зуп заявка на открытие лицевых счетов

Зуп заявка на открытие лицевых счетов

Дата публикации 06.11.2020

Использован релиз 3.1.15

Унифицированные формы лицевого счета № Т-54 и лицевого счета (свт) № Т-54а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, представляют собой документы, которые формируются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной сотруднику в течение календарного года.

Форма лицевого счета № Т-54 применяется для отражения всех видов начислений и удержаний из заработной платы сотрудника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма лицевого счета (свт) № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.

Для того чтобы в личной карточке (№ Т-2) и в лицевых счетах (№ Т-54 и № Т-54а) отражались не только кадровые документы, переводы, связанные с изменением подразделения и/или должности сотрудника, но и события, связанные с изменением оплаты труда (плановых начислений), а также графика работы, в настройке кадрового учета (раздел НастройкаКадровый учет) установите флажок «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)» (рис. 1).

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Для создания лицевого счета (№ Т-54) необходимо сформировать отчет «Лицевой счет (Т-54)».

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Аналогично формируется отчет «Лицевой счет (Т-54а)». При установке флажка «Укомплектовать расчетными листами» вместе с отчетом сформируются расчетные листки за указанный период (рис. 3). Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о заработной плате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет сотрудника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Источник

Зарплатный проект в «1С»

Автор: Игорь Бронников, специалист отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2019 г.

Сейчас все больше предприятий переходят на безналичный расчет труда, а самый удобный способ реализации безналичного расчета – это зарплатный проект. Рассмотрим пошагово, как создать и настроить зарплатный проект в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.

Создание зарплатного проекта в «1С»

Если вы только собираетесь начать работать по зарплатному проекту, то вам требуется для начала загрузить классификаторы банков. Сделать это можно через меню «Настройка» в группе «Классификаторы», справочник «Банки». Далее мы рассмотрим еще один вариант загрузки классификатора.

Открываем раздел «Выплаты» и выбираем «Зарплатные проекты». В открывшейся форме создаем зарплатный проект.

Теперь в поле «Банк» выбираем нужный нам банк. Если программа не находит банк, то следует обновить до актуальной версии классификатор банков с помощью кнопки «Загрузить классификатор».

зуп заявка на открытие лицевых счетов

После чего, если организация использует ЭДО с банком, следует взвести флаг «Использовать обмен электронными документами» и заполнить данные о договоре с банком и отделением, в котором у вас зарплатный проект и указать систему расчетов с банком.

В поле «Название Проекта» устанавливаем название, которое будет отображаться в программе. Это требуется, если у предприятия несколько зарплатных проектов.

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Теперь в меню «Выплаты» появилось рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» (Обмен с банками (зарплата)), в котором будет весь необходимый функционал, а именно:

выгрузка в файл платежных ведомостей, подлежащих оплате и передачи в банк;

загрузка потверждения и банка о зачисленных и незачисленных суммах по переданной ведомости;

формирование новой ведомости по незачисленным суммам, если таковые есть;

формирование печатной формы о списке перечислений в банк;

создание заявок на открытие лицевых счетов и выгрузки в банк. Также можно ввести счета вручную, если работа в программе только начинается, а работа с банком уже проводится.

получение потверждения об открытии счетов от банка;

подготовка заявок на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузка заявок в банк.

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Если по каким-либо причинам предприятие не может использовать электронный документооборот с банком, то флаг «Использовать обмен электронными документами» ставить не требуется. В таком случае документы можно просмотреть и исправить в журнале «Документы обмена с банками» (меню «Выплаты» – «Документы обмена с банками»). В данном журнале находятся документы :

заявка на открытие лицевых счетов;

заявка на закрытие лицевых счетов;

подтверждение открытия лицевых счетов;

Если требуется выгрузить нескольких ведомостей в один файл, данная функция предусмотрена документом «Платежное поручение». Документ «Подтверждение о зачислении зарплаты» позволяет загрузить подтверждение оплаты ведомости из банка. Из списка документов «Заявка на открытие лицевых счетов» можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов «Подтверждение открытия лицевых счетов».

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Настройка лицевых счетов в зарплатном проекте

Далее нам следует заполнить лицевые счета работников, чтобы они автоматически проставлялись в зарплатных ведомостях. В программе это можно реализовать двумя способами:

С помощью справочника «Сотрудники».

С помощью формы «Ввод лицевых счетов».

Первый способ удобен, если нам нужно создать или изменить лицевой счет для одного-двух сотрудников. Для большого количества следует использовать второй способ. В разделе «Кадры» открываем справочник «Сотрудники», после чего открываем нужного нам сотрудника и выбираем поле «выплаты, учет затрат». В открывшейся форме в поле «зачисление на карточку» выбираем зарплатный проект и заполняем поле «Лицевой счет».

