (скачать)
Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов (скачать)
Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов (скачать)
Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам (скачать)
Справка о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам
(полное наименование территориального органа Фонда социального
страхования Российской Федерации
о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам
«__» _________________ г. N ________
Плательщик страховых взносов ______________________________________________
(полное наименование организации
(обособленного подразделения), Ф.И.О.
индивидуального предпринимателя, физического лица)
Регистрационный номер плательщика страховых взносов _______________________
Код подчиненности _________________________________________________________
ИНН плательщика _________________________________________________________
КПП плательщика _________________________________________________________
Адрес места нахождения организации (обособленного _________________________
подразделения)/адрес постоянного места жительства _________________________
индивидуального предпринимателя, физического лица _________________________
По данным расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам за
отчетный период с учетом уплаты страховых взносов по состоянию на «__»
___________ _____ года, имеет следующее состояние расчетов по страховым
взносам, пеням и штрафам, администрируемым органам ФСС РФ;
Код бюджетной классификации
Взаиморасчеты по страховым взносам
Всего задолженность (переплата) по пеням и штрафам на дату обращения
Проводим сверку расчетов по страховым взносам
Общие правила
Все индивидуальные предприниматели и организации, которые в своей деятельности используют наемный труд, обязаны исчислять и уплачивать страховое обеспечение в пользу застрахованных граждан. Так, компании обязаны перечислять взносы:
Сверки по расчетам
За нарушение правил и полноты исчисления СВ в бюджет предусмотрены штрафные санкции. Помимо недоимки, которые налоговики вправе взыскивать как самостоятельно, так и в судебном порядке, за просроченные платежи будут начислены пени и штрафы.
Однако довольно часто при осуществлении расчетов с бюджетами возникают спорные ситуации. Например, ошибка в платежном поручении привела к зачислению денежных средств на другой вид страхового обеспечения. Чтобы исключить штрафные санкции, компаниям рекомендуют систематически проводить сверки расчетов с ПФР, ФОМС, ФСС и ФНС.
Напомним, что по взаиморасчетам за периоды до 31.12.2016 сверки придется проводить непосредственно с представительствами внебюджетных фондов. А по расчетам с 2017 года отправлять, например, запрос в ПФР о состоянии расчетов (образец актуальный ниже), не нужно. Чтобы получить актуальные сведения за 2017-2018 годы, придется обратиться в ИФНС.
Как запросить информацию
Налоговая инспекция для страхователей является таким же контрагентом, как и другие сторонние организации. Следовательно, проводить сверку взаиморасчетов в ФНС придется так же часто, как и с деловыми партнерами. Однако направить акт сверки в ФНС или ФСС (по взносам на травматизм) недостаточно. Для получения сведений от государственных и внебюджетных органов следует действовать иначе:
Отметим, что организация расчетов по Пенсионному фонду РФ проводится в аналогичном порядке. Однако форма запроса в ПФ РФ отличается от бланка, направляемого в ФНС.
Готовим документы
Подготовьте заявление-запрос в ИФНС. Используйте следующий бланк: