единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки в 2021 году в зуп
Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки в 2021 году в зуп
Постановление Правительства РФ от 18.08.2021 № 1368
Комментарий
С 1 июля пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) выплачивается по новым правилам (см. подробный комментарий). Получить его можно, если размер среднедушевого дохода семьи не превышает величину прожиточного минимума в соответствующем субъекте РФ. При этом выплата производится ежемесячно до момента рождения ребенка.
До указанной даты такое пособие было единовременным и выплачивалось всем без исключения. При этом федеральным законом, которым установлены новые правила назначения и выплаты пособия, предусмотрено: если право на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности возникло до указанной даты (т.е. женщина встала на учет до 1 июля), оно назначается и выплачивается в старом порядке (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ).
Аналогичное правило предусмотрено и Правительством РФ в постановлении от 18.08.2021 № 1368 (п. 2 Постановления).
Соответственно, женщины, которые до 1 июля 2021 года на ранних сроках беременности (до 12 недель) встали на учет вправе получить соответствующее единовременное пособие. Его размер с 1 февраля 2021 года составляет 708,23 руб.
Напомним, «старый» порядок назначения и выплаты пособия установлен в Положении, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. В соответствии с ним при наступлении страхового случая женщина предоставляет работодателю:
Далее в течение 5 календарных дней работодатель передает необходимые сведения в ФСС России.
Смотрите также
Пособие по беременности и родам и единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Пилотный проект ФСС в 2021 году, наконец-то, добрался до всех уголков нашей необъятной Родины. Те регионы, кто давно перешел на этот проект, уже прошли этап адаптации и работают буквально «на автопилоте», отправляя без проблем реестры данных. А вот для оставшихся регионов, кто только-только вступил в проект прямых выплат от ФСС, каждый шаг в программе вызывает множество вопросов. В этой статье мы подробно разберем начисление пособия по беременности и родам и единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0.
Для начала напомним пошаговые настройки программы 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 в рамках работы пилотного проекта ФСС.
Настройки учета зарплаты
Шаг 2. Нажмите гиперссылку «Порядок учета зарплаты», развернув подраздел «Общие настройки».
Шаг 3. Щелкнув дважды мышкой на строке, откройте настройки учета зарплаты своей организации.
Шаг 4. В поле «Выплата больничных» раздела «Пилотный проект ФСС» устанавливается дата перехода на него организации.
Выполнив настройку, нажмите «Записать и закрыть».
Варианты начисления пособий
Начислить пособие за счет ФСС в программе можно в разделе «Зарплата и кадры» двумя способами:
• 1 вариант: в разделе «Все начисления», введя документы «Больничный лист», «Начисление зарплаты», в зависимости от вида пособия;
• 2 вариант: используя рабочее место «Пособия за счет ФСС».
В первом варианте, нажав кнопку «Создать», пользователь фиксирует «Больничный лист» сотрудника или вводит документ «Начисление зарплаты», указав вид начисляемого пособия.
Во втором варианте рабочее место имеет следующий вид и закладки:
• «Возмещение расходов организации».
Для ввода больничного листа и начисления пособия нажмите одноименную команду «Создать больничный».
Рассмотрим порядок начисления пособий за счет ФСС на примерах пособий:
• по беременности и родам;
• единовременное при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Начисление самих пособий
На теоретической части останавливаться не будем. Это подробно описано в нашей предыдущей статье про расчёт и выплату пособия по беременности и родам в 1С: ЗУП. Кстати, обратите внимание: там описан механизм начисления этого пособия при Пилотном проекте ФСС в программе 1С: ЗУП!
Перейдем сразу к практической части: сотрудник Виноградова Г.И. в январе 2021 года предоставила документы на предоставление пособия по беременности и родам за период 21.01.2021 года по 09.06.2021 года в размере 140 календарных дней. Также у Виноградовой Г.И. имеется справка о постановке на учет в ранние сроки беременности.
Оформим данный факт в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Шаг 2. Укажите период декретного отпуска. В нашем примере у Виноградовой Г.И. обычные роды и размер пособия исчисляется за 140 дней с 21.01.2021 по 09.06.2021 год, т.е. 70 дней до родов и 70 дней после родов.
При переходе на пилотный проект ФСС, в документе отображается одноименный раздел – «Пилотный проект ФСС». К нему мы обратимся чуть позже.
В связи с тем, что зачетная система выплаты пособия больше не применяется, поле «Начислено» в документе не рассчитано и стоит сумма «ноль». Программа лишь определяет средний заработок, который при необходимости можно отредактировать, нажав на гиперссылку с суммой «0,00».
Шаг 3. Перейдите по гиперссылке суммы поля «Начислено».
Шаг 4. Проверьте данные о заработной плате и при необходимости откорректируйте.
