здравствуйте я на счет работы по вашему объявлению

Первый телефонный разговор с работодателем

Основные правила ведения разговора с работодателем

«Я звоню по поводу работы. » Знакомая фраза? Именно ее или подобную ей фразу приходится говорить всем соискателям, которые ищут работу через объявления.

Первый телефонный разговор с работодателем — очень важен. От того впечатления, которое вы произведете, будет зависеть, пригласят ли вас на собеседование или нет. Если будете путаться в ответах, говорить невпопад и т.д. — это верный способ «завалить» разговор.

Для того чтобы подобного не произошло, необходимо учесть

восемь важных моментов при первом телефонном разговоре с работодателем:

1.Нужно поприветствовать собеседника и представиться. При этом указать вакансию, на которую претендуете и источник информации, из которого вы узнали о вакансии. Обязательно называйте вакансию! Помните, что работодатель может публиковать много объявлений с перечнем нескольких вакансий.

2.На возможный вопрос: «Чем занимались?» ни в коем случае не отвечайте: «Кто, я? Работала». Согласитесь, достаточно смешно!? Этот вариант ответа, как правило, характерен именно для начальных должностей (продавцы, рабочие), соискателей от 18 до 25 лет. Но повторяется с завидной регулярностью.

3.После приветствия не нужно спрашивать: «А какие у вас требования?» Правильнее будет: «В чем заключается работа? Какие обязанности необходимо будет выполнять?» Тем самым вы сразу покажите свой профессионализм. Если работодатель захочет узнать, соответствуете ли вы необходимым требованиям, он сам вас об этом спросит.

4.После названных выше начальных вопросов, уместно будет уточнить некоторые важные дополнительные моменты, касающиеся будущей работы (график работы, заработная плата и др.). Только не нужно задавать слишком много вопросов! Спрашивайте только то, что действительно важно. Многочисленные и малозначительные вопросы оставляют отрицательное впечатление.

Помните, что ваши вопросы — это часть вашего имиджа, причем немаловажная. Главная цель разговора — получить приглашение на собеседование. Многие же воспринимают это, как возможность сразу же получить работу. Так бывает очень редко! Еще раз повторяю, ваша цель — приглашение на собеседование или, в крайнем случае, запрос вашего резюме.

5.Не перебивайте собеседника. Это невежливо и производит удручающее впечатление. В этом случае возникает желание поскорее закончить разговор, а не выяснять подробности вашего впечатляющего опыта работы.

7.Будьте готовы ответить на вопросы работодателя. Фразы типа: «А разве это важно?», «Я не хочу говорить на эту тему» ставят крест на результативности вашего разговора.

Кроме того, имейте под рукой все необходимые документы (резюме, дипломы, свидетельства и т.д.). Чем четче и без запинки вы ответите на вопросы, тем лучшее впечатление сложится у работодателя. А, следовательно, и шансов на собеседовании у вас будет гораздо больше.

8.Помните, что к первому телефонному разговору с работодателем нужно готовиться. Имея под рукой информацию о фирме и упомянув некоторые положительные моменты в истории или нынешнем положении фирмы, вы выгодно себя зарекомендуете, оставив благоприятное впечатление. А, иногда, и получив гораздо больше информации о фирме-работодателе или интересующей вас вакансии, которую с успехом сможете использовать во время последующего собеседования. Нужные факты, упомянутые к месту и ко времени, способны открыть многие двери. Используйте это!

9.Также не стоит забывать, что телефонный контакт, несмотря на то, что является быстрым методом получения и предоставления информации, имеет и свои недостатки. Не имея возможности живого общения глаза в глаза, при телефонном общении могут оцениваться только слова, голос и интонация.

И это тоже надо учитывать, общаясь с работодателем по телефону!

-Постарайтесь при телефонном общении говорить размеренно, не сбиваясь с ритма и не тараторя. Потому что ваш собеседник, слушая быструю речь, очень многого просто не поймет и не осознает.

-Когда вы звоните по телефону в поисках работы, возможно, это не первый ваш звонок, и где-то вам уже отказали. Вы ощущаете обиду, а может усталость, злость или разочарование. И при следующем звонке эти эмоции отразятся в голосе. Следует слегка отдохнуть, переключиться. И вот когда настроение придет в устойчивое состояние, можно делать следующий звонок.

-Следующий подводный камень телефонного общения — чересчур официальный голос. Иногда, скрывая волнение, при важном телефонном звонке мы, сами того не замечая, переходим на сухой, напряженный тон. Этого делать нельзя, ведь человек, говорящий подобным образом редко вызывает симпатию. Совет такой же, как в предыдущем пункте — отвлекитесь, зарядитесь положительной энергией, и только после этого, делайте следующий звонок.

-Старайтесь избегать слов-паразитов. Этот совет актуален не только для телефонных разговоров, но и для любого общения.

— Успех телефонных переговоров зависит от вашей собранности, настроения, умения связно излагать мысли. Кстати, некоторые люди в душе слегка побаиваются телефона, поэтому, напряженность в голосе, несвязная речь буду сопутствовать им, как бы они не старались. В этом случае может помочь только практика — чаще звоните, общайтесь, преодолевайте свой страх.

Источник

Как написать сопроводительное письмо к вакансии: надёжные лайфхаки

Для создания отличного сопроводительного письма(СП) серьёзно отнеситесь к следующим советам.

Сделайте его удобным для чтения и сопоставьте его со своим резюме

Как бы красиво вы ни писали, как бы убедительна ни была ваша история, уродливое СП никогда не привлечет внимания.

Шрифт: выберите один из рекомендованных шрифтов. Не устанавливайте размер ниже 12 пунктов. Деловые письма в целом должны выглядеть консервативно.

Поля: установите поля на 1-2 см. В зависимости от размера текста, подберите ширину поля. Убедитесь, что ваш текст выглядит заполненным, но не переполненным словами.

Объём: у менеджеров по найму мало времени. Они не будут читать многостраничное сочинение — его длина будет указывать на то, что вы бессвязный, неточный и, следовательно, непривлекательный кандидат.

4 совета для вступления

Вот как начать письмо, чтобы привлечь внимание менеджера по найму и заставить его прочитать до конца:

«Уважаемые дамы и господа».

Узнайте имя менеджера по найму и отправьте ему документ. Если это не указано в объявлении о вакансии, проверьте сайт компании. Вам лучше позвонить или написать по электронной почте в отдел кадров компании, чтобы узнать правильное имя.

Даже если вы ошиблись, адресовать письмо реальному человеку всегда лучше, чем не делать этого.

Не открывайте СП этим избитым предложением. Оно скучное и не привлечёт внимания менеджера по найму.

Никогда не извиняйтесь ни за что, будь то отсутствие опыта или пробел в работе, который трудно объяснить. Никогда не хвастайтесь и не делайте необоснованных заявлений о своих навыках и способностях.

Если вы знаете работника фирмы, который порекомендовал вам подать заявку, то ваше сопроводительное письмо — место, где это стоит упомянуть.

Это один из самых быстрых способов наладить отношения с менеджером по найму и заставить их обратить внимание на ваше приложение.

7 советов по составлению основной части

В вашем резюме подробно изложена ваша история работы, навыки и достижения. Сопроводительный текст должен расширять список, объясняя, насколько ваш опыт имеет отношение к целевой компании и почему нанять вас — хорошая идея.

Расскажите подробнее об одной (или нескольких) из ваших побед.

Сосредоточьтесь на личных академических достижениях, жёстких и мягких качествах и навыках.

И ваше резюме, и сопроводительное обращение, должно содержать веские доказательства ваших достижений (с цифрами). Например, вместо того, чтобы просто сказать, что вы «увеличили продажи», сообщите, что вы «увеличили продажи на 10%».

Без количественной оценки ваших достижений ваше СП (и резюме) произведут слабое впечатление. Сотрудник, который просто выполняет механические задания, явно ничего не добившись, не станет претендентом на вакансию.

Компании предпочитают нанимать людей, которые вписываются в их корпоративную культуру.

Чтобы убедиться, что вы хорошо соответствуете культуре компании, и что ваше СП отражает это, проверьте их веб-сайт и профили в различных социальных сетях.

На веб-сайте компании найдите страницы «О нас» или «Вакансии». Эти разделы обычно передают основные ценности и точно описывают тип людей, который они предпочитают.

Вы «целеустремленный и энергичный» человек, который «нестандартно мыслит»? Считаете ли вы себя «динамичным» и «решающим проблемы»?

Это распространенные клише, которые портят сопроводительные письма, лишают их жизни и смысла. Не используйте их. Вместо этого опишите свой опыт работы в конкретных терминах, и представьте доказательства своих заслуг.

Один из способов избежать использования клише — использовать сильные глаголы действия, которые точно описывают ваш опыт работы и производительность.

«Встретился с представителями других компаний, чтобы улучшить отношения».

«Наладил отношения с представителями других компаний».

Работодатели хотят нанять реального человека, которому они могут доверять, и с кем им понравится работать. Ваше сопроводительное письмо — это место, где подробно описывается, что вас интересует в должности, и даёт работодателям представление о том, какой вы сотрудник.

Хотя СП всегда должно быть деловым, избегайте неестественных выражений вроде «Я хотел бы выразить искренний интерес к этой мотивирующей позиции». Вместо этого пишите формальным, но кратким языком.

Кроме того, объясните, почему вы лично заинтересованы в этой работе, будь то культура компании или сама работа.

