единого госреестра записей актов гражданского состояния
Единого госреестра записей актов гражданского состояния
(введена Федеральным законом от 23.06.2016 N 219-ФЗ (ред. 29.12.2017))
1. Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния представляет собой систематизированный свод документированных сведений в электронной форме, получаемых в результате государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения органами записи актов гражданского состояния иных юридически значимых действий в соответствии с настоящим Федеральным законом.
В Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния включаются в том числе документы в электронной форме, которые являются в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 статьи 14 и абзацем вторым статьи 64 настоящего Федерального закона основаниями для государственной регистрации рождения либо государственной регистрации смерти.
(абзац введен Федеральным законом от 02.07.2021 N 358-ФЗ)
В Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния также включаются сведения о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации.
2. Ведение Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, составление записей актов гражданского состояния и формирование сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, осуществляются на русском языке.
3. Каждая запись акта гражданского состояния, составленная в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, сведения о каждом документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации, при включении в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния идентифицируются неизменяемым, не повторяющимся во времени и на территории Российской Федерации номером.
4. Гражданин Российской Федерации, в отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего восемнадцати лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, направляет по месту своего жительства в орган записи актов гражданского состояния или консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации сведения о факте такой регистрации в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Сведения о факте регистрации акта гражданского состояния должны быть представлены не позднее чем через месяц со дня совершения компетентным органом иностранного государства регистрации акта гражданского состояния.
5. Порядок включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, а также состав указанных сведений устанавливаются Правительством Российской Федерации.
6. Записи актов гражданского состояния, а также иные сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния в соответствии с настоящим Федеральным законом, подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются. В случае внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, ранее составленные записи актов гражданского состояния сохраняются.
Сроки хранения документов, предусмотренных абзацем вторым пункта 1 настоящей статьи, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния определяются Правительством Российской Федерации.
(абзац введен Федеральным законом от 02.07.2021 N 358-ФЗ)
8. Оператором федеральной информационной системы, обеспечивающим ее создание и эксплуатацию, является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах.
9. Оператор федеральной информационной системы осуществляет:
создание, эксплуатацию федеральной информационной системы и обработку содержащейся в ней информации, в том числе персональных данных;
обеспечение бесперебойного ежедневного и круглосуточного функционирования федеральной информационной системы;
защиту сведений, содержащихся в федеральной информационной системе, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных»;
предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в соответствии со статьей 13.2 настоящего Федерального закона.
10. Правила ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния устанавливаются Правительством Российской Федерации.
11. Для государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий оператор федеральной информационной системы обеспечивает органам записи актов гражданского состояния, многофункциональным центрам предоставления государственных и муниципальных услуг и консульским учреждениям Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации доступ к Единому государственному реестру записей актов гражданского состояния и возможность составления, изменения, хранения, обработки и предоставления записей актов гражданского состояния, а также иных установленных настоящим Федеральным законом сведений с использованием информационных технологий и технических средств федеральной информационной системы в порядке, установленном правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
Постановление Правительства РФ от 27 июня 2018 г. N 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния» (с изменениями и дополнениями)
Постановление Правительства РФ от 27 июня 2018 г. N 738
«Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»
С изменениями и дополнениями от:
В соответствии с пунктом 10 статьи 13.1 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» Правительство Российской Федерации постановляет:
ГАРАНТ:
Пункт 1 вступает в силу с 1 октября 2018 г.
1. Утвердить прилагаемые Правила ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
2. Министерству финансов Российской Федерации, Министерству юстиции Российской Федерации, Министерству иностранных дел Российской Федерации и Федеральной налоговой службе утвердить в 3-месячный срок акты, предусмотренные Правилами, утвержденными настоящим постановлением.
3. Реализация настоящего постановления осуществляется в пределах установленной Правительством Российской Федерации предельной численности работников федеральных органов исполнительной власти, указанных в пункте 2 настоящего постановления, и бюджетных ассигнований, предусмотренных им на руководство и управление в сфере установленных функций.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением:
пункта 1, который вступает в силу с 1 октября 2018 г.;
положений Правил, утвержденных настоящим постановлением, в части включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, которые вступают в силу с 1 января 2019 г.
Председатель Правительства
Российской Федерации
ГАРАНТ:
Пункт 1, утвердивший Правила, вступает в силу с 1 октября 2018 г.
Положения Правил в части включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории РФ по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан РФ, вступают в силу с 1 января 2019 г.
УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 27 июня 2018 г. N 738
Правила
ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния
С изменениями и дополнениями от:
а) органам записи актов гражданского состояния, образованным органами государственной власти субъектов Российской Федерации;
б) органам местного самоуправления муниципальных районов, городских округов, городских и сельских поселений, на территориях которых отсутствуют органы записи актов гражданского состояния, образованные в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», наделенным законом субъекта Российской Федерации полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
в) многофункциональным центрам предоставления государственных и муниципальных услуг, наделенным законом субъекта Российской Федерации полномочиями на государственную регистрацию рождения (за исключением рождения, государственная регистрация которого производится одновременно с государственной регистрацией установления отцовства) и смерти;
г) консульским учреждениям Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
д) Министерству юстиции Российской Федерации (в случае временного осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 8 статьи 4 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»);
е) Министерству иностранных дел Российской Федерации.
2. Оператор обеспечивает возможность составления, изменения, хранения, обработки и предоставления записей актов гражданского состояния, а также иных установленных Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» сведений с использованием информационных технологий и технических средств федеральной информационной системы в соответствии с указанным Федеральным законом.
3. В Единый государственный реестр включаются сведения, предусмотренные пунктом 1 статьи 13.1 Федерального закона «Об актах гражданского состояния».
4. Ведение Единого государственного реестра осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
5. Единый государственный реестр ведется на русском языке. В случае включения в соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» в свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния сведений на государственном языке субъекта Российской Федерации указанные сведения также включаются в Единый государственный реестр.
6. Хранение сведений, содержащихся в Едином государственном реестре, осуществляется в соответствии с пунктом 6 статьи 13.1 Федерального закона «Об актах гражданского состояния».
7. Ведение Единого государственного реестра осуществляется в электронной форме в федеральной информационной системе.
8. Единый государственный реестр состоит из 2 разделов:
9. Ведение Единого государственного реестра осуществляется оператором на основе полномочий, информации и документов, создаваемых в рамках реализации установленных в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», следующими органами:
а) органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации;
в) консульские учреждения Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
г) Министерство юстиции Российской Федерации (в случае временного осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 8 статьи 4 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»);
д) Министерство иностранных дел Российской Федерации.
10. В раздел первый Единого государственного реестра включается по каждой записи акта гражданского состояния следующая информация:
а) запись акта гражданского состояния;
б) сведения о заявлении о государственной регистрации акта гражданского состояния, совершении иных юридически значимых действий в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» или заявление о государственной регистрации акта гражданского состояния, совершении иных юридически значимых действий в соответствии с указанным Федеральным законом в случае, если указанное заявление составлено в форме электронного документа;
в) сведения о совершении органами, осуществляющими в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» государственную регистрацию актов гражданского состояния, иных юридически значимых действий в рамках реализации указанного Федерального закона, на основании информации, включенной в запись акта гражданского состояния, в том числе сведения о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, сведения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния;
г) сведения о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, а также об иных документах, представляемых заявителем в орган, осуществляющий в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» государственную регистрацию актов гражданского состояния, для государственной регистрации акта гражданского состояния, совершения иных юридически значимых действий в соответствии с указанным Федеральным законом, или полученных органами, осуществляющими в соответствии с этим Федеральным законом государственную регистрацию актов гражданского состояния, в рамках межведомственного информационного взаимодействия;
д) сведения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния, совершении иных юридически значимых действий (в случае отказа в государственной регистрации акта гражданского состояния, совершении иных юридически значимых действий);
е) сведения о направлении органом, осуществляющим в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» государственную регистрацию актов гражданского состояния, в другие органы и организации, в том числе по запросам, поступающим в соответствии с пунктами 3 и 4 статьи 13.2 указанного Федерального закона, информации о государственной регистрации акта гражданского состояния, совершении иных юридически значимых действий;
ж) сведения о направлении оператором в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 13.2 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» информации, включенной в запись акта гражданского состояния;
Информация об изменениях:
з) сведения об использовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Информация об изменениях:
11. В раздел первый Единого государственного реестра также включаются записи актов гражданского состояния, конвертированные (преобразованные) в форму электронного документа в соответствии со статьей 77.1 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», и записи актов гражданского состояния, составленные в форме электронного документа в период с 1 апреля 2015 г. по 30 сентября 2018 г.
Министерство финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой разрабатывает и размещает на сайте Министерства финансов Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» методические рекомендации в отношении формата, представления, использования и хранения записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа в период с 1 апреля 2015 г. по 30 сентября 2018 г., в целях формирования и ведения Единого государственного реестра.
12. В раздел второй Единого государственного реестра включается информация по каждому документу иностранного государства в порядке и составе, которые устанавливаются Правительством Российской Федерации в соответствии с пунктом 5 статьи 13.1 Федерального закона «Об актах гражданского состояния».
13. В Едином государственном реестре используются справочники и классификаторы, перечень и правила ведения которых устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой.
14. Оператор обеспечивает возможность формирования информации в Едином государственном реестре в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в части информации, предусмотренной:
В случае подписания электронного документа в Едином государственном реестре на территории Российской Федерации с ограниченными ресурсами сетей связи в период временного отсутствия связи указанный электронный документ должен содержать дату и время его подписания, установленные техническими средствами, с использованием которых осуществляется локальное ведение Единого государственного реестра уполномоченным органом, а также дату и время (с точностью до секунды) его подписания в Едином государственном реестре в соответствии с пунктом 18 настоящих Правил, установленные средствами удостоверяющего центра, аккредитованного в порядке, установленном Федеральным законом «Об электронной подписи».
лица, в отношении которого осуществляется государственная регистрация акта гражданского состояния или сведения о котором указываются в сведениях акта гражданского состояния;
номеров сведений актов гражданского состояния, информация о которых указывается при государственной регистрации акта гражданского состояния, включении сведений о документе иностранного государства в Единый государственный реестр, при внесении исправлений, изменений, отметок в сведения актов гражданского состояния, аннулировании или восстановлении сведений актов гражданского состояния.
17. При включении в Единый государственный реестр сведений акта гражданского состояния указанным сведениям присваивается неизменяемый, не повторяющийся во времени и на территории Российской Федерации номер.
Порядок присвоения номера сведениям акта гражданского состояния, а также структура номера сведений акта гражданского состояния устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации, Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной налоговой службой.
18. На территориях Российской Федерации с ограниченными ресурсами сетей связи в период временного отсутствия связи обеспечивается локальное ведение Единого государственного реестра.
Электронные документы, подписанные в Едином государственном реестре в период временного отсутствия связи, должны иметь соответствующую отметку.
При восстановлении связи обеспечиваются передача и синхронизация сведений Единого государственного реестра, составленных с момента прекращения связи и до ее восстановления, иным сведениям Единого государственного реестра.
После передачи и синхронизации сведений Единого государственного реестра, составленных с момента прекращения связи и до ее восстановления, обеспечивается их подписание в Едином государственном реестре в соответствии с пунктом 14 настоящих Правил.
19. Доступ к ведению Единого государственного реестра предоставляется работникам уполномоченных органов после прохождения ими процедур регистрации, идентификации, аутентификации и авторизации в федеральной информационной системе.
Регистрация работников уполномоченных органов в федеральной информационной системе осуществляется оператором в порядке, устанавливаемом Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой.
20. В целях обеспечения доступа к Единому государственному реестру уполномоченные органы принимают организационно-распорядительные меры, предусматривающие определение:
а) работников уполномоченных органов, которым необходимо обеспечить доступ к Единому государственному реестру, и их полномочий в федеральной информационной системе в соответствии с перечнем полномочий уполномоченных органов в федеральной информационной системе, определяемым Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой;
б) работника уполномоченного органа, на которого возлагается ответственность за надлежащее и своевременное формирование работниками уполномоченного органа информации при ведении Единого государственного реестра в федеральной информационной системе, в том числе используемых в ней справочников и классификаторов;
в) работника уполномоченного органа, на которого возлагается ответственность за взаимодействие с оператором в целях технического обеспечения работы уполномоченного органа в федеральной информационной системе.
21. Регистрация, идентификация, аутентификация и авторизация в федеральной информационной системе работников уполномоченных органов, указанных в пункте 20 настоящих Правил, а также определение их полномочий, осуществляются с использованием квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, предоставляемого работнику уполномоченного органа оператором.
22. Зарегистрированные, идентифицированные, аутентифицированные и авторизованные в федеральной информационной системе работники уполномоченного органа получают доступ к Единому государственному реестру для осуществления полномочий в соответствии с положениями Федерального закона «Об актах гражданского состояния», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Урегулированы вопросы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
Так, определено его содержание, порядок формирования. Доступ к реестру предоставляется органам ЗАГСа, органам местного самоуправления, МФЦ, консульским учреждениям, Минюсту России, МИДу России.
Работники уполномоченных органов будут иметь доступ к ведению реестра после прохождения процедур регистрации, идентификации, аутентификации и авторизации в соответствующей федеральной информационной системе.
Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением положений, для которых предусмотрен иной срок. Правила ведения реестра вступают в силу с 1 октября 2018 г.
Постановление Правительства РФ от 27 июня 2018 г. N 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»
Настоящее постановление вступает в силу с 29 июня 2018 г., за исключением пункта 1, который вступает в силу с 1 октября 2018 г., и положений Правил в части включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории РФ по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан РФ, которые вступают в силу с 1 января 2019 г.
Текст постановления опубликован на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) 29 июня 2018 г., в Собрании законодательства Российской Федерации от 2 июля 2018 г. N 27 ст. 4089
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Правительства РФ от 30 июля 2019 г. N 983
Изменения вступают в силу с 9 августа 2019 г.
Постановление Правительства РФ от 29 декабря 2018 г. N 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями)
Постановление Правительства РФ от 29 декабря 2018 г. N 1746
«Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»
С изменениями и дополнениями от:
14 декабря 2019 г., 27 марта 2020 г., 5 июля 2021 г.
В соответствии с пунктом 8 статьи 13.2 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
2. Признать утратившими силу:
постановление Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 г. N 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 47, ст. 6110);
постановление Правительства Российской Федерации от 21 ноября 2013 г. N 1049 «Об утверждении Правил представления органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения, смерти, заключения и расторжения брака в Федеральную службу государственной статистики» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 48, ст. 6256);
пункт 1 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2016 г. N 1286 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 50, ст. 7104);
пункт 3 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2017 г. N 1245 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 43, ст. 6326).
3. Федеральным органам исполнительной власти в 3-месячный срок привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим постановлением.
Информация об изменениях:
3.1. В целях формирования достоверной официальной статистической информации о естественном движении населения рекомендовать органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территориях субъектов Российской Федерации, и органам местного самоуправления, наделенным законами субъектов Российской Федерации полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставить доступ органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере охраны здоровья к медицинским свидетельствам о смерти, хранящимся в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, для их проверки на предмет полноты и качества кодирования причин смерти.
Информация об изменениях:
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Положения Правил, утвержденных настоящим постановлением, в части предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, органам социальной защиты населения применяются до 31 декабря 2020 г. включительно.
Председатель Правительства
Российской Федерации
ГАРАНТ:
Положения Правил в части предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, органам социальной защиты населения применяются до 31 декабря 2020 г. включительно
УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 29 декабря 2018 г. N 1746
Правила
предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния
С изменениями и дополнениями от:
14 декабря 2019 г., 5 июля 2021 г.
II. Порядок предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния уполномоченным органам
Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется в целях реализации полномочий соответствующих уполномоченных органов, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и (или) принятыми в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими полномочия субъектов Российской Федерации по предметам совместного ведения с Российской Федерацией, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации.
5. В запросе уполномоченного органа о предоставлении сведений указывается следующая информация:
а) наименование уполномоченного органа;
б) идентификационный номер налогоплательщика;
в) код причины постановки на учет в налоговом органе;
г) место нахождения уполномоченного органа;
д) адрес электронной почты;
е) сведения о нормативных правовых актах Российской Федерации и (или) принятых в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими полномочия субъектов Российской Федерации по предметам совместного ведения с Российской Федерацией, нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации, устанавливающих полномочия уполномоченного органа, в целях реализации которых предоставляются сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе сведения о территории, на которой исполняются такие полномочия.
6. К запросу уполномоченного органа о предоставлении сведений прилагаются копии следующих документов:
Информация об изменениях:
нормативный правовой акт субъекта Российской Федерации о наделении полномочиями регионального органа исполнительной власти в сфере информационно-коммуникационных технологий;
Информация об изменениях:
7. Запрос уполномоченного органа о предоставлении сведений составляется в форме документа на бумажном носителе и подписывается лицом, уполномоченным действовать от имени уполномоченного органа.
8. Оператор осуществляет рассмотрение запроса уполномоченного органа о предоставлении сведений и прилагаемых к нему документов в течение 3 рабочих дней со дня их получения на предмет соответствия настоящим Правилам.
Оператор не дает оценку необходимости предоставляемых сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в целях реализации полномочий уполномоченного органа.
9. В случае положительного результата рассмотрения запроса уполномоченного органа о предоставлении сведений оператор в течение одного дня со дня его рассмотрения предоставляет уполномоченному органу сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также направляет ему уведомление о предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Оператор предоставляет уполномоченному органу сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 16 настоящих Правил.
10. В случае отрицательного результата рассмотрения запроса уполномоченного органа о предоставлении сведений оператор в течение одного дня направляет в уполномоченный орган уведомление об отклонении запроса уполномоченного органа о предоставлении сведений с указанием причин отклонения.
11. Уведомление о предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и уведомление об отклонении запроса уполномоченного органа о предоставлении сведений подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени оператора, и направляются оператором в уполномоченный орган на адрес электронной почты, указанный в запросе уполномоченного органа о предоставлении сведений.
12. В течение 3 рабочих дней со дня изменения информации об уполномоченном органе (за исключением случаев, предусмотренных пунктом 16 настоящих Правил), указанной в запросе уполномоченного органа о предоставлении сведений, по которому принято решение, предусмотренное пунктом 9 настоящих Правил, уполномоченный орган направляет оператору составленный в форме документа на бумажном носителе запрос об изменении информации об уполномоченном органе, подписанный лицом, уполномоченным действовать от имени уполномоченного органа, а также документы, предусмотренные пунктом 6 настоящих Правил, в случаях изменения наименования уполномоченного органа и (или) его полномочий.
13. Оператор осуществляет рассмотрение запроса об изменении информации об уполномоченном органе, а также документов в случаях, предусмотренных пунктом 12 настоящих Правил, в течение 3 рабочих дней со дня их получения на предмет соответствия настоящим Правилам и в случае положительного результата их рассмотрения осуществляет изменение информации об уполномоченном органе и направляет в уполномоченный орган уведомление об изменении информации об уполномоченном органе.
Оператор не дает оценку необходимости предоставляемых сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в целях реализации полномочий уполномоченного органа.
В случае отрицательного результата рассмотрения запроса об изменении информации об уполномоченном органе, а также документов в случаях, предусмотренных пунктом 12 настоящих Правил, оператор в течение одного дня после их рассмотрения направляет в уполномоченный орган уведомление об отклонении запроса об изменении информации об уполномоченном органе с указанием причин отклонения.
14. Уведомление об изменении информации об уполномоченном органе и уведомление об отклонении запроса об изменении информации об уполномоченном органе подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени оператора, и направляются оператором в уполномоченный орган на адрес электронной почты, указанный в запросе уполномоченного органа о предоставлении сведений (запросе об изменении информации об уполномоченном органе).
Информация об изменениях:
Запрос уполномоченного органа о прекращении предоставления сведений составляется в форме документа на бумажном носителе и подписывается лицом, уполномоченным действовать соответственно от имени уполномоченного органа, федерального органа исполнительной власти, высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, или главой местной администрации муниципального района, городского округа, муниципального округа, городского поселения, внутригородского района и внутригородской территории города федерального значения.
16. Оператор прекращает предоставление уполномоченному органу сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в течение одного рабочего дня со дня:
а) внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о реорганизации или ликвидации уполномоченного органа;
б) истечения срока действия нормативного правового акта Российской Федерации и (или) нормативного правового акта субъекта Российской Федерации, устанавливающих полномочия уполномоченного органа, в целях реализации которых такому уполномоченному органу предоставляются сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;
в) получения запроса уполномоченного органа о прекращении предоставления сведений (по инициативе уполномоченного органа).
Информация об изменениях:
17. В день прекращения предоставления уполномоченному органу сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния оператор направляет в уполномоченный орган, а также в федеральный орган исполнительной власти в отношении его территориального органа, высший исполнительной орган государственной власти субъекта Российской Федерации в отношении органов социальной защиты населения, регионального органа исполнительной власти в сфере информационно-коммуникационных технологий, территориального фонда обязательного медицинского страхования, территориальных органов исполнительной власти городов федерального значения, главе местной администрации муниципального района, городского округа, муниципального округа, городского поселения, внутригородского района и внутригородской территории города федерального значения в отношении уполномоченного органа, получающего для него сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, уведомление о прекращении предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния с указанием причин такого прекращения.
Уведомление о прекращении предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени оператора, и направляется в уполномоченный орган и органы, указанные в абзаце первом настоящего пункта, на адреса электронной почты, указанные в запросе уполномоченного органа о предоставлении сведений.
18. Перечень сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемых физическим лицам и уполномоченным органам, за исключением Федеральной службы государственной статистики (ее территориальных органов), в соответствии с пунктом 1 статьи 13.2 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», приведен в приложении N 1.
Перечень сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемых Федеральной службе государственной статистики (ее территориальным органам) в соответствии с пунктом 1 статьи 13.2 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», приведен в приложении N 2.
Перечень сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемых региональным органам исполнительной власти в сфере информационно-коммуникационных технологий в соответствии с пунктом 1 статьи 13.2 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» в целях реализации их полномочий, приведен в приложении N 3.
Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляются в соответствии с форматами сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, установленными Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой.
20. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемые уполномоченному органу, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью оператора.
21. Территория для исполнения уполномоченным органом полномочий, в целях реализации которых предоставляются сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, в отношении которой предоставляются такие сведения, включает:
а) территорию, на которой исполняются полномочия органа, осуществляющего в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» государственную регистрацию актов гражданского состояния;
б) территорию, определенную на основании следующей информации из записей актов гражданского состояния:
22. В случае передачи федеральным органом исполнительной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочий, в целях реализации которых ему предоставлялись сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, своим территориальным органам указанные сведения такому федеральному органу исполнительной власти не предоставляются.
23. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в целях реализации одного отдельного полномочия, предусмотренного нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, на определенной территории предоставляются не более чем одному уполномоченному органу, исполняющему указанное полномочие на такой территории.
Период определяется уполномоченным органом и может быть изменен им самостоятельно с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.
25. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляются исходя из следующих критериев:
записи актов гражданского состояния, составленные за период;
записи актов гражданского состояния, составленные за период, с учетом внесенных в соответствующий период изменений и исправлений;
записи актов гражданского состояния, составленные за период, а также записи актов гражданского состояния, в которые внесены изменения и исправления в соответствующий период;
записи актов гражданского состояния, в которые внесены изменения и исправления в соответствующий период.
Критерии, по которым уполномоченному органу предоставляются сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, определяются уполномоченным органом и изменяются им самостоятельно с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.
26. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния за период предоставляются на следующий день после завершения периода.
27. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния за период доступны для получения уполномоченным органам в течение 3 месяцев с даты их предоставления, указанной в пункте 26 настоящих Правил.
28. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляются в части записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
29. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляются однократно, за исключением случаев, указанных в пунктах 30 и 32 настоящих Правил.
Информация об изменениях:
31. Запрос о повторном предоставлении сведений, за исключением сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, получение которых осуществляется в соответствии с пунктом 27 настоящих Правил, составляется в форме документа на бумажном носителе и подписывается лицом, уполномоченным действовать от имени уполномоченного органа.
К запросу о повторном предоставлении сведений прилагаются документы, подтверждающие утрату, в том числе искажение, сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, полученных из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, с указанием даты фиксации утраты таких сведений и периода, за который они утрачены.
