заявление в свободной форме на закрытие меркурия
Ветеринарная служба Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Приложение
к приказу Ветслужбы Югры
от ___ августа 2019 года № _____________
Руководителю
Ветеринарной службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры В.Н. Трофимову
e-mail: vetuprHM@mail.ru
от _____________________________
ИНН: __________________________
Тел.:___________________________
e-mail: _________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации, исключении, подтверждении
хозяйствующего субъекта и его площадки в ФГИС ВетИС
Прошу осуществить регистрацию, подтверждение, исключение, объединение хозяйствующего субъекта, обслуживаемого предприятия (площадки) (нужное подчеркнуть) в Федеральной государственной информационной системе ВетИС.
Хозяйствующий субъект
Организационно правовая форма: _____________________________________________________
Название организации:_______________________________________________________________
ОГРН: __________________________
Адрес регистрации (регион, населенный пункт, улица, дом, строение, офис) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
При регистрации, подтверждении, исключении, присоединении площадки, укажите:
*Название площадки (обслуживаемого предприятия) :________________________________________
*Фактический адрес площадки: ___________________________________________________________
**Номер предприятия в ИС «Цербер» ______________________________________________________
Действие: регистрация, подтверждение, исключение, присоединение (нужное подчеркнуть)
При объединении площадок, укажите:
Основная площадка Дублирующая площадка
(обслуживаемое предприятие): (обслуживаемое предприятие):
Номер предприятия в ИС «Цербер» Номер предприятия в ИС «Цербер»
_______________________________ _____________________________________
_______________________________ _____________________________________
_______________________________ _____________________________________
_______________________________ _____________________________________
Достоверность представленных сведений подтверждаю.
М.П. (подпись) (Ф.И.О.)
Примечание:
* Указывается в случае регистрации площадки
** Указывается при подтверждении, исключении, объединении площадок
Подача заявок на изменение сведений о площадках
Содержание
Предназначение операции
Для сотрудников ветеринарных управлений субъектов Российский Федерации без роли «Администратор по ведению реестра объектов» в обновлении ИС «Цербер» версии 2.5.0 от 29.06.2018 была добавлена возможность подавать заявки на включение или исключение площадок. Ведение реестра площадок для сотрудников ветеринарных управлений субъектов Российский Федерации может осуществляться в несколько этапов:
Предусловия и подготовительные действия
Для подачи заявки на изменение статуса, сведений, связей с хозяйствующими субъектами площадок необходимо иметь доступ в ИС «Цербер». Получить доступ в ИС «Цербер» вы можете следующими способами:
Основные действия
Для подачи заявки на изменение статуса, сведений, связей площадок необходимо:
Поиск площадок
Для подачи заявки на включение площадки в реестр зайдите в систему «Цербер» и перейдите в раздел «Реестр площадок». Выполните поиск площадок в статусе «Подтвержден/Не подтвержден» выбрав в фильтре значение «Все записи» и поставив галочку напротив нужного статуса площадки (рис.1).
После того, как вы выполнили поиск площадки, перейдите на страницу просмотра площадки нажав на кнопку «Просмотр» в поле «Действия» (рис. 2).
Подача заявки на включение/исключение площадки
Площадки в ИС «Цербер» могут быть в двух статусах «Подтвержден» и «Не подтвержден». Площадки в статусе «Подтвержден» считаются активными и с такими площадками можно работать в ИС «Меркурий», то есть такие площадки могут быть указаны в качестве места отгрузки или места доставки при оформлении эВСД. Кроме этого, все изменения с площадкой в статусе «Подтверждена» автоматически транслируются в систему Меркурий и влияют, в том числе, на возможность оформления эВСД. При этом, вносимые в реестр в статусе «подтверждена» площадки должны быть проверены на наличие и на осуществление на них той деятельности, ведение которой является основанием для внесения этой площадки в реестр. Площадки в статусе «Не подтвержден», которые создаются при подаче заявки на регистрацию поднадзорных объектов пользователями хозяйствующих субъектов не отображаются в ИС «Меркурий» и такие площадки нельзя указать в качестве места отгрузки или места доставки при оформлении эВСД.
Для подачи заявки на включение/исключение площадки необходимо на странице просмотра информации о площадке нажать на кнопку «Заявка на включение», если площадку нужно включить в реестр и нажать на кнопку «Заявка на исключение», если площадку нужно исключить из реестра (рис. 3).
Затем подтвердите действие нажав на кнопку «Подтвердить» в открывшемся окне (рис. 4).
После подтверждения заявки, сведения об изменениях будут отображены на странице площадки, если вам нужно будет отменить заявку, то на странице площадки вам нужно нажать на кнопку «Отклонить изменения» (рис. 5).
Заявки на включение/исключение площадки обрабатывают сотрудники ветеринарных управлений с ролью «Администратор по ведению реестра объектов» того региона, где зарегистрированы площадки.
Подача заявки на редактирование сведений о площадке
Для подачи заявки на редактирование сведений о площадке на странице площадки необходимо нажать на кнопку «Заявка на редактирование» (рис. 6).
На странице редактирования сведений о площадке вы сможете изменить следующие данные:
После того, как вы внесли нужные вам изменения в сведения о площадке нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 7).
На странице площадки вы увидите раздел с информацией о том какие изменения вы внесли. Для отклонения заявки нажмите на кнопку «Отклонить изменения» (рис. 8).
Подача заявки на создание/удаление связи с хозяйствующим субъектом
Связь между хозяйствующим субъектом и площадкой создается в том случае, если хозяйствующий субъект осуществляет на этой площадке свою деятельность (хранение, реализация, переработка и тд). При этом если хозяйстувющий субъект прекращает свою деятельность, то необходимо эту связь удалить.
Для подачи заявки на создание или удаление связи с хозяйствующим субъектом, на странице площадки нажмите на кнопку «Заявка на создание связи», если вы хотите создать связь и на кнопку «Заявка на удаление связи», если нужно удалить связь с хозяйствующим субъектом. (рис. 9)
При подаче заявки на создание связи вам необходимо выполнить поиск хозяйствующего субъекта по ИНН/ОГРН или по названию, затем выбрать найденный хозяйствующий субъект и подтвердить подачу заявки на создание связи (рис. 10).
Созданные вами заявки на создание или удаление связи хозяйствующих субъектов с площадками вы можете посмотреть в реестре «Заявки на внесение изменений в связи хозяйствующих субъектов с площадками» перейдя в реестр заявок и выбрав соответствующий пункт (рис. 11). Также в реестр заявок на внесение изменений в связи хозяйствующих субъектов вы можете попасть перейдя по ссылке: https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/registration/connection/editRequest.
Заключительные действия
После подтверждения своего действия функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.
Всё, что нужно знать о регистрации в «Меркурии»
Отражать действия с продукцией животного происхождения нужно в государственной системе «Меркурий». Доступы к ней выдает Россельхознадзор на основании заявления. Если не учесть требования ведомства при заполнении заявления, в регистрации могут отказать. В подробной инструкции мы рассказали, как получить доступы с первого раза.
Всё о регистрации в «Меркурии»
Для работы с какой продукцией регистрироваться
С поднадзорной. Ее перечень утвержден Приказом Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648.
Законодатель построил перечень на кодах ТН ВЭД. Прежде чем разбираться, попадает ли продукция в поднадзорный перечень, уточните ее код ТН ВЭД. Он прописан в декларации о соответствии.
Поднадзорная продукция делится на три категории: с высоким, средним и низким риском. Для каждого типа продукции — свой Приказ Минсельхоза.
Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 646
Приказ Минсельхоза РФ от 15.04.2019 № 194
Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648
Приказ Минсельхоза РФ от 15.04.2019 № 194
Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648
Кто может оформлять ВСД в «Меркурии»
Есть три категории пользователей, которые могут оформить ВСД:
На какую продукцию могут оформить ВСД
Уполномоченные лица организации — на продукцию с низким риском.
Аттестованные специалисты — с низким и средним риском.
Госветврачи — с низким, средним и высоким риском.
Как понять, что мне нужно регистрироваться в «Меркурии»
Если вы уполномоченное лицо организации, у вас есть несколько сценариев работы:
Когда нужно регистрироваться
Регистрируйтесь в «Меркурии», если:
Когда регистрация не нужна
Если ВСД за вас будут оформлять аттестованный специалист или госветврач, а вы не намерены следить за их работой.
Как подготовиться к регистрации
Подать заявление можно двумя способами: через техподдержку ГИС «Меркурий» или оператора ВетИС.
Оператор сразу даст доступы к системе, но площадки не зарегистрирует. Этот вариант подходит тем, кто планирует работать с уже зарегистрированными площадками через API-интерфейс.
| Техподдержка ВетИС | Территориальное управление Россельхознадзора | |
| Регистрация сотрудников | да | да |
| Регистрация площадок | нет | да* |
* Исключение: площадки могут не зарегистрировать, если у сотрудников управления есть особые требования к их регистрации.
Готовиться к регистрации нужно, если собираетесь подавать заявление через территориальное управление Россельхознадзора. Если подаете через оператора ВетИС, этот раздел можно пропустить.
Как готовиться к регистрации
1. Изучите сайт территориального управления Россельхознадзора.
Часто там есть информация о порядке подачи заявления. Ссылку на сайт территориального управления региона можно найти на официальном портале Россельхознадзора.
2. Свяжитесь с сотрудниками территориального управления Россельхознадзора.
Их контакты можно найти на сайте. Если контактов нет, звоните в приемную, вас перенаправят.
3. Узнайте нужную информацию:
У каждого территориального управления свои требования, например:
Большинство управлений дают на выбор несколько вариантов. Если отправляете почтой России, уточните адрес. Если повезете оригиналы лично, узнайте время работы. В случае с электронными заявлениями уточните имейл.
Как заполнить заявление на регистрацию
Шаг 1: скачать
Берите тот шаблон, который посоветуют сотрудники Россельхознадзора. Если у них нет особых требований, можно скачать общий шаблон:
Шаг 2: заполнить
Заполнить нужно титульную страницу, приложения № 1–2 и 5. Важно прописать подлинные данные и не пропускать пункты. Иначе в регистрации могут отказать.
Шапка
В шаблонах, скачанных с сайтов Россельхознадзора, шапка может быть уже заполнена. Тогда ничего исправлять не надо.
Если у вас общий шаблон, укажите в шапке Ф. И. О. руководителя ТУ и регион, которым заведует ведомство. Данные можно посмотреть на сайте территориального управления или портале Россельхознадзора.
Титульная страница
Если вы юрлицо, укажите данные об организации:
Для ИП данные другие:
Поля без звездочек можно пропустить.
Поле с номером сразу после таблицы можно оставить пустым. Оно необязательное.
Укажите все площадки, на которых выращиваете скот, производите, храните и продаете товар. Вид объекта можно посмотреть в приложении № 3, вид деятельности — в приложении № 4. В графе «Вид отношений» пропишите один из двух возможных вариантов: «во владении» или «в пользовании».
Некоторые заявители работают без площадки. Это могут быть представители выездной торговли, дистрибьюторы, трейдеры.
Если площадки нет, укажите это в приложении № 1. Формулировка зависит от того, как и где работаете. Например, можно прописать: «Собственного склада нет, гасить ВСД будем на площадке поставщика, товар доставляем сразу покупателю». Учитывайте, что тогда площадку вам не зарегистрируют, а без нее работать нельзя. Нужно будет прикреплять уже существующую: например, ту, на которой работает контрагент. Как это сделать, мы рассказали в разделе «Как зарегистрировать площадку».
Заявление без приложения № 1 сотрудники Россельхознадзора могут не принять.
Логин и пароль от «Меркурия» нельзя передавать другим лицам. Поэтому в приложении № 2 указывать нужно не директора, а сотрудников, которые будет фактически отражать операции в «Меркурии». Лучше, если их будет двое и больше и все трудоустроены официально. У каждого регистрирующегося должна быть личная электронная почта, указывать одну для всех нельзя.
Чтобы запросить права администратора, в графе «Права доступа» должна стоять единица. Такие права должны быть хотя бы у одного сотрудника, иначе не получится корректно работать в системе. Подробнее о правах мы рассказывали в отдельной статье.
Вспомогательные приложения. Их нужно оставить в заявлении.
Каждый сотрудник из приложения № 2 заполняет свой экземпляр согласия на обработку персональных данных. В нем нужно указать Ф. И. О. и данные паспорта.
Как подписать и отправить заявление
Через оператора ВетИС
Алгоритм регистрации можно посмотреть в инструкции на сайте Россельхознадзора.
Через территориальное управление Россельхознадзора
Подайте заявление согласно условиям, которые узнали при подготовке к регистрации. Соблюдайте все требования: используйте шаблон, который посоветовали сотрудники территориального ведомства, подпишите и отправьте заявление так, как вас попросили.
Когда появится доступ в систему
Россельхознадзор пришлет доступы в течение 5 рабочих дней после того, как получит заявление о регистрации в ГИС «Меркурий». На электронную почту из приложения № 2 придет письмо с адреса no-reply@vetrf.ru. Если в приложении указано несколько сотрудников, письмо придет всем. В нем будут имя пользователя, учетная запись, пароль и ссылка для входа в систему. Пароль нужно сразу поменять.
Если регистрируетесь через оператора ВетИС, доступы к ГИС «Меркурий» появятся сразу.
Как зарегистрировать площадки
Бывает, что доступ к «Меркурию» есть, а площадка не отображается. Тогда нужно проверить, что она:
Если площадки не существует, ее нужно зарегистрировать. Существующую и неподтвержденную — подтвердить. Существующую и подтвержденную — прикрепить к новому ХС.
Регистрация, подтверждение или прикрепление через территориальное или ветеринарное управление Россельхознадзора
Уточните в территориальном управлении Россельхознадзора, что нужно сделать для регистрации, подтверждения или прикрепления площадки. Если ТУ этим не занимается, обратитесь в ветеринарное управление (ВУ).
Обычно ТУ и ВУ просят составить официальное письмо в свободной форме. У некоторых ведомств есть специфический шаблон заявления.
Что уточнить в ведомстве?
Регистрация или прикрепление через API
Подтвердить площадку через API-интерфейс нельзя, можно только создать новую или прикрепить существующую. Как это сделать?
Остались вопросы? Оставьте заявку на консультацию, эксперты Контур.Меркурия помогут разобраться.
Работа с «Меркурием»
По правилам отразить производство нужно в тот же день, когда произвели партию. В случаях, если это невозможно, используют операцию «незавершенное производство».
Как крупным предприятиям производить мелкие партии, почему нельзя смешивать производственные циклы в одной транзакции, и что указывать в справочнике номенклатуры. Другие ошибки — в первой части статьи.
Как правильно использовать незавершенное производство, в какой момент оформлять производственный ВСД, и как соблюдать баланс сырья и готовой продукции.
Как подписать, куда отправить и через сколько появится доступ в систему
Для работы с поднадзорной продукцией нужна регистрация в «Меркурии». Однако есть сценарии, когда уполномоченное лицо организации может обойтись без нее.
Что нужно знать, чтобы легче начать работу.
Коротко о том, где брать заявление и что учитывать при его заполнении.
Что делать, если не указали площадку в заявлении на регистрацию в «Меркурии».
Гашение — операция в «Меркурии», которой хозяйствующий субъект (ХС) подтверждает получение поднадзорного товара. Коротко о том, как гасить ВСД, — в заметке.
Перевозите поднадзорную продукцию? Оформляйте транспортный ВСД каждый раз, когда отправляете машину с грузом заказчику. Так вы отразите перемещение и сможете избежать штрафов.
Получение новой продукции отражают в «Меркурии» с помощью производственного ВСД. В нем указывают исходное сырье и полученную продукцию. Например, фарш — котлеты.
Чтобы откорректировать остатки в журнале продукции, используйте инвентаризацию. Коротко о ее видах и особенностях — в заметке.
Если начинаете работать с продукцией животного происхождения, корректно отражайте ее получение в «Меркурии». В статье мы коротко объясняем, почему это важно и на что обратить внимание. Давно работаете в системе? Узнайте из материала, все ли делаете правильно.
Ошибка с пояснением «роль пользователя не позволяет оформить ВСД» не даст отразить операцию в системе. Расскажем, как в этом случае сделать транзакцию в «Меркурии».
Сведения об упаковках поднадзорной продукции надо отражать в системе «Меркурий». Иначе — блокировка или штраф от Россельхознадзора. Разбираемся, какие уровни указывать и что делать, если отгружаете яйца или сырое мясо.
Как заполнить заявление для регистрации в «Меркурии»
Коротко о том, где брать заявление и что учитывать при его заполнении.
Стандартный шаблон заявления на регистрацию можно скачать по ссылкам:
Некоторые территориальные подразделения Россельхознадзора просят заявление, заполненное по нестандартному шаблону. Образец они размещают на своем сайте.
Как понять, какой шаблон заполнять
Позвоните в свое территориальное подразделение Россельхознадзора и уточните, есть ли особые требования к заявлению. Если нет, берите стандартный шаблон.
Как заполнить заявление: шпаргалка
— Заполните титульник, приложения № 1–2 и 5. Указывайте корректные данные и не пропускайте поля, отмеченные звездочками, иначе в регистрации могут отказать.
— Если взяли шаблон с сайта Россельхознадзора, шапка может быть уже заполнена. Править ее не надо.
Если шаблон стандартный, заполните шапку самостоятельно. Посмотреть Ф. И. О. руководителя территориального отделения можно на сайте ведомства своего региона.
— Поля без звездочек на титульной странице заполнять необязательно. Поле с номером после таблички тоже можно пропустить.
— В приложении № 1 укажите все объекты, на которых производите, храните и продаете продукцию животного происхождения.
Если работаете без площадки, пропишите это. Учитывайте, что тогда Россельхознадзор не зарегистрирует площадку, а без нее работать нельзя. Придется прикреплять уже существующую или снова подавать заявление.
— В приложении № 2 укажите официально трудоустроенных сотрудников, которые будут лично отражать операции в системе. Мы рекомендуем назначить больше двух человек, чтобы в случае блокировки одного из пользователей работа не остановилась.
— Запросите права администратора хотя бы для одного сотрудника. Для этого поставьте в графе «Права доступа» соответствующую цифру. Так в будущем вы сможете корректировать данные в Ветис.Паспорте.
— Приложения № 3 и 4 оставьте в заявлении, но не ставьте в них отметок.
— Приложение № 5 заполняют все сотрудники, указанные в приложении № 2. Для каждого — свой экземпляр.