Если у вас есть опыт работы удаленно, ваше сопроводительное письмо — отличное место, чтобы показать работодателям, что вы способны добиваться результатов как лично, так и онлайн. Просто упомяните то, чего вы достигли на работе, работая дистанционно.

3 совета по окончанию сопроводительного письма

Не пропускайте ни одного пункта: убедитесь, что ваше сочинение завершено профессионально и убедительно.

Не стесняйтесь требовать интервью. В конце сопроводительного письма предоставьте менеджеру по найму свою контактную информацию (адрес электронной почты и номер телефона) и укажите, что вы с нетерпением ждете собеседования (желательно лично).

Подпись: Не нужно здесь фантазировать. Завершите свое сопроводительное письмо любым из выражений:

Роспись: чтобы внести штрих профессионализма, оставьте достаточно места под вашей подписью и напечатанным полным именем, чтобы добавить собственноручную подпись. Вот как это сделать:

Вариант 1. Распечатайте СП и в этом месте подпишите свое имя черной или синей ручкой. Отсканируйте подписанное сопроводительное письмо на свой компьютер.

Вариант 2. Подпишите свое имя на листе бумаги, отсканируйте его на свой компьютер и сделайте свою подпись изображением (сохраненным как png). Просто вставьте это изображение для подписи в каждую версию вашего сопроводительного послания.

Более 90% читателей читают PS, когда он короткий и удобоваримый.

3 совета по отправке сопроводительного письма

Не торопитесь. Не отправляйте письмо с ошибками.

Даже не думайте об отправке СП, пока вы не изучите его тщательно. Проведите проверку орфографии, прочтите его не менее трех раз (и один раз вслух) и даже используйте другой шрифт, прежде чем читать снова.

Попросите кого-нибудь прочитать сочинённое послание, чтобы оценить его ясность, эффективность и удобочитаемость. Скорее всего, они заметят и пропущенные грамматические ошибки или опечатки.

Прочтите все требования в должностной инструкции и точно следуйте правилам. Не упускайте мелкие детали, вложения и нужный формат.

Написание сопроводительных писем не особенно увлекательно, но нужно потратить время и силы, чтобы представить себя профессионалом. Неряшливое сопроводительное письмо сделает обратное — следуйте советам, и найдите на карьерист.ру работу, которую вы заслуживаете!

Источник

Как позвонить работодателю по поводу вакансии

Звонок работодателю по вакансии важнейший шаг в поиске работы.

Вот типичные примеры, что чувствует соискатель обзвонив работодателей:

А все потому, что диалог был таким:

— Алло, здравствуйте, беспокою по объявлению.

— Объявление по какой вакансии заинтересовало Вас?

— Ой, а это муж объявления искал. Мне Ваш номер дал и сказал позвонить. А что за работа?

— Добрый день, меховая компания Лидер. От Вас был пропущенный. Наверное, по вакансии.

— Ой, а я много куда звонила. Только мне 43 года уже. Подхожу?

Так не найти работу своей мечты.

ПРАВИЛА РАЗГОВОРА

Что говорить при звонке работодателю?

СЦЕНАРИЙ РАЗГОВОРА

Цель кандидата так дозировать информацию, чтобы сообщить о себе лишь выигрышные данные и договориться о личной встрече, во время которой легче провести эффективную самопрезентацию.

Что говорить при звонке по поводу работы?

Схема может быть следующей.

1. Поздоровайтесь. Элементарная вещь, которую треть кандидатов забывает от волнения.

2. Если не знаете контактное лицо и звоните на городской номер телефона, уточните с кем можете проговорить про вакансию (важно точно назвать интересующую Вас вакансию, так как за разные вакансии могут отвечать разные сотрудники). При соединении опять-таки не забудьте поздороваться. При звонке на сотовый также проговорите точное название вакансии и спросите, как можно обращаться к собеседнику.

3. Представьтесь сами, назвав имя и фамилию.

4. Проговорите интересную Вам вакансию и поинтересуйтесь, удобно ли собеседнику говорить сейчас. Если у человека нет сейчас возможности говорить: уточните в какое время удобнее перезвонить. Если удобно – презентуйте себя, напомните куда (адрес e-mail или конкретный job-сайт) и когда Вы направили свое резюме и предложите встретиться на собеседовании.

5. Договариваясь о встрече, проясните:

6. Поблагодарите собеседника за уделенное время.

ПРИМЕРЫ РАЗГОВОРА

Как договориться о собеседовании по телефону?

Удачи в поиске работы мечты!

Читайте также

Камское устье – жемчужина Татарстана

Источник

«На счёт» и «насчёт» – слова с различным значением. Слитное или раздельное написание зависит от контекста. Здесь нет правильного или неправильного варианта, оба существуют в русском языке.

«Насчёт» – это производный предлог. Пишется в одно слово. Его можно заменить синонимичными словами «по поводу», «относительно чего-либо», «о чем-то».

