заявление в налоговую на справку о состоянии расчетов по налогам образец
Как получить справку о состоянии расчетов с бюджетом
Справка о взаиморасчетах с бюджетом по налогам и сборам — это документ с суммами задолженности и переплаты по фискальным платежам. Выдается ИФНС по результатам сверки, которую проводят по запросу налогоплательщика.
Формы документов для сверки расчетов с ФНС обновили
ФНС России обновила форму справки по расчетам с бюджетом по налогам, сборам, взносам, пеням, штрафам и процентам, порядок ее формирования и электронного формата. По сравнению с прежней формой, новая справка о взаиморасчетах с налоговой содержит новую графу, где необходимо указывать код налогового органа. Документ стал единым как для физлиц, так и для организаций и индивидуальных предпринимателей. Ранее бланки отличались.
Инициируем сверку расчетов с ИФНС
По закону, доступ к информации о состоянии расчета с бюджетом — это право налогоплательщика провести сверку с ИФНС. Для получения документа установленного образца требуется обратиться в территориальное отделение налоговой инспекции. Налогоплательщик пишет заявление о предоставлении справки о состоянии расчетов по налогам и сборам 2021 г по результатам сверки. Унифицированной формы письменного обращения не существует. Но предусмотрены рекомендованные бланки.
О том, как запросить информацию для сверки взаиморасчетов с бюджетом, мы рассказывали в отдельной статье «Как провести сверку с налоговой».
По пунктам, что такое справка о состоянии расчетов и для чего она нужна:
Налоговики рекомендуют систематически проводить такие контрольные мероприятия. Это позволит исключить возможные проблемы с ФНС. Обратите внимание, что запрос справки о состоянии расчетов в налоговой — это не обязанность, а право налогоплательщика. Законодательно не установлена периодичность таких действий. По собственному желанию налоговики такие данные налогоплательщикам не сообщают.
Запрос данных от ФНС
На бумаге
В бланке заявления указывают:
Если справка по налогам выдается официальному представителю, то необходимо указать информацию о доверенности, на основании которой действует поверенное лицо. Оформляется в двух экземплярах, на одном из них поставят отметку о приеме, на основании которой позже выдадут справку.
Этот бланк используется при запросе сверки взаиморасчетов при личном обращении в налоговую инспекцию, но существует возможность запросить информацию в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
В электронной форме
Разберемся, как заказать справку о расчетах с бюджетом в личном кабинете налогоплательщика в электронном виде:
Запрос через личный кабинет налогоплательщика отправьте, выбрав необходимую форму из перечня документов, доступных к оформлению через личный кабинет. Заполнять какие-либо дополнительные формы не нужно, но потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя, ИП или уполномоченного представителя.
Особенности формирования данных по результатам сверки
Документ формируют при помощи специализированного программного обеспечения, на основании учетных данных ИФНС. Учитывается вся информация о произведенных расчетах, начислениях и взысканиях, причем сведения формируются в разрезе налогов, сборов, взносов и прочих обременений. Информация подается за период, который указан в письменном запросе. Если таких сведений в запросе нет, то информация готовится на дату получения официального запроса от предпринимателя или организации.
Если компания имеет филиалы и (или) обособленные подразделения, то в запросе необходимо указать КПП конкретного структурного подразделения, по которому требуется справка. Если в обращении КПП не указан, то справку сформируют отдельно по каждому филиалу, подразделению и головному учреждению.
Внутренняя проверка
Многие компании заказывают справки для внутреннего использования. Например, бухгалтеру нужны эти сведения, чтобы провести самостоятельную проверку. В таком случае запрашивать унифицированный документ нецелесообразно, поскольку он формируется 5 рабочих дней.
Если сведения нужны для внутренних ревизионных мероприятий, то бухгалтеру достаточно запросить простую распечатку. Такой бланк — это информация о текущих расчетах, долгах, переплатах и прочих сведениях. Этот документ формируется сразу, то есть получить его вы можете в день обращения в ФНС.
Образец
Формат документа зависит от того, какой статус имеет заявитель. Чиновники предусмотрели два бланка, которые содержатся в приложениях к приказу ФНС № ММВ-7-17/722@ от 28.12.2016. Первый формируют для организаций и индивидуальных предпринимателей (приложение № 1 к приказу), он имеет КНД 1160080.
Теперь о том, как выглядит справка о состоянии расчетов у физических лиц с бюджетом, для нее предназначен второй бланк (приложение № 2), КНД 1160081.
