единые правила музейного учета
С 2021 года – новые правила учета, хранения, использования музейных предметов и коллекций
 |
| Paha_L / Depositphotos.com |
Согласно положениям Закона о музейном фонде и музеях комплектование, учет, хранение и использование музейных предметов и музейных коллекций должны осуществляться в соответствии с едиными правилами, утвержденными Министерством культуры РФ (Приказ Министерства культуры РФ от 23 июля 2020 г. № 827 (зарег. в Минюсте России 5 ноября 2020 г.)).
Разработанный и утвержденный ведомством новый порядок работы с музейными фондами с 1 января 2021 года заменит собой Инструкцию по учету и хранению музейных ценностей, действующую с 1985 года. С вступлением в силу новых Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций указанная Инструкция будет признана недействующей в рамках механизма «регуляторной гильотины».
Новый документ определяет:
Применяемая с 2021 года новая форма главной инвентарной книги музея закреплена в Единых правилах, теперь она будет единой для всех музеев. А вот формы других учетных документов, упоминаемых в Единых правилах, но не закрепленных ими, как, например, Акт приема/ выдачи предметов на постоянное (временное) хранение, Акт сверки наличия музейных предметов, Карточка музейного предмета и др., учреждения могут разработать и утвердить самостоятельно в рамках Внутримузейных правил.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
С 1 января 2021 года вводятся в действие обязательные для музеев и организаций Единые правила организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций
Единые правила определяют порядок организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций для музеев, иных организаций, физических лиц, в собственности, во владении или в пользовании которых находятся музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации и иные фонды, а также определяют:
перечень фондов, в которые входят музейные предметы, иные предметы и документы, образующие собрание музея;
порядок обеспечения учета музейных предметов, ведения и сохранности учетной документации, связанной с музейными предметами, включая порядок первичной регистрации музейных предметов в книге поступлений основного фонда музея, ее форму, состав и порядок внесения в нее сведений;
порядок обеспечения физической сохранности музейных предметов и музейных коллекций, проведения реставрационных работ;
порядок обеспечения безопасности музейных предметов, включающий наличие присвоенных им учетных обозначений и охранной маркировки музейных предметов.
На основе Единых правил музеи и организации утверждают внутримузейные правила комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов, отражающие специфику организации учетно-хранительской и научно-фондовой работы в музее и организации.
В приложениях приведены, в числе прочего:
рекомендуемая классификация предметов искусства в зависимости от их чувствительности к относительной влажности воздуха;
рекомендации по учету, хранению и классификации предметов медиаискусства, относящихся к экспериментальному фонду музея;
рекомендуемые и допустимые параметры микроклимата в музейных комплексах для смешанных коллекций с преобладанием органических материалов;
рекомендуемые уровни освещения для светочувствительных материалов с учетом времени экспонирования;
рекомендации по функционалу цифрового репозитория.
Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2021 года.