дубликат свидетельства инн юридического лица
Как подать в налоговый орган запрос о выдаче бумажных документов, связанных с госрегистрацией юрлиц и ИП?
| ginasanders / Depositphotos.com |
С 29 апреля 2018 года документы, связанные с государственной регистрацией юридических лиц и ИП, а также решения о приостановлении регистрации либо об отказе в ней по общему правилу направляются заявителям в электронной форме. «Бумажные» документы, подтверждающие содержание электронных документов, выдадут лишь по запросу заявителя (письмо Межрайонной ИФНС России № 46 по г. Москве от 21 мая 2018 г. № 15-18/04830з@).
В отношении содержания и порядка подачи такого запроса в регистрирующий орган Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве пояснила, что он подается после представления регистрирующим органом соответствующей государственной услуги. В запросе, подаваемом от имени юридического лица, должны содержаться следующие реквизиты: полное наименование организации, ОГРН, ИНН, ее юридический адрес, фамилия, имя, отчество и подпись лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также государственный регистрационный номер (ОГРН либо ГРН) внесенной записи, событие, с которым связано внесение записи, дата внесения записи в ЕГРЮЛ.
О способах получения документов при государственной регистрации юрлиц и ИП узнайте из одноименного материала в «Энциклопедии решений. Корпоративное право» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Полагаем, что аналогично может быть оформлен запрос, подаваемый от имени индивидуального предпринимателя.
Чтобы при составлении запроса не упустить ничего важного, воспользуйтесь нашими примерными формами.
Как получить или восстановить ИНН
Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.
Что вы узнаете
Как узнать свой ИНН
В налоговой инспекции
На сайте налоговой
На сайте госуслуг
Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.
Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица
Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.
Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.
Как и где получить ИНН
Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.
В налоговой инспекции
Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.
В МФЦ
Отправить в налоговую инспекцию почтой
К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой службы подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.
Через интернет на сайте ФНС
На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.
Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.
Получение ИНН на ребенка
Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.
Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.
Вот какой набор документов понадобится:
Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.
Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.
Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.
Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.
Как получить электронное свидетельство ИНН
В октября 2020 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.
Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.
Как воспользоваться возможностью:
Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.
Как сделать отметку об ИНН в паспорте
Получение дубликатов учредительных документов и свидетельств ИНН, ОГРН
Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье.
Процесс восстановления документов состоит из:
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)
Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.
Необходимые документы:
В качестве причины утраты можно писать «в связи с утерей». Обычно такая формулировка устраивает налоговую.
Цена и сроки
Размер пошлины составляет 300 рублей. Копия свидетельства ИНН готовится в течение 5 рабочих дней.
Оплата пошлины должна производиться по реквизитам ИФНС №26.
Получение копии устава
Копия устава организации выдается в территориальной ИФНС. Чтобы получить этот документ, необходимо также подать заявление на предоставление копии и квитанцию об оплате. Копия устава обойдется в 200 рублей (400 рублей за срочность).
Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)
Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.
Необходимые документы:
Цена и сроки
Готовится дубликат в течение 5 рабочих дней. Если компания зарегистрирована до 01 июля 2002 года, то размер пошлины составит 200 рублей. В случае, когда компания зарегистрирована после указанной даты, то размер пошлины составит 20% от суммы, уплаченной при регистрации. То есть, если за регистрацию вы платили 2000 рублей, то пошлина за выдачу дубликата будет 400 рублей. С 22 июля 2007 года размер пошлины за регистрацию вырос до 4000 рублей, значит, пошлина за оформление дубликата ОГРН составит 800 рублей для тех фирм, которые были зарегистрированы после указанной даты. В квитанции указываются реквизиты МИФНС №46. Оплатить госпошлину можно на территории данной инспекции. Для удобства посетителей там установлен платежный терминал. Это сэкономит время, и вам не нужно думать, какие же реквизиты вписывать в квитанцию.
Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН
В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).
Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.
Пошлина в размере 300 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.
В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.
Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.
В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26. Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к экспертам Регфорума – они всегда помогут!
Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова
Порядок обращения для получения дубликатов устава ООО, свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН
В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой организацией возникают обстоятельства, требующие восстановления учредительных документов, получения удостоверенной копии (дубликата) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и присвоении индивидуального номера налогоплательщика, а также о присвоении юридическому лицу основного государственного регистрационного номера. Такие случаи возникают как по причине неосторожного обращения с документацией (утрата подлинника, его уничтожение или хищение), так и при обстоятельствах, когда их требуется представить для совершения юридически значимых действий.
Этот материал расскажет, как Общество с ограниченной ответственностью может получить в налоговом органе дубликаты учредительного документа (Устава) ООО, свидетельств с номерами ИНН и ОГРН.
Общая схема для получения удостоверенных копий указанной документации состоит из следующих этапов:
Оформление удостоверенной копии свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН)
За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.
Обратиться за получением дубликата могут должностные лица организации, уполномоченные на это Уставом организации. Для Общества с ограниченной ответственностью такими лицами, как правило, являются директор и главный бухгалтер организации.
Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.
В заявлении о выдаче дубликата требуется указать основания для обращения (причина утраты документа), а также идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенные организации при регистрации.
Получение дубликата свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН)
За получением дубликата свидетельства ОГРН следует обращаться в налоговый орган, который осуществлял регистрацию юридического лица при его учреждении.
Обращение о выдаче дубликата указанного документа подписывает руководитель Общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор), который может получить дубликат лично или путем отправления на почтовый адрес организации. В случае подачи заявления представителем по доверенности, дубликат свидетельства ОГРН будет направлен в Общество почтовым отправлением.
В заявлении о выдаче дубликата указываются номер ОГРН, присвоенный при регистрации, дата внесения сведений в ЕГРЮЛ, а также причины утраты оригинала свидетельства.
Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней. Размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства ОГРН определен Налоговым кодексом РФ и зависит от даты регистрации ООО (ранее или позже 01 июля 2002 года).
Получение дубликата учредительного документа (устава) Общества с ограниченной ответственностью
Устав, утвержденный участниками общества при его создании, является учредительным документом общества с ограниченной ответственностью. В процессе государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью один из подлинных экземпляров устава остается в налоговом органе, поэтому юридическое лицо имеет возможность получить дубликат этого документа.
Так как при учреждении Общества с отграниченной ответственностью подлинник устава остается в подразделении налогового органа, осуществляющего регистрацию юридического лица, именно в этот орган следует обращаться за выдачей дубликата.
Дубликат устава является точной копией оригинала, удостоверенной уполномоченным сотрудником налоговой инспекции. Выданный дубликат устава имеет одинаковую юридическую силу с подлинным экземпляром этого документа.
Общий срок изготовления дубликата устава составляет 5 рабочих дней.
За получением дубликата в налоговый орган имеет право обратиться руководитель Общества с ограниченной ответственностью, либо лицо, имеющее доверенность установленного образца.
Помимо возможности получения дубликатов указанных документов, Общество с ограниченной ответственностью может обратиться за получением дубликатов свидетельств о внесении изменений в ОГРН. В процессе деятельности любого юридического лица такие изменения могут исчисляться десятками, некоторые из которых имеют важное значение для возникновения или прекращения юридических фактов.
Получение дубликата о внесении изменений в ГРН происходит по общим правилам, указанным выше.
Работа в личном кабинете осуществляется с использованием усиленной цифровой подписи, которая приравнена к личной подписи руководителя юридического лица. Заявление, заполненной и поданное в электронной форме, имеет одинаковую юридическую силу с письменным заявлением.
Как получить дубликаты Устава, свидетельства ИНН и листа записи ЕГРЮЛ (свидетельство ОГРН)
Восстановить учредительные документы организации необходимо при их утрате, порче или если уволенный директор не отдает оригиналы документов компании. Даже если имеются в наличии заверенные нотариусом копии документов, они не могут быть использованы при совершении большинства юридически значимых действий, в том числе для совершения нотариальных действий, при которых нотариус потребует получить дубликаты учредительных документов организации в налоговой инспекции.
Но если директор организации доступен и может приехать и подать запрос на получение дубликатов учредительных документов или же сделать нотариальную доверенность, то получить документы не так сложно. Другое дело если генеральный директор не в доступе и нет возможности оформить доверенность у нотариуса, в таком случае рекомендуется обратиться за помощью в юридическую компанию, оказывающую подобные услуги. Мы поможем вам оформить дубликаты учредительных документов в кротчайшие сроки.
Получить дубликаты Устава, ОГРН и ИНН
+7(495) 589-05-39 и info@ur-help.ru
О том, как получить дубликат Устава, свидетельства ИНН и дубликат листа записи в ЕГРЮЛ, мы расскажем в этой статье
В силу ст. 52 ГК РФ, учредительным документом организации признается именно Устав (исключение – хозяйственное товарищество), однако в предпринимательской среде учредительными – называют следующий комплект документов:
ОГРН — (основной государственный регистрационный номер) — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона
ИНН — (идентификационный номер налогоплательщика) – в РФ уникальный персональный номер, присваиваемый каждой организации при ее регистрации в налоговой инспекции в целях ее идентификации; такой номер указывается на всех документах организации, на бланках, счетах, отчетах. С 1999 г. ИНН присваивается и физическим лицам.
ГРН — (государственный регистрационный номер) – номер записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Лист записи ЕГРЮЛ – это документ, который подтверждает факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц.
Данная инструкция создана для помощи тем, кому необходимо получить дубликат свидетельства ОГРН, ИНН, ЛИСТ ЗАПИСИ и Устав в г. Москве
Да, несмотря на то, что страна у нас одна, тем не менее, у каждой налоговой есть свои особенные требования и хитрости по выдаче дубликатов учредительных документов организации.
Чтобы получить дубликат Устава, необходимо подать заявление на предоставление копии и квитанцию об оплате государственной пошлины, которая составляет 200 рублей за 5-дневный срок и 400 рублей за получение на следующий день. Обратим ваше внимание, что почти ни одна налоговая не выдает устав на следующий день, поэтому нет смысла переплачивать! Как правило, для получения дубликата Устава организации необходима нотариальная доверенность от общества, хотя некоторые инспекции осуществляют восстановление Устава компании и по обычной доверенности от предприятия.
Дубликат Устава некоммерческой организации выдаёт Управление ФНС, которое находится по адресу: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 12А.
Выдачу дубликата свидетельства ИНН о постановке на налоговый учет по месту нахождения налогоплательщика осуществляет только территориальной налоговый орган. Для того, чтобы определить в какую налоговую обращаться за выдачей дубликата свидетельства ИНН юридического лица, смотрим 3-ю и 4-ю цифры КПП компании, и обращаемся в эту налоговую инспекцию.
Перед подачей запроса на выдачу дубликата свидетельства ИНН необходимо уточнить в налоговой инспекции перечень необходимых документов, так как определяется он конкретным налоговым органом.
Выдача дубликата ОГРН осуществлялась до до 1 января 2017 года, после отмены бланка этого документа его заменили на лист записи о создании юридического лица (форма №50007) приказ от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/481@. В отличие от дубликата свидетельства ОГРН за дубликат листа записи ЕГРЮЛ государственная пошлина не взимается.
Получить дубликат листа записи ЕГРЮЛ о создании можно в регистрирующем органе МИФНС № 46 по г. Москве исключительно при личном обращении руководителя организации или по нотариальной доверенности от руководителя.
По обычной доверенности от компании дубликат листа записи о создании общества можно получить лишь в двух случаях: если руководитель лично заказал дубликат листа записи, а его выдача происходит уже по доверенности или же запрос подан как почтовое отправление, при этом оформленный лист записи отправляется по почте на юридический адрес организации. Как показывает опыт, не у всех налажено почтовое обслуживание адреса регистрации компании, к тому же ожидание документа по почте порой превышает месяц и не всегда это письмо доходит до адресата.
Лист записи ГРН дубликат, которого выдается так же МИФНС №46 и по тому же принципу, что и лист записи о создании общества осуществляется в течение 5 дней.