заявление в связи с посещением врача образец
Инструкция: как написать заявление на поход к врачу
Заявление в связи с походом к врачу — это документ, который следует написать сотруднику прежде чем обратиться за медицинской консультацией в рабочее время.
Надо ли писать заявление или можно просто договориться
Если у вас доверительные отношения с работодателем, и он готов пойти вам навстречу без оформления бумаг, то просто предупредите его о том, что в связи с посещением врача будете отсутствовать на рабочем месте.
Письменная просьба оформляется как объяснительная записка о походе к врачу, чтобы неявку не сочли нарушением трудовой дисциплины.
Чаще всего отпрашиваться с работы для прохождения обследований приходится беременным женщинам. Закон обязывает работодателя отпускать сотрудницу по причине посещения врача в связи с беременностью и оплачивать время ее отсутствия, если предоставлены подтверждающие документы. Без документального подтверждения работодатель вправе оформить прогул и не оплачивать этот день.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли уволить беременную за прогул. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как написать заявление для похода к доктору
Унифицированной формы документа не существует, поэтому пишите его в произвольной форме на листе формата А4. Это может быть заявление на поход к врачу за прививками или просто для получения врачебной консультации.
В правом верхнем углу укажите:
Далее, в центре листа, укажите наименование документа — заявление.
Ниже разместите основной текст, в котором укажите причину и период времени, когда планируете отсутствовать.
В левом нижнем углу проставьте дату подачи, в правом нижнем — свою подпись с расшифровкой.
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
от преподавателя верховой езды
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на пять дней с 19 октября 2020 года по 23 октября 2020 года в связи с необходимостью пройти медицинское обследование.
Преподаватель верховой езды
Как написать заявление беременной
Работница «в положении» не обязана заранее уведомлять работодателя о визите к доктору. Достаточно предоставить документы, подтверждающие посещение врача беременной женщиной в рабочее время, в которых указаны дата и время посещения медучреждения и данные работницы.
Заявление рекомендуется написать, только чтобы предупредить работодателя о вашем отсутствии и избежать конфликтных ситуаций.
Если ваше письменное обращение не подписывают, вы все равно вправе пропустить работу несмотря на отсутствие письменного согласия руководителя, так как вам обязаны предоставить время в течение рабочего дня в соответствии со ст. 254 ТК РФ.
Образец
Предлагаем в образце пример того, что пишется начальнику при посещении врача беременной работницей:
Действия работодателя
Получив заявление работника, руководитель подписывает его и издает приказ — чаще всего это отпуск за свой счет. В таких случаях используется унифицированная форма Т6. В остальных случаях приказ составляется в свободной форме.
Как оплачивается время посещения врача
В большинстве случаев отгулы для посещения докторов предоставляются без оплаты.
Оплата в размере среднего заработка полагается только следующим категориям работников:
Заявление на отгул
В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.
Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Основания для отгула
Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.
В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.
Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.
Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:
В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.
Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.
Когда писать заявление на отгул
Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.
Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.
Основные особенности составления заявления на отгул
Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать
Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.
Инструкция по написанию заявления на отгул
С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
Примеры составления заявлений на отгул
Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.
25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин
Заявление на отгул за ранее отработанный день
Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.
Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.
20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.
15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко
Заявление на отгул за сдачу крови
Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.
ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.
Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.
Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.
18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова
Заявление на отгул в счет отпуска
Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.
ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.
Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова
Заявление на отгул на несколько часов
Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.
Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.
Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.
В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.
Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как беременной написать заявление на поход к врачу
Заявление в связи с походом к врачу — это документ, который необходимо написать любому сотруднику, прежде чем уйти с работы для получения медицинской помощи или по другим причинам. Особенно часто такая необходимость возникает у беременных работниц.
Нормативная база
Обязательно ли писать
Необходимость уйти с работы для визита в поликлинику периодически возникает практически у всех. Но просто взять и покинуть рабочее место, никого не предупреждая, не получится. Не исключено, что работодатель сочтет такое поведение нарушением правил внутреннего трудового распорядка и привлечет работника к дисциплинарной ответственности.