Оператор в течение 7 рабочих дней со дня получения запроса о повторном предоставлении сведений рассматривает его на предмет соответствия настоящим Правилам и в случае его положительного рассмотрения предоставляет в уполномоченный орган сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также направляет в уполномоченный орган уведомление о повторном предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
В случае отрицательного результата рассмотрения запроса о повторном предоставлении сведений оператор направляет в уполномоченный орган уведомление об отклонении запроса о повторном предоставлении сведений с указанием причин отклонения.
Уведомление о повторном предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и уведомление об отклонении запроса о повторном предоставлении сведений подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени оператора, и направляются оператором в уполномоченный орган на адрес электронной почты, указанный в запросе уполномоченного органа о предоставлении сведений (запросе об изменении информации об уполномоченном органе).
Запрос об уточнении предоставленных сведений составляется в форме документа на бумажном носителе и подписывается лицом, уполномоченным действовать от имени уполномоченного органа.
33. Оператор в течение одного рабочего дня со дня получения запроса об уточнении предоставленных сведений рассматривает его и в случае подтверждения указанных в нем ошибок и несоответствий в переданных сведениях о государственной регистрации актов гражданского состояния сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, обеспечивает их исправление и предоставляет в уполномоченный орган указанные сведения, а также направляет в уполномоченный орган уведомление об уточнении ранее представленных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
В случае отрицательного результата рассмотрения запроса об уточнении предоставленных сведений оператор направляет в уполномоченный орган уведомление об отклонении запроса об уточнении предоставленных сведений с указанием причин отклонения.
Уведомление об уточнении ранее предоставленных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и уведомление об отклонении запроса об уточнении предоставленных сведений подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени оператора, и направляются оператором в уполномоченный орган на адрес электронной почты, указанный в запросе уполномоченного органа о предоставлении сведений (запросе об изменении информации об уполномоченном органе).
В случае выявления самостоятельно оператором ошибок или несоответствий в предоставленных уполномоченным органам сведениях о государственной регистрации актов гражданского состояния оператор вправе повторно предоставить их всем уполномоченным органам, ранее получившим указанные сведения.
34. Оператор обеспечивает с использованием федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния:
а) учет запросов, указанных в пунктах 4, 12, 15, 30 и 32 настоящих Правил, полученных от уполномоченных органов, и уведомлений, указанных в пунктах 9, 10, 13, 17, 31 и 33 настоящих Правил, направленных оператором в уполномоченные органы;
б) ведение реестра уполномоченных органов, получающих сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 1 статьи 13.2 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» с указанием полномочий уполномоченного органа, для реализации которых ему предоставляются сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, и периода получения указанных сведений;
в) ведение реестра предоставленных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния с указанием уполномоченного органа, которому предоставлены сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, периода и критериев, предусмотренных пунктами 24 и 25 настоящих Правил, предоставления таких сведений, определенных уполномоченным органом в соответствии с настоящими Правилами.
35. Формы запросов и уведомлений, указанных в пунктах 4, 9, 10, 12, 13, 15, 17, 30, 31, 32 и 33 настоящих Правил, устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой.
III. Порядок предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния физическому лицу
36. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляются физическим лицам в виде выписок из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния о составлении записи акта гражданского состояния, внесении в нее изменений и (или) исправлений, ее восстановлении или об аннулировании.
38. В запросе физического лица о предоставлении сведений физическим лицом указываются:
а) следующие сведения о физическом лице, направляющем запрос:
фамилия, имя, отчество (при наличии);
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
б) критерии предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния:
лица, в отношении которых предоставляются сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, с учетом положений пункта 41 настоящих Правил;
период предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 42 настоящих Правил.
39. В случае если запросом физического лица о предоставлении сведений предусматривается предоставление ему сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей физического лица, в запросе физического лица о предоставлении сведений указываются следующие сведения в отношении каждого несовершеннолетнего ребенка физического лица:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
в) реквизиты свидетельства о рождении;
г) реквизиты документа, удостоверяющего личность (при достижении ребенком возраста 14 лет);
д) реквизиты свидетельства об установлении отцовства (в случае направления физическим лицом, признанным в установленном порядке отцом ребенка, запроса физического лица о предоставлении сведений).
40. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляются физическим лицам в соответствии с перечнем, приведенным в приложении N 1 к настоящим Правилам.
41. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляются физическому лицу в отношении только его и его несовершеннолетних детей, указанных в запросе физического лица о предоставлении сведений.
42. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляются физическим лицам:
43. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляются физическому лицу в течение одного рабочего дня со дня получения оператором запроса физического лица о предоставлении сведений и положительного результата его рассмотрения в соответствии с пунктом 48 настоящих Правил.
Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния при оформлении физическим лицом подписки на сведения предоставляются такому лицу в течение одного рабочего дня со дня их включения в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.
45. При подписке на сведения прекращение предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется путем направления физическим лицом оператору запроса физического лица о прекращении предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
46. Запрос физического лица о предоставлении сведений, запрос физического лица об изменении сведений и (или) критериев предоставления сведений и запрос физического лица о прекращении предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния формируются физическим лицом в форме электронного документа с использованием личного кабинета физического лица на едином портале государственных и муниципальных услуг и региональных порталов государственных и муниципальных услуг и подписываются электронной подписью физического лица, вид которой определяется в соответствии с частью 2 статьи 21.1 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
47. При получении запросов физического лица, указанных в пункте 46 настоящих Правил, оператор осуществляет в автоматическом режиме обработку каждого из запросов и направление физическому лицу сообщения, содержащего входящий регистрационный номер и дату регистрации запроса физического лица, а также предельную дату рассмотрения оператором запроса физического лица.
48. Оператор осуществляет в автоматическом режиме с использованием федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния рассмотрение каждого из запросов физического лица, указанных в пункте 46 настоящих Правил, в течение одного рабочего дня со дня его получения на предмет соответствия запроса положениям настоящих Правил.
49. В случае положительного результата рассмотрения запроса физического лица о предоставлении сведений оператор осуществляет предоставление физическому лицу сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также направление уведомления о критериях предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния либо направляет уведомление об отсутствии сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
50. В случае положительного рассмотрения запроса физического лица об изменении сведений и (или) критериев предоставления сведений оператор осуществляет изменение соответствующих сведений и критериев предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также направление физическому лицу уведомления об изменении сведений о физическом лице и (или) критериев предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
51. В случае положительного результата рассмотрения запроса физического лица о прекращении предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния оператор направляет физическому лицу уведомление о прекращении предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
52. В случае отрицательного результата рассмотрения запросов физического лица, указанных в пункте 46 настоящих Правил, оператор направляет физическому лицу уведомление об отклонении такого запроса с указанием причин отклонения.
53. Сообщение, указанное в пункте 47 настоящих Правил, формируется оператором в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора и направляется в личный кабинет физического лица на едином портале государственных и муниципальных услуг и региональных порталов государственных и муниципальных услуг.
55. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния при оформлении подписки на сведения предоставляются физическому лицу однократно.
56. При оформлении подписки на сведения оператор прекращает предоставление физическому лицу сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в течение одного рабочего дня со дня:
57. В день прекращения предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния физическому лицу (за исключением прекращения предоставления сведений о государственной регистрации в случае смерти такого физического лица) оператор направляет ему уведомление о прекращении предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
58. Оператор обеспечивает с использованием федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния:
б) ведение реестра физических лиц, получающих сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 1 статьи 13.2 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» с указанием периода получения таких сведений;
в) ведение реестра предоставленных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния с указанием физического лица, которому предоставлены сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, и критериев предоставления таких сведений, предусмотренных подпунктом «б» пункта 38 настоящих Правил.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Правилам предоставления
сведений о государственной
регистрации актов гражданского
состояния, содержащихся
в Едином государственном
реестре записей актов
гражданского состояния
Перечень
сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и сведений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, предоставляемых физическим лицам и уполномоченным органам, за исключением Федеральной службы государственной статистики (ее территориальных органов), в соответствии с пунктом 1 статьи 13.2 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»
С изменениями и дополнениями от:
14 декабря 2019 г., 5 июля 2021 г.
I. Сведения о государственной регистрации рождения