Поговорите с ним насчёт встречи.

Мы думаем насчёт этой ситуации.

Что скажешь насчёт поездки в Москву?

Как там насчёт зарплаты?

«На счёт» – это существительное с предлогом. Пишется в два слова. Имеется в виду какой-то конкретный счёт – банковский, личный, в спортивной игре.

Мы переведем деньги на счёт в «Сбербанке».

На счёт компании уже поступили деньги.

Я принял это замечание на счёт своего друга и обиделся.

Болельщики надеялись на счёт 1:0 в пользу «Спартака».

Стартуем на счёт «три».

Как различить: слитно или раздельно?

«Насчёт» и «на счёт» – омофоны, то есть слова, которые одинаково звучат, но по-разному пишутся. Как же их различить?

Предлог «насчёт» можно заменить другими предлогами – «о», «об», «по поводу», «относительно».
Давайте поговорим насчёт сделки! Давайте поговорим о сделке!
Спроси его насчёт зарплаты. Спроси его относительно зарплаты.

Существительное с предлогом заменить таким образом невозможно. Но иногда его можно подменить другим существительным-синонимом:
Положил деньги на счёт в банке. Положил деньги на депозит в банке.
В этом матче я поставил на счёт 3:1. В этом матче я поставил на результат 3:1.

Между предлогом и существительным можно поставить уточняющее слово. Например: Положил деньги на (банковский) счет. Надеялся на (разгромный) счет 3:0.

Но и предлог «насчёт» тоже можно разделить, добавив местоимение: я поговорю с преподавателем на твой счёт; позвоните мне на этот счёт завтра.

Поэтому единственный верный способ – определить контекст, смысл высказывания. Для этого поставьте вопрос.

Поговорим (о чем? про что?) насчет дела. – Это предлог.

Перевел оплату (на что? куда?) на счет фирмы. – Это существительное с предлогом.

«Насчёт». Примеры из литературы

Он принялся острить и подшучивать, разумеется, насчёт молодых.
Ф.М. Достоевский. «Село Степанчиково и его обитатели»

Осмотрев и сообразив работу, рядчик определяет, как велика должна быть артель, договаривается насчёт цены…
А.Н. Энгельгардт. «Письма из деревни»

От портнихи Ольга Ивановна обыкновенно ехала к какой-нибудь знакомой актрисе, чтобы узнать театральные новости и кстати похлопотать насчёт билета к первому представлению новой пьесы или к бенефису.
А.П. Чехов. «Попрыгунья»

Отдайте ему распоряжение насчёт имущества.
М.А. Булгаков. «Кабала святош (Мольер)»

Что на рынке слышно насчёт вздорожания, что в кругах говорят насчёт космоса?
Борис Васильев. «Не стреляйте в белых лебедей»

Насчёт денег не волнуйся, их у меня до хрена.
Владимир Войнович. «Москва 2042»

«На счёт». Примеры

Стреляться будете на шести шагах – этого требовал Грушницкий. Убитого – на счёт черкесов.
М.Ю. Лермонтов. «Герой нашего времени»

Вы живёте в долг, на чужой счёт, на счёт тех людей, которых вы не пускаете дальше передней…
А.П. Чехов. «Вишневый сад»

Публика проявляла к нам повышенное внимание, – и я, при всём желании, не смог отнести это на счёт своей известности, потому что в Швеции был впервые и никто там меня не знал.
И.Э. Кио. «Иллюзии без иллюзий»

Девушки из кафе, не стучите каблучками, не суетитесь, вытирая со столика крошки, не отвлекайте на счёт за латте, он расплатится и даже оставит чаевые…
Улья Нова. «Инка»

Смотри: из Франкфурта 2 миллиарда 350 миллионов долларов немедленно переводятся в «Бэнк оф Сидней», а уже оттуда 235 миллионов зачисляются на счёт некоей австралийской компании.
«Как украсть миллиард» // «Криминальная хроника», 2003

Классический банковский перевод денег на счёт, открытый в другом банке, осуществляется с использованием корреспондентской сети банков.
«Денежные переводы мигрантов – фактор инновационного развития мировой финансовой инфраструктуры» // «Вопросы статистики», 2004

Источник

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Без лишней информации и по делу

Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

Структура и содержание

Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Сопроводительное письмо должно быть аккуратным и приятным на глаз. Таким, чтобы его хотелось прочитать. Советую вычитывать письмо несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю, чтобы убедиться, что мысли в нем изложены логично и последовательно, а в тексте нет ошибок.

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Почему нужно писать сопроводительное письмо

Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.

Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.

Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.

В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:

Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Рекомендации по улучшению

Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.

Не оценивайте результаты своей работы, а приводите конкретные доказательства и результаты. Например, конкретные цифры, если это возможно.

Источник