Чтобы избежать неприятных последствий, желательно написать заявление на прием к врачу, в котором отразить, куда, с какой целью и на какой срок планируется уйти, и получить согласование руководства.
А если без него
В некоторых ситуациях заявление писать необязательно. Перечислим их:
Как оплатят поход к врачу в рабочее время
Как составить
Особыми правами при посещении поликлиники пользуются беременные работницы. Им закон разрешает не только ходить к врачу в рабочее время, но и получать за это деньги. По закону, женщине достаточно предоставить документы из медицинской организации, подтверждающие ее посещение. Если она откажется предоставлять справки, допустимо не оплачивать этот день, оформить прогул и объявить работнице выговор. Но вот уволить за отсутствие на рабочем месте беременную не получится, это запрещает ст. 261 ТК РФ.
Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуем перед визитом в больницу предупредить руководство о грядущей отлучке в письменной форме.
На основании ч. 3 ст. 254 ТК РФ прошу освободить меня от работы с сохранением среднего заработка на время посещения женской консультации для диспансерного наблюдения за беременностью 01.09.2020 с 13-00 до 18-00.
30 августа 2020 г. Смирнова Смирнова В. Ф.
Кроме того, всем трудоустроенным мужчинам и женщинам дозволено раз в три года проходить диспансеризацию в порядке ст. 185.1 ТК РФ. Организация обязана не только отпустить для его прохождения, но и оплатить это время. Уложиться придется в 1 день.
В остальных случаях работодатель может и отказаться отпускать сотрудника. Но если речь идет о более-менее уважительных причинах, таких как посещение врача или подобных, руководство обычно идет навстречу.
Чтобы получить такой отпуск, необходимо написать соответствующее заявление. Форма его не регламентирована, но отразить необходимо следующие моменты:
Пример составления заявления для посещения врача с учетом этих требований выглядит так:
Если работник или его ситуация относится к льготной категории, которой предоставить такой отпуск работодатель обязан в рамках ст. 128 ТК РФ, нелишне упомянуть об этом и приложить подтверждающие справки.
Без оформления неоплачиваемого отпуска обойдется и сотрудник-донор. Ему положен отдых в день донации и один дополнительный выходной. Чтобы его получить, обращаются к работодателю с соответствующей просьбой и предоставляют медицинские документы.
Устное согласование
На практике рабочие часто не используют такую возможность, как написать заявление для посещения врача, и ограничиваются устным предупреждением непосредственного руководителя. Никакие документы в такой ситуации не оформляются, человека считают трудящимся, несмотря на фактическое отсутствие. В табеле учета рабочего времени отражают явки. Такое решение несет риски как для работника, так и для организации.
Что делать работодателю
Получив от работника заявление на поход к врачу, кадровику придется произвести ряд действий по правильному оформлению отсутствия.
Издаем приказ
Чаще всего непродолжительная отлучка оформляется отпуском без содержания. Приказ в этом случае составляется по стандартной форме Т-6 или другой, принятой в организации. А вот любимое многими предоставление выходных дней «в счет оплачиваемого отпуска» законом не предусмотрено. Оформлять такое мероприятие следует как обычный оплачиваемый отпуск. Но это влечет за собой предварительную выплату отпускных, что не всегда возможно.
При предоставлении дней для диспансеризации, профилактического наблюдения беременных, выходных дней после донации или отгулов после сверхурочной работы оформляются приказы произвольной формы.
Заполняем табель
Для отражения неявки в табеле используются унифицированные обозначения:
Если их не хватает, рекомендуется ввести свои, дополнительные. Целесообразно это сделать для отражения дней посещений врача беременными, диспансеризации и пр.
Оплачиваем
Оплатить время отсутствия придется следующим категориям:
Остальным работникам отгулы для визита в поликлинику предоставляются без оплаты.
Заявление беременной на поход к врачу
Заявление на прием к врачу от беременной женщины — это документ, который содержит просьбу будущей мамы к работодателю отпустить ее на обследование в поликлинику. Позже она обязуется предоставить медицинскую справку.
Как написать заявление
Законодательство не обязывает женщину, ожидающую малыша, предупреждать руководство о походе к доктору. Но сделать это в ее интересах. Доброжелательные отношения с начальством никто не отменял. Плюс к этому, если у него появится заявление на прием к врачу от беременной работницы, то есть все основания произвести расчет с ней за эти часы по среднему заработку. Поскольку, по закону, период визита беременной к доктору работодатель обязан оплачивать (ч. 3 ст. 254 ТК РФ).
ВАЖНО!
Знайте: руководитель обязан отпускать к доктору женщину, которая находится в «положении», столько раз, сколько ей потребуется. Трудовой кодекс не ограничивает количество. Но при условии, что после визита в поликлинику она принесет справку, где отмечены даты и время проведения обследования.
Чтобы понять, как написать заявление для посещения врача, придерживайтесь основных правил деловой переписки. Единой формы не существует, используйте произвольную формулировку, но в деловом стиле.
Необходимо обязательно указать следующие моменты:
Позже беременная приносит справку из женской консультации, которая оформлена в свободной форме, где указано время визита. Поскольку в законодательстве не оговаривается, какие документы обязана предоставить беременная сотрудница, доказательством служат и другие документы — копия результатов УЗИ, направления на сдачу анализов (с датой и временем), талон на прием к доктору, выданный в регистратуре, и др.
Можно ли согласовать поход устно
Трудовой кодекс не обязывает будущую маму предупреждать директора о посещении доктора. Да и на практике чаще всего писать заявление в связи с походом к врачу на обследование не требуется. Если у работницы доброжелательные отношения с руководством, она вправе договориться с ним устно. Когда потребуется отлучиться к врачу на пару часов, адекватный начальник всегда поймет и отпустит. Другое дело, если сама женщина недобросовестно относится к работе и под предлогом поликлиники устраивает шопинг. Если работодатель заподозрит ее в злоупотреблении «интересным положением», договориться не получится. Придется доказывать отсутствие документально.
как правильно написать заявление на отгул?
В соответствии с ч. 3 ст. 254 ТК РФ при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.
В соответствии со схемами динамического наблюдения беременных и рожениц, утвержденных Приказом Минздрава России от 10.02.2003 г. №50 «О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях», динамическому наблюдению подлежат все беременные, начиная с первой явки по поводу беременности, и роженицы.
При физиологическом течении беременности практически здоровой женщине рекомендуется повторно посетить врача акушера-гинеколога с результатами анализов и заключениями врачей через 7-10 дней после первого обращения, а затем 1 раз в месяц до 28 недели беременности; после 28 недели беременности – 2 раза в месяц. Частота наблюдения врачом акушером-гинекологом может быть установлена до 6-8 раз (до 12 недели, 16 недели, 20 недели, 28 недели, 32-33 недели, 36-37 недели) при условии регулярного наблюдения специально подготовленной акушеркой.
При выявлении соматической или акушерской патологии частота посещений врача акушера-гинеколога возрастает.
На женщину не возлагается обязанность предоставлять работодателю какие бы то ни было документы, подтверждающие прохождение диспансерного обследования. Однако представляется целесообразным каждый раз перед посещением женской консультации предупреждать работодателя о предстоящем отсутствии на работе в связи с необходимостью прохождения обязательного диспансерного обследования. Конечно, лучше делать эти предупреждения в письменной форме и ссылаться на ч. 3 ст. 254 ТК РФ, чтобы работодатель не расценил Ваше отсутствие на рабочем месте как прогул и сохранил за Вами на время прохождения обследования средний заработок