дубликат удостоверения о повышении квалификации образец
Приложение N 3. Порядок заполнения бланка свидетельства о квалификации и выдачи его дубликата
Приложение N 3
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 12 декабря 2016 г. N 725н
Порядок
заполнения бланка свидетельства о квалификации и выдачи его дубликата
I. Заполнение бланка свидетельства о квалификации
2. Линии и подстрочные надписи, указанные в бланке, не печатаются, а заменяются реквизитами, указанными в подстрочных надписях.
6. Фамилия, имя и отчество (при наличии) обладателя свидетельства указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность обладателя свидетельства.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального документа, удостоверяющего личность обладателя свидетельства, в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с обладателем свидетельства в письменной форме. Документ о согласовании хранится в личном деле обладателя свидетельства.
7. Дата выдачи свидетельства указывается в формате: число (одна или две цифры), название месяца (слово), год (четырехзначное число, слово «года»).
8. Срок действия указывается в формате: число (одна или две цифры), название месяца (слово), год (четырехзначное число, слово «года»).
9. Надписи на свидетельстве печатаются:
10. Отдельные реквизиты могут печататься прописными буквами.
11. Наименование Совета, наименование Центра, наименование квалификации могут включать в себя знаки препинания и скобки в соответствии с правилами русского языка.
12. Надписи на свидетельстве размещаются:
В случае подписания свидетельства лицом, исполняющим обязанности руководителя Центра, или уполномоченным лицом перед надписью «Руководитель» указывается символ «/» (косая черта).
Подпись уполномоченного лица проставляется чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание свидетельства факсимильной подписью не допускается.
В поле с подстрочной надписью «инициалы и фамилия руководителя центра оценки квалификации» указываются инициалы и фамилия лица, подписавшего свидетельство.
16. Внесение дополнительных записей в свидетельство и приложение к свидетельству о квалификации не допускается.
II. Выдача дубликата свидетельства
17. Дубликат свидетельства выдается Центром.
18. Дубликат свидетельства заполняется в том же порядке, что и свидетельство.
19. На дубликате свидетельства в верхней части бланка над всеми надписями указывается слово «ДУБЛИКАТ» шрифтом Times New Roman 28п на отдельной строке с выравниванием по центру.
20. На дубликате свидетельства указываются регистрационный номер и дата выдачи дубликата.
21. В дубликат свидетельства вносятся записи в соответствии со сведениями о свидетельстве, содержащимися в Реестре.
23. Дубликат свидетельства выдается на основании личного заявления обладателя свидетельства не позднее пятнадцати календарных дней после подачи указанного заявления:
а) в случае утраты или порчи свидетельства (дубликата);
б) в случае обнаружения в свидетельстве (дубликате) ошибок после получения указанного документа;
в) в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя свидетельства.
В случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя свидетельства к заявлению о выдаче дубликата свидетельства должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.
24. В случае реорганизации Центра дубликат свидетельства выдается его правопреемником.
Дубликат свидетельства, выдаваемый в случае ликвидации Центра (без передачи его полномочий иному Центру), подписывается председателем Совета (лицом, исполняющим его обязанности) или иным лицом, уполномоченным председателем Совета (лицом, исполняющим его обязанности).
При этом вместо надписи «Руководитель центра оценки квалификаций» указывается наименование должности лица, подписывающего дубликат свидетельства, дубликат свидетельства заверяется печатью выдавшей его организации (при наличии печати).
26. В случае порчи свидетельства (дубликата), в случае обнаружения в свидетельстве (дубликате) ошибок после получения указанного документа, а также в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя свидетельства у обладателя свидетельства при выдаче дубликата свидетельства изымаются сохранившееся свидетельство (дубликат). Указанные документы уничтожаются организацией, выдавшей свидетельство (дубликат), в установленном данной организацией порядке.
27. Копия выданного свидетельства (дубликата), доверенность, заявление о выдаче дубликата свидетельства, заявление о направлении свидетельства (дубликата) через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле обладателя свидетельства.
Дубликат удостоверения о повышении квалификации образец
(1).jpg "p1110798(1)(1)")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 декабря 2016 г. № 725н «Об утверждении формы бланка свидетельства о квалификации и приложения к нему, технических требований к бланку свидетельства о квалификации, порядка заполнения бланка свидетельства о квалификации и выдачи его дубликата, а также формы заключения о прохождении профессионального экзамена”
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 238-ФЗ «О независимой оценке квалификации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 27, ст. 4171) приказываю:
форму бланка свидетельства о квалификации и приложение к нему согласно приложению № 1;
технические требования к бланку свидетельства о квалификации согласно приложению № 2;
Порядок заполнения бланка свидетельства о квалификации и выдачи его дубликата согласно приложению № 3;
форму заключения о прохождении профессионального экзамена согласно приложению № 4.
| Министр | М.A. Топилин |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 29 декабря 2016 г.
Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 12 декабря 2016 г. № 725н
Форма
бланка свидетельства о квалификации
(наименование совета по профессиональным квалификациям)
СВИДЕТЕЛЬСТВО О КВАЛИФИКАЦИИ
Регистрационный номер __________
Настоящее свидетельство удостоверяет, что ______________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
подтвердил(а) квалификацию _____________________________________________
Дата выдачи: ________________________
Свидетельство о квалификации действительно до __________________________
Руководитель _________________________ __________ _____________________
(наименование, (подпись) (инициалы и фамилия)
регистрационный номер и
юридический адрес центра
Приложение
к свидетельству о квалификации
| Регистрационный номер свидетельства о квалификации ________________________________________________ Фамилия, имя, отчество (при наличии) обладателя свидетельства _____________________________________ | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Номер квалификации в реестре сведений о проведении независимой оценки квалификации | Наименование квалификации | Наименование и реквизиты профессионального стандарта, на соответствие которому проведена независимая оценка квалификации | Уровень (подуровень) квалификации, в соответствии с профессиональным стандартом | Положения профессионального стандарта | Квалификационное требование, установленное федеральным законом и иным нормативным правовым актом Российской Федерации, и реквизиты этого акта | Дополнительные характеристики (при необходимости): наименование профессии рабочего, должности руководителя, специалиста и служащего по ЕТКС, ЕКС с указанием разряда работы, профессии/ категории должности/ класса профессии | ||
| код трудовой функции | наименование трудовой функции | дополнительные сведения (при необходимости) | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Руководитель центра оценки квалификаций | ______________________ (подпись) | (инициалы и фамилия) |
|---|
Приложение № 2
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 12 декабря 2016 г. № 725н
Технические требования
к бланку свидетельства о квалификации
3. Бланк свидетельства содержит двумерный матричный штрих-код (QR-код), представляющий собой черно-белые элементы или элементы нескольких различных степеней яркости в форме квадрата, размещенные в прямоугольной или квадратной группе, содержащий данные свидетельства о квалификации, включенные в реестр сведений о проведении независимой оценки квалификации и ссылку на запись в указанном реестре.
4. Бланк свидетельства может содержать логотипы совета по профессиональным квалификациям и (или) центра оценки квалификаций (при наличии).
Приложение № 3
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 12 декабря 2016 г. № 725н
Порядок
заполнения бланка свидетельства о квалификации и выдачи его дубликата
I. Заполнение бланка свидетельства о квалификации
2. Линии и подстрочные надписи, указанные в бланке, не печатаются, а заменяются реквизитами, указанными в подстрочных надписях.
6. Фамилия, имя и отчество (при наличии) обладателя свидетельства указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность обладателя свидетельства.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального документа, удостоверяющего личность обладателя свидетельства, в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с обладателем свидетельства в письменной форме. Документ о согласовании хранится в личном деле обладателя свидетельства.
7. Дата выдачи свидетельства указывается в формате: число (одна или две цифры), название месяца (слово), год (четырехзначное число, слово «года»).
8. Срок действия указывается в формате: число (одна или две цифры), название месяца (слово), год (четырехзначное число, слово «года»).
9. Надписи на свидетельстве печатаются:
10. Отдельные реквизиты могут печататься прописными буквами.
11. Наименование Совета, наименование Центра, наименование квалификации могут включать в себя знаки препинания и скобки в соответствии с правилами русского языка.
12. Надписи на свидетельстве размещаются:
В случае подписания свидетельства лицом, исполняющим обязанности руководителя Центра, или уполномоченным лицом перед надписью «Руководитель» указывается символ «/» (косая черта).
Подпись уполномоченного лица проставляется чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание свидетельства факсимильной подписью не допускается.
В поле с подстрочной надписью «инициалы и фамилия руководителя центра оценки квалификации» указываются инициалы и фамилия лица, подписавшего свидетельство.
16. Внесение дополнительных записей в свидетельство и приложение к свидетельству о квалификации не допускается.
II. Выдача дубликата свидетельства
17. Дубликат свидетельства выдается Центром.
18. Дубликат свидетельства заполняется в том же порядке, что и свидетельство.
19. На дубликате свидетельства в верхней части бланка над всеми надписями указывается слово «ДУБЛИКАТ» шрифтом Times New Roman 28п на отдельной строке с выравниванием по центру.
20. На дубликате свидетельства указываются регистрационный номер и дата выдачи дубликата.
21. В дубликат свидетельства вносятся записи в соответствии со сведениями о свидетельстве, содержащимися в Реестре.
23. Дубликат свидетельства выдается на основании личного заявления обладателя свидетельства не позднее пятнадцати календарных дней после подачи указанного заявления:
а) в случае утраты или порчи свидетельства (дубликата);
б) в случае обнаружения в свидетельстве (дубликате) ошибок после получения указанного документа;
в) в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя свидетельства.
В случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя свидетельства к заявлению о выдаче дубликата свидетельства должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.
24. В случае реорганизации Центра дубликат свидетельства выдается его правопреемником.
Дубликат свидетельства, выдаваемый в случае ликвидации Центра (без передачи его полномочий иному Центру), подписывается председателем Совета (лицом, исполняющим его обязанности) или иным лицом, уполномоченным председателем Совета (лицом, исполняющим его обязанности).
При этом вместо надписи «Руководитель центра оценки квалификаций» указывается наименование должности лица, подписывающего дубликат свидетельства, дубликат свидетельства заверяется печатью выдавшей его организации (при наличии печати).
26. В случае порчи свидетельства (дубликата), в случае обнаружения в свидетельстве (дубликате) ошибок после получения указанного документа, а также в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя свидетельства у обладателя свидетельства при выдаче дубликата свидетельства изымаются сохранившееся свидетельство (дубликат). Указанные документы уничтожаются организацией, выдавшей свидетельство (дубликат), в установленном данной организацией порядке.
27. Копия выданного свидетельства (дубликата), доверенность, заявление о выдаче дубликата свидетельства, заявление о направлении свидетельства (дубликата) через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле обладателя свидетельства.
Приложение № 4
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 12 декабря 2016 г. № 725н
Форма
заключения о прохождении профессионального экзамена
о прохождении профессионального экзамена
Регистрационный номер ________________ Дата выдачи _____________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
в период с «__» _______________ 20__ г. по «__» ________________ 20__ г.
проходил профессиональный экзамен по квалификации
По результатам профессионального экзамена квалификация не подтверждена.
В целях успешного прохождения профессионального экзамена по данной
квалификации соискателю РЕКОМЕНДУЕТСЯ:
Руководитель ________________________ ________ ______________________
(наименование, (подпись) (инициалы и фамилия)
регистрационный номер и
юридический адрес центра
Обзор документа
С 1 января 2017 г. вступит в силу Закон о независимой оценке квалификации. Оценка проводится в форме профессионального экзамена. По его итогам выдается свидетельство о квалификации.
Утверждены форма бланка свидетельства о квалификации и приложение к нему; технические требования к бланку документа; порядок заполнения бланка свидетельства о квалификации и выдачи его дубликата; форма заключения о прохождении профессионального экзамена.
Свидетельство выдается центром оценки квалификации.
Оренбургский государственный университет
1.1 Положение о порядке оформления, выдачи и хранения документов о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования (далее — Положение) устанавливает требования к порядку оформления, выдачи и хранения документов о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — ОГУ, университет).
1.2 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», нормативными актами Министерства образования и науки Российской Федерации, уставом ОГУ.
1.3 ОГУ выдает следующие документы о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования (далее — документы):
2 Требования к бланкам документов
2.1 Бланки удостоверения о повышении квалификации и диплома о профессиональной переподготовке должны быть защищенной от подделок полиграфической продукцией.
2.2 Удостоверение о повышении квалификации (далее — удостоверение) выполняется на плотной бумаге в виде складывающихся половин без обложки (размер бланка в развернутом виде — 210 мм х 297 мм).
2.3 Диплом о профессиональной переподготовке (далее — диплом) состоит из двух частей: основной — представительской части (размер бланка в развернутом виде — 210 мм х 297 мм) и приложения (размер бланка 148 мм х 210 мм) — вспомогательной части, необходимой для внесения дополнительных сведений.
2.4 Формы бланков документов о дополнительном профессиональном образовании должны соответствовать формам, установленным настоящим Положением (приложения № 1, 2).
3 Порядок заполнения бланков документов
3.1 Заполнение бланков удостоверения, диплома и приложения к диплому производится в строгом соответствии с утвержденными образцами документов.
3.2 Вносимые в бланки документов записи выполняются каллиграфическим почерком черными чернилами или типографским способом.
3.3 Записи производятся без сокращений, а наименования полученных оценок вписываются полностью.
3.4 Заполнению подлежат оборотные стороны титула (левая и правая части) документов. Приложение к диплому заполняется с двух сторон.
3.5 Для всех бланков документов общими правилами заполнения их правых сторон оборотной стороны титула являются следующие:
3.5.1 После слов «свидетельствует о том, что» на правой стороне оборотной стороны титулов документов на следующей строчке строго по центру вписывается фамилия слушателя, на второй — имя и отчество (при наличии) слушателя. Фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) слушателя (в именительном падеже) пишутся полностью в соответствии с паспортом.
3.5.2 После строки с указанием имени и отчества слушателя через строчку по центру вписывается слово «с» и указывается число (цифрами), месяц (прописью), год (четырехзначное число) поступления на обучение и, через пробел, вписывается слово «по» и указывается число (цифрами), месяц (прописью), год (четырехзначное число) окончания обучения. В случае если год начала и окончания обучения совпадают, то он указывается один раз (совместно с числом и месяцем окончания обучения).
3.5.3 После слов «прошел(а) повышение квалификации в (на)» или «прошел(а) профессиональную переподготовку в (на)» по центру вписывается сокращенное наименование образовательной организации, реализующей дополнительную профессиональную программу (ОГУ), а также структурного подразделения ОГУ, реализующего программу дополнительного профессионального образования, в соответствии с положением о структурном подразделении.
3.5.4 После слов «по программе» по центру (для удостоверений) или с выравниванием по ширине (для дипломов) в кавычках вписывается наименование программы дополнительного профессионального образования согласно её наименованию в учебном плане (программе), утвержденном в установленном порядке.
3.5.5 В нижней части с правой стороны удостоверение подписывается руководителем образовательной организации, реализующей дополнительные профессиональные программы, и секретарем, работником подразделения ОГУ, реализующего программу дополнительного профессионального образования, ответственным за выдачу документов. Диплом подписывается председателем аттестационной комиссии и руководителем образовательной организации, реализующей дополнительные профессиональные программы. На месте, отведенном для печати — «М.П.», проставляется печать университета.
3.6 Для заполнения правой стороны оборотной стороны титула бланков удостоверений устанавливаются следующие правила:
3.6.1 При заполнении удостоверения после слов «в объеме» вписывается количество часов цифрами.
3.6.2 При наличии в программе дополнительного профессионального образования отдельных модулей в таблице после текста «За время обучения освоены следующие модули программы» в графе «Наименование модуля» вписываются точные наименования освоенных модулей, в графе «Объем» напротив каждого наименования освоенного модуля указывается количество часов, выделенное на освоение модуля, в графе «Оценка» проставляются прописью полученные слушателем оценки (например, «отлично») или пишется «зачтено».
3.6.3 При наличии в программе дополнительного профессионального образования обязательной стажировки слушателей, после слов «Прошел(а) стажировку в (на)» записывается полное наименование предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель прошел стажировку, если стажировка не предусмотрена дополнительной профессиональной программой, в данной строке пишется «не предусмотрено».
3.6.4 При наличии в программе дополнительного профессионального образования итоговой работы, в строке «выполнил(а) итоговую работу на тему» в кавычках вписывается полное наименование темы итоговой работы, в случае если итоговая работа не предусмотрена дополнительной профессиональной программой, в данной строке пишется «не предусмотрено».
3.7 Для заполнения бланков дипломов устанавливаются следующие правила:
3.7.1 После слов «Аттестационная комиссия решением от» вписывается число (цифрами), месяц (прописью), год (четырехзначное число) принятия решения в соответствии с протоколом заседания аттестационной комиссии.
3.7.2 В случае если программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, после слова «подтверждает» записывается «право на ведение» и указывается вид деятельности, предусмотренный дополнительной профессиональной программой.
3.7.3 В случае если программа профессиональной переподготовки направлена на приобретение новой квалификации, то после слова «подтверждает» записывается «получение квалификации» и вписывается квалификация, предусмотренная дополнительной профессиональной программой.
3.8 Для всех бланков документов общими правилами заполнения их левых сторон оборотной стороны титула являются следующие:
3.8.1 В верхней части бланка строго по центру вписывается наименование органа, осуществляющего полномочия и функции учредителя образовательной организации (Министерство образования и науки Российской Федерации). Через строчку вписывается (в три строки, выравнивание — по центру) полное наименование образовательной организации в соответствии с уставом (Федеральное государственное бюджетное — на первой строке, образовательное учреждение высшего образования — на второй строке, «Оренбургский государственный университет» — на третьей строке).
3.8.2 После слов «Регистрационный номер» на следующей строчке строго по центру ставится регистрационный номер по книге регистрации выдаваемых документов.
3.8.3 После слова «Город» на следующей строчке строго по центру указывается город выдачи документа.
3.8.4 После слова «Дата выдачи» на следующей строчке строго по центру указывается число (цифрами), месяц (прописью), год (четырехзначное число) выдачи документа.
3.9 При заполнении титула приложения к диплому необходимо иметь в виду следующее:
3.9.1 После слов «Приложение к диплому о профессиональной переподготовке №» ставится цифрами регистрационный номер диплома, выданного слушателю.
3.9.2 Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) пишутся полностью в именительном падеже.
3.9.3 После слов «имеет документ об образовании» вписывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в структурное подразделение дополнительного профессионального образования ОГУ для обучения.
3.9.4 В строке, содержащей слова «с» и «по», указываются сроки обучения слушателя по дополнительной профессиональной программе. После слова «с» указывается число (цифрами), месяц (прописью), год (четырехзначное число) поступления на обучение. После слова «по» указывается число (цифрами), месяц (прописью), год (четырехзначное число) окончания обучения. В случае если год начала и год окончания обучения совпадают, то он указывается один раз (совместно с числом и месяцем окончания обучения).
3.9.5 После слов «прошел(а) профессиональную переподготовку в (на)» производится запись названия подразделения ОГУ, реализующего дополнительную профессиональную программу, в соответствии с названием, указанным в положении о структурном подразделении.
3.9.6 В строке после слов «по программе» в кавычках записывается полное наименование дополнительной профессиональной программы согласно наименованию в учебном плане (программе), утвержденном в установленном порядке.
3.9.7 После слов «Прошел(а) стажировку в (на)» записывается полное наименование предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель прошел стажировку, в случае если стажировка не предусмотрена дополнительной профессиональной программой, в данной строке пишется «не предусмотрено».
3.9.8 В строке «защитил(а) аттестационную работу на тему» в кавычках вписывается полное наименование темы аттестационной работы, в случае если аттестационная работа не предусмотрена дополнительной профессиональной программой, в данной строке пишется «не предусмотрено».
3.10 При заполнении оборотной стороны приложения к диплому необходимо иметь в виду следующее:
3.10.1 В таблице после текста «За время обучения сдал(а) зачеты и экзамены по следующим модулям» в графе «№» указывается порядковый номер модуля.
В графе «Наименование модуля» даются полные наименования освоенных модулей, по которым сданы зачеты и экзамены.
В графе «Количество часов» цифрами указывается количество часов, отведенных на освоение модуля.
В графе «Оценка» проставляются прописью полученные слушателем оценки (например, «отлично») или пишется «зачтено».
После слова «Всего» цифрами проставляется общее количество часов, отведенных на освоение программы.
3.10.2 В нижней части оборотной стороны приложение к диплому подписывается руководителем образовательной организации, реализующей дополнительные профессиональные программы, и секретарем (работником, ответственным за оформление и выдачу документов).
На месте, отведенном для печати — «М.П.», проставляется печать университета.
3.11 После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками или не в соответствии с данным Положением, считается испорченным и подлежит замене. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.
4 Регистрация и хранение бланков документов
4.1 Для учета выдачи документов о квалификации, дубликатов документов о квалификации ведутся книги регистрации выданных документов (далее — книга регистрации):
4.2 В книгу регистрации вносятся следующие данные:
а) наименование документа;
б) номер бланка документа;
в) порядковый регистрационный номер;
г) дата выдачи документа;
д) фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) лица, получившего документ;
е) дата и номер протокола аттестационной комиссии (при наличии);
ж) подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);
з) подпись специалиста, выдавшего документ.
4.3 Книга регистрации выданных документов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится в структурном подразделении ОГУ, выдавшем документ.
4.4 Испорченные при заполнении бланки удостоверений и дипломов подлежат списанию и последующему уничтожению. Списание документов строгой отчетности производится комиссией, утвержденной приказом ректора ОГУ. Испорченные бланки документов уничтожаются в установленном порядке на основании акта об уничтожении документов.
4.5 Испорченные при заполнении бланки документов о квалификации подлежат замене и возвращаются специалисту, ответственному за документы строгой отчетности, для замены. При этом сохраняется прежний порядковый регистрационный номер документа и дата его выдачи.
4.6 Бланки документов хранятся в структурных подразделениях ОГУ как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
5 Порядок выдачи документов и их дубликатов
5.1 Дубликаты выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в университете всех необходимых сведений о прохождении данными слушателями обучения. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, на которые был выдан подлинник документа. На дубликате документа перед словами «удостоверение», «диплом» ставится штамп «дубликат». Дубликат документа о квалификации выдается на основании личного заявления выпускника.
5.2 Документ о квалификации (дубликат документа) выдается выпускнику:
5.3 Уведомление о вручении хранится вместе с книгой регистрации выдачи документов.
5.4 Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) документ (дубликат документа), хранятся:
5.5 Дубликат документа о квалификации выдается:
5.6 В случае утраты только диплома либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему.
5.7 В случае утраты только приложения к диплому либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдается дубликат приложения к диплому.
5.8 Диплом (дубликат диплома) без приложения к нему действителен. Приложение к диплому недействительно без диплома. Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.
5.9 Заявление о выдаче дубликата документов о квалификации, копии дубликата документа хранятся в личном деле выпускника по программам профессиональной переподготовки, по программам повышения квалификации формируются в отдельное дело. Сохранившийся подлинник диплома и подлинник приложения к диплому изымаются университетом и уничтожаются в установленном порядке.
5.10 Невостребованные дипломы о профессиональной переподготовке слушателей, обучающихся по программам профессиональной переподготовки, вкладывают в конверт, который подшивают в личное дело слушателя.
5.11 Для невостребованных удостоверений о повышении квалификации формируется отдельное дело невостребованных документов.