С 19 октября заявление на справку по расчётам с бюджетом подавайте по новой форме
ФНС утвердила форму заявления, которое нужно подавать, чтобы получить бумажную справку о состоянии расчётов с бюджетом или справку об исполнении обязанности по уплате налогов.
Что изменилось
Новая форма заявления и электронный формат утверждены Приказом ФНС России от 03.09.2020 № ЕД-7-19/631@. Приказ вступил в силу с 19 октября. Теперь заявление можно подавать только по новой форме — заявления, составленные в свободной или рекомендованной ранее форме, налоговая не примет (письмо ФНС от 28.11.2019 № ГД-4-19/24309@).
Новое заявление практически идентично рекомендуемой ранее форме. В нём нужно указать следующие данные:
Указывать количество прилагаемых документов в заявлении больше не нужно. Теперь эту информацию вносит только налоговый инспектор или сотрудник МФЦ.
Как получить бумажную справку по расчётам с бюджетом
Подайте заявление по утверждённой форме, чтобы получить бумажные версии справок:
Инспекторы оформляют справки о состоянии расчётов в течение пяти рабочих дней с момента получения заявления от налогоплательщика. Справки об исполнении обязанности по уплате — в течение десяти дней.
Если вы подаёте заявление на бумаге напрямую в ИФНС, оформите два экземпляра. На одном из них инспектор поставит дату приема и передаст вам — возьмите его с собой, чтобы забрать справку.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Приложение N 1. Заявление о представлении справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам и справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов (Форма по КНД 1114237)
к приказу ФНС России
от 03.09.2020 N ЕД-7-19/631@
См. данную машиночитаемую форму в формате TIF, рекомендованную ФНС России.
См. данную машиночитаемую форму в формате PDF, подготовленную на основании TIF-шаблона и доступную для заполнения в программе Adobe Reader (программа размещена на сайте www.adobe.com).
КПП │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Стр. │0│0│1│
Форма по КНД 1114237
о представлении справки о состоянии расчетов по налогам,
сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам
и справки об исполнении обязанности по уплате налогов,
сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов
Представляется в налоговый орган (код) │ │ │ │ │
(наименование организации (фамилия, имя, отчество физического лица))
(район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус (строение), квартира (офис)
Сведения о физическое лице :
Сведения о документе, удостоверяющем личность: Код вида документа │ │ │
Прошу выдать справку: │ │ по налогам, сборам, по сос- ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐
└─┘ страховым взносам, тоянию │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ │
Способ выдачи справки:
заявление, для чего выражаю согласие на передачу мне справки на бумажном
носителе через МФЦ
контактного телефона (при наличии) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Достоверность и полноту сведений, │ Заполняется работником налогового
указанных в настоящем заявлении, │ органа или МФЦ
(фамилия, имя, отчество │ └─┴─┴─┘
или представителя заявителя) │
Подпись ______ Дата │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ ││представления │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ │
Наименование и реквизиты документа, │
подтверждающего полномочия представителя │
Заполняется физическим лицом, имеющим документ о присвоении
постановке на учет в налоговом органе, отметка в паспорте гражданина Российской
Федерации, выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков и
другое) и использующим ИНН при представлении настоящего заявления, а также
обязательно к заполнению организацией и физическим лицом, зарегистрированным в
качестве индивидуального предпринимателя.
Коды налоговых органов размещены на официальном сайте Федеральной
Отчество указывается при наличии.
Заполняется физическим лицом, не являющимся индивидуальным
предпринимателем, в случае незаполнения поля «ИНН».
свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного
К заявлению прилагается копия документа, подтверждающего полномочия
Новая форма заявления для получения справки о состоянии расчетов с бюджетом и об исполнении обязанности по уплате налогов с 19 октября 2020 г. Скачать бланк КНД 1114237 в pdf
Для того чтобы убедиться в правильности зачисления и начисления налогов, сборов, пеней и штрафов мы рекомендуем хотя бы 1 раз в год (для действующих организаций ежеквартально), после сдачи отчетности, запрашивать в налоговой инспекции справку о состоянии расчетов. В справке можно увидеть состояние расчетов по каждому налогу на конкретную дату.
Подать заявление о предоставлении справки о состоянии расчетов можно в электронном виде или на бумажном носителе лично.
Если Вы подключены к электронной сдачи отчетности через оператора и сверка с ИФНС входит в Ваш пакет услуг, то, сделать такой запрос можно в личном кабинете, либо оформить такой запрос можно на сайте ФНС в личном кабинете юридического лица по ссылке http://lkul.nalog.ru/.
Для получения справки о состоянии расчетов на бумажном носителе необходимо подать заявление. До 19 октября 2020 года, форма такого заявления не была утверждена и можно было пользоваться либо собственной формой, либо формой рекомендованной ФНС.
С 19 октября 2020 года начинает действовать Приказ ФНС России от 03.09.2020 N ЕД-7-19/631@ «Об утверждении формы заявления о представлении справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам, справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов и формата его представления в налоговый орган в электронной форме». Начиная с этой даты, подать заявление о предоставлении справки о состоянии расчетов и (или) справки об исполнении обязанности по уплате налогов, можно только по утвержденной форме.
Скачать новую форму КНД 1114237 заявления о предоставлении справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам и справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов
Выписка операций по расчету с бюджетом: расшифровка и порядок получения
Быстро оценить взаиморасчеты с ИФНС позволит получение справки о состоянии расчетов с бюджетом (форма КНД 1160080). А если необходима более подробная информация по конкретному виду фискального сбора, то есть возможность получить выписку операций по расчету с бюджетом (форма КНД 1166107).
Как заказать справки
Справку о состоянии расчетов получают как на бумаге, так и в электронной форме. Чтобы запросить бумажный документ, необходимо обратиться лично в ИФНС либо направить запрос почтой. Запрос налоговые органы просят оформлять по рекомендуемой форме (Приложение 8 к Приказу ФНС от 02.07.2012 № 99н) (скачать бланк запроса вы сможете в конце статьи).
Чтобы получить электронный документ, запрос направляется по другой форме (Приложение 1 к Приказу ФНС от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@).
Выписка операций — достаточно объемный документ, который у крупных организаций достигает нескольких сотен листов.Такой варинат получают только в электронном виде, отправив заявку по ТКС. Форма запроса та же, что и для справки. В ней выбирают необходимый документ и период, за который вы хотите получить сведения.
Когда и как ИФНС предоставит сведения
Бумажные документы получают в налоговой инспекции лично или ИФНС направляет их почтой в адрес компании. О желаемом способе получения необходимо сделать соответствующую отметку в запросе. Электронный документ направяется налогоплательщику по ТКС.
Сведения о взаиморасчетах с контрагентом налоговая инспекция и в бумажном, и в электронном видах обязана предоставить не позднее 5 рабочих дней (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ ). Но, как показывает практика, сведения в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи ИФНС предоставляет намного быстрее. Срок ответа, как правило, не превышает одного-двух дней.
Справка о состоянии расчетов с бюджетом
Форма справки утверждена Приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@. Формируется она на дату, которую налогоплательщик указал в запросе. В нее включается информация по всем налогам, которые обязана уплачивать компания. Включается в нее информация не только непосредственно о налоговом платеже, но и о состоянии платежей по пеням и штрафам.
Состоит справка из надтабличной части, содержащей сведения о налогоплательщике, номере документа и дате, на которую предоставляются сведения, и табличной части, содержащей информацию о налоговых платежах.
В табличной части предусмотрено 10 граф. По каждому налоговому платежу указываются:
Если сальдо приведено со знаком «+», то это свидетельствует о наличии переплаты по соответствующему фискальному сбору. Если со знаком «–» — о наличии недоимки.
Анализируя справку, сделаем вывод, что у ООО «Компания» имеется недоимка по НДС в размере 50 руб. по налогу и 20 руб. по пени. По налогу на прибыль, страховым взносам и НДФЛ имеется переплата.
Как выглядит выписка
Если получив справку о состоянии расчетов, вы не согласны с данными ИФНС, считаете, что сведения по какому-либо платежу отражены неверно, то для более подробного анализа следует заказать выписку операций с бюджетом. В нем сведения будут представлены развернуто по каждому начислению налога к уплате и сделанным перечислениям в бюджет — так, как показывает образец выписки операций по расчетам с бюджетом на иллюстрации.
ООО «Компания», обнаружив сведения о недоимке по НДС, запросила выписку операций по расчетам с бюджетом.
Из выписки видно, что по сроку 25.07 подлежало уплате 20 050 руб., а организация перечислила 20 000 руб. Недоимка по пени — это входящее сальдо на 01.01.2018. При необходимости уточнения возникновения недоимки по пени ООО «Компания» мо имеет возможность заказать выписку за предыдущие налоговые периоды (2017 и ранние годы).
Чтобы расшифровать записи в выписке, используйте нашу шпаргалку: расшифровка выписки операций по расчету с бюджетом показывает символы и обозначения в ней: