единицы измерения в бухгалтерском учете
Единицы измерения в бухгалтерском учете
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ
Russian Classification of Units of Measurement
Дата введения 1996-01-01
РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России; Управлением статистических стандартов и классификаций Госкомстата России; Центром экономической конъюнктуры при Правительстве Российской Федерации; Центром по экономическим классификациям
С.Н.Брыкин, канд. техн. наук; Э.Р.Голубева, канд. экон. наук; Н.Н.Итина; И.В.Ларионова; А.Г.Ольшанецкий; Э.Ф.Пенчик, канд. экон. наук; Ж.М.Петрова; Н.А.Рябова; А.А.Саков, д-р экон. наук; С.В.Синютина; А.Е.Суринов, канд. экон. наук; В.В.Трейер, д-р техн. наук
ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Госстандарта России
ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366
Постановлением Госстандарта России от 24.09.99 N 312-ст принято Изменение N 4/99 к Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), обеспечивающее введение на территории Российской Федерации Межгосударственного классификатора единиц измерения и счета МК 002-97 с требованиями, отражающими потребности народного хозяйства Российской Федерации, с датой введения в действие с 1 января 2000 г.
ИЗДАНИЕ (август 2004 г.) с Изменениями N 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 (ИУС 3-97, 1-99, 12-99, 2-2000, 7-2000, 10-2000)
Примечание изготовителя базы данных:
ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ: N 8/2013 (ИУС N 12, 2013), N 9/2014 (ИУС N 7, 2014), N 10/2016 (ИУС N 11, 2016), N 11/2017 (ИУС N 9, 2017), N 12/2017 (ИУС N 1, 2018), N 13/2018 (ИУС N 8, 2018), N 14/2020 (ИУС N 8, 2020), N 15/2020 (ИУС N 9, 2020), N 16/2020 (ИУС N 1, 2021), N 17/2021 (ИУС N 8, 2021).
УЧТЕНА поправка, внесенная в Изменение N 3/98, опубликованная в ИУС N 4, 2018 год
Поправка внесена изготовителем базы данных
Введение
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) является документом в области национальной системы стандартизации (абзац в редакции изменений N 8/2013).
ОКЕИ вводится на территории Российской Федерации взамен Общесоюзного классификатора «Система обозначений единиц измерения, используемых в АСУ».
ОКЕИ увязан с ГОСТ 8.417-81* «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин». ОКЕИ построен на основе Межгосударственного классификатора единиц измерения и счета МК 002-97 (абзац в редакции изменений N 8/2013).
ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.
Единицы измерения в ОКЕИ разбиты на семь групп:
Исходя из сложившейся практики использования единиц измерения, для ряда из них введены кратные и дольные единицы.
ОКЕИ содержит три раздела и два приложения (абзац в редакции изменений N 8/2013).
Вместе с тем, в сложившейся практике осуществления функций государственного учета и отчетности в экономической и социальной сфере Российской Федерации используется достаточно широкий набор дополнительных национальных единиц измерения, отсутствующих в международных классификациях.
Для увеличения емкости ОКЕИ включен третий раздел классификатора, содержащий национальные единицы измерения с присвоенными им четырехзначными цифровыми кодами (абзац в редакции изменений N 8/2013).
Структурно каждая позиция классификатора (в разделах и приложении А) состоит из трех блоков: блока идентификации, блока наименования и блока дополнительных признаков.
Идентификационный код единицы измерения представляет собой трехзначный или четырехзначный цифровой десятичный код, присвоенный по порядковой системе кодирования. В первом разделе и приложении А использованы коды, которые полностью совпадают с кодами международной классификации (Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН). Во втором разделе также использованы трехзначные цифровые десятичные коды, которые берутся из резерва кодов международной классификации (абзац в редакции изменений N 8/2013).
Формула структуры идентификационного кода в ОКЕИ: XXX или XXXX (абзац в редакции изменений N 8/2013).
В блоке наименования приведено наименование единицы измерения или по международной классификации (для первого раздела и приложения А), или принятое в государственном учете и отчетности (для второго раздела).
В блоке дополнительных признаков даны условные, а также кодовые буквенные обозначения единиц измерения (международные и национальные).
Информация, содержащаяся в ОКЕИ, должна использоваться в точном соответствии (регистр букв, наличие (отсутствие) пробелов, знаки пунктуации) с ее представлением в ОКЕИ (абзац в редакции изменений N 9/2014).
Верно заносим код единицы измерения в счет-фактуру
Для чего нужен и где взять код единицы измерения
Указание кода единицы измерения требуется в графе 2 основной таблицы счета-фактуры. По каждой строке этот код коррелирует с его буквенным обозначением, приводимым в соседней графе 2а.
В указанных единицах измерения в графе 3 показывается количество отгруженного товара (выполненных работ, услуг), а в графе 4 — цена одной единицы. Соответственно, в графе 5 (путем перемножения цифр, содержащихся в графах 3 и 4) формируется общая стоимость отгрузки одного наименования. В разных строках таблицы счета-фактуры единицы измерения могут быть разными, но принцип их использования сохраняется.
Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.
Указание кода единицы измерения свидетельствует о том, что единица взята из утвержденного на государственном уровне справочника. Цель создания такого классификатора заключалась в унификации применяемых на территории РФ единиц измерения. Для пользователя его наличие представляет определенное удобство и избавляет от необходимости придумывать свои собственные единицы. Этот справочник утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1995 № 366 и официально называется «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения».
Что делать, если единицы измерения нет в классификаторе
Если применяемой налогоплательщиком единицы измерения в справочнике нет, то возможны 3 пути:
Как оценивается при отгрузке услуга
Услуга или работа чаще всего может быть оценена в штуках. Например:
Последствия ошибки в указании единицы измерения
Ошибки в указании единицы измерения и ее кода в счете-фактуре не влекут за собой негативных последствий в отношении принятия НДС к вычету. Это подтверждается письмами МФ РФ от 08.09.2014 № 03-07-09/44915 и от 26.08.2014№ 03-07-09/42594.
Итоги
Единицы измерения в счете-фактуре, как правило, проставляются в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения. А при отсутствии единицы измерения в классификаторе в счете-фактуре возможно указать либо единицу, подходящую по смыслу, либо собственную. В случае оказания услуг, выполнения работ в графах 2 и 2а вместо кода единицы измерения и наименования единицы может быть проставлен прочерк.
Акт перевода единиц измерения
Акт перевода единиц измерения существует для упрощения бухгалтерского учета в случаях, когда товар поступает от поставщика в одних единицах измерения, а реализуется – в других. Например, поступление – в тоннах, а продажа – в штуках. Общепринятого образца, унифицированной формы для этого документа нет. Каждая компания вправе иметь в своей учетной политике собственный его бланк, удобный для использования.
Когда единицы измерения поставки и реализации не совпадают, конечно, законодательство предусматривает два варианта развития событий. И первый – это выписывать первичные и все остальные сопроводительные документы сразу в двух единицах измерения. Первые пишутся сразу после цифры, а вторые – в скобках. Но в большинстве случаев такие записи бывают не слишком удобны при ведении бумаг на практике.
Цель составления
Для тех, кто не хочет путаться в наименованиях и вводить в бухгалтерскую работу лишние расчеты, и существует акт перевода единиц измерения. Он позволяет сразу после осуществления приемки ТМЦ от поставщика перевести их в нужный формат и впоследствии оперировать только одной цифрой и одними единицами измерения.
Как и для всех подобных бумаг, для составления акта понадобится созвать комиссию. За формирование комиссии отвечает руководитель организации либо уполномоченное им лицо. В состав комиссии должны входить представители всех сфер, которые материально ответственны и заинтересованы в верных расчетах.
Например, кладовщик, инженер отдела материально-технического обеспечения. Всего их не должно быть меньше трех человек. Привлекаются как сотрудники организации, так и приглашенные специалисты.
Установление учетной цены в новой единице измерения при осуществлении этой операции производится сразу же в тексте документа. Карточки же складского учета все равно должны быть оформлены в «двойном» варианте и также должны содержать ссылку на акт перевода в качестве основания.
Исключения
Если единицы измерения товара сопоставимы друг с другом. Например, если тонны и килограммы, литры и миллилитры, килограммы и граммы, то для таких случаев составлять акт перевода единиц измерения не потребуется. Они автоматически принимаются к учету в организации в той форме, которая будет удобна ей и будет применяться при реализации.
Алгоритм проведения перерасчета
Подробнее о перерасчете можно узнать в 50 пункте Методических указаний. Они были утверждены приказом Минфина №119н 28 декабря 2001 года. Для того чтобы при проведении проверок не было выявлено ошибок, необходимо придерживаться определенного алгоритма:
Элементы акта
Документ устроен достаточно просто. В прикрепленном выше бланке располагаются:
Таблица может иметь любую удобную для организации и ее составителей форму. В прикрепленном бланке отдельные столбцы имеют следующие названия:
Важно: даже если поставщик предоставил товар в единицах измерения, которые не входят в список ОКЕИ, то все равно их возможно перевести в более мелкие или крупные. Необходимо только сделать у него официальный запрос относительно того, как, с каким коэффициентом переводить, и на основании этого формировать свою методику.
Проверка
Контролирующие организацию органы, в частности, налоговики, вправе оспорить методику расчета единиц измерения, которую выбрала организация. Но для того чтобы это сделать, им будет необходимо привести способы, с помощью которых можно это сделать более эффективно.
Вывод здесь один – выбирать для перевода самые эффективные и точные методики. Иначе перевод будет оспорен, а при выигрыше налогового органа налоговая база будет пересчитана, также будет доначислен соответствующий налог на прибыль. Во многих же случаях расчеты довольно посты, а коэффициент всем известен.
Акт перевода должен быть завизирован всей комиссией полностью. На момент подписания документа никто из них не должен находиться в отпуске либо на больничным.
Как поменять единицы измерения в 1С:Бухгалтерия 8.3
Когда появляется вопрос – как поменять единицы измерения в 1С 8.3, то этот вопрос требует уточнения: в какой именно программе 1С нам нужно для номенклатуры использовать несколько единиц измерения? Кроме того, если имеется ввиду “поменять единицы измерения” в случае, если ошиблись с выбором правильной единицы измерения при вводе. Как исправить неправильный ввод единиц для 1С:Бухгалтерии ответ ниже, а вот видео как это можно сделать для 1С:УНФ, если не получается отредактировать единицу измерения.
Рассмотрим ситуацию, как можем поменять единицы измерения в случае, когда у товара должно быть несколько единиц измерения.
В программах 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Управление торговлей и 1С:Розница существует встроенный механизм использования нескольких единиц измерения с коэффициентами пересчета.
В 1С:Бухгалтерии механизм использования нескольких единиц для одного товара отсутствует. Но, что если нам нужно в 1С:Бухгалтерии продавать номенклатуру в другой единице измерения, чем в единице измерения в которой приобрели товар?
Если коротко, то в 1С:Бухгалтерия у каждой номенклатуры доступна только одна единица измерения. При этом, при печати Торг-12, мы можем заполнять графы “количество мест”, “единица измерения упаковки” и “коэффициент пересчета”. Для трансформации и пересчета в другую единицу измерения может понадобится создать новую номенклатуру с другой единицей измерения и сделать “превращение” из одной номенклатуры в другую с помощью специального документа. Также можно расширить возможности 1С:Бухгалтерии для пересчета из одной номенклатуры в другую для оптимизации своей работы.
Подробности как это реализовано в 1С:Бухгалтерия в статье ниже:
Как устроен учет единиц измерения в 1С:Бухгалтерия
В 1С:Бухгалтерии учет единиц измерения устроен очень просто. В каждой номенклатуре есть реквизит, который называется Единица измерения. Этот реквизит заполняется из общероссийского классификатора единиц измерения.
Создание новой номенклатуры и выбор Единицы измерения
Заполнение справочника “Классификатор единиц измерения” возможно из Общероссийского классификатора единиц измерения”. Для этого нажимаем на кнопку “Подбор из ОКЕИ”. Или вручную при нажатии на кнопку “Создать” можно внести любую единицу измерения, даже не предусмотренную классификатором. Например, можем добавить единицу измерения “мешки”.
Выбираем единицу измерения из ОКЕИ
При оформлении первичных документов именно этот реквизит заполняется в графу “Единица измерения”.
Эта единица измерения попала сюда из карточки номенклатуры
Когда мы смотрим на движения документа по плану счетов, то на счетах бухгалтерского учета, на которых ведется количественный учет, мы видим учет по количеству, но нигде не указано, по какой единице измерения ведется учет. Это потому, что точно известно, что учет ведется только по одной единице измерения – той самой, которая указана в элементе справочника Номенклатура.
Это список счетов бухгалтерского учета с отбором количественного учета. Аналитики по единицам измерения в плане счетов обычной 1С:Бухгалтерия не предусмотрено.
Оформление первичных документов
Но если нам все таки нужно оформить Торг-12 и указать в другой единице измерения, то какой встроенный механизм мы можем использовать в программе?
Рассмотрим сначала, как можем оформить документы, используя вторую единицу измерения.
Можем заполнить упаковку мест, количество мест и количество в этом месте
При оформлении Торг-12 можем заполнять графу количество мест, в какой единице измерения упаковка и коэффициент пересчета. На движения это не повлияет, но на печати мы получим правильно оформленный документ, в котором указано количество мест и коэффициент пересчета.
Для того, чтобы нам стали доступны поля для заполнения нужно зайти в настройки формы документа
По кнопке Еще вызовем форму для добавления “спрятанных” реквизитов 
Поставим флажки у нужных реквизитов, чтобы они стали доступны для редактирования
Реквизиты, которые мы введем будут доступны только для печати. Движения документа будут сделаны в основной единице измерения. Посмотрите, в движениях документа в количестве мы видим только количество, указанное в графе в документе “Количество”, без указания единиц измерения.
Количество указано только цифрой без указания в чем измеряем.
Что делать, чтобы списывать или реализовать в другой единице измерения?
Если нам все таки нужно реализовать товар в другой единице измерения, чем нам поступило на склад. Или отправить в производство в другой единице измерения?
Для этого в программе предусмотрен документ “Комплектация номенклатуры”. Этот документ позволяет “превращать” из товара в кг в штуках или из товара в квадратных метрах в штуках и так далее.
Например, купили конфет 200 ящиков на сумму 25000 рублей, каждый по 2,5 кг. А продажу нужно оформить в килограммах.
Чтобы оформить такую операцию нужно создать в справочнике номенклатура 2 элемента. Например, это будет “Конфеты Мишка в коробках” с единицей измерения в коробках и “Конфеты Мишка” с единицей измерения в килограммах. Названия лучше указывать различные.
Это 2 разные номенклатуры-одна для поступления и одна для реализации или списания
Делаем поступление и, перед тем как делать реализацию, делаем документ “Комплектация номенклатуры” и из одной номенклатуры (единице измерения) переводим в другую номенклатуру. Обратите внимание, чтобы время “Комплектация” было раньше, чем время документа “Реализация”, тогда списание себестоимости тоже пройдет правильно.
Ставим количество, которое списываем и количество, которое хотим получить. Рассчитываем по коэффициенту пересчета. 
Движения документа “Комплектация номенклатуры” 
Оборотная ведомость по счету после комплектации и перед реализацией
На счете 41.01 сумма не поменялась, а “перешла” с одной номенклатуры на другую.
Аналогично с другими товарами. Например, случай из практики, купили металлические листы в килограммах, а продаем в штуках. Штуки мы легко продаем, но нам нужно списать в килограммах, так как покупаем в килограммах. В этом случае бухгалтеру нужно по таблице соответствия посмотреть коэффициент пересчета, рассчитать сколько будет весить данное металлическое изделие и перевести в новую единицу измерения.
Также можно поступать и с материалами, только бухгалтерский счет уже будет использоваться не 41, а 10.
Как исправить группой единицы измерения, если ошиблись?
Если мы ошиблись с указанием единиц измерения, то можем сразу группой исправить на правильные. Для группового исправления используем механизм Изменение выделенных элементов.
В справочнике выделим с помощью нажатия кнопки Shift на клавиатуре и стрелки вниз/вверх. После выделения нескольких строк нажимаем на правую кнопку мыши и выбираем пункт “Исправить выделенные”. Выбираем новую единицу измерения и в один момент все выделенные элементы имеют новую единицу измерения.
Будьте внимательны – эта операция необратима и обратно можно будет вернуть только такой же обработкой элементов или, конечно, ручной.
Выделим несколько строк и выберем пункт меню “Изменить выделенные” 
Выберем какой реквизит хоти поменять и выберем нужное значение
Как расширить возможности 1С:Бухгалтерии и автоматизировать рутинную операцию
Теперь, когда мы уже знаем, что для продажи в другой единице измерения мы можем использовать документ “Комплектация номенклатуры” и решено, что для оптовых продаж мы используем 1С:Бухгалтерию, то можно так наладить работу, чтобы документы Реализации делал менеджер. Причем делал продажу менеджер в нужной единице измерения, отличной от той единице измерения, в которой оформлено поступление от поставщика. Также менеджер может создавать документ “Комплектация номенклатуры” с нужным коэффициентом пересчета.
Бухгалтеру остается проверить правильность ввода документа. Проверить остатки суммовые и количественные по счетам учета.
Это позволит сэкономить время бухгалтера и организовать время менеджера.
Чтобы еще больше сэкономить можно заказать небольшую доработку для автоматизации процесса.
Конечно, для оптовых продаж и производства очень удобно использовать 1С:УНФ. Обязательно рассмотрите этот вариант. Но, если организация пока еще начинающая, то может быть достаточно использовать 1С:Бухгалтерию для оформления оптовых продаж или для расчета себестоимости производства.
Единицы измерения в бухгалтерском учете
Как правильно выбрать единицу учета запасов
— в номенклатурных (реестровых) единицах;
— партиями, однородными (реестровыми) группами запасов.
Номенклатурную единицу целесообразно применять в случае необходимости ведения раздельного аналитического учета однородных материальных запасов, выпущенных разными производителями, имеющих разные артикулы, торговые марки, размеры, сорт. Например, лекарственные средства для медицинского применения, подлежащие предметно-количественному учету, следует учитывать по номенклатурным единицам. К таким лекарственным средствам можно отнести препараты, содержащие сильнодействующие и ядовитые вещества.
Учет партиями позволяет отслеживать срок годности запасов и избежать убытков. Партия включает однородные товары, которые поступили от одного поставщика по одному документу или по нескольким документам, но одновременно, а также товары, поступившие от одного поставщика одним видом транспорта. Товары партиями следует учитывать при массовых продажах (например, продукты питания). К уникальным товарам данная единица учета не применяется.
Однородная группа материальных запасов позволяет оптимизировать учетные процедуры, уменьшить затраты, связанные с ведением учета. Например, бумагу для офисной техники разных торговых марок при совпадении количества листов в пачках и формата можно учитывать по однородной группе «Бумага для офисной техники формата A4».