Примечание: если в лицевом счете будет ошибка, программа сообщит об этом, но провести запись все равно разрешит.

зуп заявка на открытие лицевых счетов

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Второй способ: в разделе «Выплаты» открываем форму «Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме выбираем зарплатный проект и месяц, с которого будут действовать лицевые счета работников. Так же мы можем выбрать подразделение, по которому заполнится документ. После чего переходим к заполнению табличной части документа. Если нужно добавить для нескольких сотрудников, то используем кнопку «Добавить», если для всех – то кнопку «Заполнить».

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах

Иногда организации меняет банк,с которым был договор по зарплатному проекту. Новый зарплатный проект создаем аналогично тому как делали это ранее в статье.

Возможна ситуация, когда при смене зарплатного проекта выплата еще производятся по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже создаются и подтверждаются лицевые счета работников для подготовки к переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения данных о каждом сотруднике по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам.

Информацию о всех лицевых счетах сотрудников вы может найти в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников». В «Ведомости в банк» вы можете выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.

Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений «Лицевые счета сотрудников» документом «Ввод лицевых счетов».

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Другие способы выплаты в «1С:ЗУП 8»

Работник может отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно ст. 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, оплата труда предусмотрена несколькими способами. Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ «Ведомость в кассу». Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом «Ведомость на счета». Лицевые счета работников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике «Банковские счета контрагентов».

Выбрать нужный способ выплаты можно в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат». В зависимости от выбранного способа выплаты будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.

Источник

Зарплатный проект в 1С

Для использования этой функции в первую очередь руководство компании должно подписать договор с банком по выплате зарплаты персоналу посредством расчетов по зарплатному проекту. Работником компании открываются лицевые счета, на которые будут перечисляться деньги.

Создание зарплатного проекта в базе 1С

Первым шагом для создания зарплатного проекта является создание контрагента, а именно банк с которым организация заключила договор.

зуп заявка на открытие лицевых счетов

На вкладке “Договора” создаем новый и заполняем поля.

зуп заявка на открытие лицевых счетов

На вкладке “Банковские счета” так же нажимаем на кнопку “Создать” и заполняем поля

зуп заявка на открытие лицевых счетов

После всех заполнений переходим в пункт меню “Зарплата и кадры” и открываем “Зарплатные проекты”

зуп заявка на открытие лицевых счетов

В форме выбираем организацию, если в базе 1С заведена одна организация, она будет отображаться по умолчанию. Нажимаем на кнопку “Создать”.

В форме создания новой записи заполняем поля

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Если при выборе банка, программа отображает список банков нужно воспользоваться кнопкой “Загрузить классификатор”

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Однако при загрузке данного классификатора может появится сообщения

зуп заявка на открытие лицевых счетов

зуп заявка на открытие лицевых счетов

раскрыть список “Константы”

зуп заявка на открытие лицевых счетов

и найти “Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков”. Открыв данную константу нужно проставить флажок

зуп заявка на открытие лицевых счетов

и нажать на “Записать и закрыть” и повторно попробовать загрузить классификатор банков.

Пункты формы “Сведения о договоре”:

Пункты формы “Сведения о банке:

В табличной части “системы расчетов по банковским картам” заполняется в ручном режиме. Данные значения понадобятся, когда будут подаваться заявки в банк на открытие лицевых счетов работников.

Заполнив все поля нажимаем на кнопку “Записать и закрыть”

Создание лицевых счетов сотрудников

зуп заявка на открытие лицевых счетов

В форме заполняем поля “Организация”, “Зарплатный проект”, “Подразделение” и “Месяц открытия”.

зуп заявка на открытие лицевых счетов

В табличной части заполнение сотрудников можно использовать как кнопку “Добавить” так и кнопку “Заполнить”.

Кнопка “Добавить” можно использовать если в организации небольшое количество сотрудников или добавить нового сотрудника.

Кнопка “Заполнить” служит для автоматического заполнения табличной части.

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Прописываем номера лицевых счетов

зуп заявка на открытие лицевых счетов

После заполнения нажимаем на кнопку “Сохранить и закрыть”.

Проверить, записался ли лицевой счет можно воспользоваться справочником “Физические лица”. Открыв нужное физическое лицо

зуп заявка на открытие лицевых счетов

и перейдя по ссылке “Лицевые счета”

зуп заявка на открытие лицевых счетов

В данной форме можно увидеть, что появилась запись в регистре.

Заявки на открытие лицевых счетов

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Нажав на кнопку “Создать” откроется форма документа, в котором нужно указать организацию и автоматически подтянется поле “Зарплатный проект”.

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Данный документ разделен на две части.

зуп заявка на открытие лицевых счетов

В табличной части “Сотрудники” выбираем сотрудников на которых делаем заявку. Их можно добавить с помощью кнопки “Заполнить” или в ручном режиме нажав на кнопку “Добавить новый элемент”

зуп заявка на открытие лицевых счетов

При выборе сотрудника в другой части документа отображается его данные, которые заведены в справочнике “Сотрудник”. За исключением группы полей “Эмбоссированный текст”. Данные поля заполняются автоматически и прописываются латиницей

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Перейдя на вкладку “Пластиковые карты” открывается форма, в которой нужно установить галочку “является зарплатной картой” и выбрать кто платит за обслуживание, систему расчетов и тариф.

зуп заявка на открытие лицевых счетов

После формирования документу, чтобы отправить нужное заявление нажимаем на кнопку “Выгрузить файл” и выбрать нужный каталог.

зуп заявка на открытие лицевых счетов

В форме списка можно использовать кнопку “Загрузить подтверждение банка”. При нажатии на эту кнопку откроется каталог куда был сохранен соответствующий документ.

Электронный обмен документами

Для работы используется обработка “Обмен с банками (зарплата)” (меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Обмен с банками (зарплата)»).

зуп заявка на открытие лицевых счетов

В данной обработке три раздела : “ Зачисление зарплаты”, “Открытие лицевых счетов”, “Закрытие лицевых счетов”.

Также с помощью данной обработки можно:

При открытии обработки необходимо заполнить поля.

зуп заявка на открытие лицевых счетов

В “Зачисление зарплаты” будет отображаться список всех ведомостей. Ведомости в банк можно выгружать или загружать из файла.

Так же с помощью данной обработки можно автоматически формировать открытие и закрытие лицевых счетов сотрудников, у которых не открыты они. Отправлять заявление в банк на открытие или закрытие счетов сотрудников. Получать подтверждение или отказ из банка.

Таким образом данная обработка позволяет просматривать данные по выплате зарплаты и обмениваться с банком документами по расчету зарплаты персоналу.

Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds

— Консультация по 1С Бесплатно!

— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Источник

Как настроить лицевые счета в 1С 8.3: ЗУП

Для того чтобы перечислить заработную плату сотрудникам в рамках зарплатного проекта, необходимо указать их лицевые счета. Ввести данные можно как электронно, так и вручную. Первый способ используется, если компания подключена к электронному обмену данными об открытии лицевого счета. Пользователю потребуется лишь отправить заявку в банк, а затем загрузить присвоенные счета в программу.

Как создать зарплатный проект в 1С 8.3

Если вы только собираетесь работать по зарплатному проекту, необходимо загрузить классификаторы банков в программу 1С. Перейдите в раздел «Классификаторы», выберите вкладку «Настройки», а затем перейдите в справочник «Банки».

Сделать это можно и напрямую в форме создания зарплатного проекта. Перейдите в раздел «Выплаты» и обратитесь к вкладке «Зарплатные проекты», а затем выберите нужное финансовое учреждение из классификатора. Если по какой-то причине 1С не находит нужный банк, рекомендуется обратиться к опции «Загрузить классификатор». Если компания уже использует ЭДО с банком, отметьте галочкой поле «Использовать обмен электронными документами».

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Следующий шаг – указание даты заключения договора с банком, системы расчетов. Если в вашей компании используется несколько зарплатных проектов, введите наименование в поле «Название проекта».

зуп заявка на открытие лицевых счетов

После того как все данные сохранены, при обращении к разделу «Выплаты» пользователю будут доступны следующие возможности:

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Создание лицевого счета для одного сотрудника

Для ручного ввода лицевых счетов обратитесь к разделу «Выплаты». Перейдите на вкладку «Лицевые счета сотрудников».

Для создания нового счета кликните на кнопку «Создать» (расположена в верхней части страницы). В открывшейся форме укажите следующие данные:

Внимательно проверьте указанные данные и сохраните новый счёт, нажав на кнопку «Записать и закрыть». Новый счёт будет доступен в общем списке.

Ввод лицевых счетов для группы сотрудников

Программа 1С: ЗУП позволяет не только вести лицевой счёт по каждому сотруднику отдельно, но и по группам работников. Для настройки счетов:

Если при первичной настройке зарплатного проекта в вашей компании подключено использование обмена электронных документов, номера лицевых счетов работников будут предоставлены банком в электронной форме.

Для того чтобы подключить использование обмена электронных документов:

Перейдите в раздел «Выплаты» и обратитесь к разделу «Документы обмена с банками».
Кликните на опцию «Создать» в верхней части страницы. Нажмите на вкладку «Заявка на открытие лицевых счетов». В новом окне откроется форма.

На странице укажите наименование организации, выберите Зарплатный проект. Кликните на опцию» Заполнить» и выберите сотрудников из справочника, используя кнопку «+» – информация будет перенесена автоматически. Если какие–то данные отсутствуют, выполните ручной ввод. Для сохранения заявки в банк нажмите на кнопку «Провести».

Для того чтобы сохранить документ, обратитесь к опции «Выгрузить файл». Отправить документ в банк можно несколькими способами – по электронной почте, через банк–клиент и др.

Как только ответ поступит, загрузите файл в 1С. Перейдите в раздел» Выплаты» – обратитесь к вкладке «Документы обмена с банками», выберите пункт» Подтверждение открытия счетов».

На новой странице кликните на кнопку «Создать». Выберите документ, полученный из банка. Форма автоматически заполнится информацией. Для сохранения документа обратитесь к опции «Провести и закрыть». Теперь вы можете перечислять заработную плату на лицевые счета работников.

Источник

Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

Организации с большим количеством работников нередко используют для перечисления заработной платы банковские зарплатные проекты. Эта услуга очень удобна, поскольку позволяет перечислить зарплату сразу всем работникам компании одной платежкой. В настоящей статье содержится пошаговая инструкция о том, как быстро настроить зарплатный проект, используя возможности 1С 8.3 ЗУП.

Создание нового зарплатного проекта в 1С

Все сведения о зарплатных проектах хранятся в специальном справочнике 1С 8.3 ЗУП. Создать зарплатный проект просто: достаточно кликнуть раздел «Выплаты» (1) во вкладке «Зарплатные проекты» (2).

зуп заявка на открытие лицевых счетов

В появившемся окне выбираем кнопку «Создать» (3), перед нами открывается форма, которую необходимо заполнить.

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Создать новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП можно указав:

зуп заявка на открытие лицевых счетов

После внесения этих сведений, нужно определиться, будет ли использоваться электронный обмен документами с банком в рамках зарплатного проекта. Подобная функция позволяет загружать зарплатные ведомости и файлы подтверждения сразу же в банк.

Кроме того, электронный обмен позволит автоматически загрузить любые открытые лицевые счета, имеющиеся в банке, а также отправить заявки на новых сотрудников компании.

При отключенной функции электронного обмена с банком, все сведения о лицевых счетах вводятся вручную. Кроме того, также отсутствует возможность отправить электронные платежные ведомости.

Если вам понадобится функция электронного обмена с банком, то в специальном поле поставьте галочку (8), а также укажите:

Сохранить внесенные изменения в новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП можно нажав кнопку «Записать и закрыть» (15). После того как настройки сохранены, ведомость на выплату зарплаты можно отправлять в банк одним файлом. Подробнее, о том, как это сделать в следующем разделе.

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!

Создание лицевых счетов сотрудников компании

Существует два способа введения сведений в 1С 8.3 ЗУП о лицевых счетах сотрудников, а именно:

Первый способ подходит для внесения сведений об одном, двум или трем работникам. Когда речь идет о большом количестве работников, то лучше всего применять второй вариант ввода данных.

Ввод данных о лицевом счете с помощью карточки сотрудника

зуп заявка на открытие лицевых счетов

зуп заявка на открытие лицевых счетов

зуп заявка на открытие лицевых счетов

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Ввод данных с использованием обработки «Ввод лицевых счетов»

зуп заявка на открытие лицевых счетов

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Как только будут выполнены данные манипуляция, сведения о лицевом счете каждого сотрудника появятся в их личных карточках.

Создание зарплатной ведомости для банка

Для того, чтобы перевести заработную плату сотрудникам компании, необходимо создать зарплатную ведомость на выплату для банка.

Для этого необходимо выполнить следующее:

зуп заявка на открытие лицевых счетов

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Произвести обмен документами с банком

В выбранном окне обмена документами по зарплатному проекту с банком выполняют следующие действия:

Для того чтобы создать заявку на открытие лицевого счета нового сотрудника, нужно:

зуп заявка на открытие лицевых счетов

зуп заявка на открытие лицевых счетов

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Данные из банка о лицевых счетах новых сотрудников автоматически заполнятся в документе. Подтверждение нужно будет сохранить.

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Отправка данных по заработной плате в банк

Для отправки зарплатной ведомости в банк:

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Если таких зарплатных ведомостей несколько, то нужно сформировать платежное поручение (7), а затем отправить его вместе с ведомостью на выдачу заработной платы.

зуп заявка на открытие лицевых счетов

Остались вопросы по ведению зарплатного проекта в 1С ЗУП? Закажите консультацию наших специалистов!

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *