Что такое гос ключ

Что такое гос ключ

2 августа 2021 года в популярных маркетах размещено мобильное приложение «Госключ» для подписания документов онлайн. Это удобный и безопасный сервис для пользователей портала Госуслуг с подтвержденной учетной записью.

В приложении бесплатно создается сертификат электронной подписи пользователя. Установить приложение и получить электронную подпись пользователь сможет менее, чем за три минуты.

Первым электронным договором, который можно подписать с помощью «Госключа», стал договор на оказание услуг сотовой связи. В будущем перечень сделок и юридических документов, которые можно подписывать с помощью нового сервиса, будет расширен.

При соблюдении условий оформления сертификата электронной подписи государственные, муниципальные и коммерческие услуги становятся доступны широкому кругу пользователей.

Актуальная информация о мобильном приложении «Госключ» доступна по адресу http://gosuslugi.ru/goskey.

Другие вопросы по теме

Официальный интернет-ресурс Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-32622 от 22 июля 2008 г.

Источник

Минцифры запустило мобильное приложение «Госключ» для подписания договоров онлайн

3 августа 2021 года Минцифры представило мобильное приложение «Госключ» для подписания договоров онлайн. Оно уже доступно в магазинах приложений App Store и Google Play.

Минцифры пояснило, что «Госключ» — это «удобный и безопасный сервис для пользователей портала Госуслуг с подтвержденной учетной записью». Пользователь в приложении может за несколько минут бесплатно создать электронную подпись, которая хранится в защищенной и безопасной инфраструктуре электронного правительства. Приложение позиционируется, как «мобильная усиленная электронная подпись для использования на Портале Госуслуг».

В настоящее время электронную подпись из «Госключа» можно использовать для подписания договора на оказание услуг сотовой связи, например, стать абонентом Tele2. Другие операторы связи, включая МТС, «Мегафон» и «Билайн», собираются скоро также подключиться к этому сервису.

Минцифры уточнило, что собирается расширить перечень сделок и юридических документов, которые можно подписывать с помощью «Госключа». Пользователи через некоторое время смогут подписывать через сервис договора по купли-продажи автомобилей и аренды недвижимости.

Мобильное приложение «Госключ» использует сервисы единой цифровой платформы для создания и выдачи электронной подписи, предоставляемые ПАО «Ростелеком» и ПАО «Банк ВТБ» в рамках эксперимента по использованию электронной подписи, который сейчас реализует Минцифры.

Из описания нового мобильного приложения от Минцифры для Android:

Разрешения, необходимые для установки и работы приложения «Госключ»:

Судя по отзывам на приложение в Google Play, Минцифры еще будет его дорабатывать, так как у некоторых пользователей оно работает некорректно. Также сейчас не работает ссылка на страницу поддержки приложения.

Источник

ГОСКЛЮЧ

Пользователи Сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» могут направить заявление и иные необходимые для регистрации юридического лица (при создании) и физического лица в качестве индивидуального предпринимателя документы в регистрирующий орган в электронном виде, подписав их в приложении Госключ

Государственная пошлина не уплачивается

Представление документов в регистрирующий орган в бумажном виде не требуется.

Подробнее о технологии Госключ

Приложение Госключ позволяет получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи для подписания электронных документов, в том числе представляемых в регистрирующий орган для государственной регистрации юридического лица (при создании) и физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

Ключ электронной подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны USB-токены, СМС-пароли и все функции доступны без личной явки и без бумаги

Для получения сертификата УКЭП в приложении Госключ потребуется наличие подтвержденной учетной записи Госуслуг, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения

Стоимость получения сертификата электронной подписи в Госключе — 0 рублей

Для Вашего удобства рекомендуется предварительно ознакомиться с документами для государственной регистрации, которые будут направлены в Госключ для их подписания электронной подписью.

При подписании документов Вы также сможете с ними ознакомиться, открыв соответствующие файлы на мобильном устройстве.

Источник

«Госключ» и практика получения ЭП через Госуслуги!

Столько хайпа вокруг этой темы с Госключом, что давайте разберем ситуацию.

Идея светлая – удаленно выдать НЭП физлицам. Регуляторика под это была подготовлена давно, но никто не знал, во что эти законы выльются.

А что же мы сейчас имеем в окологосударственном приложении «Госключ»? Отдельно-стоящее приложение (никакого SDK), которое умеет только подписывать (никакого обмена документами, ничего такого), работающее следующим образом:

• Регистрируемся с помощью номера телефона и ждем смс код.

• Вводим логин/пароль от Госуслуг

• Водим пальчиком по экрану для генерации случайного числа

• Радуемся полученной НЭП

• Ждем пока придет на подпись документ (и ждем. и ждем. и ждем. )

Из заявленной функциональности: подписание договоров на обслуживание у операторов сотовой связи (сейчас вроде как Tele2), а в перспективе – «сделки купли/продажи авто и аренды квартир». Задачи и планы опять-таки как с nopaper списали)

Какой вывод из этого можно сделать?

2. Когда в Госключе появятся бизнес-сервисы, кто к ним будет допущен? – большой вопрос.

3. Будет ли SDK в Госключе? Будет ли функциональность обмена и пр? С какой скоростью?

4. Да и останется ли этот эксперимент с Госключом в живых спустя год – тоже вопрос

А теперь о ХОРОШЕМ)))) На самом деле я очень рада, что Госключ вышел и хочу сказать ему огромное СПАСИБО! Дело в том, что раньше Банки до этого момента не верили, что достаточно произвести очную идентификацию по 115ФЗ, а затем выдать ЭП можно абсолютно спокойно удаленно, даже без первичного подписания сертификата ключа, и все договора и оферты подписывать сразу в электронном виде. Банки такие посылы воспринимали крайне. странно) Бытовало мнение, что все-таки первый бумажный сертификат надо подписать обязательно. И Госключ нам просто всем доказал, что НЕ НАДО))))) За это ему ОГРОМНОЕ спасибо) А реализация. Ну. Есть альтернативы) Главное уловить, что даже Государство поддерживает идею)

Источник

«Госключ» — новое приложение для хранения электронной подписи

«Госключ» — новое приложение для хранения электронной подписи

В начале августа 2021 года стало известно о том, что Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций (Минцифры) выпустило собственное приложение «Госключ» для выпуска электронной подписи пользователя. Предполагается, что с помощью приложения можно будет подписывать договоры без физического присутствия.

Рассказываем, как это работает, и в каких случаях можно использовать «Госключ».

Что такое «Госключ»

В первых разъяснениях Минцифры сообщило, что это приложение — удобный и безопасный сервис для пользователей Госуслуг с верифицированной учетной записью. Функционал позволяет за считанные минуты создать электронную подпись, которая будет храниться в защищенной и безопасной среде электронного правительства.

«Госключ» позиционировался как «мобильная усиленная электронная подпись для использования на портале Госуслуг». Приложение могут скачать пользователи iOS и Android.

На первом этапе сервис можно было использовать лишь для удаленного подписания договоров на услуги сотовой связи, первым идею освоил оператор Tele2, затем подключились другие крупнейшие игроки рынка — МТС, «Билайн», «Мегафон». Дальнейшее будущее — расширение перечня юридических сделок, в которых можно использовать электронную подпись из «Госключа». В ближайшем времени будет реализована возможность подписания договоров аренды недвижимости и купли-продажи автомобилей.

В качестве технического обеспечения используются сервисы единой цифровой платформы от ПАО «Ростелеком» и банка ВТБ.

Как работает «Госключ»

В описании мобильного приложения для iOS можно увидеть следующую информацию:

В то же время, приложение запросит у пользователя определенные разрешения:

Что думают пользователи

Большинство тех, кто уже знаком с приложением, опасаются за безопасность: если данные не будут как следует защищены, не приведет ли это к незаконным продажам имущества и подписанию мошеннических договоров.

Однако разработчики отвечают, что поскольку зашифрованный ключ хранится в мобильном приложении, воспользоваться им можно только на телефоне человека, зная пароль от приложения. Самостоятельно загрузить любые документы для подписи в «Госключ» нельзя. При соблюдении базовых правил информационной безопасности, то есть имея надежный пароль и контролируя само устройство, имущество будет в безопасности.

Кроме того, пользователи отмечают, что удалить созданную подпись достаточно сложно — в приложении есть кнопка «удалить данные», но по факту она только сбрасывает авторизацию, а сама подпись остается в активном состоянии, ее статус отслеживается на Госуслугах.

Достаточно много людей жалуется на то, что на их смартфонах приложение просто не работает, буквально зависает с белым экраном. Эту проблему решает только выключение телефона. Не помогает ни переустановка, ни обращение в службу поддержки.

В ответ на отзывы разработчики убеждают, что приложение постоянно развивается и улучшается, а все предложения можно направить по адресу goskey@gosuslugi.ru. В частности, в последней версии добавили информированное согласие при подписании усиленной неквалифицированной электронной подписью, а также устранили некоторые ошибки и оптимизировали приложение в целом.

«Госключ» и регистрация сим-карт

Первым российским оператором, предложившим клиентам регистрировать сим-карты удаленно с помощью неквалифицированной электронной подписи, стал Tele2. Они реализовали возможность на базе приложения Минцифры «Госключ» и позволили подключиться к сети оператора, не выходя из дома — это особенно актуально в нашу эпоху пандемии и бесконечных локдаунов. Таким образом Tele2 запустил переход к удобному цифровому подписанию юридически значимых документов.

Решение улучшило качество клиентского сервиса и ускорило процесс обслуживания — теперь клиенту не нужно идти в салон связи или какое-либо госучреждение. Ранее эту возможность Tele2 предоставлял с помощью Единой биометрической системы и идентификации через ЕСИА, теперь процесс стал быстрее и удобнее.

Как активировать сим-карту Tele2 через «Госключ»

Клиент должен иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг, затем установить приложение «Госключ» из AppStore или Google Play Market.

Данные клиента автоматически подгружаются из ЕСИА в приложение, «Госключ» начинает генерировать случайные числа и на основе криптографии создает уникальный сертификат усиленной неквалифицированной подписи УНЭП, который далее будет храниться в приложении.

Это был подготовительный этап, переходим к активации сим-карты Tele2.

После приобретения новой сим-карты необходимо скачать приложение «Мой Tele2», выбрать там «Активировать сим-карту», далее — вариант «через Госключ». В приложении пользователь увидит уведомление о поступлении документов. Так оно сообщит о получении договора от Tele2, доступного для подписания УНЭП.

Клиенту остается нажать кнопку в приложении «Госключ”. И подписанный электронным способом договор отправится на почту абоненту — сим-карта активирована без ожидания в очереди и визита в салон сотовой связи.

Еще в самом начале эксперимента директор по развитию цифрового канала Tele2 Сергей Колесняк говорил о том, что с начала пандемии запросы на доставку сим-карт на дом увеличились на 20%. В связи с эпидемией пришлось не только развивать курьерскую доставку, но и продумывать варианты инновационного подключения сим-карт к сети. Самые рутинные процессы должны быть максимально удобными и быстрыми для клиентов, поэтому компания с радостью подключилась к использованию сервиса «Госключ». Tele2 давно известна на рынке как компания, предугадывающая ожидания абонентов и интегрирующая лучшие решения в короткие сроки. «Госключ» и Tele2 — первый реально работающий продукт на базе приложения.

Регистрация сим-карты МТС через «Госключ»

Сотовый оператор МТС тоже подключился к работе через Госуслуги и «Госключ». Здесь самостоятельная регистрация доступна только гражданам России и пока работает не во всех регионах страны.

Процесс активации происходит следующим образом:

1. Приобретите сим-карту МТС в интернет-магазине оператора, дождитесь доставки ее на дом.

2. Установите приложение МТС Абонент и откройте его.

3. Программа предложит отсканировать штрих-код на карточке, для этого разрешите доступ к камере смартфона.

4. После сканирования на экране появится мобильный номер, привязанный к сим-карте, и название тарифа. По умолчанию все номера для самостоятельной регистрации подключены сначала к тарифу «Тарифище», сменить его можно после активации сим-карты.

5. Далее необходимо передать персональные данные для заключения договора через Госуслуги — на этом этапе уже требуется приложение «Госключ».

6. Проходим авторизацию на Госуслугах с обычным логином и паролем, предоставляем все разрешения.

7. На следующем этапе вы увидите текст договора между МТС и клиентом, выберите «Подписать в Госключе».

8. Запустите приложение Госключ — туда придет уведомление о поступлении договора на подписание.

9. Войдите в приложение Госключ через аккаунт на Госуслугах.

10. Сгенерируйте цифровую подпись — для этого нужно водить несколько секунд пальцем по экрану, пока счетчик выполнения не заполнится на 100%.

11. Далее на экране появится бланк сертификата электронной подписи, после проверки данных в нем нажмите «Подписать».

12. Электронная подпись создана — осталось там же, в приложении «Госключ» подписать поступивший от оператора сотовой связи договор.

13. Не более чем через 5 минут система проверит подпись и зарегистрирует ее, это можно будет увидеть в приложении МТС Абонент.

14. Теперь сим-карта готова к работе.

Для дальнейшего управления услугами сотовой связи лучше скачать приложение «Мой МТС» — в нем удобно управлять счетом, менять тариф, подключать дополнительные услуги.

Активация сим-карт «Мегафон» через «Госключ»

Стать абонентом «Мегафон» в режиме онлайн тоже очень просто. На первом этапе нужно заказать сим-карту с доставкой на дом или в офис. Также сим-карты продаются у партнеров сети: в «Пятерочке», пунктах Wildberries, Ozon, магазинах «Галамарт».

Получив сим-карту, вставьте ее в смартфон и скачайте приложение «Мегафон». Далее нужно выбрать, хотите ли вы активировать сим-карту онлайн или перейти к оператору со своим старым номером.

Инструкция по активации сим-карты в удобном инфографическом виде приведена на официальном сайте оператора, но это легко сделать и без дополнительных разъяснений: на каждом шаге интуитивно понятно, как действовать.

Сначала нужно выбрать подходящий тариф (краткие характеристики тарифов приведены на экране). Потом авторизоваться на Госуслугах и подписать договор в «Госключе». Процесс аналогичный описанному выше.

Активация сим-карт «Билайн» через «Госключ»

Оператор «Билайн» последним подключился к возможности активации через «Госключ». Здесь процесс выглядит следующим образом:

Ссылка на страницу также придет автоматически при установке сим-карты в телефон, далее следуйте инструкции на этом сайте. Сервис пока работает в пилотном режиме, пользователи сообщают о множестве ошибок при самостоятельной активации. Надеемся, в ближайшее время механизм будет отработан, и сим-карты «Билайн» будет также просто активировать, как и другие.

Резюме

«Госключ» — новая разработка Минцифры. Приложение предназначено для создания защищенной электронной подписи и удаленного подписания договоров. Первыми возможность опробовали сотовые операторы — теперь для подключения к той или иной сети нет необходимости посещать салон связи. Приобретите сим-карту с доставкой на дом и активируйте ее через «Госключ» — способ работает для всех крупнейших игроков рынка.

Источник

Для чего нужен «Госключ». Как зарегистрировать бизнес, купить машину и заключить договор с вузом онлайн

В России благодаря нацпроекту «Цифровая экономика» внедряют мобильную электронную подпись в рамках инфраструктуры электронного правительства. С её помощью можно удалённо получить государственные услуги, оформить коммерческие сделки и зарегистрировать бизнес. Электронная подпись находится прямо в смартфоне — в качестве приложения Госуслуг «Госключ». Рассказываем, как это работает.

«Госключ» заработал в августе 2021-го. За год с его помощью россияне подписали более 400 000 документов.

Сначала функционал «Госключа» был совсем небольшим: можно было лишь заключить договор с оператором мобильной связи — зато дистанционно, посещать офис не требовалось.

С февраля 2022 года приложение начали использовать маркетплейсы: первой с «Госключом» интегрировалась онлайн-платформа «Авито». Посетители этой площадки сразу видят, есть ли у продавца подтверждённый профиль на портале госуслуг. Это сильно снижает вероятность мошенничества и недобросовестных действий.

К лету возможности приложения заметно расширились — сейчас с помощью «Госключа» можно онлайн подписывать документы на регистрацию бизнеса на сайте ФНС, заключить договор купли-продажи автомобиля, подписывать договор на платное обучение с вузом в рамках суперсервиса «Поступление в вуз онлайн».

Также Минцифры России запустило сервис, с помощью которого можно отправить документы с «Госуслуг» себе для подписания в «Госключе». С его помощью люди могут подписывать между собой акты выполненных работ или договор аренды недвижимости.

Как же работает «Госключ»

Приложение позволяет сформировать ключ и сертификат электронной подписи. Такой ключ создаётся, хранится и применяется только в приложении. Поэтому владельцу электронной подписи не нужны дополнительные СМС-пароли или USB-токены для подтверждения. С помощью ключа пользователь формирует электронную подпись под документом, который ему направляется в приложение.

Усиленная электронная подпись создаётся бесплатно — это займёт около одной минуты. Для работы в «Госключе» нужна подтверждённая учётная запись на «Госуслугах», её можно получить несколькими способами.

В «Госключе» можно получить два вида сертификатов:

Сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП). Её используют в обычном электронном документообороте — например, для подписания договоров с операторами мобильной связи или заявлений на «Госуслугах». УНЭП доступна всем, у кого есть подтверждённая учётная запись на «Госуслугах», — чтобы её получить в «Госключе», остаётся только скачать приложение и сгенерировать сертификат.

Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Данный вид подписи является полным аналогом подписи от руки, и его используют, когда речь идёт о более ответственных сделках, в том числе с собственностью. Это самый надежный вид электронной подписи. Чтобы получить квалифицированный сертификат в «Госключе», дополнительно понадобится биометрический загранпаспорт нового поколения, который содержит чип с персональной информацией, позволяющей идентифицировать гражданина, и смартфон с NFC-модулем — чтобы считать информацию с чипа.

Без бумаги

Главная задача сервиса «Госключ» — сократить бюрократическую волокиту и внедрить безбумажный документооборот. «Это вполне логичный шаг вперёд. «Госуслуги» ориентированы на общение пользователя с государством, а «Госключ» дополнительно расширяет эту сферу коммуникаций. Теперь пользователи могут взаимодействовать между собой (к примеру, в процессе покупки машины), а также с бизнесом (договор с сотовым оператором). Не за горами кадровый электронный документооборот с работодателями и многие процессы, которые, по сути, отделены от государства, но вполне могут быть электронными», — рассказал член правления ассоциации российских разработчиков (АРПП) «Отечественный софт», директор московского филиала IT-компании «Контур» Кирилл Синицын.

«Процесс выпуска ключа занимает несколько минут, и это довольно удобно. Разработчики создают возможности интеграций для коммерческих компаний, а значит, в ближайшее время функциональность будет расширяться, процессов, где задействован «Госключ», станет больше», — подчеркнул член правления АРПП.

«Мобильное приложение «Госключ», которое реализуется благодаря нацпроекту «Цифровая экономика», — ещё один шаг к массовому электронному документообороту в РФ. Приобщать рядового пользователя к технологиям электронной подписи можно и нужно», — считает Product manager компании «Аладдин Р.Д.» (ведущий российский разработчик и поставщик средств аутентификации и защиты конфиденциальных данных) Тимофей Алексеев.

Массовые типовые услуги перегружают персонал госучреждений и коммерческих организаций. Сегодня всё это можно упростить, особенно в ситуациях, которые не связаны с большими рисками, отметил эксперт.

«Внедрение средств массовой электронной подписи поспособствует снижению издержек, связанных с документооборотом, а также повышению скорости предоставления и улучшения качества предоставляемых услуг. Кроме того, распространение электронной подписи для массовых сервисов подстегнёт интерес к технологии для решения более серьёзных задач, где цена ошибки высока», — считает Алексеев.

В Минцифры «Секрету фирмы» сообщили, что в течение 2022 года перечень сервисов, которые можно получать с применением «Госключа», ещё больше расширят. В частности, внедрят использование этого инструмента в кадровый документооборот, сделки по аренде недвижимости, договоры с ресурсоснабжающими организациями.

В будущем в рамках нацпроекта «Цифровая экономика» в «цифру» переведут максимальное количество государственных, муниципальных, коммерческих услуг и сделают электронную подпись «понятным, удобным и простым инструментом для граждан», отметили в ведомстве.

Источник

Что такое Госключ, или Где взять бесплатные электронные подписи для работников

Технология электронного подписания документов постепенно становится «инфраструктурной»: сегодня она доступна всем без ограничений, как сотовая связь или интернет. Техническая и нормативная базы созрели достаточно, чтобы государство могло планировать следующий шаг — предоставление этой технологии гражданам.

Мобильное приложение «Госключ», по заявлениям государства, — удобный и безопасный сервис для подписания документов онлайн, пользоваться которым могут граждане с подтвержденной учетной записью на портале Госуслуг.

Сейчас работать с Госключом можно только в рамках эксперимента (Постановление Правительства РФ №1207). Например, Минцифры уже успешно реализовало совместные проекты с сотовыми операторами «большой четверки» по подписанию договоров на услуги связи. Предполагается, что далее использование Госключа станет нормой жизни.

Полностью удаленный прием на работу без явки в офис — огромное преимущество для компаний и кандидатов. Для подтверждения своей личности новому сотруднику будет достаточно подписать электронной подписью любой документ, остальное сделает государственная система — та же самая Единая система идентификации и аутентификации, которая используется в Госуслугах. После чего работодатель сможет быть уверен в личности будущего работника.

Подпись Госключа бесплатна для граждан и не несет прямых затрат для работодателей. Напомним, что при организации кадрового электронного документооборота работодатель обязан обеспечить работников сертификатами ключей электронной подписи. Используя Госключ, при текущих ценах на сертификаты работодатель сэкономит порядка 300 тыс. руб. в год на тысячу работников.

Есть все основания предполагать, что электронные документы, подписанные с использованием государственной системы, будут вызывать больше доверия у проверяющих органов и судов, чем подписанные сертификатом, сформированным самим работодателем для работника в собственном неаккредитованном удостоверяющем центре.

Госключ остается под контролем государства, а не работодателя. Ожидается, что при возникновении споров государство выступит третьей независимой стороной, которая в любой момент сможет подтвердить юридическую значимость электронного документа.

Ключ для ЭП находится буквально в кармане гражданина, как авторучка для собственноручной подписи. Это удобно, не надо носить какие-то отдельные токены, как того требуют квалифицированные подписи. Чтобы получить приложение, достаточно иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах, а этому требованию соответствует подавляющее большинство активного населения.

В середине 2021 года вышло Постановление Правительства РФ №1207, давшее старт экспериментальному использованию Госключа. Помимо целей эксперимента — апробации технологий и построения инфраструктуры — в документе указаны конкретные области использования Госключа. В числе прочего это получение государственных услуг, заключение договоров при оказании услуг связи, а также подписание электронных документов, связанных с дистанционной работой (ч.1, ст.312.3 ТК РФ).

При этом в Трудовом кодексе еще осенью 2021 года появились правки (377-ФЗ), разрешающие использовать Госключ для подписания любых, даже самых важных документов: трудового договора, договора о материальной ответственности.

В ТК РФ Госключ красиво обозначен как «усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства». То есть законодательство заранее, еще до окончания эксперимента, регламентирует использование Госключа. Но пока идет эксперимент, подписывать кадровые документы усиленной неквалифицированной подписью Госключ можно только участникам пилота.

Трудовой кодекс предусматривает для работодателя два варианта автоматизации кадрового документооборота: с помощью Единой цифровой платформы «Работа в России» и средствами собственной информационной системы.

Возможно ли использовать Госключ в «Работе в России» — пока неизвестно. По крайней мере, нигде об этом официально не заявлено. Организации могут попробовать использовать Госключ в своей информационной системе для управления кадровым документооборотом. Поскольку ТК РФ такой вариант предусматривает, работодатели в этом случае точно ничего не нарушат.

Госключ непросто интегрировать в информационную систему работодателя. Он устанавливается как приложение на мобильном устройстве, и есть вероятность, что сотруднику при каждом подписании придется переходить из одной системы в другую. Возможно, к окончанию эксперимента вопрос с бесшовной интеграцией будет решен.

Еще один нюанс с установкой на мобильных устройствах — компании нужно собрать информацию по «подключенным» к Госключу работникам. Это можно сделать, отправив на подписание сотрудникам первый «пробный» документ. Срок жизни неподписанного документа в Госключе – одни сутки, поэтому если работник не поставил за это время подпись, потребуется повторная отправка.

Стоит ожидать, что такая проверка подключения займет какое-то время и скажется на сроках внедрения. Можем только надеяться, что жизнь неподписанному документу в Госключе продлят до 5 дней – это будет более приемлемо для кадровой сферы.

Непросто выглядит процесс подключения Госключа и с точки зрения присущей всему государственному бюрократии.

Высокие требования к безопасности работают в обе стороны: они справедливы не только для инфраструктуры Госключа, но и для подключаемой системы работодателя. А безопасность дорого стоит. Поэтому даже если формально Госключ останется бесплатным для работодателя, то затраты на безопасное подключение сведут всю экономию на нет.

Выходом может стать использование облачных решений для кадрового ЭДО, если их подключение будет разрешено Минцифры. Провайдер возьмет вопросы безопасности на себя, и за счет масштаба затраты не будут такими существенными для клиента-работодателя.

Основной массе работодателей мы рекомендуем дождаться окончания эксперимента, когда стабилизируется нормативная база и будут обкатаны технологии.

Компаниям–новаторам с большим штатом, для которых выгода от онлайн-идентификации новых сотрудников превышает риски «детских болезней» технологии, можно опробовать её уже сегодня на условиях эксперимента. Но не стоит забывать, что функциональность приложения ограничивается только подписанием, ничего больше с его помощью делать нельзя.

Компания Directum тоже присоединилась к пилоту, готова оценить Госключ в «боевых условиях», чтобы иметь наработанную экспертизу к моменту тиражирования приложения.

Автор: Александр Быков, руководитель проектов развития бизнеса Directum

Источник

Зачем бизнесу Госключ: опыт интеграции мобильной подписи

Партнер и директор по развитию сервиса кадрового электронного документооборота HRlink Дмитрий Махлин рассказал, что дает бизнесу мобильное приложение Госключ и какие нюансы об этой технологии нужно знать.

По его мнению, появление Госключа круто поменяет рынок кадрового ЭДО. Ведь теперь любой кадровый документ — от трудового договора и заявления на отпуск до различных ознакомлений и инструкций — можно подписать в своем смартфоне за пару кликов. С развитием проекта и присоединением к нему новых компаний из разных отраслей, весь цифровой бизнес получит новый импульс.

Что такое Госключ

Минцифры запустило мобильное приложение Госключ в августе 2021 года. В приложении можно бесплатно получить сертификат и сформировать усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) или усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). С их помощью можно подписывать юридически значимые документы в электронном виде.

В десятке нормативных актов, в том числе в Трудовом кодексе, предусмотрено использование Госключа. Основной документ, регламентирующий его применение сегодня, – это постановление об эксперименте. Там определено, что доступ к технологии (участие в эксперименте по применению Госключа) осуществляется по согласованию с Министерством.

Получить мобильную подпись можно за пару минут.

Если говорить о кадровом ЭДО, то интеграция с Госключом дает несколько преимуществ компаниям и их сотрудникам:

скорость — документ можно подписать практически мгновенно;

удобство — смартфон всегда рядом, не нужно ехать в офис или включать компьютер;

экономия — пока Госключ бесплатен для всех сторон, включая коммерческий сервис;

простота получения надежной электронной подписи — она по умолчанию есть практически у всех экономически активных граждан, для ее получения не нужно посещать удостоверяющий центр или другие учреждения — достаточно зайти на Госуслуги.

В чем минусы

Их нет — и это объективно. Есть задачи, которые решаются прямо сейчас во время эксперимента — он и нужен для того, чтобы выявить слабые места и «обкатать» работу сервиса.

Звучали сомнения в отношении безопасности Госключа, и этот вопрос тоже решается. Мобильную подпись пока можно использовать в тех сферах, где риски мошенничества минимальны и последствия от нецелевого использования не критичны. Например, можно подписывать договор купли-продажи автомобиля или аренды квартиры — что сейчас делается вручную и без особого контроля, но нельзя подписать договор купли-продажи недвижимости на вторичном рынке.

Еще один нюанс заключается в том, что Госключ – это мобильное приложение, на данный момент нет десктоповской версии и SDK для встраивания в сторонние приложения.

Как с помощью Госключа подписать кадровый документ

На видео показано, как проходит процесс подписания приказа о предоставлении отпуска с помощью Госключа.

Что получит бизнес

В первую очередь, внедрение Госключа станет драйвером для развития рынка цифровых сервисов. Теперь можно удаленно совершать действия, которые ранее требовали личного присутствия и «живой» подписи. Например, трудоустройство, сделки с ресурсоснабжающими организациями, договоры аренды, акты сдачи-приемки работ, транспортные накладные и многое другое.

Внедрение Госключа повысит безопасность различных приложений и, соответственно, доверие к ним со стороны пользователей. Как пример — маркетплейс «Авито», где совершаются тысячи сделок между людьми, которые лично не знакомы.

И, конечно, это экономия. Например, кейс: крупная ресторанная сеть — несколько десятков тысяч сотрудников по всей стране и показатель текучести кадров более 50%. Им неудобно и дорого вести бумажный кадровый документооборот — каждый документ нужно распечатать, подписать, отправить курьерской службой на подписание сотруднику, вернуть обратно. Колоссальные расходы. Но и выпускать электронную подпись для каждого сотрудника с таким показателем текучести кадров дорого: даже если она будет стоить 100 рублей, то расходы составят миллионы рублей в год. Еще нужно добавить затраты на смс-уведомления, которые обязательны при подписании неквалифицированной подписью от удостоверяющего центра. Госключ решает эту проблему — он бесплатный и позволяет быстро перейти на кадровый ЭДО.

Что дальше

Госключ станет новой нормой: люди быстро привыкнут подписывать любой документ с помощью своей учетной записи на Госуслугах. У них наоборот будет возникать вопрос к компаниям, которые не смогут предоставить им такую возможность. Например, подписать в смартфоне трудовой договор или заявление на отпуск.

Это — в перспективе 2-3 лет. А пока те компании, которые первыми реализуют данную возможность, выиграют — привлекут пользователей, заслужат лояльность клиентов и приобретут имидж продвинутой компании.

С точки зрения КЭДО и опыта, можно сказать, что есть особенности подключения, но тоже решаемые. Главное — понимание, что это даст вашему бизнесу и желание стать частью новой реальности.

Источник

Официально: в России запустили «Госключ» для заключения договоров онлайн

Уже можно заключать договор на оказание услуг сотовой связи, в будущем появится поддержка купли-продажи автомобиля, аренды недвижимости и так далее

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минцифры России) запустило новое полезное мобильное приложение из семейства «Госуслуг». «Госключ» позволяет подписывать договоры онлайн.

Приложение «Госключ» для iOS и Android уже доступно в App Store и Google Play. Как обещают разработчики, «Госключ» — это удобный и безопасный сервис для пользователей портала Госуслуг с подтверждённой учётной записью.

В приложении бесплатно создаётся электронная подпись пользователя, которая хранится в защищённой и безопасной инфраструктуре электронного правительства. Установить приложение и получить электронную подпись пользователь сможет менее чем за три минуты.

Первым электронным договором, который можно подписать с помощью «Госключа», стал договор на оказание услуг сотовой связи. Сейчас эта функция доступна для абонентов Tele2. В ближайшее время её также запустят МТС, «Мегафон» и «Билайн».

Минцифры планирует расширить в будущем перечень сделок и юридических документов, которые можно подписывать с помощью нового сервиса. В том числе планируется использование «Госключа» для онлайн-подписания договоров купли-продажи автомобиля и аренды недвижимости.

Источник

Как пользоваться приложением «Госключ»

ФНС и Минцифры запустили цифровую платформу, которая даёт возможность электронно подписывать юридически значимые документы с телефона. Для этого в мобильном приложении «Госключ» можно получить усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись (УКЭП или УНЭП).

Электронная подпись (ЭП) используется на различных онлайн-ресурсах для подписания, шифрования при передаче и сохранения неизменности электронного документа. Усиленная ЭП имеет криптографическую защиту, позволяющую сохранять конфиденциальность и целостность файлов при отправке контрагентам, чтобы данные не смогли перехватить и украсть.

Квалифицированная ЭП аналогична собственноручной подписи, её применяют для электронного документооборота с коммерческими организациями и госорганами. Все электронные документы, подписанные УКЭП, имеют юридическую значимость и приравниваются бумажным.

Неквалифицированную ЭП используют для документов, которые не требуют заверения печатью и применяется в основном во внутреннем документообороте компании. УНЭП не подойдёт для сдачи государственной отчётности, заключения договоров и т. д. С юридической стороны, чтобы правомерно обмениваться документами с контрагентами, потребуется заключить дополнительное соглашение.

В статье подробнее расскажем, как пользоваться приложением «Госключ» и получить там электронную подпись, чтобы упростить свой документооборот.

Кто может воспользоваться приложением

Мобильным приложением «Госключ» могут воспользоваться все владельцы смартфонов на базе управления:

Скачать его можно из App Store, Google Play или App Gallery. После установки сервис запрашивает доступы к камере, файлам и настройкам, при этом не затронув личные данные владельца.

Чтобы пользоваться приложением, необходима подтверждённая учётная запись портала Госуслуг. Сделать это можно онлайн, если вы клиент какого-либо из перечисленных банков, или офлайн в центре обслуживания и на Почте России.

Как подписать электронный документ

Для подписания любого документа в приложении «Госключ» нужна электронная подпись. Если её нет — можно бесплатно получить ключ и сертификат электронной подписи в приложении. Процедура занимает немного времени, не требует посещения центров, где выдают ЭП, и никаких бумажных заявлений.

Приложение создаёт, хранит и применяет ключ ЭП в соответствии с мерами информационной безопасности. Не требуется никаких USB-токенов и SMS-паролей, все данные находятся в облачном хранилище. Главное — иметь подтверждённый профиль в ЕСИА и определиться с вариантом электронной подписи.

При оформлении УНЭП нужно учитывать, что придётся заключать дополнительное соглашение с контрагентами об использовании данной подписи и её юридической силе. В работе с УКЭП этого делать не нужно, так как её правовую силу регулирует федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», что автоматически наделяет подпись юридической значимостью.

После выбора подходящей подписи и подтверждения учётной записи в Госуслугах нужно войти в приложение и придерживаться следующих действий:

Для получения УКЭП потребуется загранпаспорт нового образца (с биометрическими данными владельца) и смартфон с NFC-модулем.

Как только поступят документы для подписания, приложение отправит push-уведомление на экран телефона. Зайдя в систему, нужно выбрать поступивший бланк, ознакомиться и подтвердить подписание с помощью ЭП.

Срок действия электронной подписи, выпущенной в приложении, равен одному году. По истечении срока её можно перевыпустить бесплатно.

Какие документы можно подписывать

Подписание документации, совершение сделок и другие операции можно проводить с организациями, которые интегрированы с сервисом «Госключ». Сейчас перечень сервисов и компаний ограничен.

Приложение сотрудничает с мобильными операторами связи и в нём можно оформить договор на оказание услуг, чтобы стать абонентом; на перенос номера или перевыпуска SIM-карты. Достаточно подписать электронные документы и заказать доставку при необходимости.

Также с помощью сервиса можно подтверждать аккаунты в агрегаторах. С февраля этого года сервис начал взаимодействовать с торговыми онлайн-площадками. Пользователи могут заключать договоры о покупке товаров и услуг.

С апреля началось расширение списка документов и сделок, которые можно проводить с помощью приложения. До конца года планируется задействовать кадровый электронный документооборот.

Как перенести подпись на другое устройство

Электронная подпись приложения «Госключ» закрепляется за определённым устройством. При возникновении ситуации, когда нужно сменить смартфон, чтобы не проходить заново процедуру получения сертификата ЭП, можно сделать следующее:

Так сохранится защищённая копия электронной подписи. После установки приложения на новое устройство можно будет восстановить свою электронную подпись. Для этого нужно войти в сервис, открыть скачанный файл и запустить процесс автоматического подключения сертификата к учётной записи. После завершения можно продолжать подписывать документацию своей ЭП.

Решение от «Калуга Астрал»

В приложении «Госключ» пока мало интегрированных организаций и с большинством площадок не настроено цифровое взаимодействие. А участвовать в коммерческих торгах, подписывать различные документы и работать на государственных порталах нужно уже сейчас.

Подробнее об УКЭП для разных бизнес-субъектов, где применяется и как сделать, можно прочитать в нашей статье.

Подпись ИП или руководителя юридического лица получают только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц в соответствии с изменениями в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском УКЭП для юрлица и ИП. Для получения электронной подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию владельца, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

УКЭП физлица можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Подпись позволяет пользоваться всеми сервисами Госуслуг (от оформления загранпаспорта до получения патента на изобретение), дистанционно отправить документы во все учебные заведения, подать заявку на кредит или ипотеку, удалённо заключать трудовые договоры с работодателем и многое другое.

Для получения подписи физлица можно обратиться в УЦ «Калуга Астрал». Рекомендуем воспользоваться сервисом Астрал-ЭТ или 1С-ЭТП, если работаете с программой 1С. Подпись позволит сэкономить время на очередях и уменьшить расходы на доставку документов.

Источник

Что такое Госключ, или Где взять бесплатные электронные подписи для работников

Автор: Александр Быков, руководитель проектов развития бизнеса Directum

Технология электронного подписания документов постепенно становится «инфраструктурной»: сегодня она доступна всем без ограничений, как сотовая связь или интернет. Техническая и нормативная базы созрели достаточно, чтобы государство могло планировать следующий шаг — предоставление этой технологии гражданам.

Мобильное приложение «Госключ», по заявлениям государства, — удобный и безопасный сервис для подписания документов онлайн, пользоваться которым могут граждане с подтвержденной учетной записью на портале Госуслуг.

Сейчас работать с Госключом можно только в рамках эксперимента (Постановление Правительства РФ №1207). Например, Минцифры уже успешно реализовало совместные проекты с сотовыми операторами «большой четверки» по подписанию договоров на услуги связи. Предполагается, что далее использование Госключа станет нормой жизни.

Госключ в трудовых отношениях

Онлайн-трудоустройство

Полностью удаленный прием на работу без явки в офис — огромное преимущество для компаний и кандидатов. Для подтверждения своей личности новому сотруднику будет достаточно подписать электронной подписью любой документ, остальное сделает государственная система — та же самая Единая система идентификации и аутентификации, которая используется в Госуслугах. После чего работодатель сможет быть уверен в личности будущего работника.

Бесплатная электронная подпись

Подпись Госключа бесплатна для граждан и не несет прямых затрат для работодателей. Напомним, что при организации кадрового электронного документооборота работодатель обязан обеспечить работников сертификатами ключей электронной подписи. Используя Госключ, при текущих ценах на сертификаты работодатель сэкономит порядка 300 тыс. руб. в год на тысячу работников.

Информационная безопасность

Есть все основания предполагать, что электронные документы, подписанные с использованием государственной системы, будут вызывать больше доверия у проверяющих органов и судов, чем подписанные сертификатом, сформированным самим работодателем для работника в собственном неаккредитованном удостоверяющем центре.

Плюсы для работника

Госключ остается под контролем государства, а не работодателя. Ожидается, что при возникновении споров государство выступит третьей независимой стороной, которая в любой момент сможет подтвердить юридическую значимость электронного документа.

Ключ для ЭП находится буквально в кармане гражданина, как авторучка для собственноручной подписи. Это удобно, не надо носить какие-то отдельные токены, как того требуют квалифицированные подписи. Чтобы получить приложение, достаточно иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах, а этому требованию соответствует подавляющее большинство активного населения.

Нормативная база

В середине 2021 года вышло Постановление Правительства РФ №1207, давшее старт экспериментальному использованию Госключа. Помимо целей эксперимента — апробации технологий и построения инфраструктуры — в документе указаны конкретные области использования Госключа. В числе прочего это получение государственных услуг, заключение договоров при оказании услуг связи, а также подписание электронных документов, связанных с дистанционной работой (ч.1, ст.312.3 ТК РФ).

При этом в Трудовом кодексе еще осенью 2021 года появились правки (377-ФЗ), разрешающие использовать Госключ для подписания любых, даже самых важных документов: трудового договора, договора о материальной ответственности.

В ТК РФ Госключ красиво обозначен как «усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства». То есть законодательство заранее, еще до окончания эксперимента, регламентирует использование Госключа. Но пока идет эксперимент, подписывать кадровые документы усиленной неквалифицированной подписью Госключ можно только участникам пилота.

В каких системах можно использовать

Трудовой кодекс предусматривает для работодателя два варианта автоматизации кадрового документооборота: с помощью Единой цифровой платформы «Работа в России» и средствами собственной информационной системы.

Возможно ли использовать Госключ в «Работе в России» — пока неизвестно. По крайней мере, нигде об этом официально не заявлено. Организации могут попробовать использовать Госключ в своей информационной системе для управления кадровым документооборотом. Поскольку ТК РФ такой вариант предусматривает, работодатели в этом случае точно ничего не нарушат.

Подводные камни

Сложность подключения и интеграции

Госключ непросто интегрировать в информационную систему работодателя. Он устанавливается как приложение на мобильном устройстве, и есть вероятность, что сотруднику при каждом подписании придется переходить из одной системы в другую. Возможно, к окончанию эксперимента вопрос с бесшовной интеграцией будет решен.

Еще один нюанс с установкой на мобильных устройствах — компании нужно собрать информацию по «подключенным» к Госключу работникам. Это можно сделать, отправив на подписание сотрудникам первый «пробный» документ. Срок жизни неподписанного документа в Госключе – одни сутки, поэтому если работник не поставил за это время подпись, потребуется повторная отправка.

Стоит ожидать, что такая проверка подключения займет какое-то время и скажется на сроках внедрения. Можем только надеяться, что жизнь неподписанному документу в Госключе продлят до 5 дней – это будет более приемлемо для кадровой сферы.

Непросто выглядит процесс подключения Госключа и с точки зрения присущей всему государственному бюрократии.

Цена безопасности

Высокие требования к безопасности работают в обе стороны: они справедливы не только для инфраструктуры Госключа, но и для подключаемой системы работодателя. А безопасность дорого стоит. Поэтому даже если формально Госключ останется бесплатным для работодателя, то затраты на безопасное подключение сведут всю экономию на нет.

Выходом может стать использование облачных решений для кадрового ЭДО, если их подключение будет разрешено Минцифры. Провайдер возьмет вопросы безопасности на себя, и за счет масштаба затраты не будут такими существенными для клиента-работодателя.

Что делать сейчас

Основной массе работодателей мы рекомендуем дождаться окончания эксперимента, когда стабилизируется нормативная база и будут обкатаны технологии.

Компаниям–новаторам с большим штатом, для которых выгода от онлайн-идентификации новых сотрудников превышает риски «детских болезней» технологии, можно опробовать её уже сегодня на условиях эксперимента. Но не стоит забывать, что функциональность приложения ограничивается только подписанием, ничего больше с его помощью делать нельзя.

Компания Directum тоже присоединилась к пилоту, готова оценить Госключ в «боевых условиях», чтобы иметь наработанную экспертизу к моменту тиражирования приложения.

Источник

Подпись в кармане: как мы разрабатывали приложение для подписания документов через Госуслуги

Госуслуги уже давно не про запись на приём в ведомственные учреждения и не про единое окно (чтобы этот термин не значил) — мы расширяем горизонт и развиваем полноценную цифровую экосистему. На этот раз перед нами стояла задача разработать решение для подписания документов с помощью мобильного приложения, которое получило название «Госключ».

На связи команда проекта «Госключ» и директор проектов РТЛабс Константин Белов. Задачами, связанными с пилотированием новых процессов на региональных и даже федеральном уровнях, нас удивить сложно. Они — частый гость в наших офисах, но редко речь идет про мини-революцию и борьбу с «устоями».

Не секрет, что коронавирус заметно поменял все сферы жизни и бизнеса. И было бы странно, если бы пандемия не повлияла и на процесс подписания документов при помощи государственных сервисов.

Сперва про технологические аспекты «Госключа», не ударяясь в квантовую механику

Что же вообще это такое — наш «Госключ»? Это комплексный проект, в котором задействованы несколько крупных систем.

Обо всех я расскажу максимально крупными мазками, чтобы была понятна общая концепция:

Госуслуги

У портала несколько ключевых ролей:

Верификация и разрешение на выпуск сертификата электронной подписи пользователю, имеющему подтвержденную учетную запись на Госуслугах.

Информирование пользователя обо всех подписаниях, выполненных с помощью мобильного приложения «Госключ». Абсолютно все транзакции проходят через Госуслуги и оставляют свой след. Другими словами — это доверенная среда.

Полная внутренняя логистика данных — от направления документов на подписание в «Госключ» до обратной транспортировки уже подписанного документа инициатору подписания (или отказа от подписания, если пользователь резко решил передумать).

Само мобильное приложение «Госключ», реализованное на базе IDPoint (включает в себя бэкэнд и мобильный фронт).

«Госключ» умеет все, что необходимо в рамках любых кейсов подписания документов, встроен в Госуслуги через Trust Gate (шлюз, адаптер или шина, кому как нравится, нам больше нравится называть именно так, как написано до скобочки):

Выпуск сертификата электронной подписи.

Отображение документа пользователю на экране мобильного телефона или планшета с возможностью детально изучить этот документ перед подписанием.

Собственно, само подписание документов с помощью свежевыпущенного сертификата электронной подписи или уже созданного пользователем ранее.

За разработку мобильного приложения «Госключ» взялась команда ИнфоТеКС Интернет Траст. Они обладают обширными компетенциями в области мобильной электронной подписи. IDPoint с идентификацией по загранпаспорту – их разработка. В то же время, ИнфоТеКС Интернет Траст – один из крупных аккредитованных удостоверяющих центров, глубоко погруженный в проблематику и практические аспекты массовой выдачи и применения сертификатов электронной подписи.

Кстати, упомянутый выше TrustGate – тоже продукт, разработанный коллегами из ИнфоТеКС Интернет Траст, являющийся универсальным шлюзом для взаимодействия информационных систем с видами сведений (СМЭВ3), ЕСИА/Цифровым профилем гражданина и Единой Биометрической Системой (ЕБС).

И внешние информационные системы – инициаторы подписания

Речь про сотовых операторов:

Каждый из пяти операторов связи при помощи нашей связки поддерживает возможность активации SIM-карт с функцией «саморегистрации». Для этого не нужно никакой биометрии или походов с паспортами в офис. Что немаловажно – все кристально чисто с точки зрения законодательства.

Почему УНЭП?

«Госключ» поддерживает как подписания документов УКЭП-ами, так и УНЭП-ами. Но все же концепция «Госключа» до конца 2021 года выстроена вокруг неквалифицированных подписей (УНЭП).

Теперь пара слов о том, в чем заключается отличие Усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) от Усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Технологически УНЭП равноценен УКЭП-у. Это две уникальные последовательности символов: закрытый код (ключ электронной подписи) и открытый код (ключ проверки электронной подписи), связанных между собой. УНЭП и УКЭП дают всю необходимую информацию о лице, подписавшем документ, а также позволяют обнаружить факт внесения изменений в документ после его подписания.

Неквалифицированной электронной подписью можно подписывать только те договоры, на которые есть двустороннее соглашение между участниками либо должны присутствовать нормативно-правовые акты, поддерживающие технологию подписания УНЭП.

С соглашениями все просто: берется какое-нибудь государственное ведомство и коммерческая компания, или просто две коммерческие компании. Между ними заключается соглашение, по которому использование УНЭПов в рамках подписания документов теперь возможно. И всё – можно запасаться УНЭП-ами и подписывать договоры.

С нормативкой немного сложнее, так как она всегда означает тяжелую цепочку межведомственных согласований. Это всегда долгий процесс, и порой изначальная идея зарубается в самый последний момент, так как вдруг может выясниться, что это противоречит какому-нибудь выпущенному 20 лет назад федеральному закону.

Забегая вперед, отмечу, что у нас есть НПА, по которому прописана возможность дистанционного заключения договоров на регистрацию SIM-карт с помощью УНЭП.

УКЭП же не требует заключения никаких двусторонних соглашений и полностью приравнивается к собственноручно поставленной подписи, но стоит денег.

УКЭП можно получить лично в удостоверяющем центре либо дистанционно с помощью загранпаспорта, связки ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) +ЕБС (Единая биометрическая система) или же по действующему УКЭПу.

УНЭП «Госуслуг» можно получить всего лишь скачав приложение «Госключ» в маркетах и авторизовавшись в ЕСИА с подтвержденной учетной записью. УНЭП бесплатна для физических лиц.

Как все начиналось

Почему мы начали именно с SIM-карт? Ответов на этот вопрос, на самом деле, много, но я бы остановился на двух важных:

Для подобного пилотирования нужен серьезный ресурс разработки, потому что быть первопроходцами – значит экспериментировать и иметь риски выкинуть тысячи человеко-часов. Это не каждой компании по карману – большинству проще пройти по уже проторенной тропинке.

Достаточная степень эволюции экосистем у операторов связи. Они были готовы встраиваться в нашу концепцию и при этом являются достаточно гибкими в продуктовом подходе.

Мы сразу принялись за работу: начали анализировать и продумывать способы реализации нашей задачи. Сперва у нас даже не было понимания, кто из операторов первым сможет приступить к работе с нами, а работа предстояла, мягко скажем, кропотливая. Спустя некоторое время мы договорились с Tele2 и незамедлительно перешли к первым шагам реализации проекта.

От слов к делу

Мы изучили текущий процесс активации SIM-карт с помощью мобильного личного кабинета операторов и нашли возможные точки встраивания двух ключевых элементов связки:

Идентификация пользователя через Госуслуги.

Переход на скачивание «Госключа» (или deeplink в само мобильное приложение, если оно уже скачано на смартфон), вся дальнейшая магия проходит именно там.

После многодневных усилий мы согласовали подход. Разумеется, вся визуализация будет показана на примере мобильного личного кабинета Tele2, как первопроходца:

Пользователь покупает SIM-карту.

Скачивает приложение из сторов.

Делает три элегантных нажатия на экран своего смартфона.

Переходит к процессу сканирования и активации SIM-карты.

Для активации SIM-карты необходимо отсканировать штрихкод.

Пользователь располагает штрихкод в выделенной зоне для автоматического сканирования.

После считывания штрихкода на экран выводится информация о SIM-карте.

Для заключения договора клиенту нужно идентифицироваться одним из доступных способов. Для авторизации через Госуслуги необходимо иметь подтвержденную учетную запись.

Клиент выбирает идентификацию через Госуслуги и вводит данные для входа в личный кабинет.

После идентификации пользователь видит на экране свои персональные данные.

Пользователь может ознакомиться с условиями договора и перейти к подписанию.

Пользователю предлагается подписать договор с помощью приложения «Госключ»

Пользователь автоматически переходит в магазин приложений App Store/Google Play для установки приложения

Запуск приложения на мобильном устройстве

Пользователь устанавливает приложение, вводит свой номер телефона и получает СМС с кодом, вводит код активации.

Происходит регистрация экземпляра «Госключа».

После завершения регистрации СКЗИ пользователь переадресовывается на страницу аутентификации бэкэнда Госключа и вводит свои данные.

Единая система идентификации и авторизации (ЕСИА) передает в «Госключ» код авторизации.

Для использования приложения необходимо ознакомиться с лицензионным соглашением.

Пользователь принимает условия соглашений и правил.

Пользователь переходит к этапу установки пароля для защиты ключей электронной подписи.

Водит пальцем по экрану, чтобы сгенерировать случайные числа.

Пользователь придумывает пароль либо использует генератор для создания безопасного пароля, необходимого для защиты данных и работы с приложением.

Пользователь подтверждает свой пароль повторным вводом и переходит на этап получения сертификата УНЭП.

Приложение формирует запросы на сертификаты ЭП и аутентификации.

Запросы передаются в бэкэнд «Госключа» в удостоверяющий центр для обработки.

Сертификаты выпускаются и передаются в приложение «Госключ».

Пользователь может переходить к подписанию документов.



Пользователь может ознакомиться именно с тем договором, который был направлен инициатором подписания, и подписать именно его.

После подписания клиент автоматически возвращается в приложение «Мой Tele2» по бэклинку.

Запускается процесс активации SIM-карты.

Клиенту на экране выводится информация о принятии заявки на активацию SIM-карты.

После активации SIM-карты, клиенту доступна вся информация о его номере телефона, тарифе, балансе и прочих услугах, предоставляемых Tele2.

Несмотря на то, что это довольно сложный процесс, вся процедура занимает от силы минут 5 (но если вы забыли пароль от учетной записи на Госуслугах, прибавьте к этому еще пару минут). По каждому шагу есть понятная инструкция, у пользователя нет шанса заплутать и ошибиться.

В этой последовательности вы не увидели Госуслуги, это абсолютно нормально – они в данном кейсе не нужны. Но, как я уже упоминал в самом начале статьи, Госуслуги «помнят всё».

Портал предоставляет пользователю весь лог событий, привязанный к его учетной записи, которая используется в связке с «Госключом».

Госуслуги информирует пользователя о всех состояниях документа:

Запрос подписания документов (когда из мобильного приложения Tele2 запрос ушёл в «Госключ» и ждёт подписания);

Факт успешной подписи документа или пакета документов;

В случае с подписанием пакета документов логика также крайне простая, на каждый документ инициатор подписания должен выслать открепленную sig-подпись, к примеру, 2 документа – 2 открепленных (отсоединенных) sig-подписи инициатора.

Отказ от подписания документов;

Пользователь может в какой-то момент передумать подписывать документ, в данном случае инициатор получит статус отказа от подписания, процесс завершится для обоих.

Истекло время подписания документов: на подписание документов отводится строго определенный срок, по истечению которого подписание аннулируется, о чем пользователю и инициатору приходит уведомление.

Госуслуги в обязательном порядке предоставляет всю информацию о том, какие документы были переданы (с ними можно ознакомиться), а также показывает связанную с ними открепленную (отсоединенную) sig-подпись оператора сотовой связи. Это сделано в первую очередь для безопасности пользователя и всех действий с его учетной записью, о которых я обязательно напишу отдельно в конце статьи.

Запуская проект, мы понимали всю его сложность и серьезность. Мы понимали, что столкнемся с мошенническими операциями из-за скомпрометированных учетных записей Госуслуг.

Со случаями компрометации и активаций SIM-карт мы активно боремся: поднимаем логи, находимся в тесной связи с операторами сотовой связи и аннулируем договоры.

Есть несколько рекомендаций, как этого избежать:

Включите двухфакторную авторизацию. Это хороший вариант обезопасить свой аккаунт от мошенников;

Привязывайте к госуслугам ту почту, которой действительно пользуетесь. Вы сможете своевременно увидеть все события, происходящие в вашем личном кабинете (все это по дефолту дублируется в почту);

Что мы имеем в итоге:

На момент написания статьи Tele2, МТС, Билайн, Мегафон и Yota успешно подключены к «Госключу». С помощью «Госключа» активировано уже более 120 000 SIM-карт. Это хорошая цифра, говорящая о работоспособности этого решения.

С помощью подобных решений количество «серых» SIM-карт снижается: мы не берем в расчет скомпрометированные учетные записи, по которым прошла активация, все подобные события отслеживаются и договора аннулируются.

Мечта интроверта — можно забыть про необходимость посещения людных салонов сотовой связи для активации SIM-карты по паспорту, вы не привязаны к месту активации

Удачный эксперимент, подтверждающий гипотезу о том, что государственные сервисы достаточно легко встраиваются в крупный бизнес и наоборот.

Последний пункт может стать основным пунктом развития цифрового общества на годы вперед, как мы это видим на примере Сингапура.

А мы, тем временем, ждем новых релизов и задач – они уже в работе.

Источник

Что такое «Госключ», и как он помогает вести бизнес?

С 6 июля у россиян появилась возможность подписать документы для регистрации компании или индивидуального предпринимателя (ИП) электронно. Сделать это можно через мобильное приложение «Госключ». Объясняем, как оно работает и чем ещё может помочь.

Что такое «Госключ»?

Это мобильное приложение, которое позволяет бесплатно получить ключ и сертификат электронной подписи. При этом можно оформить как усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), так и усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). После этого можно подписывать документы прямо в приложении.

«Госключ» обеспечивает необходимый уровень информационной безопасности. Ключ и сертификат хранятся и применяются прямо из приложения, поэтому с ним не нужны USB-токены и СМС-пароли. Эта возможность доступна всем пользователям «Госуслуг» с подтверждённой записью. В августе 2021 года «Госключ» появился в популярных магазинах приложений для смартфонов. По данным Минцифры России, за это время с использованием «Госключа» уже подписали более 350 тысяч документов.

Подробнее об этом читайте здесь. Сейчас к его функциям добавилась возможность регистрации компании и ИП.

Как получить электронную подпись через «Госключ»?

Оформить УНЭП или УКЭП в приложении можно за несколько минут. Для этого нужно скачать приложение на свой смартфон. Обратите внимание: в устройстве должен быть NFC-модуль!

После этого необходимо зарегистрироваться в «Госключе», ввести данные своей подтверждённой учётной записи с портала «Госуслуги», а также биометрического загранпаспорта нового поколения. Последний необходим потому, что в нём содержится чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека (чего нет в старом, пятилетнем загранпаспорте).

Какие документы можно подписать с помощью «Госключа»?

На первом этапе приложение позволяло всем россиянами подписывать договоры на оказание услуг сотовой связи или перенос номера. Однако в 2022 году стартовал второй этап эксперимента по применению «Госключа» — теперь он позволяет подтверждать учётную запись на маркетплейсах (например, «Авито»). Также с его помощью можно подписать договор на покупку товаров или услуг онлайн.

В будущем правительство планирует расширять функционал «Госключа»: его могут задействовать, например, в подписании кадровых документов.

Как подписывать документы в «Госключе»?

После регистрации в приложении и получения электронной подписи подписание документов становится делом одной минуты. Схема устроена просто: сначала компания, которая предоставляет услугу, составляет договор в электронной форме и подписывает его со своей стороны. После этого документ направляется человеку на подпись — также в электронной форме.

Владелец подписи в «Госключе» получает уведомление об этом в личном кабинете на портале «Госуслуги». Договор автоматически загружается в приложение «Госключ», и остаётся только подписать его. Информация автоматически уйдёт компании, которая его прислала.

Как зарегистрировать бизнес с помощью «Госключа»?

Для начала подготовьте все необходимые документы на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Далее следуйте подсказкам системы при вводе данных, а также обратите внимание: при регистрации юридического лица сервис может помочь выбрать типовой устав.

Когда все документы будут собраны на сайте ФНС, появится возможность подписать их с помощью «Госключа». После этого документы автоматически отправятся в ФНС. Если вы регистрируете ИП или общество с ограниченной ответственностью (ООО) с типовым уставом, то результат придёт в течение суток. Если же устав у компании нетиповой, процесс займёт чуть больше времени.

Источник

Мобильное приложение Госключ

С 3 августа 2021 года граждане могут воспользоваться уникальными услугами нового сервиса «Госключ». Он появился в магазинах приложений разных систем. Данный сервис предназначен для граждан, у которых имеется идентифицированный аккаунт на портале Госуслуг. Сейчас воспользоваться данной программой может около 80 млн. россиян.

Что представляет собой сервис

Основная цель создания сервиса «Госключ» заключается в возможности без внесения платы создать ЭЦП для каждого пользователя. Она хранится в специальной инфраструктуре электронного правительства, которая надежно защищена от мошенников и посторонних вмешательств.

С помощью сервиса уже было подписано первое электронное соглашение. Оно касается оказания услуг мобильной связи, причем воспользоваться такой функцией могут абоненты Tele2. Планируется, что в скором времени аналогичную услугу будут предлагать другие крупные операторы.

Функции

Благодаря использованию приложения «Госключ» выполняются следующие действия:

Сейчас программа считается только экспериментом, который реализуется работниками Минцифры РФ. Данное государственное учреждение действует на основании ПП №1207 от 15.07.2021. К данному проекту были привлечены такие крупные компании как ПАО «Ростелеком» и ПАО «БанкВТБ», причем именно они предоставили сервисы единой цифровой платформы, благодаря которым формируются и выдаются ЭЦП.

Кому может быть полезно

Многие люди нуждаются в дистанционном подписании различных соглашений, но для этого приходится пользоваться электронной подписью. Ранее для ее получения приходилось посещать отделение ФНС, вносить крупную плату и ждать несколько дней. Теперь с помощью приложения «Госключ» процесс выполняется в течение нескольких минут совершенно бесплатно.

Пользоваться такой услугой может каждый россиянин, у которого уже имеется подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг. Особенно это актуально для людей, которые часто заключают разные контракты или запрашивают ежегодно вычеты из ФНС.

Самыми частыми пользователями системы станут следующие лица:

Установка и использование

Процесс применения данного сервиса делится на последовательные этапы:

Ключ ЭЦП формируется и хранится, а также используется только через приложение. Для этого не требуется вводить какие-либо пароли из смс-сообщений или пользоваться USB-токенами. Все функции становятся доступными для россиян без личного посещения разных инстанций и подготовки бумажных документов.

Полезное видео

Дополнительная информация по теме статьи:

Заключение

Приложение «Госключ» запущено в качестве эксперимента, позволяющего каждому россиянину на основании аккаунта портала Госуслуг сформовать ЭЦП, используемую для получения государственных услуг, подписания договоров или иных целей. Процесс регистрации считается упрощенным и доступным для каждого гражданина. Количество действий, которые можно совершать с помощью такой ЭЦП, будет регулярно увеличиваться.

Источник

Минцифры запустило приложение «Госключ» для создания и хранения электронных подписей Статьи редакции

В будущем ВТБ и «Ростелеком» разработают единую платформу для подписания договоров и онлайн-хранения документов.

В приложении «Госключ» можно создать и хранить электронную подпись. Оно работает на основе сервисов «Единой цифровой платформы», которую начали разрабатывать ВТБ и «Ростелеком».

Через «Госключ» уже можно подписывать договоры на сотовую связь от Tele2, в ближайшее время от МТС, «Мегафон» и «Билайн». В будущем перечень сделок и юридических документов, которые можно подписывать с помощью сервиса, расширят: например, для онлайн-подписания договоров купли-продажи автомобиля и аренды недвижимости.

Единая платформа ВТБ и «Ростелеком» по заказу Минцифры будет доступна через учётную запись «Госуслуг».

Доступ к платформе будет у юрлиц и госорганов. Через «Единую цифровую платформу подписания» можно будет:

Платформа «позволит перевести множество операций и документов в цифровой, безбумажный формат, упростит и ускорит юридические операции», прокомментировал председатель правления ВТБ Андрей Костин.

Через сервис можно будет дистанционно создавать и подписывать договоры купли-продажи, кадровые документы, доверенности и другие документы. «Наша платформа поможет ставить электронные подписи практически в любом месте мира, где есть доступ в интернет. сократить потребление бумаги и обеспечить надежное хранение цифровой документации», — отметил президент «Ростелекома» Михаил Осеевский.

Источник

Зачем бизнесу Госключ: наш опыт интеграции мобильной подписи в сервис HRlink

Расскажу на примере HRlink, что дает бизнесу мобильное приложение Госключ и какие нюансы об этой технологии нужно знать.

Меня зовут Дмитрий Махлин, я партнер и директор по развитию сервиса кадрового электронного документооборота HRlink. Кто мы и что делаем, можно почитать здесь. А в этой статье я хочу рассказать об опыте использования Госключа.

Уверен, появление Госключа круто поменяет рынок кадрового ЭДО. Ведь теперь любой кадровый документ — от трудового договора и заявления на отпуск до различных ознакомлений и инструкций — можно подписать в своем смартфоне за пару кликов. С развитием проекта и присоединением к нему новых компаний из разных отраслей, весь цифровой бизнес получит новый импульс.

Что такое Госключ

Минцифры запустило мобильное приложение Госключ в августе 2021 года. В приложении можно бесплатно получить сертификат и сформировать усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) или усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). С их помощью можно подписывать юридически значимые документы в электронном виде.

В десятке нормативных актов, в том числе в Трудовом кодексе, предусмотрено использование Госключа. Основной документ, регламентирующий его применение сегодня, – это постановление об эксперименте. Там определено, что доступ к технологии (участие в эксперименте по применению Госключа) осуществляется по согласованию с Министерством.

Если говорить о кадровом ЭДО, то интеграция с Госключом дает несколько преимуществ компаниям и их сотрудникам:

— скорость — документ можно подписать практически мгновенно;

— удобство — смартфон всегда рядом, не нужно ехать в офис или включать компьютер;

— экономия — пока Госключ бесплатен для всех сторон, включая коммерческий сервис;

— простота получения надежной электронной подписи — она по умолчанию есть практически у всех экономически активных граждан, для ее получения не нужно посещать удостоверяющий центр или другие учреждения — достаточно зайти на Госуслуги.

Их нет — и это объективно. Есть задачи, которые решаются прямо сейчас во время эксперимента — он и нужен для того, чтобы выявить слабые места и «обкатать» работу сервиса.

Звучали сомнения в отношении безопасности Госключа, и этот вопрос тоже решается. Мобильную подпись пока можно использовать в тех сферах, где риски мошенничества минимальны и последствия от нецелевого использования не критичны. Например, можно подписывать договор купли-продажи автомобиля или аренды квартиры — что сейчас делается вручную и без особого контроля, но нельзя подписать договор купли-продажи недвижимости на вторичном рынке.

Еще один нюанс заключается в том, что Госключ – это мобильное приложение, на данный момент нет десктоповской версии и SDK для встраивания в сторонние приложения.

Как с помощью Госключа подписать кадровый документ

Покажу на видео, как проходит процесс подписания приказа о предоставлении отпуска с помощью Госключа в сервисе HRlink.

Что получит бизнес

В-первую очередь, внедрение Госключа станет драйвером для развития рынка цифровых сервисов. Теперь можно удаленно совершать действия, которые ранее требовали личного присутствия и «живой» подписи. Например, трудоустройство, сделки с ресурсоснабжающими организациями, договоры аренды, акты сдачи-приемки работ, транспортные накладные и многое другое.

Внедрение Госключа повысит безопасность различных приложений и, соответственно, доверие к ним со стороны пользователей. Как пример — маркетплейс «Авито», где совершаются тысячи сделок между людьми, которые лично не знакомы.

И, конечно, это экономия. Так, к нам обратилась крупная ресторанная сеть — несколько десятков тысяч сотрудников по всей стране и показатель текучести кадров более 50%. Им неудобно и дорого вести бумажный кадровый документооборот — каждый документ нужно распечатать, подписать, отправить курьерской службой на подписание сотруднику, вернуть обратно. Колоссальные расходы! Но и выпускать электронную подпись для каждого сотрудника с таким показателем текучести кадров дорого: даже если она будет стоить 100 рублей, то расходы составят миллионы рублей в год. Еще нужно добавить затраты на смс-уведомления, которые обязательны при подписании неквалифицированной подписью от удостоверяющего центра. Госключ решает эту проблему — он бесплатный и позволяет быстро перейти на кадровый ЭДО.

Госключ станет новой нормой: люди быстро привыкнут подписывать любой документ с помощью своей учетной записи на Госуслугах. У них наоборот будет возникать вопрос к компаниям, которые не смогут предоставить им такую возможность. Например, подписать в смартфоне трудовой договор или заявление на отпуск.

Это — в перспективе 2-3 лет. А пока те компании, которые первыми реализуют данную возможность, выиграют — привлекут пользователей, заслужат лояльность клиентов и приобретут имидж продвинутой компании.

С точки зрения КЭДО и нашего опыта, могу сказать, что есть особенности подключения, но тоже решаемые. Главное — понимание, что это даст вашему бизнесу и желание стать частью новой реальности.

Источник

Приложение «Госключ» защитит россиян при покупках в Сети

Уже с 1 февраля жители России могут дистанционно заключать договоры о покупке на некоторых сетевых торговых площадках с помощью приложения «Госключ» — речь идёт о приобретении как товаров, так и услуг. По словам вице-премьера Дмитрия Чернышенко, личный кабинет приложения можно интегрировать с профилем на маркетплейсе.

Приложение запустили ещё в августе 2021 года — на тот момент оно обеспечивало возможность дистанционного заключения договоров на оказание услуг мобильной связи без необходимости «очно» подтверждать личность. Теперь для совершения защищённых покупок пользователю необходимо связать учётную запись на портале госуслуг с профилем в маркетплейсе.

По данным представителя правительства, не исключается, что в дальнейшем все сделки на таких площадках будут заключаться с помощью электронной подписи, «вшитой» в «Госключ», что повысит как безопасность операций, так и ответственность сторон. Ещё одним преимуществом будет то, что совершаемые действия получат юридическую значимость. По имеющейся в распоряжении правительства статистике, с помощью приложения только в прошлом году подписано более 100 тыс. договоров.

В Минцифры считают, что приложение позволит удостовериться в наличии у продавца подтверждённого профиля на портале «Госуслуги». Такие меры помогут снизить вероятность мошенничества и недобросовестной активности в целом.

Одной из первых площадок, поддержавших интеграцию приложения с «Госключом», стала Avito, для которой особенно важна борьба с мошенниками. По словам генерального директора компании Владимира Правдивого, верификация аккаунта с помощью портала госуслуг при посредничестве «Госключа» позволит наиболее эффективно решить вопрос подтверждения благонадёжности пользователей.

Источник

Госключ