Единая (упрощенная) налоговая декларация — универсальная отчетность, которая заменяет декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН и ЕСХН.
Кто сдает единую (упрощенную) налоговую декларацию
Право отчитываться упрощенно возникает лишь при одновременном выполнении следующих условий (п. 2 ст. 80 НК РФ):
Таким образом, единую декларацию чаще всего сдают начинающие предприниматели, у которых пока нет сделок. Также подача упрощенной декларации вероятна в период простоя или приостановки деятельности компании.
Сдавать единую декларацию имеет смысл компаниям на ОСНО. Организации на УСН сдают декларацию по УСН, при необходимости она нулевая. Например, при отсутствии доходов ТСЖ на упрощенке сдает нулевую декларацию по УСН.
Единую (упрощенную) декларацию сдают как на бумаге, так и электронно (при среднесписочной численности более 100 человек).
Подается декларация ежеквартально.
за 2020 год — до 20.01.2021 включительно;
за 1 квартал 2021 года — до 20.04.2021 включительно;
за полугодие — до 20.07.2021 включительно;
за 9 месяцев — до 20.10.2021 включительно.
Попробуйте сдать отчетность через систему Экстерн. 14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!
Порядок заполнения
Единая (упрощенная) налоговая декларация включает два листа.
Первый лист, как и у большинства деклараций, содержит стандартные реквизиты: ИНН, КПП, код налогового органа, наименование компании и т. п.
Помимо привычных реквизитов в упрощенной декларации следует заполнить небольшую таблицу, указав названия налогов, по которым отсутствовали объекты налогообложения.
В таблице на первом листе по каждому из налогов нужно указать номер главы НК РФ, которой установлен налог.
Также следует указать код налогового периода:
В графе 4 таблицы нужно отметить номер квартала в формате «01», «02», «03», «04» (только для квартальных налогов).
В табличной части можно отметить только четыре вида налогов. Если налогов больше, нужно заполнить два листа 001.
Страница 002 единой (упрощенной) декларации предназначена для заполнения физическими лицами, организации и ИП ее не заполняют.
Нулевая единая упрощенная налоговая декларация
По своей сути единая упрощенная декларация является нулевой, так как она не содержит никаких числовых показателей (сумм налогов).
Упрощенная декларация заменяет нулевые декларации по отдельным налогам.
Ответственность за несвоевременную подачу
Так как упрощенная декларация включает информацию по ряду налогов, штрафы берутся по каждому из них (письмо Минфина от 26.11.2007 № 03-02-07/2-190).
В общих случаях штраф составляет 5 % от суммы налога, но не менее 1 000 рублей. Так как при подаче упрощенной декларации налоги равны нулю, штраф за несданную в срок декларацию будет равен 1 000 рублей по каждому налогу (ст. 119 НК РФ).
Также нарушение сроков подачи декларации или ее непредставление может повлечь штраф в размере 300–500 рублей на должностное лицо организации (ст. 15.5 КоАП РФ).
Единая (упрощенная) декларация за 3 квартал 2021 года: особенности заполнения
Единая упрощенная налоговая декларация — это отчет сразу по нескольким обязательным платежам. Ее вправе сдавать в ИФНС только некоторые организации и индивидуальные предприниматели при отсутствии деятельности и объектов налогообложения.
Единая упрощенная декларация для юрлиц и ИП
В статье 23 и статье 80 Налогового кодекса РФ перечислено, кто сдает единую упрощенную налоговую декларацию (ЕУД) и за какой период. Отчет предоставляют в органы ФНС лица, которые признаны налогоплательщиками по одному или нескольким налогам, но не осуществляли в отчетном периоде налогооблагаемых операций. Это в равной степени относится как к юридическим лицам, так и к индивидуальным предпринимателям. В число операций, при отсутствии которых есть возможность отчитаться по упрощенной схеме, входят:
ЕУД изначально не имеет ничего общего с декларацией по налогу на упрощенной системе налогообложения (УСН), с которой ее часто путают. Фактически это просто нулевой отчет сразу по нескольким сборам. Как оформляется и сдается упрощенная декларация при отсутствии деятельности в 2021 году, рассмотрим подробнее.
Кто подает ЕУД
Подать отчет смогут только те налогоплательщики, у которых в отчетном периоде нет движения денежных средств на счетах в банке или кассе и объектов налогообложения. Сделать это разрешается не на всех режимах налогообложения и в отношении не всех пошлин. В частности, нельзя подать единый отчет по налогу на доходы физических лиц, поэтому предприниматели на общей системе налогообложения лишены этой возможности. Это объясняется тем, что ИП обязан предоставлять отчет по НДФЛ вне зависимости от наличия объекта по нему (дохода в отчетном периоде). Что касается других налогов, то законодательство разрешает отчитываться таким способом только тем, у кого налоговый отчетный период в единой упрощенной декларации равен кварталу, полугодию, 9 месяцам и году.
По общему правилу, сдать отчет надо не позднее чем через 20 дней после окончания периода, за который подаются сведения (квартал, полугодие, 9 месяцев или год). В некоторых случаях этот отчет сдают только за год, в частности, по налогу на прибыль и на имущество или УСН. В этих случаях его надо подать до 20 января года, следующего за отчетным. Законодательством предусмотрены следующие сроки сдачи единой упрощенной налоговой декларации:
По каким налогам отчитываются ЕУД
Важно понимать и не путать, какие налоги заменяет единая упрощенная декларация, чтобы у налоговиков не возникало претензий. С ее помощью отчитываются:
Бланк декларации и особенности его заполнения
Приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н утверждена форма единой упрощенной налоговой декларации — форма по КНД 1151085. Этот же нормативный акт объясняет и порядок подготовки. Никакие расчеты не предусмотрены, а заполнение упрощенной налоговой декларации состоит в правильном указании данных налогоплательщика на титульном листе.
Документ разрешено заполнять от руки черной или синей ручкой, в ФНС примут машиночитаемый бланк, заполненный с помощью оргтехники. Поправки или корректировки в отчете недопустимы.
Хотя особых правил, как заполнить единую упрощенную налоговую декларацию за квартал, полугодие, 9 месяцев или весь год, не предусмотрено, есть несколько рекомендаций, которые помогут избежать ошибок.
Поле
Что и по каким правилам заполнять
Должны заполнить все налогоплательщики, как ИП, так и юрлица. Если у организации ИНН состоит из 10 знаков, то в первых двух клетках поля ИНН необходимо поставить нули. Пустые клетки система не пропустит.
Заполняют только юридические лица на основании своих документов.
Если отчет сдается в этом периоде впервые, то в этом поле необходимо поставить 1. При подаче уточняющего документа в поле ставится значение 3, указывается порядковый номер корректировки. Например, если уточнения были поданы в первый раз, указывайте 3/1.
Год, за налоговый период которого предоставляется отчет.
Наименование инспекции ФНС, в которую подается документ и в которой состоит на учете налогоплательщик.
Полное наименование организации. Необходимо расшифровать такие аббревиатуры, как АО или ООО. Индивидуальный предприниматель указывает полностью фамилию, имя и отчество.
Поле для кода ОКТМО (его необходимо указывать до утверждения нового бланка ЕУД). Если у налогоплательщика в коде менее 11 знаков, то в последних пустых клетках ставьте нули. В письме ФНС № ЕД-4-3/18585 от 17.10.2013 содержится рекомендация вписывать в эту графу код ОКТМО.
Код основного вида экономической деятельности налогоплательщика, указанный в выписке из ЕГРЮЛ — для юрлица или ЕГРИП — для ИП.
Если периодом является квартал, необходимо поставить 3.
Если налоговым периодом является год, а отчетным — квартал, то:
При подаче ЕУД за год это поле следует оставить пустым. В квартальном отчете укажите порядковый номер квартала в форме 01, 02, 03 или 04.
Телефон налогоплательщика для связи. Заполняется только цифрами с указанием кода страны, без знака «+».
В этом поле поставьте 001, если отчет подает ИП или юрлицо, поскольку второй лист отчета предназначен только для физлиц.
Посмотрите пример заполнения единой упрощенной налоговой декларации за 2021 год (3 квартал) для ИП.
Ответственность за просрочку
Вопрос об ответственности за несвоевременную сдачу отчета остается спорным, поскольку Минфин и ФНС имеют на этот счет разные мнения. Если специалисты Минфина в письме № 03-02-07/2-154 от 12.11.2012 отметили, что документ разработан для облегчения налогоплательщикам сдачи нулевой отчетности, и поэтому нельзя назначать штрафы за его непредоставление, то налоговики считают этот отчет обязательным. Если ЕУД не сдана своевременно, наступает ответственность по статье 126 НК РФ, так как этот отчет не является по своей природе декларацией, содержащей сведения об объектах обложения и сумме исчисленного платежа.
ЕУД за 3 квартал 2021: новый бланк
ФНС давно собирается привести единый нулевой отчет в соответствие с действующими в настоящий момент требованиями к налоговой отчетности. В частности, утвердить электронный формат отчета и заменить в бланке ОКАТО на ОКТМО. Кроме того, налоговики разрешат использовать декларацию плательщикам УСН, не имеющим доходов в отчетном периоде. До сих пор такая возможность находилась под вопросом и вызывала разные толкования. На портале проектов НПА текст проекта ведомственного приказа, утверждающего новую форму единой декларации, уже прошел экспертизу, но дальше пока не двигается.
Единая упрощенная декларация за 3 квартал 2021 года
Единая упрощенная декларация — форма, предназначенная для субъектов, у которых в отчетном периоде не было операций и налогооблагаемых активов. Она введена для облегчения отчетной нагрузки. Компании и ИП, еще не начавшие или приостановившие деятельность, могут подать единую декларацию вместо отчетов по каждому налогу в отдельности. Расскажем, кто и когда подает эту декларацию, и приведем пример заполнения.
Условия подачи декларации
Право подавать единую упрощенную декларацию предусмотрено статьей 23 и статьей 80 Налогового кодекса. Подают эту форму плательщики одного или нескольких налогов, у которых в отчетном периоде:
Внимание! Любое движение средств по расчетному счету или кассе, включая ошибочное зачисление или списание денег, станет препятствием для подачи единой упрощенной декларации. Сюда относится в том числе и комиссия за ведение банковского счета. Вообще, любая операция, будь она приходной и расходной, автоматически означает, что рассматриваемую декларацию субъект подать не сможет. Сумма такой операции не играет роли — важен сам факт ее наличия.
Нужно отличать единую упрощенную декларацию от декларации по налогу в связи с применением упрощенной системы налогообложения. Кроме названия, между ними нет ничего похожего.
Кто не может подавать единую декларацию
Указанные выше условия являются необходимыми, но не достаточным для подачи единой упрощенной декларации. Кроме них, существуют и другие.
В частности, возможность подать эту декларацию зависит от применяемого субъектом режима налогообложения. Так, если компания или предприниматель применяет ЕНВД, то подавать такую декларацию нельзя, ведь на этой системе не может быть «нулевой» отчетности.
Не смогут подать рассматриваемую декларацию и предприниматели на общей системе налогообложения. Дело в том, что они уплачивают НДФЛ со своих доходов и отчитываться по нему должны вне зависимости от их наличия.
Кроме того, декларация не сможет заменить отчетность по следующим налогам:
Это связано с тем, что отчеты по указанным налогам предоставляются ежемесячно, а единая декларация может подаваться лишь в отношении налогов, которые нужно подавать ежеквартально или раз в год.
Кто вправе подавать форму
Если принять во внимание все указанные выше исключения, то список налогов, которые при отсутствии деятельности можно включить в единую упрощенную декларацию, будет таким:
Однако то, что указанные выше налоги включаются в единую декларацию, вовсе не означает, что субъект должен отчитываться по ним всем. Если он не является, например, плательщиком водного налога или налога на землю, указывать соответствующую информацию в единой декларации не нужно. Другими словами, декларация заполняется в отношении тех налогов, плательщиком которых является подающий ее субъект.
Что касается двух последних налогов в списке, то целесообразность подачи в их отношении единой декларации сомнительна. Проще и надежнее подать нулевую декларацию по УСН либо ЕСХН — тогда у инспекции точно не будет никаких вопросов к налогоплательщику.
И еще одно пояснение касается НДС. У субъекта в отчетном периоде не должно быть операций, которые подлежат включению в раздел 7 декларации по НДС. Это операции, которые объектом налогообложения не являются, но в отчетность попадают обязательно. Если такие операции были, подавать вместо декларации по НДС единую декларацию нельзя.
Из-за всех этих ограничений на практике подача единой упрощенной декларации является событием не столь частым.
Когда и куда подавать
Крайний срок подачи декларации — 20 число месяца, следующего за окончанием первого квартал, полугодия, 9-месячного периода и года. С учетом переноса сроков из-за выходных дней, за отчетные периоды, которые относятся к 2021 году, декларацию нужно подавать до:
В отношении налогов, отчетным периодом для которых является год, декларация подается только один раз. Например, если организация заменяет рассматриваемым отчетом декларацию по налогу на имущество, то подать его нужно лишь по итогам года.
Декларация подается в ИФНС по месту нахождения организации либо месту жительства физического лица. Подать ее можно лично, через представителя, почтовым отправлением с описью либо по ТКС.
Форма и порядок заполнения
Бланк декларации утвержден приказом Минфина от 10 июля 2007 года № 62н. Как обычно, в том же документе предлагается и порядок заполнения отчета (далее Порядок).
Форма состоит из двух страниц, но организации и предприниматели должны заполнять только страницу 001. Страница 002 предназначена для информации о физическом лице, не являющимся ИП, и заполняется лишь в случае, если такой гражданин не указал на странице 001 свой ИНН.
Далее идет табличная часть формы — в ней указываются сведения о налогах, в отношении которых подается упрощенная декларация:
Далее необходимо указать номер контактного телефона, чтобы при возникновении вопросов по декларации инспектор мог связаться организацией или ИП.
Затем указывается, на скольких листах подана декларация, а при наличии приложений — количество листов с приложениями.
Далее ответственное лицо должно подтвердить достоверность и полноту представленной в отчете информации. Для организации и физического лица выделенные отдельные блоки:
Вторая страница заполняется физлицом, которое не имеет статуса индивидуального предпринимателя. Необходимо указать ФИО, дату и место рождения, гражданство, в том числе код страны, сведения о документе, удостоверяющем личность, и его код, а также свой адрес. Поясним порядок заполнения некоторых полей, которые могут вызвать затруднения:
Образец единой упрощенной декларации за 1 квартал 2021 года
Единая упрощенная декларация за 1 квартал 2021 года
Единая упрощенная декларация за 1 квартал 2021 года (ЕУД) — это отчетный документ, позволяющий сократить затраты налогоплательщика на подготовку и представление комплекта первоквартальной налоговой отчетности.
Применение ЕУД возможно благодаря п. 2 ст. 80 НК РФ.
Бланк ЕУД и порядок его заполнения утверждены приказом Минфина России от 10.07.2007 № 62н.
Мы подготовили для вас наглядное пособие, с помощью которого можно быстро разобраться с основными требованиями по оформлению и представлению ЕУД:
Скачать бланк ЕУД вы можете по ссылке.
Остались вопросы по заполнению декларации? Можно получить ответ на нашем форуме. В этой ветке, например, обсуждаем, когда и кто именно должен предоставить в налоговую упрощенную декларацию.
ОСНО и единая упрощенная декларация
ОСНО — единственный налоговый режим, при котором возможно оформление ЕУД за 1 квартал 2021 года (почему это недоступно спецрежимникам, расскажем в следующем разделе).
При этом не всегда применяющие ОСНО фирмы могут оформлять ЕУД (см. рисунок ниже).
Может ли ИП сдать ЕУД вместо 3-НДФЛ, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Построчный порядок заполнения ЕУД вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
А далее смотрите пример, как оформить ЕУД за 1 квартал 2021 года.
ООО «ТрансЭкоСервис» образовалось в марте 2021 года. В качестве системы налогообложения фирма выбрала ОСНО. В 1 квартале 2021 года деятельность отсутствовала, движения денег по кассе не было, расчетный счет в банке пока не открыт. В апреле 2021 года ООО «ТрансЭкоСервис» вместо нулевых отчетов по налогу на прибыль и НДС решило представить ЕУД.
Нюансы упрощенной отчетности для спецрежимников
Применение ЕУД спецрежимниками имеет определенные нюансы. К примеру, для упрощенцев и налогоплательщиков, уплачивающих сельхозналог, нет запрета по оформлению ЕУД, но поквартально указанные спецрежимники не отчитываются. Да и по завершении года нет особого смысла в замене деклараций (по УСН и ЕСХН) на ЕУД — проще заполнить нулевую декларацию по этим налогам, чем формировать непривычную ЕУД. Можно совершить ошибки при ее заполнении, что может повлечь претензии со стороны налоговых органов.
До 2021 года не могли оформлять ЕУД фирмы и ИП на ЕНВД — если вмененщик приостанавливал деятельность, обязанность по представлению ненулевой декларации по ЕНВД у него всё равно оставалась, поскольку налог рассчитывался не из фактических показателей, а исходя из вмененного дохода.
Как накажут в случае неподачи единой упрощенной декларации: наложат несколько штрафов за непредставление деклараций по каждому конкретному налогу или только один штраф за несданную ЕУД, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Об ответственности налогоплательщиков по различным видам нарушений узнайте из материалов нашей рубрики.
Итоги
Упрощенную декларацию за 1 квартал 2021 года могут представить налогоплательщики на ОСНО, у которых в указанном квартале отсутствовали объекты налогообложения, а также не было движения денег в кассе и на банковских счетах. Сделать это нужно не позднее 20 апреля. Упрощенцы и плательщики ЕСХН поквартально не отчитываются, поэтому упрощенная декларация пока им не понадобится.
Единая упрощенная декларация за 2 квартал 2021 года
Кто может сдать единую упрощенную налоговую декларацию за 2 квартал 2021 года
Практически все хозяйствующие субъекты, будь то юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве ИП, обязаны уплачивать налоги в бюджетную систему РФ и отчитываться по ним в налоговые органы. Но бывает так, что хоздеятельность не ведется и объекта налогообложения не возникает. В этом случае отчитаться перед налоговиками всё равно нужно, и делается это зачастую с помощью нулевых деклараций.
Однако в 2007 году Минфин в целях облегчения сдачи налоговой отчетности разработал форму единой упрощенной декларации (ЕУД) и утвердил ее приказом от 10.07.2007 № 62н. Скачать бланк и образец вы можете кликнув по картинке ниже:
О форме ЕУД читайте здесь.
Представление ЕУД заменяет собой сдачу деклараций по НДС, налогу на прибыль, УСН и ЕСХН.
ВАЖНО! Предприниматели на ОСНО не имеют права сдавать ЕУД вместо декларации 3-НДФЛ.
Чтобы иметь возможность сдать единую декларацию вместо всех перечисленных, налогоплательщикам нужно соответствовать требованиям, закрепленным в Налоговом кодексе (п. 2 ст. 80):
То есть для получения возможности отчитаться по ЕУД за 2 квартал 2021 года у хозсубъекта за всю первую половину 2021 года должны отсутствовать объекты налогообложения по налогам, соответствующим выбранному режиму, и расчеты наличными или безналичными денежными средствами.
Построчный алгоритм заполнения единой упрощенной декларации вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Каким образом можно отправить декларацию налоговикам
Способ отправки ЕУД в налоговые органы мало чем отличается от способов отправки других отчетов. Так, сдать декларацию за 2 квартал 2021 года можно:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Налоговый кодекс в п. 3 ст. 80 закрепляет критерий, на основании которого присутствует или отсутствует возможность сдачи отчетности на бумажном носителе: если среднесписочная численность персонала превышает 100 человек (а по некоторым налогам — 25), то отчетность экономическим субъектом должна быть подана электронно по ТКС.
Если сдача ЕУД происходит через уполномоченного представителя, то ему должна быть выдана соответствующая доверенность.
Что будет, если ЕУД за 2 квартал не передать в налоговые органы в установленный срок
Согласно п. 2 ст. 80 НК РФ ЕУД должна быть передана в налоговые органы до 20-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев, года). При попадании этой даты на выходной день происходит смещение срока — на ближайший, следующий за 20-м числом рабочий день. За 2 квартал 2021 года сдать декларацию нужно до 20 июля текущего года.
Не пропустить отчетные и платежные сроки вам поможет Календарь бухгалтера от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.
Если экономический субъект забудет сдать ЕУД в установленный срок, то у него будет время отчитаться перед налоговиками нулевыми декларациями, сроки сдачи которых приходятся на более позднюю дату.
ВАЖНО! ЕУД можно сдать как на бумажном носителе, так и электронно, в то время как декларация по НДС должна быть представлена только в электронном виде (за малыми исключениями).
В случае пропуска срока сдачи нулевок налогоплательщику придется заплатить минимальный штраф по каждому налогу — 1000 руб., поскольку начисления в бюджет отсутствуют, хотя в общих случаях размер штрафа за опоздание и несдачу декларации определяется как 5% от суммы начисленного налога, но не более 30% (ст. 119 НК РФ).
Больше о размерах штрафов читайте в этой статье.
В некоторых случаях предупреждение или штраф (от 300 до 500 руб.) могут быть наложены и на должностных лиц (ст. 15.5 КоАП РФ).
Итоги
Единую упрощенную декларацию за 2 квартал (или полугодие) 2021 года можно сдать тем организациям и предпринимателям, у которых в первой половине года отсутствовал объект налогообложения по соответствующим налогам и не совершались расчеты наличными или по безналу.
Срок сдачи декларации за указанный период приходится на 20 июля текущего года.
Сдать ЕУД можно на бумажном носителе лично (или через уполномоченное лицо по доверенности), почтовым отправлением с описью вложения или по телекоммуникационным каналам связи.
Если налогоплательщик не уложится в оговоренный срок, то ему придется сдавать нулевые декларации по каждому налогу. Если же он опоздает и с ними, то ему грозят штрафы по 1000 руб. за каждую декларацию.