Ввод данных по месяцам переключается нажатием одноименной кнопки – «По месяцам».
Если сотрудник в предшествующих годах находился в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, по его заявлению эти годы могут быть заменены.
Шаг 5. При необходимости измените годы в полях «Заработок за предшествующие 2 года» и программа автоматически изменит данные о среднем заработке.
Шаг 6. Сохраните данные по кнопке «Ок».
Расчет пособия осуществляется ФСС. Заполним далее информацию, необходимую для передачи в фонд.
Шаг 7. Перейдите по гиперссылке «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС» блока «Пилотный проект ФСС».
Шаг 8. По данным предоставленного больничного листа сотрудника Виноградовой Г.И. заполним сведения на закладке «Освобождение от работы».
• причина нетрудоспособности – код 05 – Отпуск по беременности и родам;
• медицинская организация, выдавшая больничный;
• и другие сведения из листка нетрудоспособности.
В случае постановки на учет в ранние сроки беременности и предоставлении справки медицинского учреждения для начисления пособия делается отметка об этом.
Шаг 9. Перейдите на закладку «Основные причины нетрудоспособности» и отвечая на вопрос «Поставлена на учет в ранние сроки:» нажмите «Да, поставлена на учет».
В этом случае в одном заявлении сформируется и заявление на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель). С 1 февраля 2020 года его сумма составляет 675 рублей 15 копеек, а с 01 февраля 2021 года размер пособия с учетом индексации составляет 708 рублей 23 копейки.
Шаг 10. Нажмите «Ок» и сохраните данные.
Для заполнения заявления перейдите по гиперссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».
На закладке «Получатель» данные из программы заполнятся автоматически.
Шаг 11. Проверьте правильность из заполнения.
Обратите внимание на корректность заполнения адреса. Он должен быть заполнен с помощью классификатора ФИАС. В противном случае он будет выделен красным цветом и такое заявление не пройдет при передаче в ФСС.
Шаг 12. На закладке «Способ выплаты» укажите вариант получения пособия:
• На банковский счет;
При смене варианта выплаты, если данные о карте перечисления или банковском счете не внесены в справочник, создать и заполнить банковскую карту контрагента можно непосредственно в самом заявлении.
Шаг 13. Перейдите на закладку «Прилагаемые документы» и укажите данные справки о постановке в ранние сроки беременности, при ее наличии. Данные листка нетрудоспособности заполнятся автоматически.
Шаг 14. На закладке «Расчет пособия» отражены суммы для начисления пособия и доля времени при неполном рабочем времени. Если годы для исчисления пособия заменялись, галочка «Работник заменил календарные годы» установится автоматически.
Шаг 15. Проверьте данные на закладках «Сведения о месте работы» и «Сведения для реестра». Нажав кнопку «Печать», пользователь получит печатную форму заявления.
Шаг 16. Заполнив все необходимые данные, проведем документ по кнопке «Провести и закрыть».
Перейдем в рабочее место «Пособия за счет ФСС» раздела «Зарплата и кадры».
Оформить заявления на получение пособия можно и в данном разделе. Но мы его уже сформировали, поэтому перейдем к следующему шагу.
Шаг 17. Сформируйте реестр заявлений – кнопка «Создать реестр».
Шаг 18. По нажатию «Заполнить» данные для начисления пособия перенесутся в «Реестр прямых выплат».
Для проверки заполненных данных нажмите «Проверить».
Шаг 19. После чего, переведя документ в статус «Подготовлен», отправьте его в ФСС по кнопке «Отправить» (при подключенном сервисе «1С-Отчетность») или сохраните в файл по кнопке «Выгрузить» и отправьте с помощью сторонней программы.
Таким образом, оформляется пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности в программе 1С: Бухгалтерия предприятия. В нашем примере второе пособие оформлялось одновременно с первой выплатой.
Следует обратить внимание, что при оформлении разных видов пособий сотрудникам, реестры формируются отдельно по каждому виду пособий.
В следующих статьях мы рассмотрим порядок оформления единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Как отразить в 1С пособие по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
Обратите внимание, с 14.12.2020 листки временной нетрудоспособности по беременности и родам оформляются по-новому (приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»).
В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка.
Обратите внимание, обязательный переход на карту «МИР» для получения пенсий и пособий продлен еще на полгода (информационное письмо Банка России от 18.12.2020 № ИН-04-45/175). Теперь с 01.07.2021 (а не с 01.01.2021) отдельные выплаты за счет бюджетных средств банки (иные кредитные организации) обязаны зачислять только на те счета, к которым привязана карта «МИР» (ст. 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). Это выплаты, перечисленные в части 5.5 статьи 30.5 Закона № 161-ФЗ, а также в Перечне, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466.
В то же время законом предусмотрены исключения. Так, на карту любой платежной системы могут быть зачислены следующие бюджетные выплаты (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ): единовременные выплаты и выплаты, осуществляемые с периодичностью реже одного раза в год. Примером таких начислений являются пособия, выплачиваемые в связи с материнством (ст. 6-11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, см. также письмо ФСС РФ от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017л): единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка.
Бюджетные социальные выплаты как до 01.07.2021, так и после этой даты физлица вправе получать (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ): наличными, в отделениях почты, на счета, которые не обслуживаются какими-либо картами, к примеру, на сберегательный счет.
Расчет среднего заработка для начисления пособия по беременности
В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.
Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.
Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
С 2011 года в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.
В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка средний заработок рассчитывается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет среднего заработка за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).
Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:
Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.
Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.
При расчете пособия по беременности и родам среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
В 2021 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по беременности и родам составляет: (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 = 2 434,25 руб.
Расчет пособия по беременности и родам
Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.
Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с частью 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ.
В случае если застрахованное лицо не имело заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
Пособие по беременности и родам в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
Порядок оформления отпуска по беременности и родам (основной случай), расчета среднедневного заработка и формирования документов в ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.
Пример
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выполняются следующие действия:
Оформление отпуска по беременности и расчет среднедневного заработка
На закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности указывается (05) Отпуск по беременности и родам (рис. 1). В полях Освобождение от работы с. по. указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). Если на время отпуска по беременности и родам сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника, то установите флаг Освободить ставку на период отсутствия.
После ввода необходимых данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ, в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета (см. рис. 1).
Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.
Средний заработок сотрудницы составил: 830 000 руб. (заработок за 2019 год) + 940 000 руб. (заработок за 2020 год) = 1 770 000 руб.
В нашем Примере заработок сотрудницы за 2019 год составляет 830 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2019 год (865 000 руб.).
Заработок за 2020 год составил 940 000 руб., что превышает предельную величину за 2020 год (912 000 руб.).
Поэтому для расчета пособия по беременности и родам заработок за 2020 год будет ограничен предельной величиной.
1. Средний заработок с учетом предельных величин:
830 000 руб. (заработок сотрудницы) + 912 000 руб. (предельная величина базы за 2020 год) = 1 742 000 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:
2. Среднедневной заработок:
1 742 000 руб. / 714 дней = 2 439,78 руб.
Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия будет учитываться максимальный размер в 2021 году, т. е. 2 434,25 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Дальнейший расчет и выплату пособия будет производить ФСС РФ после отправки ему необходимых документов.
Но мы рассчитаем сумму пособия для понимания, какую сумму получит сотрудник из фонда.
В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка. При этом продолжительность ее стажа значения не имеет.
В нашем Примере продолжительность страхового стажа сотрудника составляет 5 лет 9 месяцев. Несмотря на это, пособие выплачивается в полном размере.
3. Размер дневного пособия:
2 434,25 руб. (среднедневной заработок) х 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 434,25 руб.
4. Сумма пособия по беременности и родам:
2 434,25 руб. x 140 дней = 340 795 руб.
Формирование заявления на выплату пособия по беременности и родам
Заполнение заявления на выплату пособия по беременности и родам производится аналогично заявлению на выплату пособия по временной нетрудоспособности, только в поле Вид пособия указывается значение Пособие по беременности и родам. Если у сотрудницы есть справка о постановке на учет на ранних сроках беременности и необходимо вместе с отпуском по беременности и родам назначить такое единовременное пособие, то указывается значение Два пособия: По беременности и Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки.
Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия
Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия
От редакции. Об особенностях выплат пособий напрямую через ФСС и реализации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) эксперты 1С рассказывали 16.02.2021 на онлайн-лекции в 1С:Лектории. Подробнее см. на сайте 1С:ИТС .
Отмена регистрации пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (ЗУП 3.1.14.555/3.1.18.82)
С 01.07.2021 г. действует новый порядок выплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности:
Если право на разовую выплату возникло до 01.07.2021 г., то пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплатят по старым правилам.
Начиная с ЗУП 3.1.14.555/3.1.18.82 с 01.07.2021 г. отменена возможность регистрации данных для прямой выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
Датой постановки на учет в ранние сроки беременности считается дата начала отпуска по беременности и родам.
Если эта дата равна или позднее 01.07.2021 г., то в Больничном листе при загрузке (для ЭЛН) или заполнении вручную данных по листку нетрудоспособности на вкладке Особые причины нетрудоспособности не будет возможности поставить отметку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Она будет заблокирована.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Если отпуск по беременности и родам начался до 01.07.2021 г. тогда отметка о постановке на учет в ранние сроки беременности проставляется обычным образом.
Подробнее о регистрации сведений при постановке на учет в ранние сроки беременности для ФСС до 01.07.2021 г. см.:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно