заявление за свой счет образец заведующему детского сада
Заявление на отгул
В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.
Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Основания для отгула
Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.
В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.
Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.
Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:
В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.
Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.
Когда писать заявление на отгул
Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.
Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.
Основные особенности составления заявления на отгул
Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать
Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.
Инструкция по написанию заявления на отгул
С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
Примеры составления заявлений на отгул
Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.
25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин
Заявление на отгул за ранее отработанный день
Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.
Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.
20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.
15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко
Заявление на отгул за сдачу крови
Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.
ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.
Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.
Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.
18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова
Заявление на отгул в счет отпуска
Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.
ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.
Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова
Заявление на отгул на несколько часов
Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.
Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.
Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.
В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.
Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Отпуск без сохранения заработной платы
Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.
В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.
Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?
Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.
СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.
Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:
Минусы такого отпуска:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).
Работодатель обязан или имеет право?
Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.
Нельзя не разрешить отпуск
В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:
События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.
Кого еще непременно отпустят?
Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:
Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:
Можно и не отпускать
Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.
ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.
Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.
К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.
Добровольно и никак иначе
Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.
Соблюдаем процедуру
Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.
Как быть с заменой?
Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?
Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.
Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП
Табелирование отпусков без СЗП
В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.
| № | Вид административного отпуска | Буквенный код | Числовой код |
|---|---|---|---|
| 1 | В связи с обучением | УД | 13 |
| 2 | По разрешению работодателя | ДО | 16 |
| 3 | Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ | ОЗ | 17 |
| 4 | Дополнительный ежегодный для социальных категорий | ДБ | 18 |
| 5 | Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) | ПР | 24 |
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.
18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)
Главный бухгалтер
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
Генеральный директор
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).
Как предоставить отгул работнику
Предоставить отгул работнику — это типичная кадровая ситуация, решение в которой принимает работодатель: ответить на просьбу работника об отгуле положительно или отрицательно. Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях.
Отгулы за свой счет или в счет очередного оплачиваемого длительного отпуска часто используются на практике. Между тем в Трудовом кодексе понятия «отгул» нет. Но поскольку нередко необходимость в этом возникает, в случае согласия сторон такой отдых может быть предоставлен и оформлен в соответствии с общими нормами ТК РФ.
Законодательная база
Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.
Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:
Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.
Как получить
Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.
Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами. Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.
Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.
Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.
Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет
Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:
При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.
Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.
Также некоторые категории трудящихся могут брать свободные сутки для отдыха: например, трудящиеся пенсионеры.
Как написать заявление на отгул
Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.
Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм. Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.
Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.
Отпуск без сохранения заработной платы по тк рф: образец заявления, по инициативе работника и работодателя, максимальный срок, как оформить
Отпуск без оплаты сотруднику – это одна из форм перерыва в работе, предусмотренная трудовым законодательством в ст.128 ТК РФ.
Предоставление такого отдыха достаточно распространено и в определенных случаях выгодно как сотруднику компании, так и работодателю.
Практически всегда инициатива по оформлению неоплачиваемых отгулов исходит от работника.
Условия предоставления отгулов за свой счет
Самое главное условие — это добровольный характер выхода в неоплачиваемый отпуск.
Важно! Руководство компании не имеет права давить на сотрудников и принудительно отправлять их на отдых даже в случае кризисных явлений.
, возможен ли отпуск по инициативе работодателя, и как это может быть оформлено
То есть инициатива должна идти именно от работника, который выражает свое намерение получить выходные без содержания в заявлении. В некоторых случаях обращение принимает лишь форму просьбы, на которую работник может дать положительный или отрицательный ответ.
Другое условие – наличие обязательного согласия со стороны руководства. То есть работник не может просто так уйти на отдых даже без содержания, не согласовав эту меру с начальником. Исключение составляют случаи, прописанные в ст.128 ТК РФ.
Причины и основания отдыха без сохранения заработной платы
Основные причины предоставления выходных без сохранения заработной платы по инициативе работника:
Дополнительно, предприятие может само устанавливать перечень оснований для выхода в неоплачиваемый отпуск без согласования с руководством.
Кроме того, работник в своем заявлении может указать иную причину, нигде не закрепленную. В этом случае возможность отпуска сотрудника решается индивидуально в зависимости от того, уважительная причина или нет.
Важно! Пребывание в отгулах без заработной платы гарантирует сохранение рабочего места, так как уволить ушедшего в него человека можно лишь при полной ликвидации компании.
Максимальный неоплачиваемый срок по Трудовому кодексу
При определении максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы следует опираться на причину. которую указывает работник в своем заявлении.
Если требуется перерыв в работе по семейным обстоятельствам по инициативе работника, то максимальный срок неоплачиваемого отдыха может быть любым. Законодательством никаких ограничивающих норм не содержится. На практике обычно максимальная продолжительность отпуска без содержания – одна рабочая неделя.
При оформлении заявления законодательство требует предоставить письменное указание причины незапланированного отдыха с приложением документа, подтверждающего основание. Однако большинство предприятий не требуют соблюдения данной формальности, считая достаточной мерой согласование инициативы работника в заявлении.
Существуют отдельные категории трудящихся, для которых максимальный срок отпуска за свой счет прописан в ст. 128 Трудового кодекса РФ, а также в гл.26 ТК РФ:
Данные положения законодательства не обязывают работников пользоваться своим правом. Сотрудник может проявить инициативу в получении отгулов за свой счет или не использовать их, продолжая трудиться.
Отпуск без сохранения содержания можно брать частями.
Продолжительность отдыха без заработной платы может регулироваться внутренними документами предприятия, но не в ущерб установленного законодательством минимума.
Как правильно оформить?
Оформление необходимых документов происходит либо по установленной законодательством процедуре, либо с учетом незначительных изменений, принятых на предприятии. Подробно данные действия и то, как выглядят образцы нужных документов, следует уточнять у своего непосредственного руководителя или в отделе кадров.
Обязательными составляющими процедуры оформления выходных по инициативе работника являются следующие:
Действия сотрудника
Согласие нужно получать, если причины оформления отпуска за свой счет не закреплена в ТК РФ или локальном акте организации.
Следующее действие — это передача заявления ответственному представителю компании. Подать бумагу можно лично, почтой.
В зависимости от условий работы от него может потребоваться:
Далее процедура оформления потребует определенного алгоритма действий со стороны руководства.
Согласованное заявление становится основанием для составления приказа по предприятию. В нем следует отразить:
Важно! В качестве основания следует указывать не конкретную причину, по которой работник желает взять несколько дней, а нормы законодательства и название документа-основания (заявление сотрудника).
Если указать в приказе конкретную причину ухода, это может быть воспринято как разглашение персональных данных. Такая мера напрямую не запрещена законодательством, однако не приветствуется.
Скачать образцы распоряжений при оформлении отпуска за свой счет.
Отпечатанный приказ подписывается директором. Документу присваивается регистрационный номер, который подлежит занесению в особый журнал. Далее вызывается сам сотрудник, который обязан подписать документ.
При составлении приказа существует ряд ограничений для работодателя:
Важно! При получении неоплачиваемых отгулов следует иметь в виду, что выходные и праздничные дни из отпуска не исключаются. А если наступила болезнь в отпуске за свой счет, то больничное пособие не выплачивается, а период отдыха не продляется.
Отпуск без сохранения заработной платы, ТК РФ максимальный срок 2016
В современном мире человек, который работает на какой – либо должности имеет определенные права и обязанности. Знать их – обязан каждый. Каждому работнику предоставляется отпуск в положенный срок. Для того чтобы уведомить начальника о намерении взять полагающийся отгул необходимо написать заявление.
Заявление – это официальный документ, который основывается на желании и просьбе предоставить отдых без такового содержания и пособия на определённый срок, возможно максимальный, за свои собственные средства. Образец приказа, как правило находится у секретаря.
Ст 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы с ми
Данная статья содержит всю необходимую информацию с ми, которая позволяет понять на какой срок брать отдых тому или иному работнику в связи со сложившимися обстоятельствами. Форма и один вид находятся в специальной вкладке образец заявления. Работодатель вправе отклонить заявление без пояснений. Продолжительность может разнится.
Пенсионерам по их инициативе положен отдых до 14 календарных дней в году. Оформление может занять некоторое время. В случае определенных жизненных и семейных обстоятельств, по уходу за ребенком, срок отпуска оговаривается между работником и работодателем. Оформлять в данном случае необходимо согласно образцу заявления. Ветеранам предоставляется отдых сроком до 35 календарных дней в году.
Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ максимальный срок 2016
Максимальный срок, на который предоставляется отдых без сохранения заработной платы зависит от трудового стажа и основания, а также должности и обязанностей. Возможность отказа со стороны директора присутствует.
Дополнительный день или месяц также оговаривается с руководством. Всю необходимую информацию предоставят в отделе кадров при рассмотрении каждого конкретного случая.
Условия и порядок предоставления отгулов зависят от организации.
Заявление отпуск без сохранения заработной платы образец, как написать?
Форма написания заявления совершенно схожа с обычным прошением. Вам необходимо оформить шапку, в которой указывается компания, ФИО руководителя и от кого данный документ. Обязательно в родительном падеже.
Посередине документа указывается название — заявление. После – обычным текстом прописывается уважительная причина, по которой работодатель должен предоставить вам отгул без зарплаты.
Бланк хранится у секретаря с подписью составителя и работодателя. Указывать причину обязательно.
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область +7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область
Когда и кому предоставляется?
Отдых предоставляется ежегодно всем работникам, в независимости от должности и стажа. В России срок пребывания зависит от трудового кодекса. Соглашение обоих сторон фиксируется в поданном прошении.
По инициативе работодателя
В случае неиспользованной возможности уйти на заслуженный отдых, работодатель может по собственной инициативе отправить того или иного сотрудника на заслуженные выходные. Это оговаривается двумя сторонами, срок рассмотрения определяется работодателем.
По собственной инициативе
По собственной инициативе сотрудник может взять отпуск в связи с потерей близкого родственника, рождения ребенка или регистрацией брака сроком не более 5 календарных дней. В случае если составитель прошения – инвалид, ему полагается до 60 дней согласно трудовому кодексу.
Приказ на отпуск без сохранения заработной платы образец 2016
Прошу предоставить мне и отметить в трудовом стаже отмеченное количество дней без сохранения заработной платы – так должно начинаться заявление о просьбе предоставить заслуженный отдых. Количество дней указывается. За свой счет или больничный будет отдых зависит от конкретных обстоятельств.
В табеле учета рабочего времени отпуск без сохранения заработной платы, как отразить?
В табеле учета рабочего времени обязательно необходимо указывать количество дней, проведенных дома. Прежде всего это необходимо для отчетности за год. Как влияет на очередной пересчет заработной платы? Бухгалтерия обязана отразить период и день выхода на работу.
Административный отпуск без сохранения заработной платы чем отличается?
Административный предоставляется в некоторых случаях, которые прописаны в трудовом кодексе РФ. Сколько в году можно брать? Зависит от уважительной причины. Право предоставляется каждому гражданину.
Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы
Заявление на административный отдых обязательно заполняется составителем и оговаривается устно с руководителем компании. Причина указывается в установленном порядке по образцу.
Задать вопрос юристу
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в 2020 году — образец, заявления
Сотрудник может обратиться к своему руководителю и при его согласии получить отпуск без сохранения заработной платы. Это право установлено в ст. 128 ТК РФ.
Она также устанавливает ситуации и категории работников, которым организации и предприниматели не могут отказывать в подобных отпусках, и указывает на их максимальную продолжительность.
Важно! Согласно ТК РФ, в договоре с нанимателем могут быть предусмотрены и другие условия, при которых руководитель будет обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения оплаты на определенное число календарных дней.
Инициатором предоставления может быть исключительно сотрудник. Наличие письменного заявления от него с просьбой предоставить отпуск без сохранения оплаты является обязательным условием для начала его оформления.
Начальник не имеет права выводить трудящихся в такие отпуска по собственному желанию или принуждать их написать заявление.
Подобные действия являются незаконными и могут привести к серьезным штрафам, а также судебным разбирательствам.
Но одного желания сотрудника взять отпуск без содержания также не является достаточным условием для его получения. Согласие начальника в общей ситуации также является обязательным.
Вполне может возникнуть ситуация, когда руководство организации решает не давать сотруднику такой перерыв в работе из-за особенностей производства, необходимости серьезных изменений в работе всей организации или по любым другим причинам.
Законом установлено только определенные случая, когда отпуск без содержания оформляется независимо от согласия нанимателя:
| Смерть близкого человека | Причем в законодательстве не устанавливается степень родства с умершим |
| Рождение ребенка | Если у отца родился ребенок, то руководитель не сможет отказать ему в отпуске |
| Регистрации брака | Если сотрудник женится (выходит замуж) он также может взять определенный отпуск без его оплаты |
| Отнесение сотрудника к специальным категориям | В законодательстве перечислен ряд льготных категорий сотрудников, которым начальник обязан предоставлять отпуск без оплаты |
Кому нельзя отказать
В стандартной ситуации руководство организации-работодателя или индивидуальный предприниматель после получения заявления от своего сотрудника могут как удовлетворить просьбу, так и отказать в ней.
Но есть ряд категорий сотрудников, которым наниматель отказывать не имеет права, к ним в частности относятся:
Для каждой льготной категории сотрудников предусмотрены собственные ограничения по продолжительности в течение года отпусков без оплаты, которые организация (ИП) обязана предоставлять.
Важно! Если сотрудник имеет право на отпуск без сохранения оплаты в силу закона, то работодатель может затребовать у него подтверждающие наличие соответствующих оснований документы.
Иначе руководство будет иметь полное право отказать в предоставлении такого отпуска.
На какой период времени
Законодательство никак не ограничивает стороны трудовых отношений в плане продолжительности отпуска без сохранения зарплаты, если он предоставляется по соглашению между ними.
Вполне допускается оформить такой перерыв в работе как на 1 день, так и на целый год или даже больше. Главное, чтобы этот момент устраивал руководителя и самого сотрудника.
Замечание. Сотрудникам не стоит злоупотреблять возможностью взять отпуск без содержания.
| Категория сотрудника | Максимальная продолжительность отпусков без содержания (дней в год) |
| Инвалиды | 60 |
| Работающие пенсионеры | 14 |
| Участники ВОВ | 35 |
| Близкие родственники погибших при исполнении служебных обязанностей военнослужащих, сотрудников полиции и т. д. | 14 |
На случай свадьбы, смерти родственников или рождения ребенка единовременный отпуск без содержания предоставляется в обязательном порядке на период до 5 дней.
В рамках договора с работодателя могут быть установлены и другие отпуска без сохранения оплаты, не требующие получения дополнительного согласия.
В коллективном или индивидуальном трудовом договоре может быть установлена и продолжительность таких перерывов в работе.
Процедура оформления
Процедура оформления очень похожа на аналогичные для других видов отпусков. Только в этом случае не надо будет рассчитывать размер отпускных и заниматься их выплатой.
Рассмотрим, как происходит оформление по шагам:
| Сотрудник пишет заявление и передает его в отдел кадров (бухгалтерию, руководителю) | Лучше делать это заблаговременно, особенно если речь идет о периоде отдыха, который наниматель предоставлять не обязан в силу закона. Данный документ должен быть правильно зарегистрирован |
| Если работодатель в конкретной ситуации не обязан предоставлять законный отдых | То заявление рассматривается начальником организации и на нем делается соответствующая отметка об удовлетворении или отказе в просьбе |
| Если работодатель не может отказать или просто согласен предоставить отпуск без содержания сотруднику | То оформляется соответствующий приказ. Для этого используется стандартная форма Т-6 (или в отдельных случаях – Т-6а). Заполнять раздел А в ней нет необходимости, если одновременно сотруднику не предоставляется ежегодный отпуск |
| Сотрудника знакомят с приказом | После его прочтения он должен поставить свою подпись в специально отведенном месте. В дальнейшем кадровый специалист должен будет подшить приказ в личное дело сотрудника |
Образец заполнения заявления
Заявление является обязательным. Без этого документа оформление отдыха от работы невозможно.
В законодательстве нет строгих требований к структуре, содержанию или форме данного документа.
Фактически все эти моменты оставлены на усмотрение работников. Впрочем, ничего сложного в подготовке заявления нет. Главное четко изложить просьбу и указать даты.
Но тратить время на самостоятельное оформление документа не всегда разумно. Обычно образец документа всегда можно попросить у сотрудников отдела кадров или скачать в интернете (пример).
Готовым образцом можно воспользоваться в качестве шаблона, поменяв только необходимые данные.
Важно! Заявление может быть оформлено на компьютере и затем распечатано, либо написано от руки.
В любом случае оно обязательно должно быть подписано лично сотрудником. Без его подписи данный документ не имеет никакой силы.
Подсчет трудового стажа в этом периоде
В общем случае период без содержания войдет в стаж, дающий право на отпуск. Но только если он не превысил 14 дней в год.
Он войдет также и в общий трудовой стаж, ведь договор с сотрудником не расторгался. Но данные периоды не будут входить в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсий.
Возможно ли в данный момент увольнение сотрудника
Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске без сохранения зарплаты вполне возможно. Но только если он сам инициировал данную процедуру.
Отпуск без содержания иногда может очень понадобиться сотруднику. Например, для подготовки ребенка в 1 класс, похода в больницу и т. д.
В большинстве случаев начальник пойдет навстречу и предоставит нужное количество дней отдыха.
Но не стоит злоупотреблять этой возможностью, особенно сотрудникам, которые не относятся к льготным категориям, имеющим право брать отпуска без сохранения зарплаты независимо от согласия работодателя.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ: образец заявления, по инициативе работника и работодателя, максимальный срок, как оформить
У любого наёмного сотрудника не единожды в процессе трудовой деятельности случается, что внезапно возникшие события из личной жизни не позволяют некоторое время присутствовать на работе.
Здоровье, дети, неотложные бытовые нужды в несколько раз перевешивают карьеризм и производственные проблемы в жизни каждого. А ведь оплачиваемый отдых уже заранее распланирован графиком отпусков по организации, а кто-то на него и вовсе права ещё не заработал.
Едва ли не единственным вариантом в такой ситуации становится отпуск за свой счёт.
Неоплачиваемый отпускной период — что это по закону
Законодательной основой предоставления трудящимся отпусков без сохранения заработка является ст. 128 Трудового кодекса (ТК РФ). И это единственный прямо посвящённый данному виду отпуска источник правовых норм. Определения рассматриваемого правового явления статья не даёт, однако определяет основные моменты отношений работодателя и сотрудника по поводу такого отсутствия:
Определение неоплачиваемого отпуска можно сформулировать следующим образом. Отпуск без сохранения за сотрудником зарплаты — оформляемый для работника по его заявлению и решению руководства компании неоплачиваемый период освобождения от труда, необходимость предоставления которого повлекла признанная обеими сторонами уважительная причина.
В большинстве случаев, решение о предоставлении неоплачиваемого отпуска — результат договорённости между работником и нанимателем
Важный факт №1: длительные неоплачиваемые «каникулы» влияют на ежегодный отпуск
Важные нормы, непосредственно затрагивающие порядок и последствия предоставления рассматриваемого вида отдыха, имеются и в других статьях ТК РФ и даже в других законодательных актах. Так, ст. 121 ТК РФ, описывающая правила исчисления трудового стажа для получения права на оплачиваемые дни отдыха, устанавливает:
Отпуск без содержания по инициативе работника: образец заявления в 2019 году
Трудовой кодекс определяет отпуск без сохранения заработной платы, как дополнительные дни отдыха, которые предоставляются работнику по его желанию. Данный вопрос регулируется ТК РФ, а точнее ст. 128 закона. Поговорим о том, возможен ли неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя, как правильно писать заявление и вести учёт дополнительных дней отдыха.
Кому полагаются дополнительные дни отдыха
Отпуск без содержания предоставляется сотруднику по его заявлению с согласия руководства организации. Он является дополнением к ежегодному отдыху. В большинстве случаев допустимый срок отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется исключительно взаимной договоренностью сторон.
Но законодательство определяет льготные категории граждан, для которых продолжительность отдыха установлена однозначно. Отказ руководства в предоставлении им отпуска положенной длительности рассматривается как ущемление прав.
Дополнительные дни отдыха предоставляются:
Федеральный закон наделяет правом на дополнительный отпуск: матерей — одиночек, а также женщин, воспитывающих минимум двоих детей; родителей ребенка — инвалида. Ветераны труда могут получить до 2-х месяцев неоплачиваемого отдыха за год. Блокадникам и ветеранам тыла предоставляется до 35 суток.
Совершенно не обязательно использовать отведенное время за один раз, отпуск можно разбить на удобные отрезки.
Условия предоставления дополнительного отпуска
Сотрудники, не относящиеся к льготным категориям граждан, также могут рассчитывать на освобождение от работы без сохранения оплаты.
Руководство предприятия вправе определить в локальном акте, какие именно события из жизни сотрудника послужат причиной к предоставлению ему отпуска за своё счёт. Если речь идет о родственниках, то их список определяется Семейным кодексом, но также может быть дополнен.
К типичным ситуациям, в которых сотрудник может попросить дополнительный отпуск, относятся:
Вовсе не обязательно подробно описывать причины для предоставления неоплачиваемого отпуска, можно ограничиться формулировкой «по семейным обстоятельствам».
Но существуют и жизненные ситуации, когда руководитель обязан принять заявление работника. Сюда относятся:
Отпуск продолжительностью не менее 5 календарных дней имеет право получить любой сотрудник, предъявивший подтверждающий документ.
Оригинал или копию свидетельства о смерти, рождении или регистрации предоставляют уже по окончании отдыха.
Сотрудникам, не включенным в списки льготников, начальник может отказать, руководствуясь производственной необходимостью. Данная ситуация не будет рассматриваться как нарушение прав работника.
Как оформить заявление
О своем решении получить дополнительный отпуск работник информирует начальника в письменном виде. Если сотрудник не имеет льгот, то для освобождения от работы требуется указать уважительную причину.
По взаимной договоренности сторон получить отпуск за свой счёт работник может для решения любых личных вопросов. Однако если случай попадает под перечень событий, установленных на законодательном уровне, руководитель может потребовать подтверждающие документы.
Расскажем более подробно, как написать заявление. Составление документа начинают с обращения к руководителю предприятия, указывая занимаемую должность, фамилию и инициалы. Информацию размещают в левом верхнем углу. Далее указывают должность сотрудника, фамилию, имя и отчество полностью.
По центру листа располагается наименование документа. Затем следует текст, в котором указывается желаемая продолжительность отпуска, а также причина для его получения. При необходимости можно приложить копию или оригинал подтверждающей справки. Заявление датируют тем числом, когда оно было составлено и завершают подписью с расшифровкой.
Директору с/к «Динамо»
30.04.2017 Усачёва Л.В.
Сотрудники больших предприятий обязаны сообщить о своём желании отправиться в отпуск непосредственному начальнику. После того, как руководитель подразделения завизирует документ, заявление передают секретарю. После принятия положительного решения, руководитель отдает распоряжение об оформлении приказа по форме Т-6.
В документе указывается информация о работнике (ФИО и занимаемая им должность), дата начала и окончания дополнительного отпуска, с указанием того, что данный период работнику не оплачивается. В приказе упоминается причина предоставления дней отдыха.
Порядок вручения
Работнику необходимо помнить, что отправка заявления заказным письмом допускается, только если речь идет о ежегодном оплачиваемом отдыхе. Чтобы оформить отпуск без содержания, работник должен лично обратиться к руководству.
Начальник, в свою очередь, имеет право просьбу сотрудника удовлетворить или отклонить. Если работник после полученного отказа не появится на рабочем месте, по данному факту составляется акт, который послужит причиной для выговора или увольнения нерадивого сотрудника.
Учёт неоплачиваемого отпуска
Время отдыха за свой счёт учитывается в табеле рабочего времени. Для сотрудников, относящихся к льготным категориям, код обозначения «ДБ» или «ДУ» (студентам). Прочих работников, пользующихся дополнительным отпуском, вносятся в учетный табель с отметкой «ДО» или «ОЗ». Сведения обязательно фиксируются в личной карточке сотрудника.
Согласно положению о начислении средней заработной платы от 24.12.2007 года, период неоплачиваемого отдыха не включают в расчётный период независимо от причин и продолжительности.
При начислении обязательного ежегодного отпуска учитывается только 14 дней отдыха, предоставляемого без сохранения заработной платы. Превышение означенного «лимита» учитываться не будет. Подробное разъяснение дается в письме Роструда, составленном 14 июня 2012 года. Следить за соблюдением условий обязаны работники кадровой службы.
Законен ли неоплачиваемый отпуск по инициативе руководства?
Во времена кризиса руководство предприятий нередко использует отпуск без оплаты, дабы избежать увольнения работников и сэкономить финансы. Однако на вопрос, может ли работодатель отправить работника в отпуск без содержания, законодательство РФ дает однозначный ответ.
Данное действие со стороны дирекции предприятия не является законным. Оформить отпуск «без содержания» может только сам работник, исходя из своего желания и необходимости. Если планы начальника и подчиненного не совпадают, сотрудник имеет полное право отказаться от неоплачиваемого отдыха или обратиться в суд, если к подаче заявления его принудили.
Данное нарушение со стороны руководства расценивается КоАП РФ как административное преступление, влекущее наложение штрафа.
Размеры выплат оговариваются в ст. 5.27 и составляют для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от одной до пяти тысяч рублей, для юридических лиц от 30 до 50 тысяч. Во втором и третьем случае денежное взыскание может быть заменено на приостановку работы предприятия сроком до 90 суток.
Если действовать законно, то невольные отгулы работодатель обязан оплатить как время простоя, то есть, начислив сотрудникам не менее двух третей заработка согласно тарифам или должностному окладу сотрудника. Однако, на практике, начальник и подчиненные попросту договариваются о подаче соответствующего заявления.
Свои плюсы у такой ситуации имеются. Сотрудник, находящийся в неоплачиваемом отпуске не может быть уволен иначе, как вследствие полной ликвидации предприятия. Он имеет право вернуться к исполнению обязанностей раньше срока обозначенного в заявлении, но на это необходимо согласие руководства.
Многих интересует вопрос, оплачивается ли больничный лист, если он получен в период отдыха за свой счёт. Организация не обязана начислять пособие работнику при возникновении таких ситуаций.
Однако это положение не распространяется на работниц предприятия, уходящих в декрет. В этом случае больничный лист оплачивается в установленном размере.
С началом периода «декрета» отпуск, оформленный как неоплачиваемый, прерывается.
Максимальный срок отдыха «без содержания» не ограничивается и устанавливается по взаимной договоренности сторон. Минимальный дополнительный отпуск составляет один рабочий день. Руководитель имеет право сократить желаемую продолжительность отдыха, если это обусловлено производственной необходимостью.
Однако сообщить об этом работнику он обязан до подписания заявления. Сотрудник должен приступить к исполнению служебных обязанностей на следующий день, после даты обозначенной в его заявлении. Напомним, что речь идет о календарных сроках, то есть без учёта выходных и праздников.